1 / 58

PERSYARATAN DAN TATA CARA PENCATATAN BIODATA, PENERBITAN NIK, KK DAN KTP

PERSYARATAN DAN TATA CARA PENCATATAN BIODATA, PENERBITAN NIK, KK DAN KTP. Pada Acara: SOSIALISASI PERBUP NO 03 TAHUN 2010. Disampaikan oleh :. DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LUMAJANG. I. PENDAHULUAN. A. LATAR BELAKANG.

shelby
Download Presentation

PERSYARATAN DAN TATA CARA PENCATATAN BIODATA, PENERBITAN NIK, KK DAN KTP

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PERSYARATAN DAN TATA CARA PENCATATAN BIODATA, PENERBITAN NIK, KK DAN KTP Pada Acara: SOSIALISASI PERBUP NO 03 TAHUN 2010 Disampaikanoleh : DINASKEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LUMAJANG

  2. I. PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG • Telah diundangkannya Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan beserta dengan Peraturan Pelaksanaannya, yaitu : 1. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.

  3. Lanj. Latar Belakang….. 2. Peraturan Presiden RI Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil. • Penerbitan di bidang pendaftaran penduduk perlu dilakukan dengan pertimbangan : • Masih banyak penduduk yang tinggal disuatu Kabupaten/Kota tertentu namun KTP yang dimilikinya masih beralamat di Kabupaten/Kota lain.

  4. Lanj. Latar Belakang….. • Masih banyak penduduk yang tidak mau melaporkan kepindahannya dari daerah asal, sehingga pada saat pindah tidak memiliki Surat Keterangan Pindah. Disamping itu juga masih banyak pula penduduk WNI yang pindah ke Luar Negeri untuk menetap sebagai pekerja (TKI) tidak mau melapor sehingga tidak diketahui oleh daerah; bahkan pendaftaran terhadap Orang Asing yang datang dari Luar Negeri sampai saat ini masih banyak daerah yang belum mengatur.

  5. Lanj. Latar Belakang….. • Untuk memberikan kepastian atas kepemilikan dokumen berupa KK dan KTP, sesuai dengan domisili atau tempat tinggal penduduk. • Untuk mencegah adanya kepemilikan KK dan KTP ganda. • Pemerintah/Pemda memerlukan data penduduk yang valid, yang direkam dalam Database Kependudukan.

  6. B. PENGERTIAN 1. Administrasi Kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain. 2. Penduduk adalah warga Negara Indonesia dan Orang asing yang bertempat tinggal di Indonesia.

  7. Lanj. Pengertian….. 3. Warga Negara Indonesia adalah orang-oarang bangsa Indonesia asli dan orang-orang bangsa lain yang disahkan dengan Undang-Undang sebagai Warga Negara Indonesia. 4. Orang Asing adalah orang bukan Warga Negara Indonesia. 5. Pendaftaran Penduduk adalah pencatatan biodata penduduk, pencatatan atas pelaporan Peristiwa Kependudukan dan pendataan penduduk rentan Administrasi Kependudukan serta penerbitan dokumen kependudukan berupa kartu identitas atau surat keterangan kependudukan.

  8. Lanj. Pengertian….. 6. Peristiwa Kependudukan adalah kejadian yang dialami Penduduk yang harus dilaporkan karena membawa akibat terhadap penerbitan atau perubahan KK, KTP dan/atau surat keterangan kependudukan lainnya meliputi pindah datang, perubahan alamat, serta status tinggal terbatas menjadi tinggal tetap. 7. Nomor Induk Kependudukan, selanjutnya disingkat NIK, adalah nomor identitas penduduk yang bersifat unik atau khas, tunggal dan melekat pada seseorang yang terdaftar sebagai penduduk Indonesia. 8. Kartu Keluarga, selanjutnya disingkat KK, adalah kartu identitas yang memuat data tentang nama, susunan dan hubungan dalam keluarga, serta identitas anggota keluarga.

  9. Lanj. Latar Belakang….. 9. Kartu Tanda Penduduk, selanjutnya disingkat KTP, adalah identitas resmi penduduk sebagai bukti diri yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksanan yang berlaku di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. 10. Izin Tinggal Terbatas adalah izin tinggal yang diberikan kepada Orang Asing untuk tinggal di wilayah dalam jangka waktu yang terbatas sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan. 11. Izin Tinggal Tetap adalah izin tinggal yang diberikan kepada Orang Asing untuk tinggal menetap di wilayah NKRI sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan.

