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ESCRITURA DE ARTÍCULOS E INFORMES TÉCNICOS Jesús Carrera Barcelona, Abril, 2001. MOTIVACIÓN Como grupo, tenemos problemas de escritura Escribimos pocos artículos BUENOS Odiamos escribir informes. OBJETIVO Discutir criterios para escribir con rapidez y efectividad. ORGANIZACIÓN
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ESCRITURA DE ARTÍCULOS E INFORMES TÉCNICOS Jesús Carrera Barcelona, Abril, 2001 • MOTIVACIÓN • Como grupo, tenemos problemas de escritura • Escribimos pocos artículos BUENOS • Odiamos escribir informes • OBJETIVO • Discutir criterios para escribir con rapidez y efectividad • ORGANIZACIÓN • Por qué y para quién se escribe • Qué se lee • La estructura de los textos técnicos • Los elementos del artículo • El proceso de escritura
¿ POR QUÉ SE ESCRIBE ? • Artículos • - Transmitir conocimiento y mejorar curriculum • - Rueda de la ciencia. El conocimiento no transmitido • y aceptado (o al menos discutido) no es científico • Informes • - Resolver una cuestión (convencer) • - No nos pagan si no entregamos informes
¿ PARA QUIÉN SE ESCRIBE? • Artículos: Para la comunidad científica • - Buscadores de internet (título, resumen y figuras) • - Gente interesada de manera genérica que hojea • la revista (resumen, introducción, figuras, • conclusiones) • - Gente que quiere reproducir el trabajo y/o • aprender (cuerpo del artículo) • - Revisores (sobre todo introducción y conclusiones) • - Agencias que financian y amigos (agradecimientos) • Informes:Para el que paga • - Cliente. Hay que responder pregunta y transmitir lo • que se ha hecho (específicamente, transmitir que se • ha hecho mucho) • - Jefe del cliente. Resumen claro (en su caso, resumen • ejecutivo que pueda ser leído por economistas)
QUÉ SE LEE • Título • Título + Resumen • Figuras (Lectura HOLA) • Título + Resumen + Introducción • Título + Resumen + Introducción + Conclusiones • Cuerpo del artículo • (“lectura en diagonal” y “lectura buscando detalles”) • Agradecimientos (los que han financiado) • Referencias (¿Me citan a mí?)
TÍTULO - Claro - Debe reflejar el contenido - Debe animar a leer el artículo - Corto
RESUMEN - Debe ser claro, conciso y atractivo - Debe explicar 1) Objetivos y, tal vez, motivación 2) Metodología 3) Resultados - No debe incluir generalidades ni reflexiones - Debe incluir todas las palabras necesarias para ser identificado por internet - Debe ser corto. Pensar en 50-150 palabras PALABRAS CLAVE - Del orden de 5 - Pensarlas bien - Mirar si la revista/editorial tiene lista de palabras
RESUMEN EJECUTIVO • En algunos informes técnicos hay que pensar que al • cliente (y, sobre todo, al jefe del cliente) le da igual • qué y cómo se ha hecho. Solo le importa el resultado • En estos casos puede ser bueno un resumen ejecutivo de • 3 ó 4 páginas en las que se explica el porqué de la • respuesta a la pregunta que motiva el informe • Tiene que estar escrito para economistas o, lo que es • peor, para políticos
INTRODUCCIÓN - Debe responder a las cuestiones ¿Por qué? (motivación y antecedentes) ¿Cómo? (organización y alcance) ¿Qué? (objetivos) - En artículos en revistas buenas, es la partemás importante. Debe enlazar el artículo con las líneas de investigación en boga en la comunidad científica (La ciencia es un empeño colectivo!). Es decir, debe demostrar al revisor que lo que se quiere publicar está a la última. Ello se consigue en el estado del arte, dirigido a poner de manifiesto que lo que vamos a presentar no está resuelto y es importante.
