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EUROPE. innovation. speed. 1989 - 2014 25 Jahre H&S. quality. hs-soft.com. Datenmanagement. Eigene Daten. Fremde Daten. Eigene Daten. Fremde Daten. HSM H ierarchisches S peicher M anagement. HSM H ierarchisches S peicher M anagement. - Alle Files in „Laufwerk H“ älter 3 Jahre.

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Presentation Transcript

  1. EUROPE innovation speed 1989 - 2014 25 Jahre H&S quality hs-soft.com Datenmanagement

  2. EigeneDaten FremdeDaten

  3. EigeneDaten FremdeDaten

  4. HSM Hierarchisches Speicher Management

  5. HSM Hierarchisches Speicher Management - Alle Files in „Laufwerk H“ älter 3 Jahre - Alle Files in „Laufwerk privat“ älter 1 Jahr - Alle Mails älter 6 Monate Single Instance Aufbewahrungszeit Aufbewahrungsort Lifecycle

  6. E-Mail-Archivierung • Rechtliche Gründe • Technische Gründe

  7. RechtlicheGründe

  8. Wennder Chef 3x “NEIN” sagenmuß! „Können Sie eine 2 Jahre alte Mail, inkl. Anhang problemlos finden und öffnen?“ „Haben Sie noch Zugriff auf die E-Mails von längst ausgeschiedenen Mitarbeitern?“ „Können Sie für eine Steuerprüfung oder einen Zivilprozess lückenlos nachweisen, dass die Firmen-Mails unveränderbar im Original abgelegt wurden?“

  9. TechnischeGründe • „überlaufende“ Server • Postfach-Limits • viele PST-Dateien • lange Backup-Zeiten • lange Restore-Zeiten

  10. Archive Manager – File Edition archivingatitsbest

  11. Write once delete never ? Der Lebenszyklus eines Dokumentes (z.B. Bestellung) beträgt im Normalfall nur wenige Tage bis einige Wochen. Mehr als 85% der gespeicherten Dokumente sind älter als sechs Monate und werden selten oder nie mehr benötigt. Anwender dürfen Dateien löschen, tun´s aber nicht. Einige Dateien dürfen aus rechtlichen Gründen nicht gelöscht werden und dennoch passiert dies. FAZIT Die meisten File Server fristen ein Dasein als teure Datendeponien.

  12. Die vergessenen Dateien Bereits 50 Mitarbeiter verbrauchen in sieben Jahren rund 150 GB teuren High-Performance Speicherplatz. Annahme: 10 Dokumente pro Tag und Mitarbeiter (Werktage p.a.: 200) Durchschnittl. Dateigröße 220 KB

  13. Was kann AM Files Edition ? AM Files Edition prüft laufend, ob auf Fileserver archivierungsfähige Dateien abgelegt sind und archiviert diese auf Archivmedien. Am File Server verbleibt ein 4 KB kleiner Link zum Archiv. Der Speicherbedarf auf Fileservern wird um bis zu 80% reduziert. Anwender nutzen die gewohnten Applikationen, um archivierte Dateien zu bearbeiten.

  14. Welche Quellserver ? AM Files Edition ist in der Lage Quell-Speichermedien direkt anzusprechen und in Archivierungs-Strategien einzubinden: • Microsoft File Server • EMC Celerra • NetApp Filer

  15. Eine ausgezeichnete Lösung … Die führende Microsoft Exchange Internet Plattform, MSExchange.org, hat die E-Mail Archivlösung Archive Manager – Exchange Edition im Rahmen des MSExchange.org Reader´s Choice Awards, zur Besten Software 2007, 2009, 2011, 21012 und 2013 in der Kategorie MS Exchange Archivierung gewählt. Archive Manager – Exchange Edition wurde auf dem Gartner IT-ChannelVision mit dem „Best xSP Solution: Software“ Award ausgezeichnet.

  16. Kunden – Archiv (Auszug)

  17. EUROPE Bernd Machner www.hs-soft.com

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