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S ance 12 : Le choix d un SIRH

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S ance 12 : Le choix d un SIRH

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Presentation Transcript

    1. Séance 12 : Le choix d’un SIRH

    2. Pourquoi changer de système ? Désuétude du système actuel Plus de support du fournisseur Données corrompues Technologie désuète Évolution des besoins organisationnels Besoin d’une application Web Besoin d’information accru

    3. Pourquoi conserver son « vieux» système ? Investissement important Stabilité du système actuel Résistance de la direction, des employés Pertes des données historiques

    4. Étapes du processus menant au choix d’un SIRH Obtenir un mandat claire de la direction (budget, libération) Composition d’une équipe de projet Définition des besoins (RFI) Request for information Rédaction d’un cahier des charges Appel d’offres (request for proposal) Évaluation des offres Rédaction d’un plan d’affaire

    5. L’équipe de projet Qui doit diriger un tel projet (RH ou TI ?) Représentants fonctionnels Représentants techniques

    6. Définition des besoins Qui doit-on rencontrer ? La direction de l’entreprise La direction RH Les clients Des fournisseurs potentiels (request for information)

    7. Rédaction du cahier des charges Définir les fonctions RH à automatiser Définir les informations requises pour chaque fonction Définir les processus requis Distinguer ce qui est essentiel, important et souhaitable Description des exigences techniques Exemple : Formation

    8. L’appel d’offre Description de l’entreprise Sa mission Sa taille Description des besoins Liste des fonctionnalités souhaitées Demande d’information sur : Les coûts Les autres clients Le service à la clientèle Modèle de contrat Suite du processus (délai de réponse) Descriptions des besoins description du type de système recherché : application Web, SIRH, etc. Liste des fonctionnalités : Une synthèse du cahier des charges on peut indiquer ce qui est essentiel et atout. Descriptions des besoins description du type de système recherché : application Web, SIRH, etc. Liste des fonctionnalités : Une synthèse du cahier des charges on peut indiquer ce qui est essentiel et atout.

    9. L’évaluation des offres Quantifier chacun des items du cahier des charges Évaluer les offres reçues

    10. Contenu du plan d’affaire Vision et objectifs corporatifs Alignements et incidences sur les programmes RH Modèle de service RH Revue de l’infrastucture technologique Évaluation des besoins (opérationnels et RH) Stratégie technologique RH Système « core », système experts ESS/MSS ASP,BPO Intégration Approche (« Build Vs Buy », développement) Analyse des bénéfices et du ROI Stratégie de transition et de déploiement Plan de contingence (enjeux et risque) Échéancier Budget et ressource Source : Romain Charbonneau, Arinso International, 2003

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