Réunion Exceptionnelle du club

1. L’ Etoile Sportive de Haute GoulaineSection Football Réunion Exceptionnelledu club L’Enjeu : Renouveler le Conseil d’Administration Les objectifs de cette réunion: Présentation des structures actuelles du club Rappel des ambitions du Club et des éléments constitutifs du PROJET DE CLUB Exposé de l’organisation prévisionnelle et des rôles vacants 1

2. Sous l’égide d’un Président Bureau du club C.A. • Vice-Président • Correspondant du club • Trésorière • Trésorière-adjointe • Secrétaire Les catégories Commission technique • Foot animation • Foot à 5 (Débutants) • Foot à 7 • U13 • Foot jeunes • U15 • U17 • U19 • Foot seniors • Educateurs • Projet Labellisation • Secrétaire Conseil d’administration • Membres C.A., en charge • de commissions • Communication • Licences • Partenaires-sponsors • Animation • Intendance • Tournois • Arbitre / Sportivité Les ‘’Super U’’ • vétérans • loisirs Présentation des structures actuelles du club Une Structure AdministrativeUne Structure d’encadrement sportif Sous la houlette d’Eric Méchinaud, Entraîneur Principal du club 2

3. Le projet de club – le socle • Le ‘Projet de club’ a été conçu au cours de la saison dernière dans le cadre du projet de LABELLISATION de notre école de football. • Les objectifs de la Labellisation de notre Ecole de Football • Assurer une pratique éducative de qualité par un encadrement formé et compétent • Avoir une qualité d’accueil, d’encadrement et d’éducation reconnue • Valoriser le travail des éducateurs et des dirigeants • Etre un socle pour la qualité et les principes d’éducation sportive des catégories plus âgées • Pouvoir compter sur les instances pour être conseillé et progresser dans notre projet • Promouvoir l’esprit sportif, le respect des lois du jeu • Garantir aux familles la qualité des pratiques enseignées La qualité de notre école de foot, socle de l’ambition du club 3

4. Le Projet de club - les valeurs • L’ESHG Foot Vocation : permettre la pratique du football dans notre commune de Haute Goulaine, dans un but d’apprentissage et de compétition. • La beauté du Sport réside dans le dépassement de soi, et la compétition, dans un sport collectif, permet individuellement de l’atteindre par le groupe. • Le collectif et la convivialité: ce qui caractérise notre organisation et nos actions. • La force de notre club: le collectif des bénévoles qui donnent tant parce qu’eux-mêmes ont reçu préalablement des « aînés », et surtout parce que la passion du football ne se conjugue pas qu’avec un ballon dans les pieds….. • La santé financière du club, pilier nécessaire pour assurer son bon fonctionnement, est pour beaucoup portée par les initiatives des bénévoles. Sans eux, le club n’est rien. • Alors bien sûr, la passion du football, sport de compétition se nourrit d’ambition sportive, et celle-ci, ajustée à notre niveau vise le niveau REGIONAL pour les jeunes parce que seul cet objectif peut garantir l’atteinte et la pérennité du niveau REGIONAL de notre équipe fanion !! 4

5. Le projet de club - Les ambitions du club Le projet du club : un projet en harmonie avec ses valeurs et ses ambitions. Les objectifs à moyen terme: • Retrouver le niveau régional pour l’équipe FANION • Pérenniser ce niveau en s’appuyant sur des équipes jeunes également parvenues préalablement à ce niveau Ces objectifs sportifs doivent s’appuyer sur : • une école de football labellisée, et donc bien structurée, • des éducateurs diplômés dans chaque catégorie • une commission technique et sportive progressiste et soudée Saison 2015 – 2016: accessit PH ??? 5

6. L’organisation du club,la saison prochaine…… Sur les 12 membres du Conseil d’Administration….  5 membres arrivent en fin de mandat et ne renouvellent pas NECESSITE DE RENOUVELLER LE CONSEIL D’ADMINISTRATION: 6

7. Le détail de l’organisation (1/3) Commission Sponsoring Cathy Piednoir besoin de 3 à 4 personnes ¤ Recherche et démarchage de partenaires ¤ aide à la prise de photos d’équipes ¤ aide à relecture du guide (Activité principalement en début de saison) Commission Communication à pourvoir besoin de 1 à 2 personnes ¤ rédaction d’articles pour bulletin municipal ¤ relation Presse – photos et articles Presse locale ¤ lien communication avec catégories Commission Internet Alain Lefranc besoin de 1 à 2 personnes ¤ rédaction d’articles pour le site ¤ commentaires et photos de matchs ¤ s’appuyer sur Correspondants des Catégories Commission Tournois Christian Bretaud Bruno Guénan Frédéric Poirier Pourvue, mais les apports seront bienvenus…. ¤ organisation annuelle tournois ¤ lien et aide aux catégories organisatrices ¤ respect cadre club (règles sponsors partenaires, etc… Commission Equipements Sportifs Laurent Huon besoin de 1 personne ¤ gestion des fournitures ¤ gestion et suivi rangement des locaux matériels ¤ Approvisionnement et suivi des réserves pharmacies 7

