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Facturación Electrónica Fase 1 Entrenamiento Proveedores. Mayo, 2012. Agenda. Objetivo Proceso Procedimiento de Activación de cuenta Procedimiento de Envio de Facturas Notas Importantes Aplicación Generación de usuarios Carga de documentos Validaciones de los archivos (Anexo 20)
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FacturaciónElectrónicaFase 1EntrenamientoProveedores Mayo, 2012
Agenda • Objetivo • Proceso • Procedimiento de Activación de cuenta • Procedimiento de Envio de Facturas • Notas Importantes • Aplicación • Generación de usuarios • Carga de documentos • Validaciones de los archivos (Anexo 20) • Consulta de CFD y CFDI cargados • Seguimiento a Facturas • Administración de la cuenta • Dudas
Objetivo • Conocer el proceso de recepción y • sumisión de facturas electrónicas de American Express
Procedimiento Activación de Cuenta • Creación de cuenta por parte del proveedor • Envió de correo solicitando al contacto de AMEX la activación de la cuenta al portal AEV - Gerardo Fuentes Trenado / Claudia Galvan Saldaña BTC Alma Lopez / Guadalupe Miramar GP Eduardo Garcia / Ricardo Ocadio M&E Christian Lopez MTS&TSOs Víctor Miguel García López SRG Oscar Porras / Ma Juana Teopa / Gabriela Ceballos TSN Franchise Norma Romero Accounts Payable Alejandra Castañeda • Recepción del correo confirmando la activación de la cuenta • Cuenta ya activada
Procedimiento de Envio de Facturas • Subir la factura XML • Subir el documento imagen de la factura PDF • Notificar vía correo electrónico al contacto al solicitante por parte de AMEX de la carga de la factura al portal incluyendo el folio y/o serie
Notas Importantes • El password de la cuenta deberá ser de al menos 6 caracteres, contener al menos una letra mayúscula y un número • El nombre del usuario deberá de ser el nombre del proveedor o una abreviación del mismo • EL RFC de la cuenta deberá estar dado de alta en mayúsculas y deberá coincidir con el RFC emisor de la factura
URL • https://buzon.interfactura.com/AMEX/Logon.aspx