Det Tværgående Forum

1. Det Tværgående Forum Godt nytår og velkommen til: Tværgående Forum – også kaldet Nytårskur. Hvorfor: et resultat af fusionen imellem Region Øst, Region Vest og Dansk Svømmeunion. I vedtægterne fik bestyrelsen til opgave at sikre, at organisationens mange organisatoriske enheder mødes på kryds og tværs med henblik på at sikre sammenhængskraft i Dansk Svømmeunion. Det gælder sektioner, afdelinger, regionale udvalg, bestyrelse og Medarbejdere. Derfor er vi her i dag!

2. Organisationen En skøn sammenblanding af frivillige ledere og medarbejdere (administrationen). Bestyrelsen valgt på generalforsamlingen. Sektionerne: bredde, livredning, vandpolo, svømning, synkro og udspring – alle valgt på områdemøder. Afdelingerne: elite, kursus, kystlivredning og ”udviklingsafdelingen” – blanding af ansatte og frivillige. De regionale udvalg: fem stk. – alle valgt på regionale årsmøder. Andre samarbejdsflader: Den Danske Svømmeofficials uddannelse, Erhvervslivredderprøven, Clinic for svømmetrænere – projekter. Nyeste skud på stammen: Åbent vand-udvalg – skal på sigt enten være afdeling eller sektion – nedsat af bestyrelsen.

3. Breddesektionen • Breddesektionens handleplan • Temamøder om ledelse. • Interne uddannelser i sektionen og regionerne. • Konsolidering af regionsudvalgene. • Ekstern uddannelse; eksempelvis ledelse i klubberne, foreningsjura, • markedsføring, kommunikation med videre. • Idékatalog til dialog med kommunerne – eksempelvis vandtider, • faciliteter, tilskud, puljer, samarbejde med videre. • Bedste Svøm. • Rescue Kid. • Implementering af AquaChamp mærkerne. • Stævnekoncept på regionsniveau. • Livreddertemadag for klubberne. • Implementering af synkros startpakke i udvalgte klubber.

4. Livredningssektionen • Årets gang i sektionen • Det har været et travlt år. • Transformationen til en sportslig sektion fuldført – med valgene på områdemøde, hvor sektionen blev fyldt op. • Opbygning af juniorhold. • Træningstilbud på Bellahøj. • Nye klubber - eksempelvis Aalborg. • Afholdt NM i Bellahøj i november.

5. Livredningssektionen • EJM for første gang • Der er brugt mange kræfter på at opbygge • et slagkraftigt EJM hold – målet er EJM i • København 2011. • Holdet trænede intensivt henover • sommeren. • Sportslig succes i Belgien. • Efteråret er brugt på at planlægge • aktiviteterne i 2011 frem mod EJM. • Foråret handler om planlægning og • forberedelse af EJM. • Vigtigt at få fokus på sporten såvel • eksternt som internt i SVØM.

6. EJM i livredning 2011 Sportslige resultater i 2010 • Deltagelse ved NM, EJM og VM. • NM: Samlet vindere for både junior og senior. • EJM: en sølv, en bronze, fem B-finaler og to A-finaler. • VM: fem A-finaler og syv B-finaler. • Mange nationale og nordiske rekorder henover året. Vigtige projekter i 2011 • Deltagelse ved EJM og EM. • Fælles træningslejr i Wales. • Afvikling af EJM i København. • Sikre, at DM bliver en super optakt til EJM – både sportsligt og organisatorisk. • Forsat fokus på nye klubber.

7. Synkrosektionen Resultater Nordiske Junior Mesterskaber Kombination: bronze. Solo: nummer fem og otte. Duet: nummer fem og seks. Masters VM Solo – årgang 30-30: nummer 12.

8. Svømmesektionen Ny mesterskabsstruktur vedtaget – hvorfor? • Skabe sammenhæng imellem indhold og placering af mester- • skaber og det aldersrelaterede træningskoncept (ATK). • Fra tidlig alder at skabe opmærksomhed omkring teknisk korrekt • svømning i alle stilarter. • I regi af Dansk Svømmeunion at skabe en meningsfuld og attraktiv • afslutning på hver træningsperiode. • I størst muligt omfang give klubberne mulighed for samlet at forberede • hele hold til de topninger, der afslutter hver træningsperiode. • Skabe en rød tråd i sammenhængen mellem udbuddet af de • mesterskaber og andre typer stævner, som Dansk Svømmeunion • udbyder.

