Introduktion til Organ- og Plastikkirurgisk Afdeling Vejle Sygehus Sygehus Lillebælt

1. Introduktion tilOrgan- og Plastikkirurgisk AfdelingVejle SygehusSygehus Lillebælt 2010

2. Placering i det danske sundhedsvæsen • Tidligere centralsygehus i Vejle Amt – Danmarks bedste! • Nu del af Sygehus Lillebælt (SLB) • Middelfart, Fredericia, Kolding, Vejle, Give • Omorganisering inden for SLB • 2009 al kolorektalcancer samlet i Vejle • 2009 elektiv øvre kirurgi, kompliceret galdekirurgi til Kolding • 2014 alt akut indtag samles i Kolding • Sektioner • Organkirurgi • Mammakirurgi • Plastikkirurgi

3. Fysisk struktur SygehusledelsenAdm. sygehusdirektør Niels Nørgaard PedersenLægelig direktør H.C. ThyregodLægelig direktør Dorte Crüger Sygeplejefaglig direktør Helle Adolfsen AfdelingsledelsenLed. ovl. Hans Rahr, tlf. 5603 Overspl. Helle Gangelhof, tlf. 5606 LÆGER:18 K-læger5 Z-læger4 M-læger Udviklingssygeplejerske ogKvalitetskoordinator A16021 sengeDorte Thybo RasmussenA26021 sengeGitte Gee Dagkirurgisk Center Operations-gang A550Bente Grauengaard Kontorafsnit+ Sekretariat A650Britta Nowack, led. sekr. Mammaamb.I110Kirsten Madsen B120 Kamb+ZambJonna Platz B130EndoskopiskAfsnitEllen S. Henriksen B130Dagkir. OP B130Bente Grauslund Kjeldsen Opdateret: 10-12-09

4. Værdigrundlag Værdier – Sygehus Lillebælt – en del af Region Syddanmark Vision, værdier og vejeSygehus Lillebælt- sammen om sundhed- RESULTATER - EKSPERTISE - NÆRVÆR - DIALOG - DYNAMIK værdier • Ordentlighed i det vi gør og siger • Vækst i fagligheden • Rum til fornyelse og begejstring

5. Patientbehandling • Fokus på kræftbehandling • Kolorektalcancer • Mammacancer, inkl. rekonstruktion og onkoplastik • Hud- og modermærkekræft, samt rekonstruktiv mammakirurgi • Visionen er DEN GODE KRÆFTAFDELING • Behandlingskvalitet - DCCG, DBCG • Patientforløb og logistik – pakkeforløb • Forskning og udvikling • Uddannelse – uddannelsesplaner for alle • Patientstøtte – omsorg og palliativ indsats, kommunikation • Hjertet med i behandlingen – reel kontaktperson, personligt engagement

6. En arbejdsplads • Høj grad af afhængighed af hinanden • Mange funktioner kræver samarbejde (mono- og tværfagligt) • Arbejdstilrettelæggelse kritisk • Arbejdsplan udkommer en måned før ikrafttræden • Ferieplanlægning i.h.t. nedlukkeplan • NB: Spilleregler for ønsker, bytning, ferieønsker etc. • Informér om sygemeldinger og andre afvigelser hurtigst muligt • Det Sociale Kapitel (MUS) • Tjek tjenestelisterne (Modul Tjenestetid) og ret afvigelser

7. En forretning • Afdelingen skal drives som forretning og give overskud • OPA omsætter for ca. 150 mio. (brutto) • Organ og mamma ca. 125 mio. • Plastik ca. 25 mio. • Ydelser (besøg, operationer, etc) honoreres efter DRG-takst • Hver ydelse faktureres via klinisk korrekt kodning • Diagnoser, inkl. bidiagnoser • Procedurekoder, f.eks. operationer og skopier • Vi får ca. 55 % af DRG-taksten for elektiv aktivitet • Skal dække alle udgifter, inkl. løn, materialer etc. • Servicemål honoreres (kontaktperson, rettidige epikriser, m.m.)

