LEADER - MEEDE

1. LEADER - MEEDE Liivi Aas 01.12.2011

2. ESITLUSE TEEMAD: • Tähtajad • Abikõlblikkus, toetusmäärad • Taotlemisel esitatavad dokumendid • Vähese tähtsusega abi ja Piiratud summas antav riigiabi • Vabatahtlik tasustamata töö; Üritused; Projektijuhtimine; Mootorsõiduki soetamine • Avalduse täitmine • LEADER-märgistus • Kuludeklaratsiooni esitamine, täitmine

3. TÄHTAJAD • Taotlus tuleb esitada PRIAle 2 kuu jooksul(määruses 40 tööpäeva) arvates kohaliku tegevusgrupi poolt kinnitamise otsuse tegemise kuupäevast (põhjendatud juhtudel 4 kuud (80 tööpäeva)- §31 lg1) • PRIA-l on taotluse menetlemiseksaega PRIAle taotluse esitamise kuupäevast kuni määramise otsuseni (rahuldamise, osalise rahuldamise või rahuldamata jätmise otsus) 60 tööpäeva (90 tööpäeva vajadusel)- §34 lg3 • Alates nõuetekohase kuludeklaratsiooni saabumise kuupäevast PRIAle toimub toetuse väljamaks 3 kuu jooksul(§38 lg1)

4. NB! Taotluse PRIAle esitamise kuupäev (§24 lg1 p4): Kavandatava tegevuse või investeeringu tegemist ei või alustada varem kui PRIAle taotluse esitamise päevale JÄRGNEVAL PÄEVAL (va rahvusvahelised koostööprojektid- tegevusgrupid- pärast Põllumajandusministeeriumilt heakskiidu saamist) Tegevuse elluviimist või investeeringu tegemist tõendavad dokumendid (arved, arve-saatelehed, maksekorraldused jne) ei või olla väljastatud varem kui PRIAle taotluse esitamise päevale JÄRGNEVAL PÄEVAL NB avalduse p 17 alguskuupäev! Projektitoetuse saajal on aega 2 aastat arvates PRIA poolt taotluse rahuldamise otsuse tegemisest (§36 lg1), et: teha kavandatud tegevused ja investeeringud esitada PRIAle kuludokumendid kuni neljas osas

5. ABIKÕLBLIKKUS, TOETUSMÄÄRAD • MÄÄRUS- www.pria.ee- 3.peatükk PROJEKTITOETUS • ABIKÕLBLIKKUS- § 26 • Käibemaksuta maksumus, kui taotleja on käibemaksukohustuslane • Käibemaksuga maksumus, kui taotleja ei ole käibemaksukohustuslane • Vabatahtlik tasustamata töö- ainult MTÜ, SA- 10% abikõlblike kulude maksumusest • Projektijuhtimine- MTÜ, SA- 20% abikõlblike kulude maksumusest • Tähistamiseks vajaliku sümboolika maksumus • Omaniku-, muinsuskaitseline järelevalve- 3% ehitustööde maksumusest NB!- Sama objekti projekteerimine ja ehitamine ei saa olla samas taotluses, kuna projekteerimine on põhitegevus (mitte ettevalmistav töö)

6. TOETUSMÄÄRAD- § 28 Toetust antakse abikõlblike kulude maksumusest (arvestama peab kohaliku tegevusgrupi rakenduskava meetmete võimalikke piiranguid): • 100%- seltsing (kuni 10 000 eur) • 90%- MTÜ, SA, KOV • 60%- ettevõtjad • 60%- taristuinvesteeringud (elektri-, veevarustus, kanalisatsioon, telekommunikatsioon, teed) • 40%- ettevõtja- mootorsõiduki soetamine • Kood 123- kuni 50% • Kood 121- kuni 40%, noor 50%, noor+LFA 60%

7. PRIAle esitatavad DOKUMENDID §31 lg 2: • Avaldus lisa 5 – NB! kehtiv vorm - täitmist vaatame töö käigus • Volikiri – kui taotluse esitab PRIAle seadusjärgse esindusõiguseta isik, volikirjale kindlasti “esitama ja allkirjastama” (muidu ei ole volitatul õigust vastuvõtu kinnituskirja allkirjastada) • Vastuvõtul trükitakse EMTA teabesüsteemist välja Maksuvõlgade tõend – ei tohi olla riiklikku maksuvõlga või on maksuvõlg kogu ulatuses ajatatud ja maksed tasutud ajakava kohaselt (§ 23 lg4). Maksuvõlga kontrollitakse menetlemise kõigil etappidel. Kuni 15 eurot ei loeta maksuvõlaks