  10. Lanj. Pengertian….. 12. Petugas Registrasi adalah pegawai negeri sipil yang diberi tugas dan tanggung jawab memberikan pelayanan pelaporan Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting serta pengelolaan dan penyajian Data Kependudukan di desa/kelurahan.

  11. II. AMANAT UNDANG-UNDANG NO. 23 TAHUN 2006 A. PENCATATAN BIODATA DAN PENERBITAN NIK • Setiap penduduk wajib memiliki NIK. • NIK diberikan oleh Pemerintah dan diterbitkan oleh Instansi Pelaksana. • NIK dicantumkan dalam setiap dokumen kependudukan dan dijadikan dasar penerbitan paspor, SIM, NPWP, polis asuransi, sertifikat hak atas tanah dan penerbitan dokumen identitas lainnya. Biodata penduduk diterbitkan dan ditandatangani oleh Kepala Instansi Pelaksana

  12. B. PENERBITAN KK DAN KTP • Nomor KK berlaku untuk selamanya, kecuali terjadi perubahan Kepala Keluarga. • KK diterbitkan dan ditandatangani oleh Kepala Instansi Pelaksana. • KK dijadikan salah satu dasar penerbitan KTP. • Penduduk WNI dan OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap hanya diperbolehkan terdaftar dalam 1 KK. • Perubahan susunan keluarga dalam KK wajib dilaporkan kepada Instansi Pelaksana selambat-lambatnya 30 hari sejak terjadinya perubahan.

  13. Lanjutan Penerbitan KK dan KTP • Pddk WNI dan OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap yang telah berumur 17 tahun atau telah kawin/pernah kawin wajib memiliki KTP. • OA yang mengikuti status orang tuanya yang memiliki Izin Tinggal Tetap dan sudah berumur 17 tahun wajib memiliki KTP. • KTP berlaku secara nasional. KTP diterbitkan dan ditandatangani oleh Kepala Instansi Pelaksana.

  14. III. PERSYARATAN DAN TATA CARA PENCATATAN DAN PENERBITAN BIODATA PENDUDUK, KK DAN KTP A. RUANG LINGKUP IDENTITAS PENDUDUK • Penerbitan Kartu Tanda Penduduk • Pencatatan dan Penerbitan Biodata Penduduk • Penerbitan Kartu Keluarga Identitas Penduduk • Pencatatan Perubahan Biodata Penduduk

  15. PERSYARATAN DAN TATA CARA PENCATATAN DAN PENERBITAN BIODATA PENDUDUK • Setiap penduduk wajib mencatatkan biodata untuk penerbitan NIK. • Biodata penduduk diterbitkan dan ditandatangani oleh Kepala Instansi Pelaksana. • Setiap penduduk wajib memiliki NIK. • NIK diberikan oleh Pemerintah dan diterbitkan oleh Instansi Pelaksana. • NIK dicantumkan dalam setiap dokumen kependudukan dan dijadikan dasar penerbitan paspor, SIM, NPWP, polis asuransi, sertifikat hak atas tanah dan penerbitan dokumen identitas lainnya.

  16. Elemen Biodata Penduduk Pada dasarnya elemen data terdiri dari data statis dan data dinamis. DATA DINAMIS DATA STATIS • Nama • Tempat tinggal • - Pekerjaan • - Pendidikan • - dll - Tanggal, bulan, tahun dan tempat kelahiran - Golongan Darah

  17. ISI ELEMEN DATA PADA FORMULIR BIODATA PENDUDUK UNTUK WNI (F-1.01) Kode Nama : Provinsi, Kab./Kota, Kecamatan, Kel./Desa a. DATA WILAYAH b. • Nama Kepala Keluarga • Alamat Keluarga • Kode Pos • Telepon DATA KEPALA KELUARGA

  18. c. PARTY ACTIVITIES DATA KELUARGA (Per Individu) 16. Akta Perkawinan/Buku Nikah 17. No. Akta Perkawinan/Buku Nikah 18. Tanggal Perkawinan 19. Akta Perceraian/Surat Cerai 20. No. Akta Perceraian/Surat Cerai 21. Tanggal Perceraian 22. Status Hubungan Dalam Keluarga 23. Kelainan Fisik dan Mental 24. Penyandang Cacat 25. Pendidikan Terakhir 26. Jenis Pekerjaan 27. NIK Ibu 28. Nama Lengkap Ibu 29. NIK Ayah 30. Nama Lengkap Ayah • Nomor Urut • Nama Lengkap • No. KTP/Nopen • Alamat sebelumnya • Nomor Paspor • Tanggal Berakhir Paspor • Jenis Kelamin • Tempat Lahir • Tgl/Bln/Th Lahir • Umur • Akta Kelahiran/ • Surat Kenal Lahir • 12. Nomor Akta Kelahiran/ • Surat Kenal Lahir • 13. Golongan Darah • 14. Agama/Kepercayaan • 15. Status Perkawinan

