2a Reunió de XARXA Pla Estratègic-Pla Anual

1. PAC09 • 2a Reunió de XARXA • Pla Estratègic-Pla Anual • Sistema d’informació i comunicació del pla estratègic: QCI/Activitats • Rendició de comptes • febrer 2011

2. PAC09 Ordre del dia 1. Reflexions en el procés de la implementació del Pla Estratègic al Pla Anual. 2. Seguiment del procés per a l’avaluació de les activitats:on som? Què estem fent? - Fitxes de desplegament i avaluació d’activitats - Concreció de l’avaluació: grau d’aplicació, qualitat i impacte 3. Aplicatiu d’avaluació (QCIA) 4. Rendició de comptes. Comissió de seguiment 5. Torn obert de paraules

3. PROGRAMACIÓ PAC09 - CURS 2010/11

4. PLA ANUAL-PLA ESTRATÈGIC

5. PLA ANUAL-Pla Estratègic

6. PLA ANUAL-PLA ESTRATÈGIC

7. PLA ANUAL-PLA ESTRATÈGIC

8. PLA ANUAL-PLA ESTRATÈGIC

9. QCI-A SEGUIMENT DE L’APLICACIÓ

10. ELS VALORS Estableix qui som i com volem ser en una perspectiva de mitjà i llarg termini PLANTEJAMENT INSTITUCIONAL LA MISSIÓ: Per què existim? LA V ISIÓ: Què VOLEM SER? 1 DE L’ENTORN AVALUACIÓ AGD i DAFO 2 DE L’ORGANITZACIÓ MAPA ESTRATÈGIC Centre DdE Indicadors de resultats: situació inicial i progrés OBJECTIUS ESTRATÈGICS 3 9 8 5 6 7 4 ESTRATÈGIES ACTIVITATS PRESSUPOST INFRAESTRUCTURA ORGANITZATIVA I RECURSOS PLA DE FORMACIÓ Indicadors de procés: d’aplicació i d’incidència sobre els objectius PE Seguiment de l’aplicació del pla estratègic curs 2009- 2010 QCI

11. La concreció per curs de l’acord fixa les activitats del PE QCI quantificar quantificar Indicadors de resultat Indicadors d’aplicació REALITAT = NIVELL D’APLICACIÓ PE I RESULTATS OBTINGUTS QCI: Quadre de Coordinació i Informació de centre Dóna resposta a: On som? On anem? Avancem? Estem fent el que vam dir? Incideix sobre els nostres objectius? El PE fixa els objectius de l’acord

12. SISTEMA D’INFORMACIÓ DEL PLA ESTRATÈGIC Dades sobre què? Què ens interessa conèixer? El sistema d’informació hauria d’incloure dades que ens donin resposta a qüestions com: On som? On anem? Avancem? Estem fent el que vam dir? Incideix sobre els nostres objectius?

13. SISTEMA D’INFORMACIÓ DEL PLA ESTRATÈGIC DADES • SER TRANSPARENT • FACILITAR LA PARTICIPACIÓ • PRENDRE DECISIONS AMB MENYS INCERTESA • RETRE COMPTES Sense un sistema d’informació, per concretar el pla estratègic i poder fer el seguiment de la seva aplicació, el pla molt probablement fracassarà.

14. Seguiment del procés per a l’avaluació de les activitats: on som? Recordatori: Indicador d’aplicació de cadascuna de les activitats: Comunica el nivell d’aplicació de cadascuna de les activitats previstes per al desenvolupament de les estratègies Pretén comprovar el progrés en l’aplicació del pla proposat i fer, si és el cas, els corresponents ajustaments. Indicadors de seguiment de l’aplicació del pla • Grau d’aplicació o execució • Qualitat de l’execució • Grau d’impacte QCI-A • Grau d’acompliment dels objectius • Índex de millora Indicadors de resultats QCI-R

15. Exemple 1

16. Exemple 2

18. SUPORT INFORMÀTIC. APLICATIU DE SEGUIMENT D’ACTIVITATS • Una eina que ajuda al centre a fer el QCI • Guia d’ajuda per a la utilització: • Format: Microsoft Acces 97 • Execució: execució en qualsevol versió Access (consultar per a les versions superiors a 2000) • Estructura

19. QCI: Quadre d’informació i coordinació

20. quantificar objectius Dades de referència dels resultats d’aplicació de l’entorn REALITAT = GRAU D’APLICACIÓ DEL PE QCI: El seguiment del nivell de compliment de l’aplicació del PE OBJECTIUS DEL PLA ESTRATÈGIC: 1.- Millorar els resultats educatius 2.- Millorar la cohesió social 3.- … Indicador síntesi dels objectius de centre Indicadors síntesi per objectiu Indicador síntesi de l’objectiu Indicadors d’objectiu Indicadors d’aplicació per objectiu

