ALEPH 系统简介

1. ALEPH 系统简介 张光玉 以色列艾利贝斯有限公司北京代表处 2012-2-27

2. 释名 • Ex Libris • 以色列艾利贝斯有限公司北京代表处 • ALEPH • 图书馆自动化集成系统

3. 内容提要 • 概述部分 • Stage 0:总揽 • Stage 1:命名规则和编号方式 • Stage 2:链接 • Stage 3:模块和功能 • Stage 4: Oracle数据表和ALEPH配置表 • Stage 5:概念 – 单册，分馆，馆藏地和索书号 • Stage 6: 核心参数表设置 • Stage 7: 基本工作流程 • Stage 8: 帮助信息

4. Stage 0:总揽

5. ALEPH系统总揽 ALEPH 模块 ALEPH 参数表 其他 Unix 目录 书目库 管理库 规范库 馆藏库 Oracle 数据表 Oracle 数据库

6. ALEPH系统架构 ALEPH系统多层架构的体系结构图

7. 基本的ALEPH 术语 • Library 库 (一个由相应UNIX目录下的ALEPH配置表和参数所形成的环境集（environment set）). • 比如: 书目库、管理库、馆藏库 • Modules 模块 (图书馆工作人员或读者所使用的各种功能性的GUI和Web客户端) • 比如: 流通模块， Web OPAC模块 • ALEPH tables 配置表(定义系统功能和显示的配置文件) • Oracle Tables数据表(包含各种管理和书目数据)

8. 库 • ALEPH中有六种类型的库： • 书目库(BIB)：包含书目记录 • 管理库(ADM)：包含有关采访、流通、图书馆工作人员和读者数据 • 馆藏库(HOL)：含有位置和概要馆藏信息 • 规范库(AUT)：包含规范形式的标目和标目之间关系（词表）的规范记录 • 馆际互借库(ILL):包含馆际互借请求的书目记录复本 • 课程阅读库(CR):包含课程阅读（或阅读保留）列表中应保留资料记录的书目库

9. 库 • 在数据层面： • 每个库有自己的一套ORACLE表和数据 • 书目库：书目数据、索引 • 管理库：订单、读者、单册、预算、发票…… • 馆藏库：馆藏地点 • 规范库：规范与非规范标目及其索引 • 在系统层面： • 每个库对应一个本地目录，包含一些配置表和参数 • 书目库：编目规则、显示方式、检查、整理、索引…… • 管理库：采访流程、流通规则、读者管理、期刊控制……

10. 几个概念之间的关系_库 • ALEPH Libraries: 书目库对应一个Unix目录，其中包含各种用于定义显示和功能的 ALEPH配置表和其他文件: • …/aleph/u20_1/EXU09/pc_tab/catalog/…

11. 几个概念之间的关系_参数表 • ALEPHTables: 定义Oracle表中的裸数据在各模块之中的显示和功能。 • 例子: • …/aleph/u20_1/EXU09/pc_tab/catalog/codes.chi • !1 2 3 4 5 6 7 8 • !!!!!-!-!-!-!-!!!!!!!!!!!!!!!-!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! • 100 Y N N L 个人名称 L 主要款目 - 个人名称 • 110 Y N N L 团体名称 L 主要款目 - 团体名称 • 111 Y N N L 会议名称 L 主要款目 - 会议名称 • 245 Y N N L 主题名 L 题名项 • 260 Y N N L 出版项 L 出版发行项

12. 几个概念之间的关系_模块 • Modules: 编目模块允许用户创建修改编目记录

13. 几个概念之间的关系_模块 • Modules: Web OPAC 模块允许最终用户检索和显示书目数据和其他数据。

14. 几个概念之间的关系_模块 • Modules: GUI模块的检索功能允许工作人员检索和显示书目记录和其他记录。

15. 几个概念之间的关系_数据表 • Oracle Tables包含真实原始的书目记录，比如， Oracle table Z00 (用ALEPH sequential 格式显示):

