1 / 9

Delegering av uppgifter

Delegering av uppgifter. Kemiska institutionen – Lunds universitet. KILU - Fördelning ( delegering ) av arbetsuppgifter och beslutsbefogenheter inom områdena arbetsmiljö , miljö , säkerhet och ekonomi.

sawyer
Download Presentation

Delegering av uppgifter

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Delegeringavuppgifter Kemiskainstitutionen – Lundsuniversitet

  2. KILU - Fördelning(delegering) avarbetsuppgifterochbeslutsbefogenheterinomområdenaarbetsmiljö, miljö, säkerhetochekonomi DennadelegeringavserarbetsmiljöfrågorenligtArbetsmiljölagen, 1977: 1160, 3 kap § 2a och AFS 2001:1 Systematisktarbetsmiljöarbete miljöfrågorenligtMiljöbalken 1998:808 26 kap § 19 ochFörordningen SFS 1998:901 omverksamhetsutövarensegenkontroll ekonomisktansvarförkostnadsställets/enhetensekonomi, attestansvar

  3. Delegering av ekonomiansvar Vad innebär det? • Attest av fakturor o beställningar, kunskap om attestregler och representationsregler • Ansvara för att inköp och upphandling sker lagenligt och effektivt • mm Enligt delegering från prefekt: • Hålla sig underrättad om den ekonomiska utvecklingen för kostnadsstället/enheten • Tillsammans med ekonom budgetera kostnadsstället/enheten • Vidta åtgärder som krävs för en ekonomi i balans • Underrätta prefekten om ekonomiska utfall avsevärt avviker från det planerade/budgeterade

  4. KILU - Undantag från delegering Delegeringenomfattar dock interättattundertecknaavtalochkontrakt.Föreståndareskainformerasomochgodkännaallaavtalochkontrakt, men prefektenärfirmatecknareenligt “Föreskrifteromfördelningavbeslutsbefogenheter vid Lundsuniversitet LS 2009/85” ochär den somslutligengodkännerdem. Observera att ansökan däremot kan undertecknas av föreståndare.

  5. KILU - Carl Tryggers Stiftelse, KVA m fl • Ovanstående finansiärer kan i vissa fall utbetala medel direkt till forskaren • För Carl Tryggers Stiftelse gäller detta för postdoc-stipendier • Även dessa kontrakt/avtal måste skrivas under av prefekten. Ansökan kan skrivas under av prefekt eller den som har fått delegation (föreståndare), men avtalet ska skrivas under av prefekt

  6. KILU – Förslag på ny rutin? • Föreståndare bör alltid signera, t ex med initialer, kontrakt/avtal för att visa att de sett kontraktet och godkänt samfinansieringsbehovet? • Därefter ska kontrakt/avtal alltid gå till prefekt för underskrift. Först därefter är det ett giltigt kontrakt för Lunds universitet. • Några kanske redan gör så idag? • Sedan vidtar rutiner för registrering i eKontrakt, scanning, rekvisitioner, upplägg av ny aktivitet etc

  7. Firmatecknare för LU Rektor skriver under exempelvis • Avtal med flera institutioner och mer än ett område • Bidragsavtal över 200 prisbasbelopp (=8 900 000 SEK) • Uppdragsforskningsavtal/samarbetsavtal över 100 prisbasbelopp (4 450 000 SEK) Förvaltningschef • Samtliga uppdragsutbildningsavtal

  8. Firmatecknare Dekan • Samtliga avtal som omfattar fler än en institution, som inte ska undertecknas av rektor eller förvaltn chef • Bidrag inom EUs ramprogram (specifika handläggningsrutiner) Ser ni dem först? Både föreståndare och prefekt signera? Prefekt • Bidragsavtal på mindre än 200 prisbasbelopp, 8 900 000 SEK • Uppdragsforskn/samarbetsavtal under 20 prisbasbelopp, 890 000 SEK • Memorandum ofUnderstanding/Letter ofIntent i vissa fall • Licensavtal, avtal om examensarbeten, sekretessavtal, Material Transfer-avtal, avtal med anställda och ansökningar som inte ska skrivas under av rektor.

More Related