1 / 34

Rozwiązania w technologii MOSS 2007

Rozwiązania w technologii MOSS 2007. Agenda. O TiMSI Aplikacja obsługi formularzy działów BHP i OŚ Obieg dokumentów kancelaryjnych Inne rozwiązania. O TiMSI. Historia Ponad 10 lat doświadczeń w projektach IT Specjalizacja Analiza potrzeb i procesów biznesowych

sheryl
Download Presentation

Rozwiązania w technologii MOSS 2007

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Rozwiązania w technologii MOSS 2007

  2. Agenda • O TiMSI • Aplikacja obsługi formularzy działów BHP i OŚ • Obieg dokumentów kancelaryjnych • Inne rozwiązania

  3. O TiMSI • Historia • Ponad 10 lat doświadczeń w projektach IT • Specjalizacja • Analiza potrzeb i procesów biznesowych • Software development (component development) • Nasza strategia Dostarczanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych zgodnych z potrzebami i wizją klienta

  4. Nasze sukcesy

  5. Formularze BHP i OŚ podstawowe funkcjonalności • Audyty • Baza pozwoleń na wykonywanie prac niebezpiecznych • Charakterystyka substancji (substancje i preparaty) • Choroby zawodowe • Ćwiczenia przeciwpożarowe • Dokumenty wewnętrzne działu • Karta Niezgodności • Kontrole BHP • Ocena ryzyka procesowego • Ocena ryzyka zawodowego

  6. Podstawowe funkcjonalności cd … • Obsługa recepcji i szkoleń (podwykonawcy, ocena szkoleń i podwykonawców, rejestracja) • Pomiary środowiska naturalnego • Pomiary środowiska pracy • Rejestr wymagań prawnych • Harmonogramy (audytów BHP, OŚ, pomiarów) • Karta Zdarzenia Wypadkowego • Rejestr wypadków przy pracy • Obsługa zwolnień chorobowych • Wizytacje/komisje lekarskie

  7. Raporty

  8. Formularz raportu

  9. Karta Zdarzenia Wypadkowego

  10. Protokół powypadkowy

  11. Formularz pomiarów

  12. Formularz pomiarów

  13. Karta Oceny Ryzyka Zawodowego

  14. Dodatkowe możliwości • Współpraca z aplikacjami Office • Typowy portal korporacyjny • Współpraca z innymi działami firmy • Recepcja • Szkolenia • Biblioteki dokumentów, aktów prawnych • Marketing • Statystyki i raportowanie

  15. Wartość dodana • Podniesienie wydajności obsługi dokumentów działów BHP i OŚ • Skrócenie czasu dostępu do poszczególnych dokumentów, formularzy • Wizualizacja statystyk • Kontrola dostępu do określonych danych • Wydruki wypełnionych formularzy na szablonach zgodnych z aktualnymi regulacjami prawnymi • Automatyczne uzupełnianie określonych formularzy wcześniej wprowadzoną treścią • Nadzór na terminami realizacji działań z harmonogramów

  16. Wymagania • Windows 2003 Server • SQL 2005 • SharePoint Portal Server 2007 • Pakiet aplikacji biurowych MS Office

  17. Aplikacja kancelaryjna Celem systemu jest usprawnienie pracy Przedsiębiorstwa poprzez wyeliminowanie obiegu papierowych wersji dokumentów

  18. Jak jest obecnie?

  19. Obsługa pism Pismo Sekretariat Dekretacja pisma Wykonane „Do wiadomości” „Do wykonania”

  20. Obsługa pism • Tworzenie metryczki • Skanowanie pisma • Dekretacja i obieg dokumentu • Przypominanie o pismach do realizacji • Raporty

  21. Uprawnienia • Dostęp do pism i spraw zależy od: • Roli • Miejsca w strukturze • Stanowiska (np. dyrektor, kierownik)

  22. Procesy • Rejestracja pisma • Obsługa pisma • Przygotowanie i wysłanie pisma zewnętrznego • Inne wybrane ekrany

  23. Rejestracja pisma • Utworzenie pisma i przypisanie do sprawy • Wypełnienie metryczki • Sposób obsługi pisma - dekretacja • Do wiadomości • Do wykonania bez odpowiedzi – wymagana data i czas realizacji • Do wykonania z odpowiedzią – wymagana data i czas odpowiedzi • Zeskanowanie lub załączenie dokumentu elektronicznego

  24. Rejestracja pisma

  25. Procesy • Rejestracja pisma • Obsługa pisma • Przygotowanie i wysłanie pisma zewnętrznego • Inne wybrane ekrany

  26. Obsługa pisma • Powiadomienia i przypomnienia • Ekran „Moje pisma” • Szczegóły pisma • Wygenerowanie odpowiedzi lub oznaczenie jako rozpatrzone

  27. Obsługa pisma

  28. Procesy • Rejestracja pisma • Obsługa pisma • Przygotowanie i wysłanie pisma zewnętrznego • Inne wybrane ekrany

  29. Rejestracja pisma • Przygotowanie pisma • Przekazanie do akceptacji • Akceptacja • Przekazanie pisma do odbiorcy

  30. Wybrane ekrany

  31. Podsumowanie • Aplikacja obsługi formularzy BHP i OŚ • Aplikacja e-Kancelaria

  32. Inne rozwiązania • Inne rozwiązania: • Web-party wspierające administrację firmy • Rezerwacja zasobów • Urlopy • Zaawansowana wyszukiwarka • Akty prawne • Zarządzanie AD przez intranet • Szablon witryny intranetowej obejmujący: • Strona główna • Moduł who-is-who • Aktualności • Zasoby • Forum • inne • Obsługa help-desk • Wnioski • Zgłoszenia • Work-flow • Realizacja

  33. Inne rozwiązania • Archiwum skanów • Elektroniczna Skrzynka Podawcza • Bezpiecznie Archiwum • Elektroniczne Doręczanie Pism • Rozwiązania wykorzystujące Kwalifikowany Podpis Cyfrowy • Zarządzanie projektami EPM • Zaawansowane rozwiązania raportujące • Wiele innych

  34. Pytania ?

More Related