9. Udspringssektionen De bedste resultater fra: Nordiske Senior og Nordiske Junior Mesterskaber Drenge/C: 1 m vippe: guld og sølv. Drenge/A: 3 m vippe: guld. Mænd: 1 m vippe: guld. Drenge/C: Platform: guld. Drenge/C: 3 m vippe: guld og sølv.

10. Vandpolosektionen • Resultater i 2010: • Nordiske for ungdomslandshold: U-15 sølv, U-17 bronze. • Frem blev mester ved de Nordiske Klub Mesterskaber. • U-17 sidst i EM kvalifikationsturnering. • Emil Morgen Hansen kåret til tredjebedste spiller i Frankrig. • Sektionen afholdt fremtidsseminar for klubberne og er i gang • med en vandpolo-startpakke. • Udvalgte begivenheder i 2011: • Kvalifikationspulje til EM – U-17 afholdes i Odense i april med • følgende lande: Tyskland, Bulgarien, Polen, Irland og Danmark. • Nordiske for ungdomslandshold afholdes i november på Bellahøj.

11. Åbent vand-udvalg Bestyrelsen har i 2010 nedsat et åbent vand-udvalg • Medicinske kompetencer: Leif Panduro. • Sikkerhedsmæssige kompetencer: Erik Bech. • - Klub og konkurrenceudvikling: Ellen Garne. • - Klub og eventudvikling: Peter Christensen og Morten Hinnerup. • - Bestyrelsesrepræsentant: Danielle Keller. • - Administrativ ansvarlig: Morten Kjær. • Udvalget skal: • Arbejde for at udvikle åbent vand i • svømmeklubberne. • - Udvikle åbent vand-events. • Arbejde for, at åbent vand bliver en • DIF-godkendt aktivitet. • Udvalget refererer til bestyrelsen i 2011 og 2012. Herefter tages der • stilling til, om der skal etableres en selvstændig sektion eller en • professionaliseret åbent vand-afdeling.

12. Åbent vand udvikling Udvikling åbent vand-svømning i Danmark: Sted 2006 2007 2008 2009 2010 Vejle 150 200 200 350 460 Odense 70 70 Amager 17 70 115 135 135 CR 260 500 600 1.000 1.400 Silkeborg 25 50 Aalborg 200 220 250 232 Randers 135 160 172 Roskilde 110 175 Esrum 240 Århus 38 Furesø 79 Holstebro 50 70 Total 497 1.076 1.270 2.055 3.051

13. De regionale udvalg • Nordjylland • 3. marts: årsmøde i Åbybro. • 4. marts - temamøde: Flere frivillige i klubberne i Arden. • 18. maj - temamøde: Velkommen til nye frivillige i Støvring. • 22. juni - temamøde: Hjemmeside og pressekontakt i Støvring. • 13. september - temamøde: Folkeoplysningsloven i Støvring. • 10. november - temamøde: Arbejdspladsvurderinger i Støvring.

14. De regionale udvalg • Sydsjælland • 23. marts – årsmøde. • Temamøder • 23. februar - danskernes motions- og sportsvaner v/Maja Pilegaardi Glostrup. • 21. april - nye frivillige i Herfølge. • 22. juni - ansættelseskontrakter og aflønningsformer i klubberne • v/Willy Rasmussen i Glostrup. • 7. oktober - ledelsesbaseret coaching v/Jais Sørensen i Glostrup. • Netværksmøder • 15. marts - undervisningsledere, Herfølge. • 26. oktober - undervisningsledere, Haslev. • 27. maj - klubformænd i den sydlige del af Sjælland, Vordingborg. • 1. november - klubformænd i nordlige del af Sjælland, Glostrup.

15. De regionale udvalg • Nordsjælland • 24. marts - årsmøde i Farum. • 23. februar - temamøde: danskernes motions- og sportsvaner i • Glostrup. • 22. juni - temamøde: ansættelseskontrakter og aflønningsformer i • Glostrup. • 7. oktober - temamøde: ledelsesbaseret coaching i Glostrup. • 15. marts – netværksmøde: svømmeskoleledere i Lyngby. • 9. november – netværksmøde: svømmeskoleledere i Hillerød.

