Aplicación de Rendición de Cuentas Formación Guión del curso

1. Aplicación de Rendición de CuentasFormaciónGuión del curso Jueves 26 de Julio de 2007

2. Pantalla de acceso

3. Alta de Entidades Locales (I) • El usuario es el CIF de la entidad • Para el caso en el que la Entidad local esté incluida en el censo de Entidades, el alta se realizará automáticamente, eligiendo la propia Entidad la contraseña. • En caso de que no figure la Entidad local en el censo, se solicitará el alta: • El Tcu u Ocex correspondiente tendrá que aceptar esta solicitud de alta • Una vez aceptada, la contraseña se facilitará por correo electrónico o, en su defecto, postal • El asterisco en la etiqueta del campo indica obligatoriedad

4. Alta de Entidades Locales (II) • Cuando el usuario no existe, aparece este mensaje • Introduzca los datos y pulse “Alta”

5. Alta de Entidades Locales (III) • Para confirmar el “Alta”, se debe volver a rellenar el CIF y luego pulsar “Cargar Datos Censo”

6. Alta de Entidades Locales (IV) • Pantalla para cumplimentar los datos de la entidad • Aquellos que llevan un asterisco a la izquierda son datos obligatorios

7. Alta de Entidades Locales (V) • Cumplimentar o modificar los datos

8. Alta de Entidades Locales (VI) • La solicitud de alta, para aquellas Entidades que no figuraran previamente en el censo, se confirmará con el siguiente mensaje En dicho correo se recibirá la contraseña para poder acceder a la cuenta

9. Alta de Entidades Locales (VII) • Con el alta de la entidad confirmada, entrar en la aplicación con la nueva contraseña, pulsando “Aceptar”

10. Menú de la aplicación • Una entrada con un usuario que ya existe, nos lleva a la siguiente pantalla • OJO, dos pestañas (que separan los contenidos): • Mi información • Cuentas

11. Pestaña Mi información (I) • La pestaña “Mi información”, nos muestra los datos creados en el alta, donde podremos modificarlos para actualizarlos

12. Pestaña Mi información (II) • Si se pulsó “Modificación”, se abre la posibilidad de modificar los datos, pudiendo “Aceptar” o “Cancelar” el mantenimiento

13. Alta Ejercicio • Pulsando en la pestaña Cuentas, se llega a la opción de “Cargar Ejercicio”. • La primera vez, no existe información y hay que crear el ejercicio contable asociándole el año a cumplimentar: • Primero se debe seleccionar el ejercicio (2006) y pulsar en “Alta Ejercicio”

14. Selección del Modelo • Luego aparecerá una pantalla en la que debo seleccionar el tipo de “Modelo” • La selección del Modelo crea y muestra la estructura contable con la que trabajaré para realizar la rendición de cuentas. • Selecciono y pulso “Continuar”

15. Selección de la Versión de Trabajo • Una vez creado el ejercicio (“Alta Ejercicio”), y cargados sus parámetros asociados (año y modelo), seleccionamos la versión de trabajo y se activan los botones “Descargar”, “Consultar” y “Editar”

16. Guardar archivos de Envío de Cuentas • El botón Descargar permite guardar una copia de todos los archivos que forman parte de la presentación de las cuentas

17. Consultar datos de un Envío de Cuentas • El botón Consultar permite ver todos los datos de una rendición de trabajo o presentada

18. Modificar datos de un Envío de Cuentas • No olvidar que en esta plataforma, si los datos de las cuentas son importados desde un XML, la modificación de datos no es posible • El botón Editar permite modificar datos de una versión de trabajo no enviada.

19. Pestaña Cuentas • Componentes: • Árbol funcional • Captura de Datos

20. Árbol Funcional (I)

21. Captura de datos Entidad Principal (I) • Es importante rellenar estos datos, que constituyen la información adicional y que serán los que identifiquen la cuenta a rendir. • Las exclamaciones que aparecen junto a cada campo indican, bien que el formato utilizado no es válido, o que el campo está vacío. No indican que sea obligatoria su cumplimentación.

22. Captura de datos Entidad Principal (II)

23. Captura de datos Entidad Principal (III)

24. Captura de datos Entidad Principal (IV)

25. Captura de datos Entidad Principal (V)

26. Captura de datos Entidad Principal (VI)

27. Captura de datos Entidad Principal (VII)

28. Captura de datos Entidad Principal (VIII)

29. Captura de datos Organismos Autónomos

30. Captura de datos Sociedades Mercantiles (I)

31. Captura de datos Sociedades Mercantiles (II)

32. Captura de datos Entidades Públicas Empresariales (I)

33. Captura de datos Entidades Públicas Empresariales (II)

34. Validación de datos (I)

35. Validación de datos (II)

36. Rendición de cuentas • Se debe seleccionar la versión que se desea enviar, una vez seleccionada, se activa el botón Enviar, esto nos lleva a la siguiente pantalla: