150 likes | 287 Views
Kód ITMS projektu: 26110130519 Gymnázium Pavla Jozefa Šafárika – moderná škola tretieho tisícročia. MS Access 2007, Vzťahy medzi tabuľkami. Obsah. Dotazy Typy dotazov Výberový dotaz Aktualizačný dotaz Vytvárací dotaz Pripájací dotaz Odstraňovací dotaz. Dotazy - Query. slúžia na:
E N D
Kód ITMS projektu: 26110130519 Gymnázium Pavla Jozefa Šafárika – moderná škola tretieho tisícročia MS Access 2007, Vzťahy medzi tabuľkami
Obsah • Dotazy • Typy dotazov • Výberový dotaz • Aktualizačný dotaz • Vytvárací dotaz • Pripájací dotaz • Odstraňovací dotaz
Dotazy - Query slúžia na: • zobrazovanie, • úpravu a • analýzu údajov v tabuľkách, • automatizujú správu údajov tabuľkách.
výberové aktualizačné vytváracie pridávacie odstraňovacie krížové Typy dotazov
Výberový dotaz • umožňuje vybrať z objektov, najčastejšie tabuliek, iba potrebné údaje. • výsledok zobrazuje v údajovom zobrazení (podobnému tabuľke)
Postup • karta Vytvoriť/Sprievodcu dotazom /Jednoduchý dotaz; • vyberieme tabuľku a jej polia, ktoré chceme vidieť. • výsledky zobraziť v údajovom zobrazení.
Aktualizačný dotaz • Používajú sa na: • pridanie, zmenu alebo odstránenie informácií zo záznamov v tabuľkách; • aktualizáciu veľkého počtu záznamov • Nedajú sa použiť na: • aktualizáciu polí, ktoré sú výsledkom výpočtov, polia typu automatické číslo a polia obsahujúce hlavný kľúč.
Upozornenie Zmeny vykonané aktualizačnými dotazmi nie je možné vráti späť, preto je potrebné zálohovať databázu.
Postup pri používaní aktualizačného dotazu • Zálohovať databázy: Office/Spravovať/Spravovať databázu/Zálohovať databázu. • Vytvoriť výberový dotaz; • Otestovať kritériá; • Zmeniť typ dotazu na aktualizačný a spustiť ho.
Vytvárací dotaz • Používa sa na: • na kopírovanie alebo archivovanie údajov. • môže skopírovať údaje z jednej alebo viacerých tabuliek a uložiť ich do novej tabuľky.
Postup • vytvoríme výberový dotaz, ktorým otestujeme kritériá na záznamy, ktoré chceme uložiť do novej tabuľky; • prepneme typ dotazu na Vytvárací. • napíšeme názov novej tabuľky a zvolíme cieľovú databázu.
Pripájací dotaz Používa sa na: výber záznamov z jednej alebo viacerých tabuliek a ich prekopírovanie do existujúcej tabuľky. • Výhody: • Pridanie viacerých záznamov do tabuľky naraz. • Možnosť použitia kritérií k zúženiu výberu. • Záznamy do cieľovej tabuľky môžeme pridať aj vtedy, ak sa úplne nezhodujú názvy a typy polí
Postup • Vytvoríme dotaz v návrhovom zobrazení - karta Vytvoriť/Návrh dotazu. • Zobrazíme zdrojovú tabuľku. • Prepneme typ dotazu na Pridávací. • V okne Pripojenie vyberieme tabuľku, do ktorej chceme skopírovať záznamy.
Odstraňovací dotaz • Používa sa na: • odstraňovanie celých záznamov z tabuliek vrátane hodnoty kľúča, ktorá určuje jedinečnosť záznamu. • Nedajú sa použiť na: • odstránenie niektorých hodnôt v záznamoch (použiť aktualizačný dotaz).
Použité zdroje • http://office.microsoft.com/sk-sk/access-help/vytvorenie-vytvaracieho-dotazu-HA010108505.aspx • http://office.microsoft.com/sk-sk/access-help/vytvorenie-pripajacieho-dotazu-HA010076526.aspx?CTT=1 • http://office.microsoft.com/sk-sk/access-help/vytvorenie-vyberoveho-dotazu-HA102840225.aspx?CTT=1