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Pratiques en matière de suivis relatifs aux pièces requises pour l’inscription des étudiants étrangers. Louise Champagne Directrice des opérations Registrariat – HEC Montréal 2 juin 2010. D’abord et avant tout, un travail d’équipe !.
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Pratiques en matière de suivis relatifs aux pièces requises pour l’inscription des étudiants étrangers Louise ChampagneDirectrice des opérationsRegistrariat – HEC Montréal 2 juin 2010
D’abord et avant tout, un travail d’équipe ! Bureau des activités étudiantes internationales (BAEI) • 2 feuillets joints à l’offre d’admission • séances pré-départ (Paris et Montréal) • préparer mon arrivée Registrariat / BAEI • Semaine d’orientation des nouveaux étudiants: • ateliers d’intégration à la vie à Montréal • accueil de la direction du programme • démarches administratives (permis d’immigration, relevés de notes, diplômes, etc.)
Étudiants en situation d’irrégularité 2e semaine de cours • courriel général (étudiants actuels et nouveaux admis) • précise dans HEC en ligne le type de documents manquants 3e semaine de cours - après la date limite d’abandon avec remboursement • courriel + lettre • bloque HEC en ligne (documents officiels) 4e semaine de cours– 1er octobre / 1er février • annulation des cours • lettre + attestation de non- inscription
On vient nous voir pour trouver une solution Renouvellement du permis d’études • date du dépôt de la demande et preuve de paiement • le laisse étudier durant tout le trimestre (inscription permise au trimestre suivant) Rétablissement de statut (nouvelle règle du MELS) • annulation des cours • inscription permise au trimestre suivant seulement si le statut est en règle
Nos actions en chiffres… Pour environ 1 500 étudiants étrangers inscrits par trimestre : • 1er courriel - 14 % (217 étudiants) • 2e courriel - 11 % (168 étudiants) • Annulation des cours - 0,1 % (23 étudiants)