16. Stage 1:命名和编号规则

17. 库命名规则 • 每个库的名字由三个字母加两位数字组成。而两位数字定义了库的类型 • 类型代码编号 • 书目库* BIB USM01 - USM09 • 管理库*ADMUSM50 - USM59 • 规范库AUTUSM10 - USM19 • 馆藏库HOL USM60 - USM69 • 馆际互借库 ILLUSM40 - USM49 • 课程阅读库CRUSM30 - USM39

18. Aleph中的库 • 书目库： • EXU01：cnmarc正式库 • EXU09：usmarc正式库 • EXU02：cnmarc临时库 • EXU08：usmarc临时库 • 管理库：EXU50 • 馆藏库：EXU60 • 采访拟订库(期刊)LCL51 • 采访拟订库(专著) LCL52

19. 逻辑库-Base • 为了检索目的 • 只能在特定的物理库（library）下设置 • B1LON 中文外借书目库 NLC01 wsl=(WJDY or WJDR) • B1BCB 中文保存本库 NLC01 wsl=SKBC • B1JCB 中文基藏本库 NLC01 wsl=ZWJC • B9WBK 西文普通图书库 NLC09 • B9WSE 西文连续出版物库 NLC09 • ……

20. ALEPH中的编号 • 记录编号: 系统号 • 书目记录号书目库（BIB库 ）中的系统号 • 管理记录号管理库（ADM 库）中的系统号 • 单册编号: • 条码 对应于每个独立的单册（Item） （比如： 一种书的多个不同复本，每个复本都有自己的独立的条码； 一种刊的每一期，都有独立的条码） • 读者编号： • 读者id和条码，此外可以自定义添加（身份证号等）

21. 记录总揽（有馆藏库） (专著) 单册 规范 馆藏 单册 书目 单册 馆藏 单册 (期刊) 单册 管理记录* 馆藏 预订 单册 * 多ADM记录: 在多馆联合作业情况下一条书目可能对应多条管理记录。

22. 记录总揽（无馆藏库） (专著) 规范 单册 书目 ADM 单册 单册 单册 (连续出版物) 单册 预订 单册

23. 记录总揽（期刊使用馆藏库） (专著) 规范 单册 书目 ADM 单册 单册 单册 (连续出版物) 单册 预订 单册 馆藏

24. Stage 2:链接

25. 库之间的链接 • 对于一特定图书（title）, ADM记录和HOL记录都是通过内部链接指向BIB记录的。 • 链接 (也叫LKR) 基于系统号和记录的主库而建立的。 • 当我们为书目（BIB）记录创建它的ADM记录或HOL记录的同时，指向该书目记录的链接将会自动创建。 • 编目模块：记录管理器（展示了记录间的链接关系）

26. ADM记录/HOL记录与BIB记录之间的链接 HOL record ADM record BIB record Links to BIB record

27. Stage 3:模块和功能

28. ALEPH 各业务模块和功能模块 • GUI 业务模块Web 模块 • 采访和连续出版物 OPAC • 编目 课程阅读和保存本 • 流通 馆际互借 (ILL) • ALEPHADM • ADAM • ILL • GUI 功能模块 (内嵌到各业务模块) • 单册 • 检索 • 任务管理器 • 打印 • 权限管理

29. 各业务模块 • 采访和连续出版物 (Acq, Serials) – 订单, 发票处理, 记到和催询. 连续出版物管理 – 出版频率, 预订,登到, 催询和传阅. • 编目 (Cat, Catalog) – 编目. • 流通 (Circ) – 借/还, 请求,读者管理, 现金管理, 阅览室管理. • 馆际互借 (ILL) – 包括接受的和外发的. • ALEPHADM – 管理参数表 (服务器端或本地), 连接, 需求文档和翻译文档.

30. 各功能性模块 • 单册 – 单册管理, 装订 (在每个GUI模块都有). • 检索 (工作人员检索) – 对编目数据的检索 (在每个GUI模块都有). • 任务管理器 – 管理批处理和报告, 打印 (在每个GUI模块都有).

