110 likes | 323 Views
De kunst van het oprichten van een vereniging. Bert Wolthuis SDGI. 24 april 2008 Beurs Overheid & ICT. Introductie Wat is de kunst? Tips. Introductie.
E N D
De kunst van het oprichten van een vereniging Bert Wolthuis SDGI 24 april 2008 Beurs Overheid & ICT
Introductie • Wat is de kunst? • Tips
Introductie Ruim 11 jaar ervaring met het ondersteunen van verenigingen van onderwijsinstellingen en gemeenten op het gebied van Informatievoorziening • van klein (10 tot 20) tot heel groot (>300) • met verschillende doelen • en uiteenlopend karakter
kunst met kleine k • Statuten, notaris, KvK • Instellen (voorlopig) bestuur • Huishoudelijk reglement • Vergaderrooster • Inrichten (financiële) administratie
Kunst -1 • Aktieve vereniging • Meerwaarde voor leden • Aantrekkingskracht op niet-leden • Is vanzelfsprekend de partner voor leveranciers
Kunst - 2 • Heldere doelstelling en hier continu aan werken • met zijn allen dezelfde kant op? • ruimte voor verschillen? • Meerwaarde voor niet-leden • openheid, toegankelijkheid, toekomstvaste keuzes • Onderhouden van relaties
Kunst - 3 En hoe zit dat dan met open source software? • ook zonder lidmaatschap toegang tot meerwaarde? • collectieve relatie met de leverancier?
Tips -1 • Besef: het werken voor de vereniging is net zo belangrijk als het werk voor de eigen gemeente • de ‘baas’ ziet dit ook zo! • Zorg voor betrokkenheid van het hogere management • gemeentesecretaris in het bestuur
Tips - 2 • Zorg voor een aktieve bijdrage uit een dwarsdoorsnede van de leden • rouleren • Gebruik de kracht van de vereniging in de eigen gemeente • diverse betrokken collega’s
Tips - 3 • Schat ondersteunende functies op waarde • communicatie, administratie, financiën, contractbeheer, relatiebeheer, ledenwerving, verslaglegging
Tips - 4 • Denk na over de meerwaarde van een ‘onafhankelijke’ derde • als smeermiddel en aanjager • als vertrouwenspersoon • als klankbord voor vereniging en leveranciers