Neue Module, Erweiterungen, InfoStore 90

2. InfoStore DMS 9.0 Sichere Archivierung auf handels�blichen Festplatten, Volltext-Retrieval, Workflow und digitale Signatur � diese neuen Optionen bietet die Solitas AG k�nftig den Anwendern des Enterprise Content Management Systems InfoStore DMS.  Anbindung Festplatten-basierter Storagel�sungen Work-Flow Digitale Signatur Kerberos Single SignOn InfoStore DMS Systemerweiterungen Volltext-Suche

3. Anbindung Festplatten-basierter Storagel�sungen Der Einsatz dieses preisg�nstigen und leistungsf�higen Mediums basiert auf der SnapLock-Technologie, die aus der jederzeit l�schbaren und �berschreibbaren Festplatte ein nur noch einmal beschreibbares Medium macht. W�hrend das bisher �bliche Medium, die Jukebox, je nach Fabrikat und Auslastung f�nf bis 20 Sekunden ben�tigte, um ein Dokument anzuzeigen, reagiert eine leistungsf�hige Festplatte bereits nach Sekundenbruchteilen. Voraussetzung InfoStore OSM Media Manager Unterst�tzte Systeme IBM N3700 Series Network Appliance FAS und NearStorage-Systeme (NetApp) Sun StorageTek NAS Vorteile Speicherplatz von 0,5 bis 2,5 TB Erweiterbar im laufenden Betrieb Schnelle Zugriffszeiten

4. WorkFlow - Anbindungen F�r zwei Workflow-Engines bietet InfoStore Release 9 Anbindungen: die auf System i basierende Software TaskLink des Anbieters TQS und das Windows-basierende Produkt Xpert.ivy von Soreco. InfoStore-Anwender k�nnen mit diesen L�sungen ihre Gesch�ftsprozesse abbilden, optimieren und automatisieren.  i5 basierend InfoStore TaskLink Windows / WEB basierend Soreco Xpert.ivy Anbindung F�r beide WorkFlow Systeme ist eine InfoStore DMS Anbindung verf�gbar

5. Digitale Signatur Neu in InfoStore 9 ist das Modul eines SignaturServers f�r die Integration der digitalen Signatur verschiedener Signatur-Provider. F�r den Einsatz des SignaturServers ist vor allem bei der Batchsignierung keine hohe Rechenleistung erforderlich. Die elektronische Archivierung in Kombination mit der digitalen Signatur bietet den Anwendern den Vorteil, dass mittels der eingesetzten Mechanismen Revisionssicherheit automatisiert und gem�� den jeweils rechtlichen Grundlagen sicher gew�hrleistet werden kann. Voraussetzung Windows Serversystem f�r Signatur Komponenten  Modifikationen InfoStore SignaturServer-Anbindung Vorteile F�r das revisionssichere Archiv keine clientabh�ngige Konfiguration mehr notwendig Verschiedene Signatur Provider m�glich Alle zu archivierenden Dokumente werden �ber den SignaturServer verarbeitet

6. Digitale Signatur - Technik

7. Kerberos Single SignOn Voraussetzung Kerberos Grundkonfiguration inkl. Enterprise Identity Mapping (EIM) Vorteile Login nur noch beim Windows Start Integriert im Betriebssystem Hohe Sicherheit Einfachere Handhabung f�r die Benutzer Geringerer Wartungsaufwand(nur noch ein Kennwort)

8. Systemerweiterungen 1 Web DMS Erweiterte Suchmasken mit Kalenderauswahl und sortierbaren Trefferlisten

9. Systemerweiterungen 2 WindowsRetrieval Erweiterung Suchmaske um Auswahl Sortierfeld und optionale Eingrenzung Suchergebnis Neue Schnittstelle um die Werte im Indexfeld-Dropdown zu steuern

11. Systemerweiterungen 3 Benutzerdefinierte Objekttypen werden automatisch erstellt (konfigurierbar). Eine manuelle Erfassung kann somit entfallen. QRYDOC Suche mit *GT / *LT bei grossen Datenmengen Performance erheblich verbessert Neuer Befehl SGNEFSDOC um Dokumente anzuzeigen und den Signaturprozess zu starten Neuer Befehl CRTDOCANN um von �aussen� einem Dokument eine grafische Textannotation hinzuzuf�gen � siehe What�s New Listen �

12. InfoStore Volltext Kombiniert mit einem Volltext-Server beherrscht InfoStore auch das Volltext-Retrieval. Neben der Indizierung per Klassifikation werden s�mtliche Textinformationen per OCR-Erkennung erfasst und sodann vom �Volltext-Server� verwaltet. Daraus ergibt sich der Vorteil, dass neben der Suche nach beliebigem Text auch die Recherche mit Platzhaltern sowie die kontextsensive und assoziative Suche m�glich wird. Auch bereits archivierte Dokumente k�nnen problemlos nachindiziert werden. Somit wird auch die Suche in alten Datenbest�nden deutlich optimiert. Voraussetzung Windows Serversystem f�r Volltextengine Unterst�tzte Formate PDF, TXT, Office Dokumente, TIF, JPG SCS, IPDS, AFPDS Vorteile Suche nach beliebigem Text m�glich Gross/Kleinschreibung irrelevant Suche mit Platzhaltern m�glich Nachindexierung m�glich Aufbau Volltext zeitlich steuerbar

13. InfoStore Volltext � Technik

16. Installation InfoStore 9.0 InfoStore 9.0 wird erstmals auf einer DVD ausgeliefert Optional ist 9.0 auch mittels Download verf�gbar www.solitas.com oder www.eks-informatik.com

17. Installation InfoStore 9.0 Hinweis 1: InfoStore auf System i und der WebDMS Server m�ssen erstmals gleichzeitig auf 9.0 aktualisiert werden. Hinweis 2: WebDMS 9.0 Fehler bei der Suche mit �ffentlichen und Pers�nlichen Abfragen � keine Trefferliste. L�sung ist Update auf WebDMS 2008-149. Hinweis 3: PTF 1 V9R1M2 bereits verf�gbar.  Test durch eks in den n�chsten 2 Wochen Volltext-Suche � falsche Konfiguration QRYDOC � falsche Umsetzung in Uppercase QRYDOC � *OUTFILE INSERT-Fehler CRTDOCANN � Fehlermeldung DTAQ EXPDOC � Bibliotheksfehler bei IASP EXPSTMF � Leerzeilen fehlen bei Export von SCS Hinweis 4: Zuk�nftige PTFs ab V5R3M0

19. Projekt �Apollo� Neuer WindowsRetrieval Neue, moderne InfoStore Client Plattform f�r alle zuk�nftigen Cliententwicklungen Apollo basiert auf Windows .Net Windows Communication Foundation (WCF) Windows Presentation Foundation (WPF) Gr�sstes Entwicklungsprojekt der Solitas

20. Ziele �Apollo� Integration in Windows Heute wird haupts�chlich Spoolarchivierung und Scanning genutzt InfoStore soll in den Desktop integriert werden Speichern unter.. Drucken.. Windows Explorer Einheitliche Middleware f�r alle Clients Vereinfachung / Vereinheitlichung der Kommunikation mit dem Server Zuk�nftige Wiederverwendbarkeit der neuen Client-Module Produktivit�tssteigerung durch einheitliche Archivschnittstellen Gemeinsame Anmeldung am Archiv f�r alle Clients Einheitliche Schnittstelle f�r Integrationsprojekte Modernes Erscheinungsbild Windows Vista �ready� Zeitgem�sses Look&Feel