31. Stage 4:Oracle and ALEPH Tables

32. Tables: ALEPH and Oracle • ALEPH tables – 定义系统的功能和显示. • 有不同的命名方式，有的没有含义 (比如 tab42), 而有的是描述性的 (比如 check_doc, tab_block_circ). • Oracle tables – 保存着真实的数据. • 所有的命名格式为Znnn ，其中‘nnn’ 是 2 或 3位的数字. • 比如: Z30 (单册信息), Z68 (订单信息), Z109 (web OPAC 暂存栏).

33. 一个典型的ALEPH 参数表 • tab17 (图书馆开馆时间) • ! 1 2 3 4 5 6 • !!!!!-!!!!!!!!-!!-!-!!!!-!!!! • 17A ####0501 C • 17A ####1001 C • 17A ######## 00 C • 17A ######## 01 O 0900 1715 • 17A ######## 02 O 0930 1715 • 17A ######## 03 O 0900 1730 • 17A ######## 04 O 0930 1730 • 17A ######## 05 O 0930 1730 • 17A ######## 06 C

34. 一个典型的 Oracle 数据表 • 01 z76_budget \ • 02 z76_budget_number ..........ARCH-1999 • 02 z76_budget_type ............REG • 02 z76_external_budget ........Humanities • 02 z76_name ...................Archeology (mono) • 02 z76_department .............Archeology • 02 z76_annual .................Y • 02 z76_currency ...............USD • 02 z76_max_over_committed .....00000000000500 • 02 z76_max_over_expenditure ...00000000000500 • (Cont…)

35. Stage 5:定义 • – 单册, 分馆, 馆藏地, 索书号

36. 单册 • 单册是ALEPH系统里的 ‘原子’. • 几乎所有的图书馆活动都基于单册，比如：外借、期刊管理和记到等 • ALEPH中的一个单册代表一个物理单元，它是用一个条码号来唯一标识的。 • 一本图书两个不同的复本 = 两个单册

37. 单册（Items） • 单册功能分散在采访、编目和流通模块 ，分别通过“单册”标签访问

38. 分馆/馆藏地/索书号 图书馆: 国家图书馆（NLC50） 分馆: 中文图书基藏库 中文图书第一外借库 馆藏地: 中文基藏1层南 中文基藏 14层北 索书号: 中图法 人大法

39. 分馆/馆藏地/索书号——SKY 图书馆: 社科院图书馆（SKY50） 分馆: 哲学研究所 院馆 馆藏地: 哲学中文专业书库 哲学西文专业书库 索书号: 中图法 人大法 39

40. 分馆（Sublibraries） • 最小的管理单元 – ADM库的一个特定复分（ subdivision） • 单册、订单、预订、外借和其它等记录都在分馆级别上定义。 • 每个分馆有自己独立的流通政策 • 不同功能的权限管理也在分馆级别上定义。

41. 分馆、单册和读者 分馆A 分馆A 分馆B 分馆B 单册 单册 读者 读者 读者 读者 单册 单册 • 每个单册和读者都应该链接到（或隶属于）某一个分馆 • 一个单册只能属于某个特定的分馆 • 一个读者可以属于一个或多个分馆

42. Stage 6:核心参数设置

43. 核心参数设置 • tab_base.lng • 定义库及逻辑库 • tab_sub_library.lng • 定义分馆 • Tab15.lng • 定义单册状态和单册处理状态 • tab31 • 定义读者状态 • tab16 • 定义借阅政策

44. 几组概念 • 客户端 vs. 服务器 • 种 vs. 册

45. Stage 7:基本工作流程

46. APSM 系统结构图 • 订单：包括采购订单和读者荐购订单

47. APSS期刊拟订系统结构图

48. 编目模块系统结构图

49. ALEPH 500开放、灵活、可扩展的系统结构 ALEPH系统多分馆管理业务示意图

50. Stage 8:帮助信息