8. 4. Äriühingud esitavad: • Taotlemise aastale eelneva maj.aasta kinnitatud maj.aasta aruande (kui see ei ole kättesaadav äriregistrist) • Tekkepõhise rmtp FIE- eelneva maj.aasta bilansi ja kasumiaruande • Kassapõhise rmtp FIE- Maksuameti poolt kinnitatud eelneva kalendriaasta E-vormi ärakirja • Vähem kui 6 kuud tegutsenud- tulude-kulude koonddokumendi ärakirja

9. NB!- HINNAPAKKUMUSED, EELARVE § 27 • Kui investeeringuobjekti/tegevuse käibemaksuta maksumus ei ületa 5000 eurot või kui asjaomases valdkonnas on ainult 1 teenuse pakkuja (lisada selgitus, harv olukord)- 1 hinnapakkumus või kululiikide kaupa eeldatav maksumuse arvestus (eelarve- ainult nn pehmetele tegevustele- üritustele) • Kui ületab 5000 eurot- vähemalt 3 üksteisega võrreldavat hinnapakkumust koos tehniliste tingimuste loeteluga, võrreldava detailsusega • Taotleja ja hinnapakkuja ei tohi olla omavahel seotud - ei tohi omada osalust üksteise äriühingus ega kuuluda üksteise juhatusse ega nõukokku (§27 p4)- va juhul, kui tegevuse maksumus ei ületa 1000 eur; ei tohi selleks tegevust kunstlikult tükeldada ja siis võtta hinnapakkumused samalt hankijalt (näit toitlustus 1000, majutus 1000, lektor 1000); kui erinevatelt hankijatelt, siis juriidiliselt OK

10. NB!- EELARVE koostame abikõlblikus maksumuses, käibemaksu välja ei too: • Kui taotlejal on käibemaks toetatav, siis on eelarve koos käibemaksuga (brutosumma); • Kui taotlejal ei ole käibemaks toetatav, siis on eelarve ilma käibemaksuta (netosumma) • Eelarve ei tohi sisaldada investeeringuid • Eelarves on lubatud ainult need materiaalsed esemed, mis tegevuse elluviimise käigus (üritus) ära kulutatakse, kasutatakse

11. Süvenege saadud hinnapakkumustesse: lahti kirjutatud, detailsed, võrreldavad, välja toodud ühikud, ühiku maksumus, maksumus kokku (neto), käibemaksu määr ja summa (kui hinnapakkuja on käibemaksukohustuslane), maksumus kokku (bruto); kui hinnapakkuja ei ole km-kohustuslane, sellekohane märge, et km ei lisandu; matemaatiliselt korrektne- arvutage üle, sest selle põhjal täidate avalduse • Hinnapakkumusel on hinnapakkuja rekvisiidid (registrikood/isikukood, nimi, kontaktid),käibemaksukohustuslase registrinumber (kui näidatud km); • Hinnapakkumine on suunatud taotlejale – välja toodud taotleja nimi ja aadress;

12. Hinnapakkumusel on märge: kaup on uus (võite ka ise kirjutada) • Hinnapakkumused peavad olema PRIAsse esitamise hetkel kehtivad • Ehitustegevuse- rekonstrueerimise, parendamise korral peab hinnapakkumusel olema välja toodud ka uue samalaadse ehituse hind • Avalduse täidame hinnapakkumuse või eelarve põhjal – 1 hinnapakkumus või eelarve = 1 tegevuse rida avaldusel

13. 6. Kasutatud seade §26 lg2 • Kasutatud seadet saab osta MTÜ või SA • Hind peab olema uue samalaadse seadme hinnast oluliselt madalam • Koos hinnapakkumisega tuleb esitada ka uue samalaadse seadme hinnapakkumine • Hinnapakkuja tõendab hinnapakkumisel, et seadme eeldatav kasutusiga on vähemalt 5 aastat arvates PRIA poolt viimase toetusosa väljamaksmisest • Koos kuludeklaratsiooniga tuleb esitada müüja kinnituskiri selle kohta, et seadme ostmiseks ei ole pakkuja varem saanud toetust riigieelarvelistest või muudest Euroopa Liidu või välisvahenditest või muud tagastamatut riigiabi või vähese tähtsusega abi