16. De regionale udvalg • Syddanmark • Temamøder • Talentudvikling - den 22. februar i Vamdrup. • Den professionelle klub samt årsmøde - den 16. marts i Vamdrup. • De nye frivillige - den 18. maj i Vamdrup. • Babysvømning - den 28. september i Vamdrup. • Aktivitetsdage • Bedste Svøm - fire gange i løbet foråret 2010 i Haderslev.

17. De regionale udvalg • Midtjylland • Temamøder • Fordele ved ansættelse af fuldtids- eller deltidsansat samt årsmøde - den 18. marts i Ikast. • De nye frivillige - den 22. september i Ikast. • Ansættelseskontrakter og APV blev udsat til 11. januar i 2011 i Egå.

18. Kursusafdelingen • Udarbejdet ny strategi for uddannelse og udvikling i 2010 • At udvikle og udbyde nationale træneruddannelser i • overensstemmelse med den internationalt anerkendte • Træneruddannelsesstruktur. • At udvikle og udbyde lederuddannelser, der kan sikre • kompetente ledere på alle ledelsesniveauer i Dansk Svømmeunion. • At udvikle og udbyde en almen instruktøruddannelse i samarbejde • med Danmarks Idræts-Forbund. • At indgå i dialog og partnerskaber om udvikling og implementering af • uddannelser og kurser med offentlige og private institutioner • (idrætshøjskoler, universiteter med mere). • At sikre formidling af ny viden om træning, motion, fysisk aktivitet og • ledelse til Dansk Svømmeunions brugere.

19. Eliteafdelingen Resultater i 2010 NJM: 19 guld, ni sølv og otte bronze samt samlet sejr i nations- konkurrencen. Danmark: 365 point, Sverige: 327 point, Norge: 208 point, Finland: 200 point. EJM: En sølv og en bronze samt 10 finaler. EM: To guld, to sølv, to bronze samt 12 finaler. VMK: En sølv, to bronze og syv finaler.

20. Eliteafdelingen Klubbernes kritik af eliteafdelingen Dårlig kommunikation. Vedvarende kritik gennem det sidste år. Forkert adfærd fra landstræner. Frafald af svømmere på NTC. For meget dem < > os kommunikation.

21. Eliteafdelingen SVØM er udsat for hård kritik - hvordan har vi handlet? Klarere optagelsesprocedure til NTC. Tilbagevisning af fejlagtige beskyldninger. Samtale direkte med eliteklubledere. Samtale direkte med EM herresvømmere. Alvorlig samtale direkte med landstræner. Oprettelse af netværk for eliteklubledere. Ekstern hjælp til forbedring af trænernetværk. Elite + certificering og arbejder p.t. via 2011-budget på at etablere økonomisk model for deltagende klubber.

22. Eliteafdelingen SVØMs handlinger fortaber sig i nye kritikpunkter og bliver usynlige for klubberne. SVØM behandler symptomer og ikke problemet. Problemet er mistillid til ’systemet’ fordi ’systemet’ fejler. Problemet er IKKE elitesatsningen som koncept, men elitesatsningen skal moderniseres og justeres. SVØM ønsker arbejdsro frem mod OL 2012.

23. Eliteafdelingen Det Nationale Træningscenter (NTC) NTC udvikler og er positiv for dansk elitesvømning Sætter overliggeren for elitær klubsvømning på mange områder. Skaber muligheden for dansk over-klub elitær satsning. Tiltrækker super elitære udenlandske trænere og danske/udenlandske gæste-elitesvømmere. Tilføre flere Team Danmark midler. NTC møder modstand hos trænerne Ingen samarbejde. Dem og os. De stjæler vores stjernesvømmere. Landstræneren favoriserer NTC svømmerne. Bestyrelsen ønsker, at NTC fortsætter i en forbedret udgave.

24. Eliteafdelingen - Landstræner I dag er det den samme person, og det giver følgende udfordringer: Sammenblanding af roller. Prioritering af funktioner og tid. Samarbejde med klubtrænere. Fordele: Attraktiv rolle for træneren. Økonomiske fordele for SVØM.