  19. Nama Ketua RT • Nama Ketua RW • Nama Lengkap dan • NIP Petugas Registrar • (Kab/Kota atau • Kecamatan atau Desa/ • Kelurahan) • Nama Lengkap dan NIP • Lurah/Kepala Desa • Nama Jelas dan Tanda • Tangan/Cap Jempol • Kepala Keluarga d. DATA ADMINISTRASI

  20. e. Penutup Yang Berisi Pernyataan Demikian formulir ini saya isi dengan sesungguhnya apabila keterangan tersebut tidak sesuai dengan keadaan sebenarnya, saya bersedia dikenakan sanksi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Mengetahui Petugas Nama …………………... NIP. ……………………. Pemohon Nama …………………..

  21. NIK (Nomor Induk Kependudukan) • NIK diberikan oleh Pemerintah setelah biodata penduduk direkam dalam bank data kependudukan nasional menggunakan SIAK. • NIK berlaku seumur hidup, terdiri dari 16 digit didasarkan pada variabel kode wilayah, tanggal lahir dan nomor seri penduduk. • Dicantumkan dalam setiap dokumen kependudukan yaitu pada KK, KTP dan surat-surat keterangan kependudukan lainnya.

  22. 1. Persyaratan Pencatatan Biodata Penduduk • Persyaratan bagi penduduk WNI : • Surat Pengantar dari RT/RW. • Dokumen yang dimiliki yaitu : • Kutipan Akta Kelahiran; • Ijazah/STTB; • KK; • KTP; • Kutipan Akta Perkawinan/ • Buku Nikah; atau • Kutipan Akta Perceraian. • Surat Keterangan Kepala Suku/Adat setempat, khususnya bagi komunitas terpencil/suku terasing.

  23. Lanj. Persyaratan Pencatatan Biodata ….. • Persyaratan bagi penduduk WNI yang baru pindah dari Luar Negeri : • Paspor; atau • Dokumen pengganti paspor. • Persyaratan bagi penduduk OA yang memiliki Izin Tinggal Terbatas : • Paspor; • Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITAS); dan • Buku Pengawasan Orang Asing.

  24. Lanj. Persyaratan Pencatatan Biodata ….. • Persyaratan bagi penduduk OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap : • Paspor; • Kartu Izin Tinggal Tetap (KITAP); dan • Buku Pengawasan Orang Asing.

  25. 2. Tata Cara Pencatatan Biodata Penduduk a. Bagi penduduk WNI : • Penduduk mengisi dan menandatangani formulir biodata Penduduk WNI per keluarga; • Petugas registrasi mencatat dalam Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting (BHPKPP); • Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; • Kepala Desa/Lurah menandatangani formulir biodata penduduk; • e. Petugas pada kantor desa/kelurahan menyampaikan formulir biodata penduduk kepada kecamatan. Desa/ Kelurahan

  26. Lanj. Tata Cara Pencatatan Biodata ….. • Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; • Petugas mencatat dalam BHPKPP; • Camat menandatangani formulir biodata penduduk; • d. Petugas menyampaikan formulir biodata penduduk kepada Instansi Pelaksana. Kecamatan

  27. Lanj. Tata Cara Pencatatan Biodata ….. • Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk serta merekam data ke dalam database kependudukan; • Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani biodata penduduk setelah yang bersangkutan mendapatkan NIK dengan SIAK. Instansi Pelaksana

  28. Lanj. Tata Cara Pencatatan Biodata ….. b. Bagi penduduk WNI yang baru pindah dari luar negeri : • Penduduk mengisi dan menandatangani formulir biodata penduduk WNI per keluarga; • b. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; • Petugas menandatangani formulir biodata penduduk dan merekam ke dalam database kependudukan; • d. Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani biodata penduduk setelah yang bersangkutan mendapatkan NIK dengan SIAK. Instansi Pelaksana