14. 7. Ehitusluba, ehitusprojekt §31 lg3 p9, 10 • Kõik ehitusobjektid- ehitised, rajatised, mis lähevad avalikku kasutusse - peab olema ehitusluba, mis vastab esitatud ehitusprojektile • Ärakiri ehitusprojekti joonistest ehitise üldvaadete kohta koos ehitusprojekti seletuskirjaga • Koos kuludeklaratsiooniga esitada kasutusluba (etappide puhul osaline kasutusluba)

15. 8. Taotleja OMANDIÕIGUST tõendavad dokumendid • NB!- OMANDIS VÕI ANTUD ÕIGUSLIKUL ALUSEL KASUTAMISEKS (rendilepingud) • Kõigi investeeringute puhul, mis on seotud teatud maa-ala või ruumide kasutamisega, ehitamisega, seadmete soetamise ja paigaldamisega, tuleb esitada ärakiri dokumendist, mis tõendab taotleja seaduslikku õigust tegutseda investeeringuobjektiga seotud maa-alal, hoones, ruumis või kasutada mootorsõidukit (kuhu seade paigaldatakse); kui on tegemist liikuva/mobiilse seadme/masinaga, pole vaja. Erand: seadmed, masinad, mis vajavad hoiustamisruumi, näit süstad • Rendi- või kasutuslepingud peavad olema kehtivad vähemalt 5 aastat peale viimase toetusosa väljamaksmist -§24 lg3

16. Teatud tegevuste puhul piisab hoone-, ruumide, maaomanikukirjalikust nõusolekust (viidad, väikevahendite hoiuruumid, muusikariistad) • Kaas- või ühisomandikorral peavad kõik kaas- või ühisomanikud andma kirjalikud nõusolekud (allkirjastama rendilepingu) • NB! Uue hoone ehitamise korral maa kas omandis või hoonestusõigus- § 24 lg3 p2

17. 9. Ettevõtja puhul eelnenud maj.aasta 31.12. seisuga PõHIVARA NIMEKIRI, kui taotletakse toetust investeeringu tegemiseks (soetamise aasta, soetamis- ja jääkväärtus) §31 lg3 p13 10. SA esitab- asutajate nimekiri MTÜ esitab- liikmete nimekiri – koguduste puhul ei rakendu, usulised ühendused ei pea esitama

18. 11. Vähese tähtsusega abi teatis, piiratud riigiabi teatis §31 lg2 p5,6 1. TAOTLUSEGA KOOS: • Esitavad kõik ettevõtjad • Esitavad kõik, kelle tegevus on seotud ettevõtluse või majandustegevusega (näit MTÜ hakkab mingit teenust pakkuma) • Teatised peab esitama kahe eelmise ja jooksva majandusaasta jooksul saadud abi kohta (vähese tähtsusega abi piirmäär 200 000 eurot (3,1 mln kr) kolme majandusaasta jooksul) - §28 lg7 • Oluline kindlaks teha: 1. et taotleja ei ole saanud ettevõtlusega / majandustegevusega seotud toetusi rohkem kui 200 000 eurot 3 maj aasta jooksul • 2. et vähese tähtsusega abi ja piiratud riigiabi suurus koos uue vähese tähtsusega abiga ei ületaks 500 000 eurot (7 823 300 kr) ajavahemikul 01.01.2008-31.12.2011 - §28 lg8 • Piiratud summas riigiabi andjateks on Eestis praegu EAS ja KredEx

19. VTA alla minevad PRIA toetused: • Turuarendustoetus, riiklik fond, 2008 • Leader-meede, EAFRD, 2008-2013 • Nõuandetoetus ja nõuandesüsteem, EAFRD, 2007-2013 • Maapiirkonna majandustegevuse mitmekesistamine, meede 3.1, EAFRD, 2008-2013 • Poolloodusliku koosluse hooldamise toetus, riiklik, 2008 • PRIAs loomisel Vähese tähtsusega abi register, valmimisel saab sealt teatise VTA saamise kohta • NB! PRIAs menetletud meetmete puhul on taotlejale väljastatud käskkirja peal märge, et saadud toetus kuulub vähese tähtsusega abi alla