21. Dóna resposta a: Estem fent el que vam dir? Incideix sobre els nostres objectius? A nivell de centre i de cadascun dels objectius QCI:MESURA L’APLICACIÓDE LES ESTRATÈGIES I ACTIVITATS A NIVELL DE CENTRE I PER OBJECTIUS (1r i 2n nivell)

22. Detecció de punts febles i indicis de millora : QCI/A: Grau d’aplicació de les activitats

23. Això funciona!!! 3. El QCI és una eina per: avaluar l’aplicació del PE, prendre decisions per millorar i “rendir comptes" On som? On anem? Avancem? Estem fent el que vam dir? Prendre decisions a partir de dades incideix positivament sobre els resultats!! MC Les respostes En1 En2 En... Hem de dedicar temps a repensar el que estem fent On avaluar QCI Pla estratègic Equip de direcció A221 A222 A22... Consell Escolar Comunitat educativa rendir Claustre Departament didàctic Equip docent Comissió d’innovació,... comptes decidir E A P Comissió de seguiment de l’acord ST

24. COMISSIONS DE SEGUIMENT ADDENDES

25. Comissions de Seguiment RESOLUCIÓ EDU/3639/2010, de 8 de novembre, per la qual es dóna publicitat dels centres que durant el període 2010-2014 aplicaran un pla estratègic en les condicions que establexin els acords de coresponsabilitat formalitzats documentalment amb el Departament d'Educació. (Pàg. 84116) —3 Establir els mecanismes d'avaluació i rendició de comptes, per la qual cosa, els serveis territorials i el Consorci d'Educació de Barcelona hauran de crear les comissions corresponents per realitzar el seguiment dels acords formalitzats. Aquestes comissions han d'estarconstituïdes pel director o directora dels serveis territorials o persona en qui deleguin, l'inspector o la inspectora en cap o la persona en qui delegui, un/una director/a d'Escola i/o d'Institut de la Junta de directors/es i un/una representant de l'ajuntament de la població on estigui ubicat el centre educatiu. Les comissions es reuniran almenys una vegada a l'any, i sempre que ho acordin les parts de l'acord. El centre educatiu haurà de certificar el valor assolit pels indicadors que estableix l'acord i aportar la documentació que li sigui requerida per la comissió de seguiment.

26. Comissions de Seguiment: funcions

27. ORIENTACIONS PER A LA COMISSIÓ DE SEGUIMENT La rendició de comptes s’ha de basar en la informació que proporciona el QCI, com a peça inseparable de la planificació estratègica. El centre ha de fer l’anàlisi de la seva documentació orientada a la millora. La presentació del director/a del centre ha de ser breu, focalitzant en els aspectes clau del pla. El centre haurà d’anar documentat a la reunió amb registres diversos que informin sobre l’ús dels recursos del pla, la seva aplicació i els seus resultats, posant-se a disposició de la comissió per respondre les seves preguntes.

28. INFORME GLOBAL del centre Elscontinguts que haurà de presentar el director/a del centre, es lliuraran prèviament* a la comissió en un INFORME GLOBAL que ha de ser una síntesi de l’aplicació i resultats del pla i la proposta per al curs següent Aquest informe contindrà també la interpretació de les dades obtingudes de l’aplicació del Pla i de l’anàlisi dels factors que han incidit en els resultats, així com les conclusions i propostes de millora. * El ST determinarà el procediment, destinataris i data de lliurament de l’informe

29. Informe global. Contingut (I) 1. Presentació a grans trets del pla estratègic i concreció del curs 2010-2011 Suport documental:mapa estratègic i desplegament 2010-2011 d’objectius i activitats 2. Presentació autoavaluació global de l’aplicació corresponents al curs 2010- 2011 Suport documental: informe aplicació 2010-2011 (resultant de l’ús de l’aplicatiu QCI/Activitats) 3. Rendició de comptes de l’ús dels recursos econòmics addicionals curs 2010- 2011: Objectiu / pressupostat / executat / saldo / observacions / romanent Suport documental: Fitxa ús dels recursos econòmics addicionals 4. Valoració del compromís opcional de responsabilitats addicionals de coordinació i dedicació horària. Suport documental: fitxa de valoració de responsabilitats addicionals

