1 / 24

ALEPH 系统培训 —— 采访 / 连续出版物模块 （ 20 版）

ALEPH 系统培训 —— 采访 / 连续出版物模块 （ 20 版）. 张 光 玉 以色列艾利贝斯有限公司北京代表处 2012-2-28. ALEPH 中 连续出版物的概念. ALEPH 中的期， 预订和单册 一期 (ISSUE): “ 时代 ” , Vol. 144, no. 26. 图书馆有三个 “ 时代 ” 杂志的预订 (SUBSCRIPTIONS) ( 可能是每个分馆一个 ). 三个单册 (ITEMS): 图书馆收到这一期每一个复本都是一个单册 . ALEPH 中 连续出版物的概念. ALEPH 中的期， 预订和单册 . 一期. 分馆 1.

vianca
Download Presentation

ALEPH 系统培训 —— 采访 / 连续出版物模块 （ 20 版）

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ALEPH 系统培训——采访/连续出版物模块（20版） 张光玉 以色列艾利贝斯有限公司北京代表处 2012-2-28

  2. ALEPH 中 连续出版物的概念 • ALEPH中的期，预订和单册 • 一期(ISSUE): “时代”, Vol. 144, no. 26. • 图书馆有三个“时代”杂志的预订 (SUBSCRIPTIONS) (可能是每个分馆一个). • 三个单册(ITEMS): 图书馆收到这一期每一个复本都是一个单册.

  3. ALEPH 中 连续出版物的概念 • ALEPH中的期，预订和单册 一期 分馆1 分馆 2 分馆 3 预订1 预订2 预订3 单册 单册 单册

  4. ALEPH 中 连续出版物的概念 • 预订记录(Subscription) (Z16) • 在期刊模块中的预订只是ALEPH系统的一个内部管理机制，用于期刊控制 (记到,催缺……) • 每个预订记录存放着本馆的某种期刊每个独立的预订（复本）的信息。 • 图书馆收到的每一套复本必须有一个预订记录

  5. ALEPH 中 连续出版物的概念 • 订单 vs. 预订 • 订单: 假定从某个书商订三个复本，这时只要做一张订单就可以了：在订单表单的复本数量填上: 3。 • 预订: 从书商那儿收到的每一套复本都必须有一条ALEPH预订记录. 针对上面这种情况，这种期刊在该图书馆的采访模块里就有3个预订。

  6. ALEPH 中期刊工作流程 • 期刊订购（APSS） • 期刊预订设置 • 期刊出版频率设置 • 用表单方式设置 • 用853/853X描述 • 在编目界面编辑 • 在连续出版物模块用模式来设定 • 打开预计到达的期 • 期刊登到 • 期刊催询 • 期刊装订

  7. 创建期刊出版频率-两种方法 • 使用 ALEPH 出版频率表单 • 比较适用于常规出版，很少有例外的期刊 (比如月刊、周刊等。) • 缺点: 必须为每种刊设置. 限定于固定的模式. 不可以导入导出. • 使用 ALEPH 853/853X 字段 • 优点: 可以涵盖大部分模式，可共享，可以生成期刊馆藏总结 • 缺点: 需要编目

  8. 出版频率 表单 • 设置/修改出版频率 • 每年期数： • （如：月刊 每年期数为12期） • （如：双月刊 每年期数为6期） • 每年最大期数： • 对于期序号以年为周期的<月刊>, 此处填12 • 对于期序号是连续编号的<月刊>，此处填999 • 描述 ： • <期刊>出版频率描述：$Y年 第$I期，如：2009年 第1期 • <报纸合订本>出版频率描述： $Y年 $I 月合订本。如：2009年 1-3月合订本）

  9. 期刊现刊登到 • 登到 • （现刊单册记到） • 选择单册的期，直接登到 • 合刊 • （实际到馆现刊为合刊） • 比如： • 4月，5月实际到馆是4-5合刊， • 删除5月期刊单册记录， • 选择4月期刊单册记录，“登到” • 修改4月期刊单册记录描述为：2009年 第4-5期，点击“登到”按钮 • 增刊 • （实际到馆现刊有增刊） • 比如： • 7月，8月间实际到馆7月有增刊 • 选择7月单册记录，“复制” • 修改计数级别<7.5> 和 描述信息<2009年 第7期增刊> • 登到