20. 2. Esitatakse TEATISED koos kuludeklaratsiooniga, kui saadav projektitoetus on käsitletav vähese tähtsusega abina: • Taotleja enda kohta-määramise käskkirjale lisatakse, et Vastavalt komisjoni määrusele (EÜ) nr 1998/2006 on antav toetus vähese tähtsusega abi • - meetmekoodid 115 ja 124, 123 • Osalejate kohta-määramise käskkirjale lisatakse, et Vastavalt komisjoni määrusele (EÜ) nr 1998/2006 on antav toetus vähese tähtsusega abi projektist kasu saajale • Taotleja/ toetuse saaja esitab koos kuludeklaratsiooniga kõigi projektis osalenud ettevõtete vähese tähtsusega abi ja piiratud riigiabi täidetud teatised (kui osaleja pole varem saanud, siis märgib 0 eur) • - ettevõtluskoolitused VÄHESE TÄHTSUSEGA ABI: • Abi antakse riigi, linna või valla vahenditest • Abi annab majandusliku eelise abi saajale • Abimeetmel on kindel sihtgrupp- ettevõtjad • Abimeede annab või võib anda konkurentsis eelise, moonutab konkurentsi

21. VABATAHTLIK TASUSTAMATA TÖÖ - §29võib olla omafinantseeringu osa Vabatahtlik tasustamata töö võib moodustada kuni 10% vabatahtliku tasustamata tööga seotud toetatava tegevuse või investeeringuobjekti abikõlblike kulude maksumusest. Ainult MTÜ ja SA Toetuse maksimaalne tunnitasu ühikumäär 60% Statistikaameti poolt töö tegemise ajaks avalikustatud bruto tunnipalgast- www.stat.ee Tegemist võib alustada PRIAle taotluse esitamise päevale järgneval päeval Taotleja teavitabPRIAle 4 tööpäeva ette VTT tegemise aja ja koha aadressile leader@pria.ee(või posti teel tähtkirjaga) - §36 lg3 p2 Peab päevikut: töö kirjeldus, tehtud töö maht, töö tegemise aeg, tehtava töö ühiku hind, töö tegijad ja töö tegemiseks kulunud aeg. Allkirjastavad töö tegija ja taotleja - §36 lg3 p3

22. ÜRITUSED- KOOLITUSED, SEMINARID, INFOPÄEVAD, LAAGRID, ÕPITOAD jne TeavitabPRIAle 7 tööpäeva ette ürituse toimumise aja ja koha aadressile leader@pria.ee - §36 lg3 p4 Teavitage ka kindlasti, kui üritus mingil põhjusel ei toimu NB!- kui etteteatamise aeg on lühem või on ette teatamata, esitage selgitus (PRIA kontrollib ürituse toimumist üritusega seotud lisamaterjali põhjal, helistab pisteliselt osalejatele) Kõigi ürituste puhul päevakava ja osavõtjate nimekiri, millele märgitakse osalejate nimi, kontaktandmed, allkirjad ja koolituse korral (§37 lg1 p4) isikukoodid ning juhul, kui koolitus on käsitletav vähese tähtsusega abina (ettevõtluskoolitus), ka juriidilise isiku registrikood. KOOLITUS on õppimisega seotud tegevus, näit ka õpitoad, töötoad, kursused

23. Õppereis on üritus- nimekiri kontaktandmete ja allkirjadega • ERISUS: Suurürituste korral- laat, festival, teemapäev, näit viikingipäev, künnivõistlus- esitada osalejate nimekiri korraldajate baasil. Isikukoodi pole vaja märkida • Ettevõtluskoolitusel osaleja esitab vähese tähtsusega abi ja piiratud riigiabi teatise taotleja kuludeklaratsiooni juurde

