Procedimento de instalação do SAPWIN

1. Procedimento de instalação do SAPWIN NELPONTO (41)3354-3488

2. índice Assunto • SAPEWIN- introdução • SAPEWIN- instalação • SAPEWIN- licenciamento • SAPEWIN- atualização • SAPEWIN- cadastro de empresas • SAPEWIN- cadastro de setores • SAPEWIN- cadastro de feriados

3. índice • SAPEWIN- cadastro de horários • SAPEWIN- cadastro de escalas • SAPEWIN- cadastro de parâmetros • SAPEWIN- cadastro de motivos de abono • SAPEWIN- cadastro de funcionários • SAPEWIN- cadastro coletivo • SAPEWIN- cadastro de senhas • SAPEWIN- cadastro de equipamentos • SAPEWIN- importação de marcações • SAPEWIN- abono individual • SAPEWIN- geração de cartão ponto • SAPEWIN- tópicos importantes.

4. Fluxo básico de operações 1- Os funcionários registram o ponto durante o mês. Os registros de ponto devem ser transferidos para o computador, através do programa SUPER FACIL de preferência uma vez por semana. 2- Antes de gerar as folhas de ponto, devem ser lançadas no programa SAP WIN todas as informações referentes aos funcionários e à empresa, dados que afetam a geração dos cartões de ponto. EX: afastamento de funcionários, feriados, mudança de horários etc.

5. Se isso não for realizado o processo de correção será mais trabalhoso. 3- Após as duas etapas anteriores podemos transferir os registros de ponto para a folha de cada funcionário. Esta etapa é denominada IMPORTAR MARCAÇÕES e pode ser acionada pelo ícone no SAPWIN. 4- O ABONO INDIVIDUAL é a próxima etapa, que verifica e acerta as folhas ponto de cada funcionário.

6. 5- Após os acertos podemos imprimir as folhas de ponto, através do ícone CARTÃO DE PONTO. 6- Após a impressão os funcionários devem assinar as folhas de ponto.

7. ATENÇÃO: A coleta de dados do relógio pode ser feita com a periodicidade que se desejar, porém sempre existirá mais segurança se esta for feita em um período mais curto (ex: diariamente).

8. É o programa que permite o gerenciamento dos registros de ponto gerados pelo relógio EASY PONTO. • Também é capaz de gerar a folha de ponto dos funcionários.

9. INSTALAÇÃO DO PROGRAMA SAP WIN • Feche todos os programas em uso. • Localize no cd o arquivo INSTALADOR SAPEWIN e clique duplo para iniciar.

10. Na primeira tela clique em avançar. • Na tela seguinte marque a opção eu aceito e em seguida clique em avançar. • Nas duas telas seguintes clique novamente em avançar.

11. Na tela escolha de destino clique em avançar. • Na tela de escolha de componente marque a opção completa e clique em avançar.(obs. Se o sapewin já estiver instalado clique em parcial , para manter a sua base de dados existente)

12. Na tela selecionar a pasta do menu iniciar clique em avançar e na tela seguinte clique em instalar.

13. Se aparecer alguma tela de erro, sempre clique em sim. • Exemplo:

14. Por último clique em concluir.

15. Será criado na unidade C: a pasta DPATEC e dentro dela a sub-pasta SAPWIN que é onde será instalado todo o programa. • Na área de trabalho será instalado um ícone do programa e um guia rápido de orientação.

16. Execute o programa para verificar se foi instalado corretamente . • Caso solicitada alteração no sistema de datas, isto é feito no painel de controle / configurações regionais/personalizar / data/ formato abreviado então configure a data abreviada para dd/mm/aaaa • Não esqueça de clicar em aplicar.

17. Ao iniciar o programa, no primeiro quadro que aparece, clique emDEMONSTRAÇÃO. • Após isso feche o programa

18. OBS: Se for solicitado o número de validação, ligue para 41 – 3354-3488, serão solicitados para você os números que aparecem na tela , e depois será passado os números que você deve digitar nos campos abaixo. Então será possível executar o programa com as últimas atualizações.

19. Instalação- licenciamento • A licença é um arquivo que deve ser instalado, e que liberará o programa para aparecer o nome de sua empresa nas folhas de ponto. Este arquivo pode estar no cd ou ser enviado via e-mail ( nesse caso o arquivo será compactado em winzip/winrar). • Durante o procedimento o SAPEWIN deverá estar fechado!

20. Será recebido um arquivo nomeado nomedesuaempresa.lic • Copie este arquivo para a pasta C:/DPATEC/SAPWIN e o renomeie para sap.lic.

21. Em seguida execute o sapwin, vá em útil, selecione opções e depois em alterar licença.

22. Abrirá uma janela onde se deve clicar no nome de sua empresa e depois em alterar para que o licenciamento seja realizado.

23. Aparecerá uma mensagem informando que a atualização foi realizada com sucesso. • Feche o programa e o abra novamente, note que haverá no canto superior direito da tela o nome de sua empresa.

24. Instalação- atualização • Se o arquivo nomeado atualizador estiver contido no cd de instalação siga o procedimento abaixo, caso contrário desconsidere-o. • Clique no ícone atualizador sapewin e siga o procedimento conforme a instalação do programa sapewin, porém quando for solicitada uma senha digite: revdpa.