  10. 期刊装订 • 合订刊处理 • 单册/ “装订/修改” • 左侧窗口选择待装订单册 推送到 右侧窗口，点击“装订” • 扫 合订本 “条码”，修改“描述”信息 • 注意：合订本的“资料类型”为ISSBD

  11. 建立书商（采访模块/管理/书商，点击“新建” ）

  12. 创建期刊预订记录（检索书目记录/推送到“连续出版物”标签页下）创建期刊预订记录（检索书目记录/推送到“连续出版物”标签页下）

  13. 创建期刊预订记录（采访模块/连续出版物/新建 预订）

  14. 著录出版频率 • 新建的预订记录下没有单册，需要根据“出版频率”创建预订下的单册 • 选中新建的预订记录 • 点击“出版频率” • 说明：（填写 出版频率“1. 信息”） • 卷期：（指订购当年，第一卷第一期对应的数字， • 比如：2009年第一卷第一期对应的数字。） • 出版日期：（订购当年，第一期的出版日期。） • 每卷间隔： • （以年代卷的情况下，每卷间隔为1年，即12个月） • 每期间隔：（可选年/月/周/日 作为时间间隔单位， • 如：月刊 每期间隔为1月） • 每年期数： • （如：月刊 每年期数为12期） • （如：双月刊 每年期数为6期） • 每年最大期数 • 对于期序号以年为周期的<月刊>, 此处填12 • 对于期序号是连续编号的<月刊>，此处填999 • 描述 ： • <期刊>出版频率描述：$Y年 第$I期，如：2009年 第1期 • <报纸合订本>出版频率描述： $Y年 $I 月合订本。如：2009年 1-3月合订本）

  15. 著录出版频率（采访模块/连续出版物/出版频率）著录出版频率（采访模块/连续出版物/出版频率）

  16. 建立现刊单册（采访模块/连续出版物/出版频率）建立现刊单册（采访模块/连续出版物/出版频率）

  17. 建立现刊单册（采访模块/连续出版物/单册）

  18. 现刊记到（采访模块/连续出版物/单册）

  19. Stage 6:新刊到馆的处理 • 新建书目记录 • 编目订单（选择UIC01或UIC09库，填写表单：题名，保存即可。） • 新建预订记录 • 分馆/预订起止日期/单册状态（期刊/报纸）/书商 • 创建出版频率 • 打开现刊单册 • 登到 • 装订 • 催缺

  20. 采访工作流程-根据书目记录创建订单-采访批拟订采访工作流程-根据书目记录创建订单-采访批拟订 • 采访批拟订 APSS （报刊采访拟订系统） • 访问服务器地址： • http://202.120.121.225:8118/apss/index.jsp • 测试帐号/密码： • test/test

  21. 一些重要概念 • 报刊拟订库：LCL51 • 书目批次号 • 在书目上载到拟订库时，为新上传的书目数据定义的批次号 • 拟订库书目状态 • 拟新订：无上一年有效订单的书目，只能新订 • 拟续订：有上一年有效订单的书目，可以续订 • 关闭 • 订单号 • 拟订库：由拟订库自动分配 • 正式库：推荐系统自动分配 • 附加订单号1(正式库) • 订购批次号(拟订库) • 附加订单号2(正式库) • 邮发代号/统一书刊号/中图刊号 • 正式库有效订单 • 订单状态为SV 或RSV，预订截止时间为上一年度，比如2008

  22. 一些重要概念 • ETL（抽取/转换/装载） • 抽取（Extract）--抽取所需的来自正式库的数据； • 转换（Transform）-- 对抽取来的数据进行转换处理 • 装载（Load）-- 将数据导入拟订库的相关数据表中 • APSS的ETL过程就是在正式库中抽取上一年所订购报刊的书目索引记录、上一年度报刊的订单记录和相关的预订记录，并将这些数据装载到拟订库中，以便新一年度报刊订购的查重和续订。

  23. 系统初始化ETL • 报刊的采访工作理论上一年一次，以续订为主 • 在ETL前数据检查：系统将生成ETL年份预订数和订购数不符合的有效订单数据 • 做下一年的订单前，要对APSS进行初始化 • 初始化工作包括： • 清空LCL51的所有数据 • 抽取正式库的报刊书目索引记录/上一年的有效订单记录/上一年的有效预订记录 • 将这些记录装载到LCL51库中

  24. guangyu.zhang@exlibris.com.cn

More Related