Zlecanie zadań organizacjom pozarządowym

1. Zlecanie zadańorganizacjom pozarządowym

2. Błędy w ofercie 1. Strona tytułowa brak pieczęci „firmowej” organizacji pozarządowej niezgodność danych na pieczęci z danymi w części I. punkty od 1 do 7 (dane na temat organizacji pozarządowej), np.: nazwa organizacji, NIP, KRS, Regon, adres, oraz z punktem 8 (numer rachunku) niezgodność nazwy zadania z ogłoszeniem konkursowym okres realizacji zadania niezgodny z ogłoszeniem konkursowym (jeśli został podany) w ofertach wieloletnich bark jest również wyróżnienia okresu realizacji na dany rok brak określenia formy realizacji zadania (odpowiednie wykreślenie powierzenie bądź wsparcie) wpisana kwota w rubryce nie jest kwotą dofinansowania(często wpisywany jest całkowity koszt realizacji zadania) w ofertach wieloletnich brak również wyróżnienia kwoty dofinansowania na dany rok

3. Błędy w ofercie 2. Część I – Dane na temat organizacji pozarządowej • w punkcie 1 nazwa organizacji nie zgodna z tą podaną w odpisie KRS • w punkcie 2 wpisana zła forma prawna • brak wpisania formy prawnej organizacji • w punktach od 3 do 6 błędy w numerach i datach (zalecana szczególna uwaga, łatwo o pomyłkę) • w punkcie 7 • brak wypełnień w rubrykach (puste miejsca wypełnić wykreśleniem bądź wpisaniem słowa „brak”) • w rubryce „ulica” brak numeru • prawidłowo wypełnić należy GMINA WROCŁAW, POWIAT WROCŁAW WOJEWÓDZTWO DOLNY ŚLĄSK, MIEJSCOWOŚĆ WROCŁAW • w punkcie 8 błędy z liczbami w numerze rachunku (zalecana szczególna uwaga)

4. Błędy w ofercie w punkcie 9 • wyróżnione osoby nie podpisują oferty • brak pełnomocnictw dla osób nie wpisanych w odpisie KRS a podpisują ofertę • brak wpisanych stanowisk osób wyróżnionych do podpisywania osób w punkcie 10 • należy wpisać dokładną nazwę i adres miejsca wykonania zadania jeżeli jest inny niż punkcie 7, jeśli jest ten sam wystarczy wpisać w każdą rubrykę j.w. (jak wyżej) • niezgodne z częścią II punkt 2 (miejsce wykonania zadania) punkt 12 • należy wypełniać zgodnie ze statutem (maksymalnie 1/2 strony A4) • puste miejsca wypełnić wykreśleniem bądź wpisaniem słowa „brak” punkt 13 wypełnić zgodnie z wpisem z rejestru przedsiębiorców (puste miejsca wypełnić zwrotem „nie prowadzimy” bądź „nie dotyczy”)

5. Błędy w ofercie 3. Część II- Opis zadania punkt 1 • niezgodna nazwa z ogłoszeniem konkursowym • nie zgodna nazwa zadania ze stroną tytułową • punkt 2 niezgodny adres z częścią I. punkt 10 (jednostka bezpośrednio wykonująca zadanie) punkt 4 (szczegółowy opis zadania) • merytorycznie nie zgodny z kosztorysem • zbyt szczegółowy opis zadania • nie czytelny opis, nielogiczne zdania, wykluczające się pozycje • brak podanej ilości adresatów, powtórzenia tekstu punkt 5 (harmonogram) • daty nie zgodne ze stroną tytułową, • brak wskazania daty rozpoczęcia i zakończenia zadania • data musi zwierać dzień, miesiąc, rok (wymóg Kodeksu Postępowania Administracyjnego) • w ofercie wieloletniej w składanej ofercie pierwotnej należy zawrzeć cały okres realizacji zadania, natomiast w aktualizowanych ofertach na następne lata już tylko na dany rok realizacji

