1 / 17

Pengelolaan Logistik

Pelaksanaan Penerimaan, Sortir, Pengesetan, Pendistribusian dan Pelaporan Logistik Pilgub Jateng 2013 di Tingkat KPU Kabupaten/Kota , PPK, PPS dan KPPS. Pengelolaan Logistik

selima
Download Presentation

Pengelolaan Logistik

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Pelaksanaan Penerimaan, Sortir, Pengesetan, Pendistribusian dan Pelaporan Logistik Pilgub Jateng 2013 di Tingkat KPU Kabupaten/Kota , PPK, PPS dan KPPS

  2. Pengelolaan Logistik • KPU Kabupaten/Kota menerima logistik Pilgub Jateng 2013 dari penyedia barang/jasa kemudian melakukan sortir, pengesetan, mendistribusikan ke PPK. • Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK) yang menerima, mendistribusikan dan melaporkan logistik Pilgub Jateng 2013 • Panitia Pemungutan Suara (PPS) yang menerima, mendistribusikan dan melaporkan logistik Pilgub Jateng 2013 • Kelompok Penyelenggara Pemungutan Suara (KPPS) yang menerima logistik Pilgub Jateng 2013 dari PPS

  3. STRUKTUR PENGELOLAAN LOGISTIK • A. KPU Kabupaten/Kota • Pembentukan Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Barang/Jasa • - Pengarah : 1 (satu) orang Anggota KPU Kab/Kota • - Ketua : 1 (satu) orang Sekretaris KPU Kab/Kota • - Sekretaris : 1 (satu) orang Kasubag KPU Kab/Kota • - Anggota : ......... orang staf yang ditunjuk • penerimaan, pendistribusian, sortir/pengesetan • 2. (catatan : jumlah keanggotaan dan pelaksana disesuaikan dengan kebutuhan, volume pekerjaan dan berprinsip efesiensi dan efektivitas)

  4. B. PPK • 1) Pembentukan Tim Penerimaan dan Pengendalian Distribusi. • 2) Susunan Keanggotaan • - Ketua : 1 (satu) orang Ketua PPK atau anggota yang ditunjuk • - Sekretaris : 1 (satu) orang Sekretaris PPK • - Anggota : 1(satu) orang staf pelaksana. • C. PPS • Ketua menunjuk Petugas Penerima dan Pengendali Distribusi. • D. KPPS • Ketua KPPS menerima logistik

  5. TUGAS DAN FUNGSI • KPU KABUPATEN/KOTA • 1. Membentuk kelompok kerja : • - Melaksanakan Penerimaan, Sortir dan Pengesetan Logistik • - Melaksanakan Pengendalian Distribusi dan Pelaporan Logistik • 2. Melakukan observasi tempat penyimpanan logistik di Kabupaten/ Kota dan Kecamatan. • 3. Penerimaan Logistik • a. Melakukan pengecekan dan menghitung barang yang diterima jenis • barang/item dan kuantitas barang. • b. Meneliti dan mencocokkan dengan berita acara serah terima dari penyedia • barang/jasa dan menandatanginya. • 5. Pengesetan/penyetting logistik • a. Melakukan pengesetan / setting logistik • b. Melakukan pengepakan logistik dalam kotak suara. • 6. Pendistribusian ke PPK • Sebelum melakukan pengiriman / pendistribusian ke PPK • dilakukan pengecekan ulang logistikdengan PPK setempat

  6. 7. Membuat berita acara serah terima logistik dari • KPU kabupaten/kota ke PPK • 8. Pelaporan : • a. KPU Kab/ Kota membuat Lap. sec.rinci mengenai logistik yg telah • diterima memuat jenis / item logistik, kebutuhan barang, barang • yang diterima, satuan barang (lembar atau buah atau botol) kondisi • barang (baik/lebih/kurang/rusak) dan tanggal penerimaan barang • dan laporan tersebut disampaikan kepada Ketua KPU Kab/Kota • b. Laporan logistik ditandatangani oleh Sekretaris KPU Kabupaten/Kota.

  7. B. PPK • 1. Penerimaan Logistik • - Menerima logistik dari KPU Kab/ Kota; • - Meneliti dan mencocokkan dengan berita acara serah terima dari KPU Kab/Kota dan menandatangani • - Melakukan pengecekan logistik bersama PPS • 2. Pendistribusian ke PPS • - Melakukan pengecekan logistik yang akan didistribusikan ke PPS sebelum di segel • - Membuat berita acara serah terima logistik dari • PPK ke PPS • 3. Pelaporan : • melaporkan hasil pengecekan logistik kepada KPUKab/ Kota

  8. C. PPS. • 1. Penerimaan Logistik • - Menerima dan menghitung jumlah kotak yang diterima dari PPK. • - Menandatangani berita acara serah terima dari PPK • 2. Pendistribusian ke KPPS • - Mendistribusikan logistik kepada KPPS • - Membuat berita acara serah terima barang logistik dari • PPS ke KPPS • 3. Pelaporan : • melaporkan hasil distribusi logistik kepada PPK

  9. D. KPPS. • 1. Penerimaan Logistik • - Menerima logistik dan menandatangani berita acara serah terima dari PPS ke KPPS • 2. Pelaporan : • Melaporkan penerimaan logistik kepada PPS

  10. JENIS BARANG YANG DITERIMA • PENGHITUNGAN PER TPS, PPS, PPK DAN KAB/KOTA

  11. (Formulir Pemungutan dan Penghitungan Suara)

  12. Tanda Pengenal, Sampul dan Stiker :

  13. Perlengkapan Alat Tulis Kantor

  14. Terima kasih

More Related