24. PROJEKTIJUHTIMINE §26 lg4 p11,19,20,21 • Projektijuhi tasu (koos maksudega) ainuke Leader-meetme määrusega lubatud üldkulu • Lubatud ainult nn pehmete tegevuste raames MTÜ, SA (ei saa KOV, ettevõtja, seltsing, kohalik tegevusgrupp (va rahvusvah. koostööprojekt)) • Projektijuhi tasu võib olla kuni 20% AINULT projektijuhtimisega seotud tegevuste abikõlblikust maksumusest • Taotluse esitamisel ei pea esitama hinnapakkumust, eelarvet, summa näidatakse avaldusel p 11 • Töötasu puhul tuleb esitada koos kuludeklaratsiooniga palgaleht ja maksmist tõendavad dokumendid

25. Palgalehte ei pea esitama, kui töövõtu- või käsunduslepingus on kirjas täpsed maksude arvestused (sotsiaal- ja tulumaks, kohustuslik kogumispension ja töötuskindlustusmakse) Palgalehel või töövõtu- või käsunduslepingus on märgitud tööandja nimi, registrikood; töötaja nimi,isikukood; brutopalk; brutopalgalt arvestatavad maksud (sotsiaalmaks, tööandja töötuskindlustusmaks); brutopalgast kinnipeetavad maksud (töötaja töötuskindlustus, tulumaks, kogumispension); kui on, siis muud kinnipidamised; töötajale väljamakstav netopalk; tööandja esindaja allkiri Tööajatabel – juhul kui töölepinguga töötaja töötab projekti heaks osalise tööajaga ja sama tööandja heaks osalise tööajaga projektiväliselt- töötaja ja tööandja nimed, tööde kirjeldused, kulunud aeg, allkirjad

26. Seotud osapool võib projektijuht olla ainult töölepinguga (kuulub MTÜ juhtorganitesse), lihtliige võib olla töövõtu- või käsunduslepingu alusel • Riigi või KOVi allasutuse töötaja puhul, kelle tööülesanded on samased toetava tegevusega, ei ole projektijuhi tasu abikõlbulik • Esitatakse koos kuludeklaratsiooniga PRIAle: • Töö-, töövõtu- või käsunduslepingu ärakiri • Palgalehe väljavõtte ärakiri • Maksekorraldus • Tööajatabelist ärakiri (vt eespoolt, millisel juhul)

27. MOOTORSÕIDUKI SOETAMINE §26 lg4 p12 Taotlejaks saab olla ainult ETTEVÕTJA Sihtotstarve on kohaliku tegevusgrupi tegevuspiirkonnas elanikele teenuse osutamine näit rändkauplusauto, lumesahk... Näiteks on sõlmitud leping lumelükkamiseks KOViga, tähtis on, et lõpp-kasusaaja oleks maapiirkonna elanik Toetus kuni 40% abikõlblikust maksumusest

28. AVALDUSE (lisa 5)TÄITMINE Avaldust vaatame aadressilt www.pria.ee- NB! Kehtiv vorm Avalduse täitmisel on abiks avalduse lõpus olevad viited. Read 1-4.5 Nimekuju peab olema samane äriregistris (ja riiklike asutuste KOVide registris) olevaga; õige registrikood Esindajaks seadusjärgne esindaja, kes allkirjastab taotluse või volitab allkirjastama Read 5-7 Arvelduskonto nr, peab olema kantud PRIA kliendiregistrisse Read jäetakse täitmata, kui investeering tehakse kapitalirendi korras Rida 8.5 – kehtivad kontaktandmed, oluline on telefoninumber, e-post, et taotlejaga kontakti võtta Rida 9.1- kohaliku tegevusgrupi nimi, kelle piirkonnas taotlus esitatakse Rida 9.2-9.4 – Kui tegevus/ investeering toimub mitme maakonna ja valla territooriumil, märgitakse need kõik

29. Rida 9.5- kui tegevuseks ehitamine • Rida 9.6- kui tegevus seotud maaga • Rida 10.1- Projekti nimi, põhineb hinnapakkumiste või eelarvega esitatud tegevustel • Rida 10.2-10.5- aitab täita kohalik tegevusgrupp, reale 10.3 rakenduskava meetme nimetus ja number, reale 10.4 kõige sobivam kood, reale 10.5 seirenäitajad (määruse lisa 6) • Read 11- tegevused ja investeeringuobjektid, mille kohta antud projektiga toetust taotletakse • Täidetakse hinnapakkumuste (eelarve) põhjal • Märkida valitud hinnapakkuja • Käibemaksu veerg täidetakse juhul, kui taotletakse toetust ka käibemaksu kohta (taotleja ei ole käibemaksukohustuslane) • Soovitavalt lõpeb tegevuse nimetus –mine vormiga (ehitamine, soetamine, toitlustamine, läbiviimine...) • Rida 11.2- vabatahtlik tasustamata töö märgitakse ühe reaga