6. Błędy w ofercie 4. Część III- kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania • w ofercie wieloletniej: w składanej ofercie pierwotnej trzeba podać szczegółową kalkulacje na pierwszy rok realizacji zadania, kalkulacje na cały okres realizacji zadania i kwoty dofinansowania na następne lata (lub rok). Natomiast w aktualizowanych ofertach na następne lata wystarczy już tylko kalkulacja na dany rok i kwoty dofinansowania na następne lata. • nie zgodność kwoty kosztu całkowitego z punktu 1 z kwotą podaną w podsumowaniu kolumny „koszt całkowity” w kalkulacji w punkcie 2 • kwota z kolumny „z tego wnioskowanej dotacji” (punkt 2) niezgodna z kwotą podaną na stronie tytułowej • brak wpisania cyfry „0”w wolne miejsca, które wymagają podania wartości liczbowych • kalkulacja jest integralną częścią oferty nie może być składana jako załącznik • pamiętać należy, że jeden błąd w kalkulacji powoduje, że cała kalkulacja jest nieprawidłowa, dlatego zalecana jest szczególna uwaga przy obliczeniach i wpisywaniu kwot w odpowiednie rubryki

7. Błędy w ofercie 5. Część IV- Przewidywane źródła finansowania zadania w punkcie 1 (źródła finansowania) • kwoty niezgodne z tymi podanymi w kalkulacji w części III punkt 2 (kosztorys ze względu na rodzaj kosztów) • źle podany udział procentowy „finansowych środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów” jak i „wnioskowanej kwoty dotacji” • brak podania kwoty wysokości wpłat i opłat od adresatów zadania • pamiętać należy, że w ofertach wieloletnich w składanej ofercie pierwotnej należy podać źródła finansowania pierwszego roku i jak sumę źródeł finansowania na lata następne( lub rok) • w punkcie 2 (informacja o uzyskanych przez organizacje od sponsorów, środkach prywatnych lub publicznych, których kwota została uwzględniona w ramach środków własnych) • brak kwoty • brak opisu źródła jej pochodzenia, • w punkcie 3( rzeczowy oraz osobowy wkład własny) • brak wyceny wkładu rzeczowego • wpisywanie doświadczenia (należy wpisywać do opisu zadania)

8. Błędy w ofercie 6. Część V- Inne wybrane informację dotyczące zadania w punkcie 1 (partnerzy biorący udział w realizacji zadania) brak obligatoryjnego listy intencyjnego o woli przyszłej współpracy w punkcie 2 • brak imiennego wymienienia osób pracujących przy realizacji zdania • brak podania kwalifikacji osób pracujących przy realizacji zdania w punkcie 3 (dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju) brak podania: • nazwy zadania • terminu realizacji • kosztu całkowitego zadania jak i wyróżnionej kwoty dofinansowania • krótkiego opisu wykonywanego zadania w punkcie 4 ( informacja o tym, czy oferent przewiduje korzystanie przy wykonaniu zadania z podwykonawców) brak opisania jaka część będzie zlecona podwykonawcom

9. Błędy w ofercie 7. Oświadczenie w punkcie 1 brak określenia charakteru prawnego organizacji (odpowiednie wykreślenie) w punkcie 2 brak określenia czy organizacja przewiduje pobieranie opłat od adresatów zadania (odpowiednie wykreślenie) w punkcie 3 • niezgodna data zakończenia zadania ze stroną tytułową i harmonogramem (część II punkt 5) • pamiętać należy, że podana ma być tylko data zakończenia realizacji zadania (dzień, miesiąc, rok)

10. Błędy w ofercie 8. Podpisy • brak pieczęci firmowej organizacji • brak pieczęci imiennej (jeśli taką posiada) • nieczytelne podpisy • podpisy osób nieuprawnionych 9. Załączniki i referencje • źle wpisane załączniki i referencje • brak wymaganych załączników i referencji • nie usunięty punkt 3 mimo, że nie jest dołączany

12. Dziękuję za uwagę