1 / 22

Siklus Pengeluaran

Siklus Pengeluaran. Pertemuan 7 & 8. Definisi Siklus Pengeluaran. Siklus pengeluaran: Rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa. Aktivitas Utama Siklus Pengeluaran.

shana-vasquez
Download Presentation

Siklus Pengeluaran

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Siklus Pengeluaran Pertemuan 7 & 8

  2. Definisi Siklus Pengeluaran • Siklus pengeluaran: Rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa

  3. Aktivitas Utama Siklus Pengeluaran • Tiga aktivitas utama siklus pengeluaran: • Memesan barang, perlengkapan dan layanan • Menerima dan menyimpan barang, perlengkapan dan layanan • Membayar barang, perlengkapan dan layanan

  4. 1. Pemesanan Barang • Mengidentifikasi apa, berapa banyak, dan kapan pemesanan akan dilakukan. • Pengendalian persediaan • Economic Order Quantity (EOQ) • Materials Requirement Planning (MRP)  menjadwalkan produksi untuk memenuhi perkiraan kebutuhan penjualan. • Just In Time (JIT)  menjadwalkan produksi untuk memenuhi permintaan pelanggan.

  5. Economic Order Quantity (EOQ)

  6. Aktivitas dalam Pemesanan Barang • Permintaan Pembelian  dokumen yang mengidentifikasi peminta; lokasi pengiriman dan tanggal dibutuhkan; nomor, deskripsi, jumlah barang, serta harga setiap barang yang diminta; dan pemasok yang dianjurkan.

  7. Lanjutan… Permintaan pembelian

  8. Lanjutan … • Membuat pesanan pembelian • Faktor yang harus dipertimbangkan dalam membuat keputusan ini adalah: (1) harga, (2) kualitas bahan baku, (3) dapat diandalkan dalam melakukan pengiriman. • Dokumen sumber yang digunakan: pesanan pembelian  secara formal meminta pemasok untuk menjual dan mengirimkan produk yang disebutkan dengan harga yang telah ditentukan. • Pesanan pembelian tetap: membeli barang tertentu dengan harga yang telah ditetapkan dari pemasok tertentu untuk suatu periode waktu yang telah ditetapkan.

  9. Pesanan Pembelian

  10. Lanjutan … • Meningkatkan efisiensi dan efektivitas • Menggunakan EDI atau internet adalah salah satu cara untuk memperbaiki proses pembelian

  11. 2. Menerima dan Menyimpan Barang • Bagian penerimaan menerima barang • Bagian penyimpanan menyimpan barang • Laporan penerimaan: dokumen utama yang digunakan dalam subsistem penerimaan dalam siklus pengeluaran; laporan ini mendokumentasikan rincian mengenai setiap kiriman, termasuk tanggal penerimaan, pengirim, pemasok, dan nomor pesanan pembelian.

  12. Lanjutan… Menghitung jumlah barang yang dikirim Memeriksa setiap pengiriman untuk melihat tanda-tanda kerusakan sebelum dikirim ke gudang.

  13. Lanjutan… • Tiga Pengecualian: • Menerima jumlah barang yang berbeda dengan jumlah yang dipesan. • Menerima barang rusak • Menerima barang dengan kualitas rendah yang gagal melewati inspeksi. Memperbaiki faktur penjualan atas penyimpangan jumlah barang. Dikembalikan dengan menerbitkan nota debit.

  14. Laporan Penerimaan

  15. 3. MembayarBarangdanLayanan • Menyetujui faktur penjualan dari vendor untuk dibayar. Terdapat dua cara untuk memproses faktur penjualan dari vendor: • Sistem tanpa voucher: setiap faktur penjualan yang disetujui dimasukkan ke dalam catatan terpisah pemasok di file utang usaha dan kemudian disimpan dalam file faktur belum dibayar. • Sistem voucher: dalam sistem ini, sebuah dokumen yang disebut voucher pengeluaran juga dipersiapkan. Tiga kelebihan: (1) voucher ini mengurangi jumlah cek yang harus ditulis, (2) terdapat nomor tercetak untuk mempermudah penelusuran semua utang, (3) dapat memfasilitasi pemisahan waktu persetujuan faktur penjualan dari waktu pembayaran faktur. • Memperbaiki proses utang usaha • Mencocokkan faktur dari vendor dengan pesanan pembelian serta laporan penerimaan barang. • Membayar faktur penjualan yang telah disetujui • Dilakukan oleh kasir (fungsi pengeluaran kas)

  16. Ancaman dan Pengendalian dalam Siklus Pengeluaran

  17. Lanjutan …

  18. Lanjutan …

  19. Lanjutan …

  20. Lanjutan …

  21. Lanjutan …

  22. Soal • Perusahaan IPO Inc. merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jual beli barang elektronik. Dalam satu tahun, jumlah kebutuhan barang elektronik adalah 450.000 unit. Biaya pemesanan barang $50 / pesanan. Biaya penyimpanan 10% dari biaya pemesanan. Hitunglah EOQ dan jumlah pesanan yang harus dilakukan dalam 1 tahun.

More Related