LRP PASTORALE EENHEID release 2.1

1. LRP PASTORALE EENHEID release 2.1 Koos Willemse

2. Deze instructie behandelt de PASTORALE EENHEID Zet het programma op DIAVOORSTELLING; klik op uw keuze: STOP ALGEMEEN LA BA PW START

3. LRP PASTORALE EENHEID ALGEMEEN

4. Een pastorale eenheid (PE) bestaat uitéén of meerdere geregistreerden. Bij een PE van meerdere geregistreerden, geldt: • ze wonen (meestal) op hetzelfde adres; • ze hebben een partner-partner en/of een kind-ouder of een inwonende relatie • De volgorde waarin de personen binnen een pastorale • eenheid worden getoond is: • eerst de partners (volgorde van leeftijd) • daarna de kinderen (volgorde van leeftijd) • daarna de inwonenden Let op: de eerste persoon is niet altijd het hoofd van de PE

5. formeel kan alleen een lid hoofd van een PE zijn • in de registratie komen toch PE-hoofden voor die geen lid zijn: • blijkgevers van verbondenheid • de vroegere geboorteleden die bij de conversie zijn • geregistreerd als ongedoopte kinderen • meegeregistreerden waarvan de partner ten tijde van de conversie niet meer was ingeschreven (door overlijden of beeindiging van een verbintenis) • als dit plaatsvindt na de conversie waarschuwt LRP dat een ongeldige PE is ontstaan • → maak meegeregistreerde blijkgever • meegeregistreerden die bij de conversie ten onrechte • PE-hoofd zijn geworden • → maak het lid hoofd van deze PE

6. Een PE is gekoppeld aan de wijkgemeente. Verhuist het gehele gezin of een enkeling uit het gezin naar een andere wijkgemeente, dan ontstaat in die wijkgemeente een nieuwe PE. De oude (al dan niet lege) PE blijft in de latende gemeente aanwezig. Is de PE leeg, dan verplaatst LRP deze naar de historie. Er verschijnt dan een melding met het advies lege PE’s te verwijderen. Dit is een taak van de LA.

7. EINDE PASTORALE EENHEID ALGEMEEN STOP ALGEMEEN LA BA PW START

8. LRP PASTORALE EENHEID (LA)

9. de PE kan worden benaderd via het geregistreerdenoverzicht

10. selecteer en

12. hier zijn de PE-notities aan te brengen Publieke notities zijn te zien door iedereen die geautoriseerd is voor deze PE; te verwijderen door de maker en de LA Persoonlijke notities zijn alleen te zien, te wijzigen en te verwijderen door de maker

14. als de geregistreerde niet tot een PE behoort, kan die aan een bestaande PE worden toegevoegd met hiermee kan ook een nieuwe PE voor de geregistreerde worden aangemaakt

15. geeft de mogelijkheid omwijzigingen in de PE aan te brengen

16. Deze naam wordt gebruikt bij mailingen, als wordt gekozen voor de gezinsaanschrijfnaam PAS OP: verandering van het PE-adres verandert niet het adres van de geregistreerde!

17. Als via het GBA een melding komt van overlijden of ontbintenis van een relatie, wordt de gezinsnaam van de partner alleen aangepast als de mutatie van de burgerlijke staat van de partner op dezelfde dag door de GBA wordt gemeld. Is dat niet het geval dan blijft de gezinsnaam onveranderd! Kijk dus bij een melding van overlijden of ontbintenis van het huwelijk altijd na of de PE-naam van de partner nog juist is en verander die zo nodig!