25. Eliteafdelingen – den tostrengede elitære satsning Den tostrengede elitære satsning = elitesatsning på NTC og i klubberne. NTC lever af svømmere fra danske klubber. Satsningen er nødvendig men skaber konflikter mellem trænerne. Satsningen kræver ledelsesindsigt og visioner på svømmernes vegne i klubberne og SVØM. Satsningen giver muligheder for svømmerne til at vælge til eller fra. Satsningen udvikler dansk elitesvømning på alle niveauer. SVØM ønsker, at balancen i elitearbejdet mellem NTC og klubberne skal genoprettes – økonomisk og organisatorisk. Vi vil samarbejdet med klubberne.

26. Eliteafdelingen – ledelse og organisation Arbejde med elitær satsning er kontroversielt. Elitær satsning er meget dyrt og tidskrævende. Elitært arbejde stiller krav om professionalisme og passion i ledelsen. SVØMs eliteafdeling har ansvaret direkte til bestyrelsen. Styregruppe i forhold til Team Danmark (mega sponsor). Møde-fora i forhold til svømmere, trænere og ledere. SVØM ønsker større medindflydelse og forankring fra de elitære klubledere.

27. Proces mod Eliteplan 2016 Starter medio januar 2011. Inden generalforsamling i maj 2011 har eliteafdelingens styregruppe: besøgt elitenetværkets klubber. haft dialog med eliteafdelingens gruppe af seniortrænere. haft dialog med seniorlandsholdssvømmerne. - åben dagsorden, men med en række faste og overordnede temaer. - notat af møder godkendes af mødets parter. Elitenetværksmøde i juni samler op og nedsætter arbejdsgruppe på baggrund af interessent høring, egne erfaringer og holdninger og udarbejder oplæg til Eliteplan 2016. Eliteafdelingens styregruppe godkender Eliteplan 2016 efter 2011 (cirka november). Eliteafdelingen: Den fremadrettede proces

28. KLR afdelingen • Hvorfor kystlivredning? • Cirka 125+ drukner årligt i Danmark. • Drukning tredjestørste dødsulykkes årsag. • Lav bevidsthed om vandsikkerhed. • Ringe svømmeduelighed – en ud af fire kan ikke svømme. • Ingen systematisk advarselsskiltning. • Ingen lovgivning regulerer ansvar.

29. KLR afdelingen Operativ livredningstjeneste • 29 livredderbemandede poster. • To patruljer til havne og strande. • Cirka 180 kystlivreddere (licens). • 24 instruktører. • 10 sekretariatsmedarbejdere. • Fire distriktssupervisorer. • Liason livreddere.

30. KLR afdelingen Arancia redningsbåd IRB holdet vundet medaljer ved VM i Egypten: Team Rescue: guld Mass Rescue: sølv Tube Rescue: bronze

31. DIF projekt: Kvinder på Toppen Syv specialforbund har deltaget. Periode: 1. januar 2007 til 31. december 2010. Lederprojekt Mål: Andelen af kvinder i bestyrelsen udgør 1/3. Resultat: Målet er nået. Dommerprojekt Mål: Flere kvinder i Dansk Svømmeunions unionsoverdommer- Gruppe. Resultat: Fokus på rekruttering af kvinder. Trænerprojekt Mål: Flere kvinder på cheftrænerposterne. Resultat: Fokus på rekruttering af kvinder og netværksdannelse.

32. Kommunikationsstrategi • Vision: • Vi vil være Danmarks bedste idrætsorganisation • Mission: • At skabe de bedste, sjoveste og mest motiverende rammer for • udøvelse af vandidræt i Danmark • Værdier: • Vi er professionelle og ambitiøse; som individ og som union stiler vi • mod høje mål • Vi er ansvarlige; rollen som et af landets største idrætsforbund • forpligter i forhold til vores medlemmer, klubber og samfundet som • sådan • Vi er modige; vi står ved vores mål og meninger – også i modvind • Vi er ærlige og åbne; vi siger, hvad vi gør og vi gør, hvad vi siger • Vi skaber glæde og begejstring ved leg, læring og udvikling i vand

33. Kommunikationsstrategi Internt Målsætninger: 1. Bidrage til at opbygge interne relationer, der er karakteriserede ved engagement fra de politisk valgte, frivillige og de ansatte. 2. Fremme en positiv fornemmelse af tilhørsforhold for Dansk Svømmeunions politisk valgte, frivillige og de ansatte. 3. Udvikle de ansattes opmærksomhed for forandringer i omverdenen og indenfor idrætsverdenen. 4. Udvikle de ansattes forståelse for nødvendigheden af, at Dansk Svømmeunion udvikler sine mål og aktiviteter i respons eller i forventning om forandringer af omverdenen.

