Fortalezas de la Metodología PYME JICA

1. Fortalezas de la Metodología PYME JICA Elaboró: Mauricio Rodríguez M. Director de Lajapyme SA de CV

2. Agenda: • Antecedentes • Características de la metodología • Fortalezas • Conclusiones

3. Antecedentes • Existen muchos programas. • Grupales. (Cómo Moderniza de la SECTUR). • Al ser grupales tienen ventajas en costo y en el intercambio de ideas entre empresarios, pero no es posible profundizar en la problemática de cada empresa. • Individuales. Su éxito depende de: • La capacidad de los creadores y su conocimiento de la problemática de la PYME • La experiencia y capacidad del consultor que la aplica.

4. Características de la Metodología PYME - JICA Se basa en una metodología japonesa desarrollada por expertos en PYMEs. Ha sido adaptada a México con las contribuciones de expertos mexicanos. Tres etapas. Diagnóstico – Planeación - Implementación. Soluciones de corto plazo, alto Impacto y bajo costo. Se acompaña la implementación por3 a 4 meses.

5. Fortalezas El diagnóstico: Profundo y rápido Enfocado en el problema crítico Se identifica la causa raíz Acción planeada y medida en su impacto. Se logra el compromiso de los miembros de la empresa. La empresa aprende una forma de trabajar muy efectiva y sencilla. Sirve para complementar los requerimientos de otros programas.

6. Diagnóstico General Administración 3.9 Áreas Prioritarias 5 4 Finanzas Producción 3 2 3.3 5.3 4.1 4.6 Recursos Humanos Mercadotecnia y Ventas

7. Diagnóstico Finanzas Sistemas y Procedimientos de Contabilidad 2.78 10 Liquidez de Capital 8 Financiamiento 6 2.87 4.15 4 2 Seguridad Plan de Inversión en Instalaciones y Maquinas 2.42 Áreas Críticas Rentabilidad 2.64 2.65

8. Diagnóstico Administración Máximo Responsable de la Administración Empresarial 4.51 10 Planes de Administración 8 Responsabilidad Social 6 2.16 4.67 4 2 Áreas Críticas Información Estrategia de la Administración 3.44 4.42 Organización Administrativa 4.69

10. Identificación de posibles causas Maquinaria Métodos Instalaciones subutilizadas Debilidad en cierre de Ventas Falta de Estudio de Tiempos y Movimientos Falta de Optimización de Recursos Mucha Inversión Falta de Objetivos de Rentabilidad No se analiza los costos Falta de información financiera y análisis ¿Porqué tenemos Rentabilidad Negativa? -124% Falta de Estrategia de Comercialización Falta de Mano de Obra calificada Transporte desde el DF Fata de Desarrollo de Proveedores Falta de conciencia de la importancia de la información Producto NO atractivo, NO robusto Mano de Obra Material

11. ¿Cómo tomar la acción adecuada y asegurar su implementación? Línea Estratégica Objetivo Madre Objetivos Estratégicos Indicadores y Metas Inductores Iniciativas Acciones

12. Indicadores y Metas Generar utilidades netas mensuales de al menos 10% de las ventas 1. Incrementar las ventas de productos de mayor rentabilidad +150 mil Fuente Responsable Indicador Iniciativas Inductores Facturas Plan de Ventas y Servicio al Cliente 2.- Ventas con productos de Alto Volumen ($30,000 mensuales) y Alta Contribución (+ de 35%) Gerente de Ventas Prospección y Servicio al Cliente 121-149mil - 120 mil Plan de canales de distribución Desarrollo de Canales de Distribución 2.B. Ventas con productos de Alto Volumen y Baja Contribución. (10 al 20%) Facturas Gerente de Ventas +80 mil 51-79 mil - 50 mil Facturas Gerente de Ventas 2.C. Ventas con productos de Bajo Volumen y Alta Contribución - 20 mil 21-29 mil + 30 mil

13. Iniciativas Estratégicas Alto Impacto Impacto Medio Bajo Impacto

14. Plan de Ventas y Servicio al Cliente

15. Conclusiones • Si su negocio esta mejor que nunca, creciendo y sus resultados son lo que planeo o mejores. Este programa le ayudará a continuar así. • Si su situación es difícil o crítica y está en medio de una crisis, este programa lo guiará en su transformación.