  29. Lanj. Tata Cara Pencatatan Biodata ….. c. Bagi penduduk OA yang memiliki Izin Tinggal Terbatas atau Izin Tinggal Tetap : • OA yang telah memiliki Izin Tinggal Terbatas mengisi dan menandatangani formulir biodata OA Tinggal Terbatas; • b. OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap mengisi dan menandatangani formulir biodata OA Tinggal Tetap per keluarga; • Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; • d. Petugas menandatangani formulir biodata OA dan merekam ke dalam database kependudukan; • e. Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani biodata OA setelah yang bersangkutan mendapatkan NIK dengan SIAK. Instansi Pelaksana

  30. 3. Pencatatan Perubahan Biodata Penduduk a. Persyaratan pencatatan perubahan biodata penduduk bagi penduduk WNI, WNI yang baru datang dari LN dan OA : • Surat Pernyataan Perubahan Data Kependudukan; • Formulir Perubahan Biodata Penduduk WNI; • Formulir Perubahan Biodata OA Tinggal Terbatas; atau • Formulir Perubahan Biodata OA Tinggal Tetap.

  31. Lanj. Pencatatan Perubahan Biodata ….. b. Tata cara pencatatan perubahan biodata bagi penduduk WNI : • Penduduk mengisi dan menandatangani Surat Pernyataan Perubahan Data Kependudukan dan Formulir Perubahan Biodata Penduduk WNI; • Petugas registrasi mencatat dalam BHPKPP; • Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; • Kepala Desa/Lurah menandatangani formulir perubahan biodata penduduk; • e. Petugas pada kantor desa/kelurahan menyampaikan Surat Pernyataan Perubahan Data Kependudukan dan formulir perubahan biodata penduduk kepada kecamatan. Desa/ Kelurahan

  32. Lanj. Pencatatan Perubahan Biodata ….. • Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; • b. Camat menandatangani formulir perubahan biodata penduduk WNI; • c. Petugas menyampaikan formulir biodata penduduk kepada Instansi Pelaksana. Kecamatan

  33. Lanj. Pencatatan Perubahan Biodata ….. • Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk serta merekam data ke dalam database kependudukan; • Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani biodata penduduk telah diubah. Instansi Pelaksana

  34. Lanj. Pencatatan Perubahan Biodata ….. c. Tata cara pencatatan perubahan biodata bagi penduduk OA yang memiliki Izin Tinggal Terbatas atau Izin Tinggal Tetap : • OA yang telah memiliki Izin Tinggal Terbatas mengisi dan menandatangani Surat Pernyataan Perubahan Data Kependudukan dan Formulir Perubahan Biodata OA TinggalTerbatas; • OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap mengisi dan menandatangani Surat Pernyataan Perubahan Data Kependudukan dan Formulir Perubahan Biodata OA Tinggal Tetap; Instansi Pelaksana

  35. Lanj. Pencatatan Perubahan Biodata ….. • Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; • Petugas menandatangani formulir perubahan biodata OA dan merekam ke dalam database kependudukan; • e. Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani biodata OA telah diubah. Instansi Pelaksana Dalam perubahan biodata penduduk WNI, OA yang memiliki Izin Tinggal Terbatas dan Izin Tinggal Tetap mengalami peristiwa penting di luar wilayah RI, setelah kembali ke Indonesia wajib melaporkan kepada Instansi Pelaksana paling lama 30 hari kerja sejak kedatangannya.

  36. C. PERSYARATAN DAN TATA CARA PENERBITAN KK DAN KTP 1. Persyaratan dan Tata Cara Penerbitan KK a) Persyaratan Penerbitan KK 1) Penerbitan KK Baru : • KK lama; • Izin Tinggal Tetap Bagi Orang Asing; • Foto copy atau menunjukkan Kutipan Akta Nikah/Kutipan Akta Perkawinan; • Surat Keterangan Pindah (SKP)/ Surat Keterangan Pindah Datang (SKPD) bagi penduduk yang pindah dalam wilayah NKRI; atau

  37. Lanj. Persyaratan Penerbitan KK ….. • Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri (SKDLN) bagi WNI yang baru datang dari LN. 2) Karena penambahan anggota keluarga bagi penduduk yang mengalami kelahiran : • KK lama; • Kutipan Akta Kelahiran.

