PROJE YÖNETİMİ

1. PROJE YÖNETİMİ

2. Ne öğrenilecek Proje yönetiminin temel kavramları ve özellikleri Proje planlanması ve planlama süreci Grafik zaman çizelgelemesi

3. Projenin 4 etkeni Projenin 4 etkeni • Sonlu zaman • Projede görevli insanlar • Kesin görevler ve sorumluluklar • Teslim edilecek ürün Bu etkenlerle bağlı sorunlar • Yeterli zamanın olmayışı • Projede yeterli sayıda çalışanın bulunmaması • Çalışanların ne yapacaklarını kesin bilmemeleri • Çok şeyler yapılmasının gerekmesi

4. Projenin başlıca hedefleri başarım Gereken başarım hedef maliyet Bütçe sınırı Proje süresi zaman

5. Projenin zamanında teslim edilmesini , proje ile ilgili tarafların gereksinimlerinin karşılanacağını güvence altına almak için girişimler proje geliştirme her zaman belirlenmiş bütçe, zaman ve diğer kaynaklarla sınırlı olduğu için Proje Yönetimi gereklidir Proje Yönetimi

6. Projenin tanımlanması-proje önerisinin yazılması Projenin planlanması ve zaman çizelgelenmesi Projenin maliyetinin hesaplanması Projenin gözetimi ve incelenmesi Personel seçimi ve değerlendirilmesi Rapor yazımı ve sunumu Yöneticilik Girişimleri

7. Proje Adımları Projenin hedefleri Projenin Kapsamı geliştirici ve son kullanıcı görüşmeleri Alternatif çözümlere bakılması Tekniksel ve Yöneticilik Sınırlamaları bütçe kısıtlamaları personel imkanları teknik imkanlar…

8. Proje için Personel Seçimi Projede çalışmak için ideal kişileri bulmak her zaman mümkün değil: Projenin bütçesi ile yüksek maaşlı personel çalıştırmak mümkün değil Yeterli deneğimi olan personel bulunmaya bilir Çalışanların geliştirilmesi istene bilir; öğrenme ve deneğim kazanmak için projeye deneyimsiz personelin atanması Yöneticiler bu koşullar içinde çalışmak durumundadırlar (yazılım projeleri için üstün yetenekli bilgi teknolojisi uzmanı yetersizliği uluslar arası sorundur)

9. Projenin planlanması Planlama , uzun süreli projelerde en önemli proje yönetimi girişimlerindendir Girişim, ilk görüşmelerden sistem teslim edilene dek devam eder. Yeni bilgiler elde edindikçe planlar düzenli gözden geçirilmelidir Esas proje planını desteklemek için, bütçe ve zaman çizelgelemelerini içeren çeşitli proje tipleri geliştirile bilir

10. Proje planlama süreci

11. Proje Planı Türleri

12. Proje planının yapısı Giriş Projenin organizasyonu Risk çözümlenmesi Donanım ve Yazılım kaynakları gereksinimleri İş dağılımı Projenin zaman çizelgelenmesi Gözetim ve raporlama mekanizmaları

13. Projenin önemli noktaları

14. Girişimlerin düzenlenmesi Projedeki girişimler, proje sürecinin değerlendirile bilmesi için fiziksel ölçülebilir sonuçların üretilmesini sağlar Kilometre taşları (Önemli noktalar ) (Milestones) -süreç girişiminin son ucudur. Teslimetme, müşteriye teslim edilen proje sonuçlarını ifade eder Şelale modeli, geliştirmedeki önemli noktaları doğrudan ifade eder

15. Proje takvimi (zaman çizelgelenmesi) Projenin meselelere bölünmesi ve her meselenin tamamlanması için zaman ve kaynak gereksinimlerinin tahmini İş gücünün verimli kullanımı için meselelerin paralelliğinin sağlanması Bir görevin, diğerinin tamamlanmasını beklemesinden dolayı gecikmeleri önlemek için görevler arasındaki bağımlılıkların en aza indirilmesi Proje yöneticisinin sezgisine ve deneyimine bağlıdır

16. Yazılım Projesi takviminin oluşturulması süreci

17. Proje takviminin oluşturulması sorunları Sorunların karmaşıklığının ve uygun olarak, çözümün maliyetinin tahmini çok zordur Verimlilik, projede çalışanların sayısı ile doğru orantılı değil Geciken projeye ilave personel alımı, iletişim sorunlarından dolayı daha da gecike bilir Beklenmedik durumlar her zaman ola bilir ve bu proje geliştirme sürecinde göz önünde bulundurulmalıdır

18. Grafik ifadeler Görevlerin ve kaynakların zamana göre paylaşımını ifade etmek için kullanılır Görevler çok küçük olmamalıdır. (iki-üç haftalık) Görevler arasındaki ilişkiler ve kritik yollar ifade edilir

19. Görev süreçleri ve ilişkiler

20. Girişim ağı

21. Girişimin zaman çizelgesi

22. Görevler üzere personel atamaları

23. Önemli noktalar Projenin başarılı olması için iyi proje yöneticiliği gerekmektedir Fiziksel olmayışından dolayı, yazılım, yöneticilik için sorunlar oluşturmaktadır Yöneticiler farklı roller üstlene bilir, fakat esas girişimler planlama, tahminetme ve proje takvimini oluşturmaktır Planlama ve tahminetme iteratif süreçlerdir ve bütün proje süreci boyunca devam etmektedirler