1 / 28

Daur Pengeluaran

Daur Pengeluaran. Buku Nugroho Widjajanto Bab XVI. DAUR PENGELUARAN. P roses pengadaan barang ataupun jasa oleh perusahaan yang menimbulkan pengeluaran sumberdaya , khususnya kas , bagi perusahaan . Pengadaan barang persediaan dan aktiva tetap yang ditujukan untuk diolah ataupun dijual

sienna
Download Presentation

Daur Pengeluaran

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Daur Pengeluaran Buku Nugroho Widjajanto Bab XVI

  2. DAUR PENGELUARAN • Prosespengadaanbarangataupunjasaolehperusahaan yang menimbulkanpengeluaransumberdaya, khususnyakas, bagiperusahaan. • Pengadaanbarangpersediaandanaktivatetap yang ditujukanuntukdiolahataupundijual • Pembayarangajidanupahkaryawan.

  3. ManajemenPembelian • Fungsipembelianbarangsebenarnyaberadadibawahatapfungsilogistik. • FungsiLogistik : Fungsiperencanaandanpengendalianaliranfisikbarang yang mengalirkesegenapbagianorganisasi.

  4. TanggungJawabFungsiPembelian • Menentukankuantitasbarang yang akandibelisecaratepat. • Menentukanwaktupenerimaanbarang yang tepat • Menentukanrekananpemasokbarangtepat.

  5. Penentuankuantitaspembeliandantitikpemesanankembalidilakukanuntukmencapaikeseimbanganyang optimal antaratigafaktorberikut: • Jumlahbarang yang dipesan • Biayapengelolaanbarang, dan • Risikokelangkaanbarang • Untukmenghitungkeseimbangan yang optimal, diperlukan: • Penetapantigafaktordiatassecarakuantitatif • Adanyaestimasikebutuhanbaranguntukperiodemendatang, dan • Penetapanjangkawaktumulaisaatbarangdipesansampaibarangditerima

  6. TujuanProsesPembelian • Menyediakansumberdaya yang diperlukanorganisasiperusahaandengancara yang efisiendanefektif. • Melaksanakanpembeliandarirekanan yang andal • Membelibarangdengankualitas yang baiksesuaidengan yang diinginkan • Memperolehbarangdenganharga yang pantas

  7. Hanya membeli barang yang disetujui dan sesuai dengan tujuan perusahaan • Mengelola barang secara sehat sehingga selalu tersedia manakala dibutuhkan perusahaan • Hanya menerima barang yang dipesan, dan harus menerima semua barang yang dipesan. • Menerapkan pengendalian barang yang disimpan dan diterima secara sehat untuk menghindari berbagai kemungkinan yang merugikan.

  8. Informasiuntukbagianpembelian • Pembelianmemerlukanberbagaiinformasi yang diperlukanuntukmengestimasikebutuhanbaranguntukperiodemendatangdanleadtimedapatdiperolehdarisisteminformasi formal perusahaan. • Padaperusahaandagang, kebutuhanperiodemendatangdapatdiestimasidenganmenggunakanteknikprakiraan. • Teknikprakiraanadalahteknikuntukmemprakiraankuantitatifpenjualandimasa yang akandatangberdasrkan data historispenjualandimasalalu.

  9. BiayaPengolahanPersediaan. semuabiaya yang terpengaruholehkuantitasbarangpersediaan. • Biayapeluangatasdana yang tertanamdalampersediaan • Biaya incremental ataskerusakan, kehilangan,susut, aus, danusungatasbarang • Biayaasuransi, pajakdansewaataupenggunaangudang.

  10. PenentuanRekanan • Hargayang ditawarkan • Keandalanrekanantersebutdalammemenuhikesepakatanpengadaanbarang • Tampilandancitraproduk yang ditawarkan, dan • Kualitasbarang.