  38. Lanj. Persyaratan Penerbitan KK ….. 3) Karena penambahan anggota keluarga untuk menumpang ke dalam KK bagi penduduk WNI: • KK lama; atau • KK yang akan ditumpangi; • SKP/SKPD bagi penduduk yang pindah dalam wilayah NKRI; atau • SKDLN bagi WNI yang baru pindah dan datang dari LN.

  39. Lanj. Persyaratan Penerbitan KK ….. 4) Karena penambahan anggota keluarga bagi OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap untuk menumpang ke dalam KK WNI atau OA : • KK lama;atau • KK yang akan ditumpangi; • Paspor; • Izin Tinggal Tetap; dan • Surat Keterangan Catatan Kepolisian.

  40. Lanj. Persyaratan Penerbitan KK ….. 5) Karena pengurangan anggota keluarga dalam KK bagi penduduk WNI dan OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap : • KK lama; • Surat Keterangan Kematian; atau • SKP/SKPD bagi penduduk yang pindah dalam wilayah NKRI.

  41. Lanj. Persyaratan Penerbitan KK ….. 6) Karena hilang atau rusak bagi penduduk WNI dan OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap : • Surat Keterangan Kehilangan dari Kepala Desa/Lurah; • KK yang rusak; • Foto copy atau menunjukkan dokumen kependudukan dari salah satu anggota keluarga; atau • Dokumen keiimigrasian bagi OA.

  42. b. Tata Cara Penerbitan KK 1) Bagi penduduk WNI • Penduduk mengisi dan menandatangani formulir Permohonan KK; • Petugas registrasi mencatat dalam BHPKPP; • Petugas registrasi melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; • Kepala Desa/Lurah menandatangani formulir Permohonan KK; • e. Kepala Desa/Lurah/ Petugas Registrasi meneruskan berkas formulir Permohonan KK kepada Camat sebagai dasar penerbitan KK. Desa/ Kelurahan

  43. Lanj. Tata Cara Penerbitan KK ….. • Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk; • b. Camat menandatangani formulir Permohonan KK; • c. Petugas kecamatan menyampaikan formulir Permohonan KK yang dilampiri dengan kelengkapan berkas persyaratan kepada Instansi Pelaksana. Kecamatan

  44. Lanjutan Tata Cara Penerbitan KK • Petugas melakukan perekaman data ke dalam database kependudukan; • Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani KK. Instansi Pelaksana

  45. Lanjutan Tata Cara Penerbitan KK 7) Bagi penduduk OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap • Penduduk mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan KK; • Petugas melakukan verifikasi dan validasi data; Instansi Pelaksana • Petugas menandatangani formulir Permohonan KK; • d. Petugas melakukan perekaman data ke dalam database kependudukan; • e. Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani KK.

  46. 2. Persyaratan dan Tata Cara Penerbitan KTP a. Persyaratan Penerbitan KTP 1) Penerbitan KTP baru bagi penduduk WNI : • Telah berusia 17 tahun; • Surat Pengantar RT/RW dan Kepala Desa/Lurah; • Foto copy KK, Kutipan Akta Nikah/Kutipan Akta Kawin bagi penduduk yang belum berumur 17 tahun dan Kutipan Akta Kelahiran; • SKDLN bagi yang pindah datang dari LN.

  47. Lanjutan Persyaratan Penerbitan KTP 2) Penerbitan KTP baru bagi penduduk OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap : • Telah berusia 17 tahun; • Foto copy KK, Kutipan Akta Nikah/Kutipan Akta Kawin bagi penduduk yang belum berumur 17 tahun, Kutipan Akta Kelahiran, Paspor dan Izin Tinggal Tetap; • Surat Keterangan Catatan Kepolisian.

  48. Lanjutan Persyaratan Penerbitan KTP 3) Penerbitan KTP karena hilang atau rusak bagi penduduk OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap : • Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian atau KTP yang rusak; • Foto copy KK; dan • Paspor dan Izin Tinggal Tetap bagi Orang Asing.

  49. Lanjutan Persyaratan Penerbitan KTP 4) Penerbitan KTP karena pindah datang bagi penduduk WNI dan OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap : • SKP/SKPD; dan • SKDLN bagi WNI yang baru pindah dan datang dari LN.

  50. Lanjutan Persyaratan Penerbitan KTP 5) Penerbitan KTP karena perpanjangan bagi penduduk WNI dan OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap : • Foto copy KK; • KTP lama; • Foto copy Paspor, Izin Tinggal Tetap, Surat Keterangan Catatan Kepolisian bagi OA Tinggal Tetap.

More Related