30. Rida 12.1- siia märgitakse liisinguga ostetavad summad • Rida 13- sümboolika soetamiseks peab olema hinnapakkumine • Rida 14.1- omaniku- ja muu järelevalve- peab olema hinnapakkumine, kuni 3% ainult ehitustööde maksumusest- §24 lg2, §26 lg3 • Rida 16- lugege rea 16 täitmise juhendit avalduse lõpus, kavandatav tulu ei tohiks olla suurem kui omaosalus (kui suurem, läheb toetusest maha - §28 lg10); antud projekti tegevuse tulemust (näit trükist) ei tohiks müüa, müüge ilma Leader-tähistuseta kordustrükki • Rida 17- alguskuupäev ei või olla varasem kui taotluse PRIAle esitamise päevale järgnev päev; lõppkuupäev hinnanguline (2 aasta jooksul arvates PRIA-poolsest toetuse määramise otsusest) • Rida 18- kapitalirendile andja (või andjate) nimed

31. KINNITUSED avaldusel: JAH või X • Rida 19 (kapitalirent), 20 ja 32 (koostööprojekt) JAH või X, kui ei kohaldu • Rida 21, 25, 26- alati JAH • Rida 22- mittekäibemaksukohustuslane JAH; käibemaksukohustuslane X • Rida 23, 24- kui 23 JAH (jah, ei ole saanud), siis 24 X (kui pole saanud, pole ka tagasi maksnud) • Rida 27- JAH, ainult KOV vastab X • Rida 28- JAH, kui tegevusel on 5-aastane järelevalveperiood • Rida 29- JAH (maa kaasomanike nõusolekud) või X • Rida 30, 31- vaata juhiseid avalduse lõpust; põhjalikult eesmärgid, kasusaajad, vajalikkus • Rida 30B- ettevalmistav projekt, kui ei ole- X • Rida 33-33.4 – täidame juhul, kui menetlemise ajaks määratud kontaktisik ei ole samane ridadel 1-4 näidatud esindajaga (soovitavalt esitage volikiri)

32. KULUDEKLARATSIOON lisa 8NB! Kehtiv vorm! • Kuludeklaratsiooni koostamisel on abiks: • PRIAst väljastatud vastuvõtmise kinnituskiri, kus peal tegevuste/investeeringute kaupa nimetus, abikõlblik maksumus ja toetuse summa • Määramise käskkiri-kui analüüsi või järelepärimiste järgselt on abikõlblik maksumus vähenenud • Hinnapakkumused- võrrelge saadud arveid eelnevalt hankija poolt esitatud hinnapakkumustega (eelarve korral eelarve kuluridadega): kas arvel kirjeldatud tegevuse/investeeringu tulemus on samane nii sisult kui koguselt kui summaliselt varasema hinnapakkumisega (eelarvega)

33. Tegevuse või investeeringuobjektiga seotud MUUDATUSTE korral küsige nõusolekut PRIAlt ja kohalikult tegevusgrupilt - §35 lg2 - Kui mingi tegevus odavneb, siis selle arvelt ei ole lubatav teha heakskiidetud projektitaotluse väliseid tegevusi - Tegevuste vahel (näit ürituse sees) abikõlbuliku maksumuse muutmiseks peab nõusolekut küsima (kuludekl p 5) - Hankija vahetuse korral ei ole vaja nõusolekut küsida, kui sisu ja summad samased- esitada koos kuludeklaratsiooniga uus hinnapakkumine! • Kontrollige hankija vastavust nõuetele (näit ehitusalased tegevused, projekteerimine- kehtiv MTR-registreering vastaval tegevusalal) • Vastavalt tegevusalale kontrollige enda kui taotleja MTR-registreeringut (majutusteenus, toitlustus, juuksur jne)

