210 likes | 361 Views
Workshop Penningmeesters . Mischa Boeren. Wettelijke eisen voor de jaarrekening. Eenvoudige regelgeving Opstellen van een balans Opstellen van een staat van baten en lasten Toelichting Ondertekening door bestuur binnen 6 maanden na start boekjaar Controle door kascommissie.
E N D
Workshop Penningmeesters Mischa Boeren
Wettelijke eisen voor de jaarrekening • Eenvoudige regelgeving • Opstellen van een balans • Opstellen van een staat van baten en lasten • Toelichting • Ondertekening door bestuur binnen 6 maanden na start boekjaar • Controle door kascommissie
Wettelijke eisen voor de jaarrekening • Criteria eenvoudige regelgeving • Balanstotaal < €4,4 miljoen • Netto-omzet < €8,8 miljoen • Werknemers < 50
Ratio’s berekenen a.d.h.v. de balans Liquiditeitsratio: Vlottende activa/kort vreemd vermogen = 600/500 = 1,2 Solvabiliteitsratio: Eigen vermogen/totaal vermogen = 1.100/2.000 = 0,55
Controles op de jaarrekening • Controles : • de post liquide middelen bepalen en controleren • Kassaldo • Banksaldo • De post vorderingen bepalen en controleren • Debiteurenadministratie • Aanmaningen • Reservering?
Goed leden-(debiteuren)beheer • Fiscale bewaarplicht • Wettelijke eisen facturen • Ga digitaal factureren • Duidelijke betaalcondities • Stel een aanmaningsprocedure op • Debiteurenbeheer is relatiebeheer
Wel of geen BTW administratie BTW is een belangrijk onderwerp voor vrijwilligersorganisaties • Er zijn twee BTW tarieven: 6% en 21% • Gebruik maken van vrijstellingen? Niet afdragen? Dan ook niet terugvragen! • Voorwaarde van vrijstelling: • géén winstoogmerk • Exploitatieoverschot moet aangewend worden voor vrijgestelde verenigingsdoelstelling (sporten)
Vrijstellingen en drempels • Hoofdactiviteiten • Diensten aan leden (contributies) zijn vrijgesteld van BTW • Nevenactiviteiten • Levering van goederen < €68.067,= • Levering van diensten < €31.765,= • Kantineomzet < €68.067,= • Bij overschrijding van een categorie-drempel wordt dezevoor het gehele bedrag alsnog belast • Toegangsgelden 6% • Overige nevenactiviteiten 21%
Vrijstellingen en drempels • Gebruik van vrijstellingen is een recht, geen plicht, mítsfondswervendeactiviteiten niet onder €50,000,= komt. Anders is het een plicht. • Het was mogelijk wél BTW te gaan afdragen, ook als de omzet onder de vrijstellingsgrens valt. Bijvoorbeeld bij de voorgenomen bouw van een nieuwe kantine. Dit is echter komen te vervallen. • Let op! Nieuwe regelgeving per 1-1-2013 • Voor de huidige periode geldt een overgangsregeling
SEPA SEPA en verenigingen • Vanaf 1 augustus 2014 vervalt BBAN & ClieOp03 • Huidige bankrekeningnummer wordt IBAN/BIC
SEPA Direct Debet (SDD) Welke gevolgen voor incasso? • twee soorten incasso’s: de standaard incasso en de zakelijke incasso • Standaard incasso: betalingen van particulieren • Langere terugboekingstermijn (56 dagen) • Huidige machtigingen blijven van kracht • Pre-notificatie verplicht (-14 dagen) • Clieop03 verdwijnt definitief 1-8-2014
4 Corner model incasso Mandaatreferenties Mandaat Debiteur Crediteur Prenotificatie Incassoopdracht Evt..stornering creditering Debiteur bank Crediteur bank debitering
SEPA Nieuwe standaard voor incasso • IncassantID • Kenmerk van de machtiging • IBAN van de debiteur • Datum van de ondertekening van de machtiging
SEPA • Sommige banken werken geheel volgens de XML-implementatierichtlijnen voor Nederland. Er zijn echter ook banken met extra specificaties. Bijvoorbeeld voor: • Het maximale aantal betaal- of incassotransacties (per bestand/batch) • maar ook voor aanlevertermijnen en rapportage details. De bank stelt hier dan zelf een addendum document voor op. Hierin staat de interpretatie van die bank of een verduidelijking van de richtlijnen. http://www.betaalvereniging.nl/europees-betalen/sepa-documentatie/bankspecifieke-informatie/
SEPA Veranderingen binnen de software • IBAN/BIC velden • Conversietool BBAN >> IBAN • CLIEOP03 >> PAIN formaat (SCT & SDD) • Elektronische afschriften >> MT940 S of CAMT • Mandaat administratie • Acceptgiro verdwijnt 1-1-2019