30. Informe global. Contingut (II) 5. Valoració dels llocs singulars: breu descripció de les funcions, estratègies i activitats desenvolupades o impulsades: Suport documental: Fitxa de valoració de les funcions i activitats dels llocs singulars • 6. Valoració de les funcions i activitats desenvolupades pel Tècnic d’Integració • Social (TIS) • Suport documental: Fitxa valoració de les funcions i activitats • desenvolupades pel TIS • 7. Valoració iinterpretació de les dades obtingudes de • l’aplicació del Pla i de l’anàlisi dels factors que han incidit en els • resultats, així com les conclusions i propostes de millora • 8. Proposta a grans línies/aproximació del disseny per al curs vinent 2011/12. • Suport documental:proposta per al curs 2011/12 (esborrany de mapa • estratègic i fitxa de desplegament d’activitats)

37. DESENVOLUPAMENT DE LA COMISSIÓ (I) • Intervenció del president/a de la comissió • Presentació de les persones que formen la comissió • Funcions de la comissió • Inici de la sessió • Intervenció del director/a del centre • *El director/a pot estar acompanyat d’una persona de l’equip impulsor que pot participar en la presentació. • - Presentació breu (aprox. 10’ ) sobre els aspectes clau del pla/ l’informe global (enviat prèviament) • i resposta concreta a les qüestions que pugui plantejar la comissió • La presentació del director/a del centre ha de ser breu, focalitzant en els aspectes clau del pla • Intervenció final de la comissió de seguiment (aprox.10’) • La comissió formula les preguntes que consideri adients per disposar de la informació suficient en els àmbits de la seva competència • S’agraeix l’assistència i presentació dels participants • Es tanca la sessió amb el centre i es recorda el procediment posterior

38. DESENVOLUPAMENT DE LA COMISSIÓ (II) • Intervenció del representatn del Servei Educatiu ( 2’) • Intervenció de l’inspector/a del centre (aprox. 5’) • Valoració de l’aplicació del pla estratègic de centre i dels resultats obtinguts el curs 2010-2011: concreció de punts forts, punts febles i propostes de millora • La comissió avalua l’execució de l’acord • La comissió fa la valoració i proposa els canvis i les modificacions que consideri adients. Confirmarà la dotació dels recursos per al curs següent d’acord amb els criteris establerts a l’acord o, si escau, proposarà la retenció parcial d’aquests recursos, tot i fent propostes per a la concreció del proper curs. • Finalment la comissió aixecarà acta de la sessió. • Després de la reunió, el ST enviarà al centre una còpia de l’acta de la comissió seguiment.

39. PROCEDIMENT POSTERIOR A LA REALITZACIÓ DE LA COMISSIÓ • La comissió farà l’acta amb la valoració del centre i l’enviarà al propi centre, al seu inspector/a i a la SGOQCE (UMCE). • El centre haurà de considerar la valoració i propostes de la comissió per tal d’incorporar-les al pla per al curs 2011-2012. • El centre elaborarà l’addenda per al curs 2011-2012 incorporant les recomanacions i propostes de la comissió i els canvis i millores que es derivin de l’autoavaluació. • El centre concretarà la distribució dels recursos addicionals per al curs 2011-2012.

40. ELABORACIÓ DE L’ADDENDA • A l’espai l’ e-Catalunya es penjarà les plantilles de l’addenda: • Aquest curs, el document de l’addenda s’elaborarà en un únic fitxer word, que contindrà diferents parts: • - Tapa • - Mapa Estratègic del curs 2010-11 • - Fulls d’objectius/estratègies i activitats • - Finançament • Un cop preparada la plantilla de l’addenda, el centre l’enviarà per correu electrònic al seu inspector/a i al tècnic/a corresponent dels Serveis Territorials. • El ST organitzarà la signatura de les addendes i comunicarà la data als centres. El centre, en finalitzar el curs, incorporarà a la Memòria Anual l’avaluació del pla estratègic i informarà a la comunitat educativa tal i com està previst a l’acord.

41. ORIENTACIONS PER AL CONTINGUT DE L’ADDENDA • El centre hauria d’enfocar les activitats que incideixin en: • El reforç de les capacitats bàsiques a primària i secundària. • El suport a l’alumnat que promocioni a primària i secundària sense haver superat totes les matèries. • Mecanismes de reforç en el moment que es detectin dificultats en l’aprenentatge en primària i secundària. • Suport a les actuacions en les àrees i matèries amb menor índex d’èxit educatiu. • Programes de diversificació curricular. • La prevenció de l’abandonamentescolar amb activitats vinculades a les tutories i a l’àmbit de coordinació del centre, entre d’altres.