AV Cultuurraad

1. AV Cultuurraad 02 december 2013

2. Agenda • Agenda AV Cultuurraad • Uitbreiding leden dagelijks bestuur Cultuurraad • Aanpassing huishoudelijk reglement Cultuurraad. Goedkeuring (>ontwerptekst is vooraf doorgestuurd) • Uiteenzetting en advies BBC 2014-2019 / luik cultuur (>ontwerptekst is vooraf doorgestuurd) • Vernieuwde aanpak Cultuurraad • Uitnodiging Quiz Cultuurraad (zat 28/12) • Toelichting: ‘Speeddate’ ifv van volgende vergaderingen. • Varia

3. 1. Uitbreiding leden dagelijks bestuur Cultuurraad

4. Uitbreiding leden Dagelijks Bestuur CR • Na de installatievergadering Cultuurraad hebben verenigingen nog een afgevaardigde doorgegeven  Kind & Gezin | Kiwanis | Kunstkring Octopus dwz dat de het aantal verenigingen gestegen is en dus ook het aantal stemgerechtigde deskundigen is gestegen  1/5 van 40 ipv 1/5 van 37  dwz 8 deskundigen ipv 7 Hierdoor kan Chris Lauwers (nr 8 op lijst deskundigen) toetreden tot AV & DB.

5. 2. Aanpassing: Huishoudelijk reglement Cultuurraad. Voorstel werkgroep DB cultuurraad

6. Aanpassingen huishoudelijk reglement • Reden aanpassing: • Redelijk chaotische installatievergadering huidige CR • Problemen samenstelling dagelijks bestuur door 1/5 verhouding deskundigen/verenigingen • Het kan niet de bedoeling zijn hierdoor geëngageerde mensen niet te kunnen toelaten.  Het nieuwe reglement is vooraf per mail rondgestuurd  Alle aanpassingen waren gemarkeerd in het geel

7. Aanpassingen huishoudelijk reglement • Belangrijkste aanpassingen: • Benaming = CULTUURRAAD (ipv Culturele Raad) • Opheffing vastgelegde 1/5 verhouding tussen verenigingen/instelling en deskundigen • Deskundigen moeten zich kandidaat stellen (incl. motivatie) • Verenigingen/instellingen overleggen op de installatievergadering over hun deskundigheid en beslissen nadien in een geheime stemming met een gewone meerderheid – over de toetreding van deskundigen tot de Cultuurraad.

8. Aanpassingen huishoudelijk reglement • Belangrijkste aanpassingen: • Duidelijkere omschrijving samenstellingenprocedure Cultuurraad: • op installatievergadering bij begin van legislatuur • na de installatievergadering (toetreding nieuwe verenigingen en/of deskundigen) • Dagelijks bestuur bepaalt in normale omstandigheden datum Algemene vergadering (vroeger was dit AV) • Buitengewone AV op vraag van 1/3 stemgerechtigde leden ipv 1/10.

9. Goedkeuring huishoudelijk reglement • Geeft de AV zijn goedkeuring aan dit aangepast huishoudelijk reglement? • Implicaties • De deskundigen die niet weerhouden zijn op de vorige AV kunnen zich opnieuw kandidaat stellen en de volgende AV zal stemmen over hun deskundigheid. • De Cultuurdienst zal hen aanschrijven als dit reglement is goedgekeurd door gemeenteraad.

10. 3.Uiteenzetting en advies BBC 2014-2019 / luik cultuur. Toelichting in aparte presentatie

11. 4.Toelichting vernieuwde aanpak Cultuurraad Resultaten werkgroep Cultuurraad – nieuwe stijl

12. Communicatie • In alle communicatie duidelijk onderscheid tov CC, cultuurdienst, … • Mails / nieuwsbrief / … vanuit mailbox Nele, maar met handtekening CR • Update webpagina CR (website gemeente), met oa samenstelling DB, data, verslagen • Digitale mailings in de vorm van een nieuwsbrief • Cultuurraad Aartselaar zit vanaf vandaag ook op facebook! Liken maar ;-)

13. Werking in de praktijk • Dagelijks Bestuur: • Nieuwe onderdelen, zoals rondje van de schepen, … • Streven naar meer adviesverlening • Uitvoering BBC 2014-2019 op de voet volgen, evenals beheerraden en andere culturele zaken in de gemeente – nauwe banden met culturele veld • Algemene Vergadering met drie grote blokken: • Verwelkoming + gezamenlijke informatie/mededelingen/… (wijzigingen aan reglementen, Procc>EVA, …) – max 1 uur • Interactieve dynamiek voor overlegplatform, met bv. workshops, infosessies, brainstorming, speeddaten, … om rond bepaalde thema’s informatie uit te wisselen, kennis op te doen, lijnen (ideeën) uit te zetten voor de toekomst – max 1 uur • Netwerken met afsluitend drankje

14. Werking in de praktijk • Vertegenwoordiging CR: • Voorzitter, ondervoorzitter en dagelijks bestuur proberen te zorgen voor een actieve vertegenwoordiging • Herkenbaarheid via pin CR • Werkgroepen • Werking werkgroepen blijft behouden • Op basis van nieuwe beleidsplan extra inzet op overleg en samenwerking met andere adviesraden. Cultuurraad zal hierin mee het voortouw nemen. Voorzitter en ondervoorzitter zullen nauw overleggen en de taken verdelen. • Activiteiten: • Afvoeren / afgevoerd: plantjesverkoop KOTK, quiz (laatste editie op 28 dec 2013), … • CR is een actieve partner bij WAK, OMD, Gala van de Vrijwilliger, … • Mogelijke ideeën: Cultuurcafé (kleine activiteit), …

15. 5.Uitnodiging Quiz Cultuurraad

16. Weet u het? • Wie is de nieuwe presentatrice van ‘De Madammen’? • Met hoeveel verloor België tegen Japan? • Wat is de laatste single van Stromae? Weet u het juiste antwoord,… noteer dan 28 december in uw agenda en kom dan naar …

17. …de laatste Quiz van de Cultuurraad • Zaterdag 28 december • Aanvang 20u • Deuren 19u • Een ploeg bestaat uit maximum 6 deelnemers • Inschrijvingsgeld € 20 per ploeg • Inschrijven voor 15 december • Cultuurdienst • cultuur@aartselaar.be

18. 6. Toelichting Speeddate Eerste aanzet tot …

19. 7. Varia

20. Oplijsting - Activiteiten rond WO I 14- 18 • De Cultuurdienst wil een oplijsting maken van alle gemeentelijke activiteiten die georganiseerd worden rond de herdenking van ‘14 – ‘18: • Organiseert uw vereniging een publiek lezing, uitstap, optreden rond de herdenking ‘14 – ’18 • Geef het door aan de Cultuurdienst – cultuur@aartselaar.be • Wij verzamelen alle activiteiten en communiceren deze gezamenlijk • De Cultuurdienst / Cultureel Centrum Aartselaar plant geen bijzondere activiteiten rond deze herdenking

21. Toelichting René Beyst – Boek WO I