Plan de Comunicación 2006-2009 Madrid, Junio de 2006

1. Plan de Comunicación 2006-2009Madrid, Junio de 2006

2. ÍNDICE • Plan Estratégico 06-09 • Visión • Misión • Mensajes • Grupos Objetivo • Estructura del Proyecto • Acciones PLAN ESTRATÉGICO 05 - 09

3. Una Asociación es lo que sus asociados quieren que sea. PLAN ESTRATÉGICO 05 - 09 El Plan Estratégico es un plan de todos

4. 1.- El Plan Estratégico “Objetivo principal es el aumento del prestigio y la visibilidad de nuestra profesión tanto hacia el exterior como hacia el interior” PLAN ESTRATÉGICO 05 - 09

5. EN TÉRMINOS DE COMUNICACIÓN DEFINE: 1.- El Plan Estratégico “La AINE debe hacer valer el potencial de su colectivo para participar con autoridad en cuantas plataformas, foros y organizaciones profesionales se creen en el Sector Marítimo, lo que redundará en el prestigio de los ingenieros y de la propia AINE, y deberá influir en la mejora de la empleabilidad de sus asociados” “Adicionalmente, debe darse a conocer con regularidad a la sociedad española, la contribución de nuestra profesión al bienestar general, al progreso tecnológico y al enriquecimiento social” “Aumentar la implicación de los miembros de la Asociación haciéndoles protagonistas activos de estas actividades” PLAN ESTRATÉGICO 05 - 09

6. PROPONE ACCIONES CONCRETAS: 1.- El Plan Estratégico “Organizar campañas periódicas informativas de prestigio, notoriedad e imagen del sector y de la profesión” “Facilitar e impulsar la participación, tanto institucional como individual, en congresos, foros y conferencias de carácter internacional” “Transformación y mejora de los sistemas de comunicación e información entre nuestros miembros y nuestras Instituciones. Creación de nuevas herramientas avanzadas de comunicación interna” “Potenciación de las actuaciones de difusión, discusión y presentación de actividades tecnológicas, empresariales y de innovación” PLAN ESTRATÉGICO 05 - 09

7. Y PARA ELLO NECESITA: 1.- El Plan Estratégico “Implicación de las Delegaciones Territoriales” “Estrecha cooperación con el COIN” “Utilización de herramientas/ organizaciones propias y afines a las Instituciones” “Búsqueda de financiación exterior para algunas actividades” PLAN ESTRATÉGICO 05 - 09

8. 2. Visión Crear una imagen positiva de la ingeniería naval y oceánica, asociándola a atributos como la tecnología, la generación de valor y la sostenibilidad. PLAN ESTRATÉGICO 05 - 09

9. 3. Misión Impulsar un proyecto de comunicación integral orientado a conseguir los objetivos del Plan Estratégico, para lo cual necesita de la colaboración de todos los que formamos parte de las instituciones y la aportación de profesionales de la comunicación. PLAN ESTRATÉGICO 05 - 09

10. La Industria Marítima es intensiva en el uso de tecnología, en muchos casos propia, a través de una inversión continuada en I+D+i. La Industria Marítima española es reconocida internacionalmente y exporta a innumerables países. Los ingenieros navales y oceánicos españoles tienen un alto nivel de formación y cualificación, dentro de un sector con futuro profesional. La Industria Marítima española propugna y protagoniza la defensa del medioambiente marino. El Sector Marítimo español genera valor económico y social. 4. Mensajes PLAN ESTRATÉGICO 05 - 09

11. 5. Grupos Objetivo COLECTIVO PLAN ESTRATÉGICO 05 - 09 ADMINISTRACIONES PÚBLICAS OPINIÓN PUBLICA INFORMACIÓN SECTOR MARÍTIMO

12. 6. Estructura del Proyecto COMUNICACIÓN INTERNA Objetivo: Mejorar la comunicación con los asociados y promover su participación. COLECTIVO COMUNICACIÓN EXTERNA Objetivo: Generar conocimiento y credibilidad entre la opinión pública y aumentar la autoestima profesional. RELACIONES INSTITUCIONALES Objetivo: Crear reconocimiento en el Sector Marítimo y entre Autoridades y Administraciones Públicas. 6.1. NIVELES DE ACTUACIÓN PLAN ESTRATÉGICO 05 - 09

13. 6. Estructura del Proyecto Análisis de la situación Identificación de los canales y los medios Preparación de un marco general y mensajes Diseño de estrategia de canales y medios Elaboración de Planes Desarrollo del Plan Seguimiento y evaluación 6.2. METODOLOGÍA PLAN ESTRATÉGICO 05 - 09

14. 6. Estructura del Proyecto 6.3. MODELO DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN PLAN ESTRATÉGICO 05 - 09

15. 7. Acciones COMUNICACIÓN INTERNA Objetivo: Mejorar la comunicación con los asociados y promover su participación. INTERNET Columna vertebral de la comunicación interna de la Asociación. Incentivos para implantarlo progresivamente como canal único. Actualización y mejora del website actual transformándolo en Portal de servicios con valor añadido. Nuevas secciones. E-Newsletter Boletín semanal que se envía por e-mail a los asociados y a todos aquellos que se suscriban. Resumen de noticias breves y otras utilidades de actualidad. FOROS AINE Foros organizados por las Delegaciones Territoriales con el objetivo de fomentar el intercambio de conocimiento y proyectarlo a nivel nacional. Asociados a un Blog en el nuevo Portal de AINE. SESIONES TÉCNICAS Nuevo formato a partir de 2006. PLAN ESTRATÉGICO 05 - 09

16. 7. Acciones COMUNICACIÓN EXTERNA Objetivo: Generar conocimiento y credibilidad entre la opinión pública y aumentar la autoestima profesional. GABINETE DE PRENSA Gabinete profesional encargado de gestionar toda relación con los medios de comunicación, nacionales, locales y profesionales, para garantizar la homogeneidad de la información. Al servicio de Sede Central y Delegaciones Territoriales, se encargará no sólo del contacto y seguimiento, sino también de la creación de oportunidades y liderará cualquier acción informativa, promoviendo una actitud proactiva y transparente. Formará a los portavoces a nivel local y nacional. PRESENCIA EN FOROS Y ENCUENTROS DEL SECTOR MARÍTIMO QUE GENEREN VISIBILIDAD INFORME TRIMESTRAL PLAN ESTRATÉGICO 05 - 09

17. 7. Acciones RELACIONES INSTITUCIONALES Objetivo: Crear reconocimiento en el Sector Marítimo y entre Autoridades y Administraciones Públicas. SEMINARIOS/CONFERENCIAS Evento de uno o dos días de duración, sobre un tema de máximo interés técnico, económico y empresarial. Con un Programa atractivo, conferenciantes de alto nivel y un costo aceptable para los asociados. Dos al año en colaboración con algún medio económico nacional. INFORME SECTORIAL Informe de distribución restringida dirigido a Autoridades y Administraciones, al máximo nivel. Un Documento de valor estratégico de 4/8 páginas y periodicidad semestral. ASAMBLEA ANUAL Se trata de un acto de máxima relevancia para el colectivo, las empresas y el entorno del sector marítimo en toda su extensión. Será necesario el apoyo de un Comité de Relaciones Institucionales al más alto nivel. PLAN ESTRATÉGICO 05 - 09

18. Una Asociación es lo que sus asociados quieren que sea. PLAN ESTRATÉGICO 05 - 09