8. Le détail de l’organisation (2/3) Commission ‘Liens Assos’ à pourvoir besoin de 1 personne ¤ lien OMS ¤ lien ESHG Générale ¤ lien LAPM Commission Intendance à pourvoir besoin de 1 à 2 personnes ¤ lien avec les chargés d’intendance ¤ lien et gestion des appros week-end ¤ gestion utilisation foyer Commission Arbitrage & Sportivité Johann Audouin besoin de 1 personne ¤ Arbitre référent du club ¤ recrutement de jeunes arbitres ¤ organiser formations internes aux règles d’arbitrages ¤ organiser déplacement des jeunes arbitres ¤ animer le challenge de l’Esprit Sportif du club ¤ statuer sur les cas d’indiscipline et de manquement au règlement intérieur du club Commission Animation Les ‘sortants’ Pierrick et Bertrand Les ‘nouveaux’: Nicolas et Rémi Pourvue, ….mais les aides seront appréciées ¤ organisation Nuit du Foot ¤ organisation Tournois de belotes et pétanque ¤ organisation soirée Bénévoles ¤ apport d’idées innovantes et conviviales…. 8

9. Le Bureau Le détail de l’organisation (3/3) Président & Vice(s) Président(s) à pourvoir besoin de 2 personnes ¤ Orchestrer et animer le club ¤ Représenter le club auprès des instances du football ¤ Mobiliser les dirigeants communaux vis-à-vis des installations ¤ Garantir aux éducateurs, dirigeants bénévoles un travail en harmonie ¤ Faire vivre le ‘Projet de Club’ Secrétaire du C.A. à pourvoir besoin de 1 personne ¤ CR des réunion de bureau ¤ lien administratif avec les correspondants Cat. ¤ Plannings (permanence – terrains)ou lien avec les chargés de plannings Commission Finances Dominique Abiven Roselyne Bretaud Pourvue ¤ suivi et comptabilité des Achats…et des recettes ¤ gestion des caisses ¤ lien avec Trésorerie ESGH générale Correspondant du Club Benoît Moreau  Pourvu ¤ Gestion Messagerie officielle ¤ Correspondant officiel Clubs et instances ¤ Re-distribution des correspondances vers Cat. 9

10. Les Catégories 1 responsable en charge de chaque Catégorie POUR CHAQUE EQUIPE: ¤ 1 dirigeant en charge du coaching sportif ¤ 1 dirigeant en charge de l’accueil arbitre, équipe adverse et feuille de match ¤ 1 dirigeant en charge de l’intendance rencontre et de l’équipement L’organisation administrativedes catégories Foot à 5 (Débutants) à pourvoir besoin de 1 à 2 personnes ¤ lien éducateurs - parents ¤ lien catégorie – Bureau CA ¤ gestion et inscriptions licences U15 (U14-U15) Valérie Jain >>> Frédéric Poirier (saison prochaine)  Pourvu ¤ lien éducateurs - parents ¤ lien catégorie – Bureau CA ¤ gestion et inscriptions licences Foot à 7 (U10-U11) Frédéric Le Bail  Pourvu ¤ lien éducateurs - parents ¤ lien catégorie – Bureau CA ¤ gestion et inscriptions licences U17 (U16-U17) Bruno Guénan  Pourvu ¤ lien éducateurs - parents ¤ lien catégorie – Bureau CA ¤ gestion et inscriptions licences Foot à 9 (U12-U13) Frédéric Poirier >>> Alain Lefranc (saison prochaine)  Pourvu ¤ lien éducateurs - parents ¤ lien catégorie – Bureau CA ¤ gestion et inscriptions licences U19 (U18-U19) & Seniors à pourvoir  besoin de 1 personne ¤ lien catégorie – Bureau CA ¤ gestion et inscriptions licences 10

11. Educateur ‘Jeunes’ Raphaël Marsac ¤ Resp. Ecole de foot ¤ Projet labellisation ¤ Prépa. CTS La structure d’encadrement des catégories Séniors A Eric Méchinaud Michel Gautier & Pierrick Fuseau Bertrand Olivier, arbitre touche U19 (U18-U19) Yvan Cailleau & Pascal Dibot Joël Boussonnière, arbitre touche Entraîneur Principal Eric Méchinaud ¤ Conseiller sportif club ¤ Entraînement Groupe U19 & Séniors ¤ Coach principal Séniors A Séniors B Gilles Brelet & Alain Gallot Jean-jacques Saupin, arbitre touche Vétérans Eric Abiven & Thierry Chaigneau Loisirs Mathias Doizon & Benoît Martin U17 (U16-U17) Arnaud Chedaleux & Bruno Guénan Jean-Michel Juguet, arbitre touche Foot à 5 (Débutants) Christian Denais & Patrice Boutin besoins de X personnes U15 (U14-U15) Raphaël Marsac & Damien Douillard Jean-Michel Juguet, arbitre touche Foot à 9 (U12-U13) Bruno Moriceau & Frédéric Poirier  Foot à 7 (U10-U11) Philippe Bonin & Eric Lechat  Resp.catégories et adjoints 11

12. C O N C L U S I O N L’ESHG Football vous remercie par avance et compte sur votre engagement pour nous rejoindre N’hésitez pas à nous appeler au numéro indiqué….ou chez le Président ! 12