34. Kuludeklaratsioon- • Kuludeklaratsioon koos tegevuste / investeeringute tegemist tõendavate dokumentidega (arve, arve-saateleht, üleandmis-vastuvõtmisakt, maksekorraldused jne) esitatakse piirkondlikusse büroosse kuni 4-s osas (koos OTKAga saab olla maksimaalselt 8 osa) • Kuludeklaratsioonil on tegevusgrupi kinnitus! • Arvete, arve-saatelehtede, üleandmis-vastuvõtmisaktide sisu vastab hankija poolt esitatud hinnapakkumusele • Arvetel on hankija ja taotleja rekvisiidid, on matemaatiliselt korrektsed, vähemalt taotleja allkiri

35. Vastavalt tegevusele esitatakse koos kuludeklaratsiooniga PRIAle (ärakirjad): • Arved, arve-saatelehed • Maksekorraldused, arvelduskonto väljavõte • Üleandmis-vastuvõtmisakt, kui tegemist ehitus- või parendustööga, uuringu tellimusega, projekteerimisega • Töölepingu, töövõtulepingu või käsunduslepingu ärakiri / töötasu ja kaasnevate maksude maksmist tõendavad dokumendid / ärakiri palgalehest / tööajatabeli ärakiri (kui projektijuht täidab organisatsioonis lisaks projekti raames tehtavale tööle ka muid ülesandeid) • Ürituse päevakava ja osavõtjate nimekiri, millel kontaktandmed, allkiri, koolituse puhul ka isikukood (VTA- juriidilise isiku registrikood) • Isikliku sõiduauto kasutamist tõendavate dokumentide ärakirjad: sõidupäevik odomeetri alg- ja lõppnäidu, lähte- ja sihtpunkti, sõidu kuupäeva, eesmärgi ja läbisõidu kohta, sõiduki omaniku kohta ning sõiduki registreerimistunnistuse ärakiri (volikiri, kui kasutajat ei ole registreerimistunnistusel) NB- näit koolitajaga on mõistlik sõlmida töövõtuleping, kuhu ka transpordikulu tasustamine sisse kirjutada • Vabatahtliku tasustamata töö tegemise kohta päeviku ärakiri: töö kirjeldus, maht, tegemise aeg, tehtav töö ühiku hind, töö tegijad, tegemiseks kulunud aeg, allkirjastavad töö tegija ja taotleja • Ehitise puhul kasutusloa ärakiri • Kasutatud seadme ostmise korral seadme müüja kinnituskiri - §37 lg1 p1, §26 lg2 p1

36. Kapitalirent Esitab koos kuludeklaratsiooniga: • Hankija arve liisingfirmale • Liisingfirma maksekorralduse või arvelduskonto väljavõtte ärakiri arve tasumise kohta • Liisinguleping ja maksegraafik- maksegraafiku pikkus ei tohi olla pikem kui 5 aastat viimase toetusosa eeldatavast väljamaksmisest PRIA poolt

37. Leader-märgistus • www.pria.ee, www.maainfo.ee, www.tas.ee • Põhineb põllumajandusministri määrusel vastu võetud 07.01.2008 nr 1 (+hilisemad redaktsioonid)- tähistus peab säilima vähemalt 5 aastat viimase toetusosa väljamaksmisest arvates • Alati kõik 3 logo!!! – ELi Leader-logo ja Eesti Leader-logo koos ELi embleemiga. (Väikeste esemete korral tähistatakse nende asukohaks olev ruum Leader-infosildiga) • Esitab koos kuludeklaratsiooniga PRIAle nn pehmete tegevuste nõuetekohast Leader-märgistust tõendavad materjalid (fotod, projektid, trükised, plakatid, piletid, teavituste, reklaami koopiad jne) • Investeeringute märgistust kontrollitakse 100% kohapeal • NB! Ehitustegevus peab olema esimesest ehituspäevast peale märgistatud

38. Infosildid • - Kui toetuse abil on ehitatud ehitis või taristuobjekt, mille investeeringu kogusumma on suurem kui 50 000 eurot, tähistab toetuse saaja selle suure infosildiga. Suurel infosildil peavad olema Eesti Leader-logo, Euroopa Liidu embleem, ELi Leader-logo ning need peavad katma infosildist vähemalt 25%. Suur infosilt peab sisaldama ka objekti lühikirjeldust.   • - Kui toetuse abil on soetatud mittepaikne objekt või investeeringu kogusumma on kuni 50 000 eurot, tähistab toetuse saaja selle väikese infosildiga. Väikesel infosildil peavad olema Eesti Leader-logo, Euroopa Liidu embleem, ELi Leader-logo

