SEMINARIO DISTRITAL DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JÓVENES Comité Distrital

1. DISTRITO 4190 SEMINARIO DISTRITAL DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JÓVENESComitéDistrital

2. DISTRITO 4190 MANUAL DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JÓVENES

3. Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 • FODA: resultados y conclusiones • Se rescataron las reglas de operación que hay • Se tomaron los reglamentos de RI • Se estudiaron reglamentos de otros distritos incluso de otros países

4. Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 • Reglas de operación claras y objetividad en la toma de decisiones • Asignación de países • Distribución de recursos • Otorgamiento de permisos de viajes • Aplicación de amonestaciones y sanciones

5. Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 • ASIGNACIÓN DE PAÍSES • CRITERIOS PARA EL PUNTAJE: • Presentación de solicitud • 5 puntos – completa, sin errores y en limpio • 0 puntos – solicitud mal presentada o incompleta.

6. Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 • CRITERIOS PARA EL PUNTAJE: • Calificaciones escolares • Promedio de los dos periodos anteriores (con aproximación de centécimas) • Puntos Promedio • 50 9.5 a 10 • 30 9.0 a 9.4 • 20 8.5 a 8.9 • 10 8.0 a 8.4

7. Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 • CRITERIOS PARA EL PUNTAJE: • Miembro de un Club Interact • 5 puntos si al momento de presentar su solicitud, tiene al menos 6 meses como socio activo y deberá mantener ese status hasta el momento de salida a su país anfitrión.

8. Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 • Capacitación de funcionarios del club promotor • 10 puntos si asisten tres funcionarios de entre los siguientes: Presidente del Club; Presidente del Programa de Intercambio de Jóvenes y Secretario. • 5 puntos: Si asisten dos de los funcionarios citados en el punto anterior. • 0 puntos: Si asiste solo un funcionario de los anteriormente citados

9. Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 • Evaluación de conocimientos • Prueba de 100 reactivos (Conocimientos básicos de Rotary, Conocimientos generales, Inglés) • Puntos Porcentaje de reactivos • 20 95 – 100 • 15 90 - 94 • 10 80 - 89 • 0 menos de 79

10. Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 • Asistencia a actividades del Distrito • Examen de conocimientos, Seminario de capacitación de candidatos y Familias Anfitrionas y Junta Distrital Informativa. • Puntos Asistencia a todos los eventos • 10 Ambos padres o tutores • 0 Sólo uno de los padres o tutores

11. Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 • Asistencia al Seminario Distrital • 10 puntos si asisten tres funcionarios de entre los siguientes: Presidente del Club; Presidente del Programa de Intercambio de Jóvenes y Secretario. • 5 puntos: Si asisten dos de los funcionarios citados en el punto anterior. • 0 puntos: Si asiste solo un funcionario de los anteriormente citados

12. Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 • MÁXIMO PUNTAJE A ALCANZAR • 100 PUNTOS • Promedio de calificaciones escolares representa el 50 % del total

13. Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 • MANEJO DE LOS RECURSOS • Claro y transparente • Rendición de cuentas al Distrito

14. Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 • INSCRIPCION • Hijo de socio activo $7,500.00 • Hijo de no rotario $9,000.00 DONATIVO A LFR en ambos casos $100.00 usd (pago en efectivo) Fecha límite de pago 10 de noviembre de 2013

15. Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 • MANEJO DE LOS RECURSOS Fecha límite de pago 20 de diciembre de 2013

16. Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 Permisos de Salida Amonestaciones y sanciones

17. Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 • Comunicación eficaz • Clubes • Coordinador de Zona • Inbounds • Outbounds • Co-Chair • Chairwoman

18. DISTRITO 4190 GRACIAS!!!

19. DISTRITO 4190 ESTRUCTURA DEL COMITÉ DISTRITAL DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIO

20. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes Estructura del Comité Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes El Comité se formará de manera exclusiva por miembros activos de los clubes pertenecientes al Distrito 4190 que cumplan el perfil del puesto indicado en el Manual y Reglamento correspondientes.

21. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 Organigrama

22. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 INTERACCIÓN DE LOS INVOLUCRADOS GOBERNADOR DE DITRITO CHAIR CO-CHAIR CO-CHAIR COORDINADOR DE ZONA PRESIDENTE DE CLUB YEO INBOUND FAMILIA ANFITRIONA CONSEJERO

23. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 Estructura del Comité Distrital El Gobernador del Distrito Como líder del Distrito Rotario, el Gobernador debe estar familiarizado con las normas y procedimientos del Programa de Intercambio de Jóvenes, siempre en apego a las recomendaciones emitidas por Rotary International. Las metas y objetivos del Comité estarán alineados a los establecidos por el Gobernador para su gestión.

24. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 Estructura del Comité Distrital El Presidente del Comité Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes Es el responsable de cada una de las actividades llevadas a cabo en el Programa de Intercambio de Jóvenes fortaleciendo la comunicación con todos los clubes del Distrito, nuestro Gobernador y con los chairmen en el extranjero.

25. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 • Estructura del Comité Distrital • Co-Chair de Inbounds • • Apoyar a los clubes y coordinadores a promover el programa ante los estudiantes de la comunidad, distribuir las solicitudes. • Asegurarse que todos los estudiantes cuenten con su documentación reglamentaria al momento de llegar al Distrito. • • Asegurarse que se asigne un consejero rotario a cada estudiante. • Apoyar al Presidente del Comité Distrital en todo lo relacionado con los Inbounds.

26. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 • Estructura del Comité Distrital • Co-Chair de Outbounds • • Establecer y mantener contacto con los estudiantes desde antes de su salida. • • Confirmar que los estudiantes fueron recibidos en el aeropuerto o estación ferroviaria. • • Verificar que se asigne un consejero rotario a cada estudiante. • • Revisar que el participante reciba su mesada. • Apoyar al Presidente del Comité Distrital en todo lo relacionado con los Outbounds.

27. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 Estructura del Comité Distrital Coordinador de Zona Es el representante del Presidente del Comité Distrital del Intercambio en su zona; por lo que funge como nexo en la comunicación y en el apoyo a los clubes, familias anfitrionas y jóvenes participantes

28. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 • Estructura del Comité Distrital del Programa de Intercambio • Coordinador de protección a los jóvenes • Promueve la toma de conciencia respecto a los asuntos de gestión de riesgo relacionados con los programas para la juventud y garantiza que los voluntarios de los clubes, distritos y otros niveles acaten las normas distritales y de RI para la prevención de acoso y abuso. • Busca asesoría profesional psicológica y/o jurídica especializada para la atención y desarrollo de los adolecentes en caso necesario.

29. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 Estructura del Comité Distrital Enlace Rotex Apoyar a grupos de ex participantes en el Intercambio de Jóvenes para que se reúnan con fines de compañerismo o para apoyar los programas de Intercambio de Jóvenes mediante la promoción y participación en la orientación; no es un programa oficial de RI.. Coordinador de Logística Responsable de planear, organizar, administrar, controlar y evaluar el proceso de abastecimiento de bienes y servicios del Programa de intercambio de Jóvenes.

30. DISTRITO 4190 GRACIAS!!!

31. DISTRITO 4190 SEMINARIO DISTRITAL DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JÓVENES

32. DISTRITO 4190 LLENADO DE FORMATOS

33. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190

34. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190

35. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190

36. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 Anexo 17) REGLAS DE OPERACIÓN Anexo 11) PERMISO DE SALIDA Anexo 15) REPORTE TRIMESTRAL DE OUTBOUND Anexo 16) CONTROL DE LLEGADA DE INBOUND Anexo 18) CONTROL FINANCIERO DEL FONDO DE GARANTÍA Anexo 19) INFORME BIMESTRAL DEL CONSEJERO Anexo 20) REGLAMENTO Y RECOMENDACIONES DEL YEP

37. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 RECOMENDACIONES GENERALES • Llenado de formularios en computadora • Revisar minuciosamente cada solicitud antes de fotocopiar y firmar • Firmas en tinta azul (no fotocopiar firmas)

38. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 RECOMENDACIONES GENERALES Escribir los teléfonos (fijos y celulares) de la siguiente manera: +52 (229) número telefónico

39. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 RECOMENDACIONES GENERALES Entregar a cada aspirante: • La información necesaria de funcionarios del Distrito y del Club

40. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 • Nombre completo • Domicilio (calle, número y colonia) • Localidad, Estado, Código Postal, País • Teléfonos (particular, móvil, oficina y fax) • Correo electrónico

41. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 • Presidente del Comité de Intercambio del Distrito Promotor (Chairwoman) • Presidente del Club • Funcionario de Intercambio del Club Promotor (FIJ/YEO)

42. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 Presidente del Comité de Intercambio del Distrito Promotor (Chairwoman): Elaine Lions Ramírez Magallanes No. 498 Fracc. Reforma C.P. 91919, Veracruz, Ver. Casa: +52 (229) 1002519 Móvil: +52 (229) 1521763 Correo: elaine@ruizmilan.com

43. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 • Los datos de registro del Club Promotor: • Nombre del Club • ID del Club • Distrito

44. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE I. Solicitud para Intercambio de largo plazo • Español: 1 tanto • Inglés: 3 tantos

45. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE • II. Documentación requerida: • Datos personales • Acta de nacimiento • Pasaporte • Cartas y fotografías • 3. Carta del aspirante (firmada) • 4. Carta de los padres (firmada)

46. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE • Historia clínica y examen médico • 5. Grupo sanguíneo y Factor RH • 6. Cédula Profesional del médico

47. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE • Salud bucal y examen odontológico • 7. Cédula profesional del odontólogo • Informe y Recomendación del centro de enseñanza • 8. Certificado de estudios de los dos últimos semestres • 9. Carta de buena conducta

48. Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190 INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE • Declaración Jurada (Anexo 4) • 10. Identificación oficial (IFE) de cada solicitante • 11. Carta de no antecedentes penales (sólo 1ª. familia anfitriona)

49. NOMBRE COMPLETO Y CLUB PROMOTOR • NOMBRE: Times New Roman 22 • CLUB: Times New Roman 18 negritas Sebastián LÓPEZ Noriega Club Rotario BOCA DEL RÍO COSTA DE ORO

50. NO OLVIDAR 4190