EL CUERPO DEL ARTÍCULO • Atención a estructura ( debe ser lógica • para el lector). Normalmente se debe separar • - Metodología. Debe permitir reproducir • el proceso (apéndices) • - Resultados • - Discusión • En modelos • - Las ecuaciones e hipótesis deben ir • dentro (o cerca) de la metodología • - La explicación de resultados debe • incluir el balance de masas y también • un análisis de sensibilidad (aunque este • puede dejarse para la discusión) • Los resultados deben presentarse gráficamente
LAS CONCLUSIONS (Y SÍNTESIS) • Es admisible que vayan precedidas de una síntesis • (sobre todo en artículos metodológicos) • Aunque pueden presentarse de forma argumentativa • (como opuesto a lista itemizada de conclusiones), no • deben introducirse conceptos que no se hayan • desarrollado en el cuerpo del artículo (Esto se relaja • una poco cuando se unen con la discusión) • Deberían responder al qué y porqué definidos en la • introducción • Se pueden incluir reflexiones sobre lo que se piensa • hacer o sobre lo que se podría hacer (¡Cortas! )
AGRADECIMIENTOS • No olvidar a los que han ayudado • No olvidar a los que han contribuido • en la discusión • No olvidar a los que han financiado
REFERENCIAS • Tienen como objetivo indicar al lector la fuente de un • concepto. También implican un reconocimiento al autor • de la idea. • Toda idea que no se desarrolla y que no deba • suponersearchiconocida, debe citarse • Es de mala educación autocitarse en exceso • Demuestra ignorancia no citar las fuentes originales. Por • ejemplo, citar a Carrera y Neuman (1986) cómo fuente de • la ecuación de flujo queda mal (Ayora et al., 1996) • Debe citarse a los posibles revisores y debe haber citas a • artículos recientes en la revista que se vaya a publicar el • artículo. • Ejemplos de referencia de • Revista:Atención a fecha, abreviatura revista, vol(nº), páginas • - Carrera, J. and S. P. Neuman (1986) Estimation of aquifer parameters under steady-state and • transient conditions: I. Background and statistical framework, Water Resour. Res., 22(2): 199-210. • Libro:Atención a Editorial, ciudad, nº de páginas • - Samper, F.J. y J. Carrera, 1990, Geostadística: Aplicaciones a Hidrología Subterránea. • CIMNE, Barcelona, 484 pp. • Informe: Atención a institución, ciudad, nº de páginas • - UPC, 1998. Propuesta de caracterización y seguimiento de la contaminación por metales de las • aguas subterráneas (zonas saturada y no saturada) en el entorno afectado por el vertido de lodos • de las minas de Aznalcóllar. Universidad Politécnica de Cataluña, ETSI Caminos, Barcelona, 6 pp.
APÉNDICES • Debe incluir todo lo que es necesario para reproducir los • resultados, pero que es largo y pesado para introducir en • el cuerpo del artículo • - Derivaciones matemáticas • - Métodos experimentales y algoritmos secundarios • En proyectos experimentales, los apéndices deben incluir • los datos obtenidos • Manual de programa ...
ESTILO • Breve, claro, sencillo (cuadriculado y al grano, restringir • reflexiones). • Frases cortas • Párrafos bien estructurados. Cada párrafo desarrolla • la idea de la primera frase (para favorecer “lecturas en • diagonal”) • Subdivisiones lógicas • - Más de una subdivisión. • - La suma de las partes debe dar el todo. • - El índice debe dar una idea del contenido • - SEPARAR MÉTODO DE RESULTADOS
LAS SUBDIVISIONES No válido 2. __________ 2.1 ________ 3. __________ 2. __________ Texto largo 2.1 ________ 2.2 ________ Sí valido 2. __________ Texto corto 2.1 ________ 2.2 ________ 3. 2. __________ 2.1 ________ 2.2 ________ 3. ____________
MATEMÁTICAS • Es de mal gusto poner demasiadas ecuaciones • Se deben poner pocas (cuantas menos, mejor), • sintéticas (nadie entiende una ecuación larga, • mejor partirla) y bien explicadas • En el cuerpo del artículo no debe haber • desarrollos (se mandan a apéndices)
FIGURAS • Pensar que algunos “leerán” el artículo mirando • las figuras y leyendo los pies. Por tanto, hay que • pensar una línea argumental para ellos • Todo lo que se pueda debe presentarse como figura • (“una imagen vale mas que mil palabras”) • Cada figura debe ser objeto de diseño ¿y vs x? ó ¿x vs y?; • ¿Diagrama esquemático? ¿3D? ¿Escala aritmética • o logarítmica? • Los pies de figura deben ser claros y completos. • No es malo que ocupen varias líneas • Deben ir inmediatamente después de la primera • vez que se citan • ¿ Pensar en que irán en Blanco y Negro? • En la revista se reducen. Por tanto, letras grandes • ( hacer prueba)
LAS TABLAS • Pocas (mejor en figuras) • ¡Poner unidades! • Pensarlas • Válido No válido usar rayas verticales
PROCESO DE ESCRITURA (1 de 2) 1. PENSAR - qué se va a escribir - a quién va a ir dirigido - estructura general - qué se cuenta y qué NO se cuenta (referencias) 2. PREPARAR ÍNDICE GENERAL Discutirlo 3. PREPARAR ESQUEMA DETALLADO - Tiene que ser sucio y en papel - Debe ser exhaustivo (argumentos indicados) 4. HACER EL TRABAJO QUE FALTA - Te das cuenta al hacer el esquema detallado (POR ESO, SE DEBE EMPEZAR CON MESES DE ANTELACIÓN) - Típicamente, hay que: - Revisar el estado del arte (leer artículos recientes) - Hacer nuevos ensayos (rezar para que sean cortos) - Hacer nuevas pasadas
PROCESO DE ESCRITURA (2 de 2) 5. REVISAR EL ESQUEMA DETALLADO Discutirlo 6. ESQUEMA SUPERDETALLADO.Indicar, para cada párrafo la frase inicial o la idea que debe desarrollar (Esto es especialmente indicado para los que odian escribir) 7. ESCRIBIR (rellenar párrafos) 8. RELEER(¡Antes de pasar, por zi hakasso!) 9. REVISIÓN POR OTROS 10. INTRODUCIR CORRECCIONES 11. LEER