  11. Transaksiakuntansidanpencatatanpembelian • Transaksipembelianjikaperusahaanmenggunakanperpectual Persediaanbahanbaku xxx Hutangdagang xxx • Transaksipembelianjikaperusahaanmenggunakansistemperiodik Pembelian xxx Utangdagang xxx

  12. Returdanpotonganpembelian Utangdagang xxx Returdanpotongan xxx • Dari hasilperhitunganfisiksetiapperiode Persediaan (akhir) xxx Hargapokokpenjualan xxx Pembelian xxx Persediaan (awal) xxx

  13. Master File ProsesPembelian • Master file persediaan • Master file utangdagang • Master file pembelian yang masihterbuka, dan • Master file riwayatrekanan

  14. Master File Persediaan • Dalamsistemakuntansi manual, tanggungjawab master file persediaanadadibawahbagianakuntansi. • Sedangkanberbasis data elektronik master file persediaanberadadibawahbagianpengolahan data. • Dalamsistem manual, catatanpersediaandisenggarakandalamkartu-kartubarangsepertinampakdigambar.

  15. Dalamsistempengolahan data elektronik, file persediaandapatdisimpandalamelectronic media. • Input yang digunakanuntukmengupdatemaster file persediaan • Penerimaanbarangdarirekanan • Pengeluaranbahanbakukebagianproduksiataupabrik • Order pembelian, sepanjang master file itujugamemuatcatatanpengadaanbarangdalamperjalanan

  16. Output master file persediaan • Laporanposisipersediaan • Laporanpenyimpanganmengenaiunsur-unsurbarang yang memilikiaktivitastertinggidanterendah • Dokumenpermintaanpembelianuntukbarang-barang yang bersaldorendah • Dokumenpesananpembeliansebagai output hasilsampingpadasaat file persediaandimutakhirkan.

  17. Master File HutangDagang • Isimaster file hutangdagangpadaumumnyaadalahsebagaiberikut : • Nomorkoderekananataukreditur • Namadanalamatrekanan • Jumlahutangdagang • Total diskon

  18. Dalamsistem manual, file utangdagangterdiridarikartu-kartubukupembantuutangdagang, dimanamasing-masingkartuitumemuatcatatan(record) dari voucher-voucher yang harusdibayar. • Input untuk master file utangdagang • Voucher pengeluarandan • Memo debet

  19. Output yang dihasilkan master file utangdagang • Cekuntukpembayaranfakturdarirekanan • Ikhtisarkebutuhandanadalamjangkapendek

  20. Master File Pembelian Yang Masih Terbuka • Pesananpembelian yang barangnyabelumditerimaseluruhnyaolehperusahaan. • Input utama • Pesanan-pesananpembelian yang barudikirimkankepadapelanggan,dan • Laporanpenerimaanbarang yang dipesan.

  21. Output utama yang dihasilkan • Jadwalkebutuhanpengeluarankasjangkapendekdan • Daftarpesanan yang penyerahannyatelahlewatwaktu.

  22. Master File RiwayatRekanan • Catatanmengenairekanantermasukkinerjanyadalammemenuhikebutuhanpasokanbarangdanjasakeperusahaan. • Master file inimemuat data : • Namadanalamat • Syarat-syaratpengirimanbarang yang disepakatidenganrekanantermasukjenisangkutan yang digunakan • Catatanmengenaihasil-hasilkesepakatandanrealisasinyadenganrekanan • Penawaranharga yang diminta • Pesanan yang diserahkankepadarekanandalamtahunberjalan • Pengirimanbarang yang terlambatditerima • Pengirimanbarang yang cepatditerima • Pengirimanbarang yang ditolakkarenakualitasnyatidakmemenuhisyaratdan • Pengirimanbarang yang kulitasnyatidaksesuaidenganpesanan

  23. PERMINTAAN PEMBELIAN

  24. Sistempengolahan data pembelianberbasis manual

  25. Sistempengolahan data pembelianberbasiskomputer • Pengolahan data dilaksanakanolehsuatu unit organisasikhusus, yaitubagianpengolahan data elektronik. • Prosestersebutberawaldaripengumpulanberbagaidokumentransaksipersediaandanperhitungan total kelompok. Dalamhalinisemuatransaksipersediaandiintegrasikandanprosesbersama-sama. Angka-angkakontroluntuksetiapkelompokmeliputiangaka-angka : • Record counts darijumlahtransaksi • Record counts darijumlahtransaksipenerimaan • Record counts darijumlahtransaksipengeluaran, • Hash total darikodeangkapersediaandariseluruhtransaksi • Jumlah unit persediaan yang dikeluarkan • Jumlah unit persediaan yang diterima.

  26. Sistempengolahan data pembelianberbasiskomputer

More Related