1 / 23

Proje ekibi nasıl oluşturulur?

Proje ekibi nasıl oluşturulur?. Doç.Dr .Eren Yürüdür. Proje Ekibi. Ekip oluşturma için plan yap Ekip üyelerini oluşturmak için gerekli görüşmeleri yap. Proje başlama toplantısı yap. Ekip üyelerinin taahhütlerini al. İletişim kanalları oluştur. Kiminle ?. Yönetici Ekip Üyelerinin

skip
Download Presentation

Proje ekibi nasıl oluşturulur?

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Proje ekibi nasıl oluşturulur? Doç.Dr.Eren Yürüdür

  2. Proje Ekibi • Ekip oluşturma için plan yap • Ekip üyelerini oluşturmak için gerekli görüşmeleri yap. • Proje başlama toplantısı yap. • Ekip üyelerinin taahhütlerini al. • İletişim kanalları oluştur.

  3. Kiminle ? • Yönetici • Ekip Üyelerinin Özellikleri / İsimleri Görev Dağılımı • İstihdam Edilecek Kişilerin Özellikleri Görev Tanımları / Kişi-Saat Maliyetleri

  4. PROJE ORGANİZASYONUNUN OLUŞTURULMASI • Proje ekiplerinin oluşturulması, farklı bilgi ve tecrübeye sahip kişilerin, proje amaçlarına ulaşabilmek amacıyla bir araya getirilebilmesi işlemidir. • Nasıl bir örgütsel yapıya gidilmeli? • Bağımsız proje ekibi • Birbirine bağlı proje ekibi • Matris modeli proje ekibi

  5. BAĞIMSIZ PROJE EKİBİNİN YARARLARI • Proje yöneticisi proje çalışmalarında tam yetki sahibidir. • Ekip üyeleri tek kişiye (yöneticiye) karşı sorumludur. • Kısa iletişim kanalları çabuk karar verilmesini sağlar. • Ekibin motivasyonu, projeye bağlılığı ve işten gurur duyma oldukça yüksektir.

  6. BAĞIMSIZ PROJE EKİBİNİN SAKINCALARI • Projearaçvegereçleriortakkullanılmadığıiçinkaynakisrafıvardır. • Ekipüyeleriningenelmerkezden hem fiziksel hem de psikolojikolarakuzakolmalarıdurumundaörgütünamaçvepolitikalarınıngözardıedilmesiolasılığıvardır. • Ekipüyelerikendibirimlerindenayrıdüşecekleriiçin “projedensonra ne olacağız” duygusunakapılabilirler.

  7. BİRBİRİNE BAĞLI PROJE EKİBİ

  8. BİRBİRİNE BAĞLI PROJE EKİBİNİN YARARLARI • Ekip üyeleri birden fazla projede görev alabilirler • Proje üyeleri daha sonra birim veya kuruluştan ayrılsalar bile proje çalışmasının kazandırdığı teknik bilgi ve beceri birimde kalır. • Proje biriminde ekip üyeleri kendi birimlerindeki görevlerini sürdürmeye devam eder. • Proje üyeleri teknik sorunlara etkin çözümler getirebilirler.

  9. BİRBİRİNE BAĞLI PROJE EKİBİNİN SAKINCALARI • Ekip üyelerinde motivasyon eksikliği olabilir • Projenin birimi doğrudan ilgilendirmeyen bazı öğelerine gereken önem verilmeyebilir

  10. MATRİS MODELİ PROJE ÖRGÜTLENMESİNİN YARARLARI • Fonksiyonel birimler arası iletişim üst düzeyde sağlanır. • Teknik uzmanlar aynı anda birden fazla projede çalışabilirler • Proje bitiminde herkes “evine” döner. • Proje ile ilgili problemlere hızlı cevap verilebilir • Gerekli kaynakların yeri geldikçe projeye katılması nedeniyle insan, malzeme ve zamandan tasarruf sağlanabilir.

  11. MATRİS TİPİ ÖRGÜTLENMENİN SAKINCALARI • İki amir sorunu • Proje yöneticisinin ekip elemanları üzerinde yetkisi olmasına karşın, personel kararlarında sorumluluk ve kontrole sahip değildir. • Çalışanların öncelik verdikleri işler, ekip faaliyetlerinin çizelgelenmesinde çelişkilere yol açabilir.

  12. MATRİS TİPİ ÖRGÜTLENMENİN SAKINCALARI • İki amir sorunu • Proje yöneticisinin ekip elemanları üzerinde yetkisi olmasına karşın, personel kararlarında sorumluluk ve kontrole sahip değildir. • Çalışanların öncelik verdikleri işler, ekip faaliyetlerinin çizelgelenmesinde çelişkilere yol açabilir.

