90 likes | 187 Views
Time management. Ako ma ť čas na všetko. Urobte si poriadok. Hľadanie zaberá až 15 % času Poriadok na stole, v skrini aj v počítači Neexistuje jedno správne riešenie – experimentujte Upratujte po kúskoch a sústavne Máte systém? Aký? Ako ste ho našli?. „Hygiena“ práce.
E N D
Time management Ako mať čas na všetko
Urobte si poriadok • Hľadanie zaberá až 15% času • Poriadok na stole, v skrini aj v počítači • Neexistuje jedno správne riešenie – experimentujte • Upratujte po kúskoch a sústavne Máte systém? Aký? Ako ste ho našli?
„Hygiena“ práce • Vyhradené miesta na prácu a na všetko ostatné • „Rituál“ začiatku práce Máte spôsob, ako sa „prepnúť“ do pracovného módu, aj keď sa vám nechce?
Používajte task-management nástroje • Nájdite nástroj, ktorý vyhovuje najviac vášmu štýlu práce • Jednoduché to-do listy – RememberTheMilk.com, Outlook, Ta-daLists, Doit.im, Grindstone • Štrukturovanéto-do listy – ToDo List, GettingthingsGnome (Linux), ToodleDo • Projektový management – Planner, OpenProj, Project.net Aký task-manager používate? Prečo práve ten?
Nastavujte si termíny a plánujte • Menej ako 2 minúty? Spravte to hneď. • Viac ako 2 minúty? Naplánujte. • Vyhýbajte sa úlohám typu „keď bude čas“ • Plánujte nielen projekty, ale aj bežné úlohy • Nájdite si optimálny časový rámec
GTD Metodológia Dávate si termíny? Ak áno, prečo? Ak nie, prečo? Ktorý z týchto prístupov vás oslovuje viac?
Optimalizujte procesy • Identifikujte veci, ktoré robievate pravidelne • Zahrňte ich do plánu, nenechájte ich mimo • Zamyslite sa, ako sa dajú zlepšiť alebo zautomatizovať
Ďalšie rady • Naučte sa povedať „Nie“ • Pracujte, keď ste najproduktívnejší ale nastavte si pravidelné pracovné hodiny • Nestrácajte čas • Maily, facebook či twitter kontrolujte nárazovo • Medzi kontrolami ich zatvárajte • Robte si prestávky • Vyhýbajte sa multi-taskovaniu
Práca nie je všetko • Starajte sa o seba, bez vás vašu prácu nik nespraví • Dlhodobé prepracovanie spôsobuje znižovanie produktivity až vyhorenie • Ak ste workoholik, musíte plánovať aj oddych Ako to robíte vy?