34. Kommunikationsstrategi Kommunikationskanaler og virkemidler Hjemmesiden – www.svoem.dk Nyhedsbreve – differentiering i forhold til målgrupper. Pressemeddelelser – også et virkemiddel internt – central styring. Nyheder – E-mail – orientering af hinanden. Møder og mødereferater. Den personlige og uformelle kontakt.

35. Kommunikationsstrategi Eksternt Målsætninger: 1. Sikre positiv og nuanceret synlighed af Dansk Svømmeunion. 2. At være åbne og imødekommende, og det ikke kun når dagsordenen er positiv, men også når dagsordenen er kritisk og negativ. 3. Sikre, at Dansk Svømmeunion anerkendes for at ville være Danmarks bedste idrætsorganisation og for at have et stærkt og synligt værdisæt. 4. Tiltrække nye medlemmer, medlemsklubber og samarbejds- partnere.

36. Kommunikationsstrategi • Kommunikationsmidler og virkemidler i forhold til de eksterne • målgrupper: • Medier: • Vi vedligeholder og udvikler løbende netværk og personlig • kontakt til alle relevante landsdækkende medier. • Vi leverer en løbende og relevant nyhedsstrøm, men har derudover • også altid forslag til kilder og historier, når medierne ringer. • Medierne er vores samarbejdspartnere – vores tilgang er • inkluderende ikke ekskluderende. • Dansk Svømmeunion er en moderne, åben og kommunikerende • Organisation.

37. Kommunikationsstrategi • Idrættens organisationer • Eksempler: DIF, Idrættens Medieudvalg, Team Danmark, Anti-DopingDanmark, Sport Event Danmark og Sport One Danmark. • Være repræsenteret ved samtlige arrangementer og møder, som • vi inviteres til af ovennævnte organisationer. • Invitere ovennævnte organisationer til relevante arrangementer og • møder i regi af Dansk Svømmeunion. • Åbenhedsprincip – især udtrykt ved www.svoem.dk gør, at • organisationerne har mulighed for at opnå indsigt i Dansk Svømme- • unions overordnede beslutninger. • Målrette information (nyhedsbreve, notater) til både politisk valgte • og administrative nøglepersoner i ovennævnte organisationer.

38. Kommunikationsstrategi • Potentielle medlemsklubber • Synliggørelse af Dansk Svømmeunions produkter ved hjælp af • konsulenterne og ændring af kontingentstrukturen – øge antallet af • breddeklubber. • Synliggørelse af åbent vand-satsningen. • Internationale organisationer • Der arbejdes på en god relation til Sport Event Denmark samt alle • øvrige eventorganisationer i Danmark. • Deltage i relevante internationale møder med henblik på bench- • marking, indflydelse og synlighed. • Bidrage positivt til de internationale organisationers nyhedsbreve • og magasiner.

39. Kommunikationsstrategi • Kommercielle samarbejdspartnere • Virkemidler vil altid afhænge af det enkelte produkt samt aftalens • indhold og omfang. Synlighed på hjemmeside, brevpapir, presse- • meddelelser, videoklip, artikler med videre er alle virkemidler, der kan • tages i brug. Pleje af nuværende partnere skal altid have høj • prioritet. • Idrætspolitiske beslutningstagere • Eksempler er regering, folketing, regioner og kommuner. • Være proaktiv på facilitetsdelen – jævnfør facilitetsstrategien • Invitere ovennævnte organer til relevante arrangementer og møder • i Dansk Svømmeunion. • Målrette information (nyhedsbreve med videre) til udvalgte politikere • i de forskellige organer. • Deltage i relevante arrangementer, hvor de politiske repræsentanter • er til stede.

40. Husk at indstille til priser 2011 Priserne uddeles i forbindelse med generalforsamlingen/område møder lørdag den 14 maj og søndag, den 15 maj. Der er fem priser: årets vandpolopris, årets udspringspris, årets svømmepris, årets åbent vand-pris samt årets masterspris. Kriterierne er brede. Priserne gives til en person, klub, hold eller sektion, der har gjort en helt særlig indsats. Vi vil gerne have indstillinger også til Livredningsfondens Pris. Deadline for indstillingerne er 1. februar og sendes til: ph@svoem.dk