  13. EKİP KURULUŞ AŞAMALARI • Oluşum(Forming): Bu aşamada ekip üyeleri birbirleriyle tanışır, proje hakkında bilgi alır ve resmi rollerini ve sorumluluklarını öğrenir. Ekip üyeleri bu aşamada genellikle bağımsız davranır ve çok açık olmazlar. • Karmaşa(storming):Bu aşamada ekip, proje çalışmalarını, teknik kararları ve proje yönetimi yaklaşımını ele almaya başlar. Ekip üyeleri işbirliğine ve farklı fikirlere ve  perspektiflere açık değillerse, ekip ortamı yıkıcı bir hale gelebilir.

  14. EKİP KURULUŞ AŞAMALARI Düzenleme(Norming) Düzenlenme aşamasında, ekip üyeleri birlikte çalışmaya, çalışma alışkanlıklarına ve davranışlara uyum sağlamaya başlarlar ve bu durum ekibi destekler. Ekip üyeleri birbirlerine güvenmeye başlarlar. Performans.(Performing) Performans aşamasına ulaşan ekipler iyi organize edilmiş bir birim olarak faaliyet gösterirler. Üyeler karşılıklı bağımlılık içerisinde çalışırlar ve sorunları kolay ve etkin bir şekilde ele alırlar.Çözülme.(Adjourning) Çözülme aşamasına gelen ekip üyeleri proje çalışmalarını tamamlar ve başka çalışmalara geçerler

  15. NELERE DİKKAT EDİLİR? • Önce proje!.. Ekip oluşturma işlemine başlamadan önce, proje planı oluşturulmalı, projenin teknik içeriği ve nitelikleri belirlenmelidir • Net tanımlar!.. Projenin varsayımları, yöntemi, sınırlılıkları, girdileri, çıktıları ve hedefleri açık bir şekilde tanımlanmalıdır.

  16. NELERE DİKKAT EDİLİR? • Kontrol, tarihler!.. Proje kontrol uygulamaları ve proje sürecindeki kritik tarihler belirlendikten sonra görevler listelenmelidir. • Göreve en uygun kişiler!.. Listelenen her görev için gerekli nitelikler tespit edilip, bunlara uygun personel ve projeyle uzun süre ilgilenecek çekirdek takım elemanları belirlenmelidir.Görev ve rol dağılımı net olmalıdır.

  17. NELERE DİKKAT EDİLİR? • Ne fazla, ne de eksik!.. Görev tanımları, yapılacak işler ne kadar personel gerektiriyorsa o kadar çalışan bulunmalıdır. Fazla ya da eksik personel sorunlara neden olabilir. • Ortak motivasyon, paylaşım, yardımlaşma!.. Proje ekibi elemanları ortak bir amacı hedefleyen, birbirlerinin beceri ve bilgilerini paylaşan ve yardımlaşan insanlardan seçilmelidir • Araştırma!.. Proje yöneticisi, takımı kurarken adaylar hakkında araştırma yapmalı, kendileriyle görüşmeli ve onların onayını mutlaka almalıdır.

  18. EKİBİN BAŞARILI OLABİLMESİ İÇİN TEMEL UNSURLAR • Ekip Hedeflerinde Açıklık • Uygulama Planı • İyi Tanımlanmış Rol Dağılımı • Açık İletişim • Ekip Üyelerinin Fikirlerinden ve Deneyimlerinden Azami Oranda Yararlanma • İyi tanımlanmış Karar Alma Mekanizmaları • Dengeli İş Dağılımı • Çalışma Disiplininin Yaratılması • Proje Yönetim Tekniklerinin Kullanılması.

  19. Proje ekibine seçim kriterleriGörev bakımından • Teknik olarak yetenekli mi? • Œ Güncel bilgi ve beceriye sahip mi? • Œ Bilgi ve becerileri diğer takım elemanlarını tamamlıyor mu? • Œ Yeterli proje yönetimi bilgisine sahip mi?

  20. Ekip uyumu açısından • Ekip elemanlarıyla uyumlu çalışabilecek mi? • Œ İyi bir iletişimci ve dinleyici mi? • Œ Hedeflere ulaşmak için fazladan çalışma arzusu var mı? • Œ Ekipte farklı görevlere uyum sağlayabilecek esnekliği var mı? • Œ Yeni fikirlere açık mı? • Œ Başkalarının fikrini kabul ediyor mu?

  21. Kişisel özellikler Bakımından • Hoşgörülü mü? Gülümseyebiliyor mu? • Œ Daha fazla başarı için istekli mi? • Œ Tek başına yapamayacaklarının bilincinde mi? dürüst mü? • Œ Güçlü ve zayıf yönlerini gerçekçi şekilde ortaya koyabiliyor mu?

  22. Teşekkürler Doç. Dr. Eren YÜRÜDÜR Gaziosmanpaşa Üniversitesi

More Related