19. selecteer een geregistreerde en om de PE-relatie te veranderen

20. - als van een PE-hoofd een partner wordt gemaakt, maak dan een partner PE-hoofd: een PE zonder PE-hoofd is niet op te slaan - als van een partner een PE-hoofd wordt gemaakt, maak dan een PE-hoofd partner: een PE met meerdere PE-hoofden geeft een foutmelding bij opslaan

21. de PE kan ook worden benaderd via het Pastorale eenheden hieronder wordt alleen datgene getoond wat afwijkt van de benadering via Geregistreerden

22. dit is het overzicht van de actieve PE’s door de muis boven de te houden zijn de geregistreerden binnen de PE te zien

23. wanneer een PE alleen een meegeregistreerde bevat (bijvoorbeeld door het overlijden van het PE-hoofd (lid)) zal een ongeldige PE in de lijst staan

24. geeft het volgende scherm: nu kan de PE verwijderd worden of de meegeregistreerde blijkgever gemaakt worden waardoor de PE weer geldig wordt spreek binnen de gemeente af wie dit doet LA, BA of PW, zodat er geen fouten worden gemaakt

25. dit is het overzicht van de historische PE’s (vertrokken, uitgeschreven etc.) In dit voorbeeld staan een aantal ongeldige PE’s (aangegeven met een ; deze PE’s kunnen, als ze geen notities bevatten verwijderd worden

26. selecteer en

27. veld voor algemene notities die in een selectie kunnen worden meegenomen; te zien, te wijzigen en te verwijderen door iedere geautoriseerde!

28. Afgezien van de onmogelijkheid om een geregistreerde toe te voegen aan een PE, en een ongeldige PE te verwijderen, is verder alles ook via het geregistreerdendossier te doen; zie aldaar.

29. EINDE PASTORALE EENHEID (LA) STOP ALGEMEEN LA BA PW START

30. LRP PASTORALE EENHEID (BA)

31. de PE kan worden benaderd via het geregistreerdenoverzicht

32. selecteer en

33. door de BA alleen in te zien, niet te wijzigingen vanuit dit scherm is het geregistreerde dossier van elk van de PE-leden te openen

34. hier zijn de PE-notities aan te brengen Publieke notities zijn te zien door iedereen die geautoriseerd is voor deze PE; te verwijderen door de maker en de LA Persoonlijke notities zijn alleen te zien, te wijzigen en te verwijderen door de maker

35. de PE kan ook worden benaderd via het Pastorale eenheden hieronder wordt alleen datgene getoond wat afwijkt van de benadering via Geregistreerden

36. dit is het overzicht van de actieve PE’s; ongeldige PE’s moeten door de LA worden verwijderd door de muis boven de te houden zijn de geregistreerden binnen de PE te zien

37. wanneer een PE alleen een meegeregistreerde bevat (bijvoorbeeld door het overlijden van het PE-hoofd (lid)) zal een ongeldige PE in de lijst staan

38. geeft het volgende scherm: nu kan de PE verwijderd worden of de meegeregisrtreerde blijkgever gemaakt worden waardoor de PE weer geldig wordt spreek binnen de gemeente af wie dit doet LA, BA of PW, zodat er geen fouten worden gemaakt

39. dit is het overzicht van de historische PE’s (vertrokken, uitgeschreven etc.) In dit voorbeeld staan een aantal ongeldige PE’s (aangegeven met een ; deze PE’s kunnen, als ze geen notities bevatten verwijderd worden door de LA

40. selecteer en

41. veld voor algemene notities die in een selectie kunnen worden meegenomen; te zien, te wijzigen en te verwijderen door iedere geautoriseerde!

42. PAS OP: verandering van het PE-adres verandert niet het adres van de geregistreerde! Laat adresveranderingen over aan de LA!

43. behalve zijn nu onder de toegezegde en ontvangen bedragen voor deze PE te vinden

44. EINDE PASTORALE EENHEID (BA) STOP ALGEMEEN LA BA PW START

45. LRP PASTORALE EENHEID (PW)

46. de PE kan worden benaderd via het geregistreerdenoverzicht

47. selecteer en

48. door de PW alleen in te zien, niet te wijzigingen vanuit dit scherm is het geregistreerde dossier van elk van de PE-leden te openen

49. hier zijn de PE-notities aan te brengen Publieke notities zijn te zien door iedereen die geautoriseerd is voor deze PE; te verwijderen door de maker en de LA Persoonlijke notities zijn alleen te zien, te wijzigen en te verwijderen door de maker

50. de PE kan ook worden benaderd via het Pastorale eenheden hieronder wordt alleen datgene getoond wat afwijkt van de benadering via Geregistreerden