70 likes | 284 Views
BAB 8. MENGEDIT DATA DAN LEMBARAN KERJA. WORKSHEET (Lembar Kerja) Microsoft Excel : Ms. Excel 2003 Ms. Excel 2003: terdiri dari 1 - 255 Sheet 256 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,IV) 65536 BARIS diwakili oleh angka (1, 2, 3, …, 65536) Ms. Excel 2007
E N D
BAB 8 MENGEDIT DATA DAN LEMBARAN KERJA
WORKSHEET (Lembar Kerja) Microsoft Excel: Ms. Excel 2003 • Ms. Excel 2003: terdiri dari 1 - 255 Sheet • 256 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,IV) • 65536 BARIS diwakili oleh angka (1, 2, 3, …, 65536) Ms. Excel 2007 • Ms. Excel 2007: terdiri dari 1 – 13291 Sheet • 16384 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,XFD) • 1048576 BARIS diwakili angka (1, 2, 3, ..., 1048576)
MembukaKembaliBukuKerja • Klik Menu File - > Pilih Sub Menu Open / CTLR + O / klik icon pada toolbar. • Pilihdanklik drive dan folder padadaftarpilihanLook In. • Pilihnama file ygdikehendaki • Klik 2x File tsb / Kliknama file ygakandibuka -> kliktombol open
Mengedit Data Mengedit data data pada workbook atau worksheet yaitudapat dilakukanberbagaibentukantara lain : • Menghapus isi sel karena kesalahan ketik kemudian meggantinya dengan data yg benar • Memperbaiki isi sel krn data yg diketik ada kesalahan kata ataupun huruf • Menambah data yg kurang dlm satu sel • Memindah data dari satu sel ke sel lain, atau range satu ke range lain • Mengcopy data dari satu sel/range sel/range lain
Menghapus isi sel Menghapus isi sel dapat dilakukan dengan cara: • Sorot sel/ range, tekan tombol Delete. • Dengan menu: sorot sel/range lalu pilih menu Edit, kemudian pilih Clear Pilihan: • All: menghapus isi sel dan formatnya. • Formats: menghapus formatnya saja. • Contents: menghapus isi selnya saja
Mengganti dan Memperbaiki Data dalam Sel Jika data yang kita ketikkan di dalam sel ternyata salah atau kurang tepat maka data tersebut bisa diperbaiki dengan cara: • Mengganti isi sel: sorot sel tersebut dan ketikkanlah data yang baru lalu Enter. • Memperbaiki isi sel: klik dua kali sel yang akan diedit atau letakkan sel aktif pada sel tersebut, kemudian tekan tombol F2, kita dapat memperbaiki data dengan menggunakan tombol : , Ctrl + , Home, End, Delete, Backspace dan diakhiri dengan Enter.
Memindah Data Kita dapat memmindah data dalam suatu sel atau range ke sel atau range yg lain. Untuk memindahkan data tersebut dapat dilakukan dengan cara: • Drag and Drop • Blok seluruh sel yg akan dipindah • Letakkan pointer mouse di batas pinggir sel – sel yang sudah dipilih sampai tanda pointer mouse. • Klik dan tahan mouse jangan lepas dan geser ke tempat yang diinginkan ATAUtempat yang baru kemudian lepaskan tombol klik • Menggunakan Cut and Paste • Blok sel/range yg akan dipindah. • Klik icon cut hingga muncul garis putus2 yg bergerak (marque) • kemudian pilih/ klik sel yg diinginkan untuk menempatkan data dan klik icon paste. Selain itu bisa juga menggunakan menu Edit > Cut > Paste