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APRESENTAÇÃO DE SLIDES. PORTFOLIO MODEL CANVAS. By J.Finocchio. José Finocchio Jr. Premiado e reconhecido professor de Gerenciamento de Projetos do MBA da FGV Management
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APRESENTAÇÃO DE SLIDES PORTFOLIOMODEL CANVAS By J.Finocchio
José Finocchio Jr • Premiado e reconhecido professor de Gerenciamento de Projetos do MBA da FGV Management • Consultor de implantação de PMO e Portfólio em empresas líderes nos segmentos industriais e de serviços, como Natura, Ambev, McDonald’s, Roche e COB – Comitê Olímpico Brasileiro • Por meio de oficinas e business games tem formado e educado gerentes de projetos adaptados à cultura específica de suas organizações, entre elas Petrobras, Bradesco, Votorantim, OAS, Andrade Gutierrez e Banco Central • Trabalhou como executivo de projetos nas empresas Hewlett Packard, Deloitte Consulting, BASF e Novartis • PMP (Project Management Professional), PMI-SP, PMI-RMP (Risk Management Professional), CCPM (Critical Chain Professional Management) • Recebeu o PMI Professional DevelopmentAward do PMI-USA • Autor de livros e artigos na área de gerenciamento de projetos • Mestrado em Engenharia pela Escola Politécnica da USP, MBA em Finanças Corporativas pela FEA-USP, Pós-Graduado em Administração pela EAESP-FGV e Graduado pela Universidade Federal de São Carlos
Metodologia • SELEÇÃO • melhor conjunto para • objetivos da organização, • Respeitando Recursos PROGRAMAÇÃO MestreContendo sequenciade projetos • MEDIÇÃO • Da contribuição cada • projeto p/ • os múltiplos • interesses • da organização • INVENTÁRIO • de projetos, iniciados • ou não, que intencionam consumir recursos nopróximo período
QUESTÕES ESSENCIAIS QUEM QUANTO O QUE POR QUE QUANDO PROCESSOS MEDIÇÃO PROGRA- MAÇÃO SELEÇÃO GUIAS VISUAIS GA- NHO CANVAS OBJETIVO CANVAS RESTRIÇÕES CANVAS JULGAME CANDIDATOS CANVAS CANVAS SELE- CIONADOS INVENTÁRIO
GP PITCH RISCOS PRODUTO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos JUSTIFICATIVAS Passado PREMISSAS LINHA DO TEMPO REQUISITOS OBJ SMART GRUPOS DE ENTREGAS EQUIPE BENEFÍCIOS Futuro RESTRIÇÕES CUSTOS 12 Project ModelCanvas
GP PITCH 1 - CODIGO E NOME DO PROJETO 5 – TAXA GERAL DE RISCO GUIA VISUAL DE INVENTÁRIO RISCOS PRODUTO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos JUSTIFICATIVAS Passado PREMISSAS LINHA DO TEMPO REQUISITOS OBJ SMART 3 – RECURSOS CRÍTICOS DA ORGANIZAÇÃO 6 – USO DO RECURSO CRÍTICO NO TEMPO GRUPOS DE ENTREGAS EQUIPE BENEFÍCIOS Futuro 2 – INTENSIDADES DA CONTRIBUIÇAO PARA OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 4 – RESTRIÇÕES ENTRE OS PROJETOS 7 – ORCAMENTO DE ALTO NÍVEL RESTRIÇÕES CUSTOS 12 Project ModelCanvas
GUIA VISUAL DE PONDERAÇÃO OBJETIVOS JULGAMENTOS PESOS
Objetivo 4 Objetivo 3 Objetivo 1 Soma Objetivo 2 Peso 1 8.0 Objetivo 1 41% 4,5 1 Objetivo 2 23% 1/2 3/1 1/2 2/1 2/1 2/1 1/1 1 Objetivo 3 2.3 13% 1/3 1/2 1 Objetivo 4 23% 1/2 1/1 2/1 4,5
GUIA VISUAL DE MEDIÇÃO PESO DO OBJETIVO CONTRIB DO PROJETO P/ OBJETIVO TAXA
PROJ TAXA
PROJ TAXA
GUIA VISUAL DE SELEÇÃO RESTRIÇÕES GANHOS CANDIDATOS SELECIONADOS
GANHOS RESTRIÇÕES 48% TOTAL de Alinhamento Obtido $ HH Limitações Usados Taxa de Alinham c/ Estratégia Taxa de Alinham c/ Estratégia Uso de Recurso $ HH Uso de Recurso $ HH GO? Projetos 1,32 CANDIDATOS SELECIONADOS
GANHOS RESTRIÇÕES Solver 48% Análise Parâmetros do Solver Total Alinham Obtido TOTAL de Alinhamento Obtido Definir Objetivo $ HH Limitações Para Máx Min Valor de Variáveis da coluna GO Alterando células variáveis Usados Sujeito a restrições: Adicionar: Taxa de Alinham c/ Estratégia Taxa de Alinham c/ Estratégia Uso de Recurso $ HH Uso de Recurso $ HH GO? Projetos Resolver: 1,32 CANDIDATOS SELECIONADOS
GANHOS RESTRIÇÕES Solver 48% Análise Parâmetros do Solver Total Alinham Obtido TOTAL de Alinhamento Obtido Definir Objetivo $ HH Limitações Para Máx Min Valor de Variáveis da coluna GO Alterando células variáveis Usados Valor usado <= Valor Limitação Sujeito a restrições: Adicionar: HH usado <= HH Limitação Taxa de Alinham c/ Estratégia Taxa de Alinham c/ Estratégia Uso de Recurso $ HH Uso de Recurso $ HH GO? Variáveis da coluna GO binárias Projetos Resolver: 1,32 CANDIDATOS SELECIONADOS
GANHOS RESTRIÇÕES 73% TOTAL de Alinhamento Obtido $ HH Limitações Usados Taxa de Alinham c/ Estratégia Taxa de Alinham c/ Estratégia Uso de Recurso $ HH Uso de Recurso $ HH GO? Projetos 1,32 CANDIDATOS SELECIONADOS
PROGRAMAÇÃO MESTRE
GUIA VISUAL DE PROGRAMAÇÃO ConstruirCronogramas Simplificadosqueapenas Indicamquando o recurso Críticocomeça a seralocado equandotermina. Osnomes das atividades de fatonãoimportam, Basta a linha de Alocação do recurso Crítico no projeto
GUIA VISUAL DE PROGRAMAÇÃO Visualizar a alocação do recursocrítico emtodosprojetos do portfólio
GUIA VISUAL DE PROGRAMAÇÃO Defasaros projetospelo recursocrítico criando o Plano Mestre
CONTATOS 11 99919-3322 finocchio@pm20.com.br @finocc 29
PORTFOLIO MODEL CANVAS Como conceber projetos em uma única página e transformá-los em agentes de inovação e convergência na organização 30
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