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Approvisionnement sans management de la qualité

Approvisionnement sans management de la qualité. SAP Best Practices. Objectifs, avantages et principales étapes de processus . Objectif Approvisionnement sans management de la qualité Avantages Utilisation d'ensembles de données globaux tels que les fiches infos-achats

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Approvisionnement sans management de la qualité

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Presentation Transcript

  1. Approvisionnement sans management de la qualité SAP Best Practices

  2. Objectifs, avantages et principales étapes de processus • Objectif • Approvisionnement sans management de la qualité • Avantages • Utilisation d'ensembles de données globaux tels que les fiches infos-achats • Traitement possible des réserves de travail spécifiques à un rôle • Principales étapes de processus • Affichage et affectation des demandes d’achat • Conversion des demandes affectées en commandes d’achat/Création manuelle d’une commande d’achat • Modification de la commande d’achat • Approbation de la commande d’achat • Impression de la commande d’achat • Réception des marchandises du fournisseur • Entrée de facture par poste individuel • Décaissement

  3. Applications SAP requises et rôles de l'entreprise • Applications SAP requises • Enhancement package 5 pour SAP ERP 6.0 • Rôles de l'entreprise • Directeur des achats • Acheteur • Magasinier • Comptable fournisseurs

  4. Description détaillée du processus • Approvisionnement sans management de la qualité • Ce processus d'achat utilise des demandes d’achat qui sont générées via le processus de planification des besoins en articles (MRP) ou manuellement par un demandeur. Un gestionnaire des achats valide l'exactitude de la demande d'achat et la convertit en commande d'achat. • Les commandes d'achat peuvent également être créées manuellement. • La commande d’achat est soumise à approbation sur la base du montant prédéfini, avant d’être émise pour un fournisseur.

  5. Non Non Non Oui Oui Oui Diagramme du processus Approvisionnement sans management de la qualité Événem. Besoins en approv. déterminés par la MRP Demande d’achat créée Directeur des achats Approb. cde d’achat Acheteur Approb. CA requise ? Impression de la commande d'achat Correcte ? Modification de la commande d'achat Envoi de la commande d’achat (au fournisseur) Commande d'achat (CA) Magasinier Imprimer bon entrées marchand. Réception des march. du fourn. pour la commande d'achat EM/EF PPV Comptable fournisseurs EM/EF PPV Écarts minimes Utilisation de la taxe du montant réel à payer Décaissement Entrée de facture par poste individuel Comptabilité financière externe (102) Clôture de période dans la comptabilité financière (159) EM/EF = entrée de marchandises/entrée de facture, PPV = écart de prix d’achat

  6. Lien au diagramme Légende <Fonction> Impression / Document Externe à SAP Données réelles financières Planification budgétaire Activité de gestion/Événement Processus individuel Processus manuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Décision positive/négative du système Décision liée à un processus

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