25. Agora a instalação básica está completa! • O próximo passo é a inclusão de cadastros, somente se isso for feito corretamente que o sistema de tratamento de ponto funcionará conforme o previsto

26. Abaixo há um resumo das funções da barra de ícones da tela principal do SAPEWIN.

27. Cadastrando sua empresa • É importante lembrar que o cadastramento de empresas só pode ser realizado após o licenciamento do programa. • Na barra de ferramentas superior clique na opção cadastros e em seguida clique em empresas.

28. Então aparecerá uma janela com dados de sua empresa, os itens em cinza não poderão ser alterados. • Já os campos endereço, cidade, UF e CEP devem ser preenchidos (ID folha deve permanecer e branco).

29. Para inserir os dados de sua empresa é necessário clicar no ícone alterar. • Para salvar os dados incluídos é preciso clicar no ícone gravar. • Para cancelar uma operação deve-se clicar no ícone cancelar. ISSO SERÁ VÁLIDO PARA TODOS OS TÓPICOS DO SAP WIN!!!

30. Cadastro de setores • Para cadastrar um setor basta clicar em incluir e preencher a descrição do setor. Ex: vendas • Não esqueça de gravar os dados no final do processo!

31. Cadastro de feriados • Os feriados fixos já estão inclusos, basta clicar no ícone incluir feriados do ano • Para a inclusão de feriados móveis como carnaval, páscoa, etc deve-se clicar no ícone incluir e selecionar o feriado no calendário seguido por sua descrição

32. Os feriados que não forem considerados em sua empresa podem ser excluídos, para isso selecione o feriado clicando em sua descrição e clique no ícone excluir.

33. Cadastro de horários • Neste tópico todos os horários utilizados em sua empresa devem ser cadastrados. • Cada horário deve possuir uma descrição (esta descrição deve conter os próprios horários cadastrados).

34. Para cadastrar um horário clique em incluir • Faça a descrição do horário que será incluído. • Digite o horário desejado nos campos em branco na parte inferior da tela. Se no seu horário não houver intervalo coloque a hora da saída no primeiro campo do intervalo (ao lado do horário de entrada).

35. Para salvar um horário feito clique em gravar • Exemplos:

36. Para alterar um horário já existente clique em alterar e após feita a alteração clique em gravar • Para eliminar um horário já existente selecione-o e clique em excluir

37. O campo virada do dia deve permanecer em branco. • Somente habilite a opção não descontar intervalo se o horário de intervalo for contabilizado como hora de trabalho.

38. Cadastro de escalas • O programa disponibiliza quatro tipos de escala: semanal, revezamento, móvel e livre • ESCALA SEMANAL • A escala semanal permite que os horários de trabalho sejam feitos em função dos dias da semana.

39. Para criar uma escala semanal clique em incluir • Crie uma descrição que o ajude a lembrar dos horários. • Clicando na seta que fica à direita do dia da semana escolha o horário a ser cumprido pelos funcionários, repita esse processo para todos os dias da semana que serão trabalhados.

40. Note que os horários disponíveis para sua escolha são aqueles que foram cadastrados anteriormente em horários.

41. Exemplo de escala semanal: Após salvar sua escala verifique se o campo total semanal está de acordo com suas necessidades (normalmente é 44 horas). Não é necessário preencher o campo cod !

42. Não esqueça de salvar as escalas criadas • Lembre-se que é possível alterar as escalas já cadastradas • Também é possível excluir escalas já existentes

43. REVEZAMENTO • Neste caso o funcionário realiza ciclos pré-determinados independentemente do dia da semana. Para maiores informações entre em contato com o suporte.

44. MÓVEL • Neste caso o funcionário poderá trabalhar por carga horária.Ex: o funcionário trabalha 8 horas por dia independente do horário realizado. • Também é possível criar um horário misto, ou seja, alguns dias o funcionário trabalha com carga horária e outros com horário fixo.

45. Note que ao lado do dia da semana há um campo onde deve se escolher se o horário do funcionário será por carga horária ou fixo e no próximo campo à direita deve se preencher com a carga horária diária ou com o horário fixo a ser seguido

46. Exemplo:

47. LIVRE • Usado para funcionários que não possuem carga horária definida por dia, contabiliza o total de horas trabalhadas. Para maiores informações entre em contato com o suporte.

48. Cadastro de parâmetros • Nesse tópico será cadastrada a política da empresa quanto aos direitos trabalhistas e acordos sindicais e serão tratados tolerância / horas extras e DSR. • O programa já traz um parâmetro padrão, que pode ser modificado de acordo com as suas necessidades. • Ainda podem ser criados novos parâmetros,se na sua empresa existirem funcionários quem possuam categorias sindicais diferentes.

49. Para fazer alteração clique em ALTERAR. Aparece inicialmente a tela de tolerâncias.

50. TOLERÂNCIA • Nesta tela serão tratados: atrasos/ adicional noturno/arredondamento. • Tolerância para atrasos: É o intervalo de tempo que o funcionário pode se atrasar sem ser descontado. As tolerâncias do primeiro e do segundo período podem ser distintas.