8. Et kollegialt fællesskab • Vejle Sygehus har et godt samarbejdsklima • Tværfagligt • Mellem ansatte i egen afdeling • Mellem afdelinger • Godt samarbejdsklima gavner • Patienterne • Os selv! • Vær gode ved hinanden – sig til ved problemer/udfordringer/tvivl

9. Lokalt medarbejderudvalg (LMU) På ledersiden: Ledende overlæge Hans Rahr (formand) Oversygeplejerske Helle Gangelhof (+ AMIO) Overlæge Susanne Arffmann (plastik) Afdelingssygeplejerske Jonna Platz, B120 (+AMIO) På medarbejdersiden: Reservelæge Sadiaa Khan, A650 So-Su Anni Bonne Olesen, A160 Sygeplejerske Camilla Hauger Antonsen, A260 (+ AMIO) Sgpl., + næstformand Charlotte Bøgelund, A550 (TR + AMIO) Sekretær Karen Lillian Thambo, A260 Kv.medarbejder Henriette Veje (tovholder) Suppleanter: Bodil Majgaard, ovl. Britta Nowack, led. sekr., A650 Henriette Roland Pape, sgpl., A160 Mødedatoer 2010 Onsdag den 13. januar Onsdag den 14. april Onsdag den 14. juli Onsdag den 8. oktoberMødehyppighed: 4 gange årligt Mødetidspunkt: Kl. 14.00-15.30 Formål med LMU: Region Syddanmark skal være en attraktiv arbejdsplads, hvor ansatte har medindflydelse og medbestemmelse, og hvor der aktivt arbejdes med at sikre et sundt og sikkert psykisk og fysisk arbejdsmiljø. Dette arbejde sikres i et tæt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere - via LMU.

10. Arbejdsmiljøorganisationen (AMIO) Organ- og Plastikkirurgisk afdeling Formål: Arbejdsmiljørepræsentanten er uddannet til at tage sig af sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen og kan til enhver tid bringe problemer med arbejdsmiljøet på bane over for ledelsen. Større ting drøftes i sygehuset sikkerhedsudvalg, hvor arbejdsmiljørepræsentanten taler din og kollegernes sag.Får du brug for at tale med din lokale arbejdsmiljørepræsentant, kan du kontakte din tillidsrepræsentant eller nærmeste leder, som vil kunne fortælle dig, hvem det er.

11. Arbejdsmiljørepræsentanter (AMIR) Ledelsesrepræsentanter Oversygepl.Helle GangelhofA650 Afd.sgpl.Jonna PlatzB120 Afd.sgpl.Dorthe Thybo RasmussenA160 Medarbejderrepræsentanter SygeplejerskeKate B. Nielsen K-OP A550 SSARuth NielsenA160 SygeplejerskeMarian P. KnudsenEndoskopisk afs. B130 Sygeplejerske, tillidsrepræsentantCharlotte Bøgelund NielsenK-OP A550 SygeplejerskeCamilla Hauger AntonsenA260

12. Servicemål / kvalitetsmål • At ptt. får brev med tid til forundersøgelse senest 8 dage efter, vi har modtaget henvisningen fra egen læge • At ptt. både bliver forundersøgt og behandlet senest 1 måned efter henvisningen er modtaget. • At epikriser sendes til egen læge senest 3 døgn efter udskrivelsen.

13. Kvalitet Strategi- og handlingsplan for kvalitetsarbejdet i sundhedsvæsenet 2007-2010

14. Kvalitet • Patientoplevet kvalitetOmhandler kerneydelser, kommunikation, koordination, kontinuitet og samlet indtryk • Kontaktpersonordningen (opfølgning sker gennem kvartalsvise audits) • Patienttilfredshedsundersøgelser (LUP x 1 årligt) • Sundhedsfaglig kvalitetOmhandler deltagelse i nationale projekter. • Det Nationale Indikatorprojekt (NIP) ved akut mavesår • Utilsigtede hændelser (UTH) – Dansk Patientsikkerheds Database • Den Danske Kvalitetsmodel (DDKM) • Kvalitetsteamet i Organkir. afd. Teamet beskæftiger sig med implementering af DDKM, alle referater ligger tilgængeligt på afdelingens intranetUtilsigtede hændelserIndberettes til Dansk Patientsikkerheds Database (www.dpsd.dk) • )

15. Brug af computer • Kalenderprogrammet i Outlook Express bruges over hele sygehuset til booking af sine aftaler. Således har andre også mulighed for at se aftalerne, om man er fraværende, etc. Andre kan også booke en tid i din kalender. • En del information kommer ud pr. e-mail. Man har som medarbejder pligt til at tjekke sin e-mail dagligt. • På intranettet fås information om sygehuset og dets opgaver • J-drev (fællesdrev) • Intranettet • Infonet inkl. politikker

16. Intranettet • Her kan du bl.a. finde:Telefonlister for Sygehus Lillebælt • Web mail • Serviceguiden • Organkirurgisk Afdeling: • Nyheder • Referater • Faste mødeaktiviteter • Arbejdsmiljø • IT superbrugere i afdelingen

17. Infonet I Infonet ligger alle afdelingens politikker, kliniske retningslinjer og instrukser. Der kan søges dokumenter på henholdsvist regionalt niveau, Sygehus Lillebælt niveau og afdelingsvist.