41. Kuludeklaratsioon- osaline ja OTKA • Kuludeklaratsioonile märgitakse tehtud deklareeritava tegevuse / investeeringu abikõlblik maksumus • Osaline (projekti tegevus tehtud, hankijale makstud)- taotleja võib esitadakuni 4 kuludeklaratsiooni (1.,2.,3. osaline ja 4. lõplik; võib ka vähem või üldse ainult 1 kord lõpliku) • OTKA §39- osaliselt tasutud kuludokumentide alusel – täidab kuludeklaratsioonil punktid 2.1 ja 2.2 • Ei ole ettemaks, tegevus peab olema tehtud (või kui näit investeeringut on võimalik etappideks jagada, siis deklareeritav osa peab valmis olema)- arve kogu tehtud tegevuse eest • Taotleja saab kokkuleppele hankijaga, et makstes talle omaosaluse (ja km, kui see pole toetatav), esitab hankija koguarve ja ootab max 3 kuud, kui toetus kantakse taotleja arvele, mille taotleja koheselt hankijale üle kannab ja PRIAle uuesti deklaratsiooni (täidab kuludeklaratsioonil punkti 2.3) OTKA Tasumine tõendatud esitab

42. OTKA • ÄRA PEAB MAKSMA: • Omaosaluse (vaadates määramise käskkirjalt/ kinnituskirjalt, on see abikõlbliku maksumuse ja toetuse vahe) • Käibemaksu – kui käibemaks ei ole toetatav • Kallinemise osa- kui tegevus / investeering läks planeeritust kallimaks • Näide 1: • taotleja ei ole käibemaksukohustuslane; neto 1000 EUR, km 200 EUR, bruto 1200 EUR • Abikõlbulik maksumus 1200 EUR; toetuse % näit 60%, toetus 720 EUR, OTKAna maksab taotleja omaosaluse ehk miinimum 480 EUR

43. Näide 2: • taotleja on käibemaksukohustuslane; neto 1000 EUR, km 200 EUR, bruto 1200 EUR • Abikõlbulik maksumus 1000 EUR; toetuse % näit 60%, toetus 600 EUR, OTKAna maksab taotleja omaosaluse ehk 400 EUR + käibemaksu ehk 200 EUR, kokku min 600 EUR • Näide 3: • sama eelnevaga, ainult lubatud 1200 EUR asemel koos käibemaksuga läks tegevus maksma 1400 EUR, siis tuleb ära maksta omaosalus+käibemaks+kallinemine

44. 1. Pärast nõuetekohase OTKA-kuludeklaratsiooni (OTKA 1) (täidetud p 2.1 ja 2.2; kuludeklaratsioon on kohalikus tegevusgrupis kooskõlastatud!!!) esitamist koos kõigi kuludokumentidega (sh kogu arve, maksekorraldus makstud osas) PRIAle 2. laekub toetus kuni 3 kuu jooksul taotleja a/a-le 3. taotleja maksab viivitamatult kõik=toetuse ära hankijale 4. esitab PRIAle 7 tööpäeva jooksul arvates toetusraha laekumisest oma arvelduskontole uue kuludeklaratsiooni (OTKA 2) (piisab esilehest, kus olemas p 2.3 nime, kuupäeva ja allkirja koht, seda tegevusgrupis kooskõlastama ei pea) koos maksmist tõendavate dokumentidega

45. PRIA juhib taotlejate tähelepanu: • Esitage korrektsed taotlus- ja kuludokumendid! - nii hoiame kokku järelepärimistele kuluvat menetlusaega • Tegevuste / investeeringute muudatuste korral küsige PRIA ja tegevusgrupi nõusolekut • Teavitage PRIAt kõigist üritustest õigeaegselt • Märgistage projektitaotluse tegevused / investeeringud ja nende tulemused nõuetekohase Leader-märgistusega • NB veel kord- abikõlbulikud ei ole üldkulud (arvestus-, raamatupidamiskulu), kulutused stipendiumidele, annetustele, auhindadele ja kingitustele (sh diplomid) - §26 lg4 p9

46. Tänan