260 likes | 481 Views
RYBNIK ISPA. BUDOWA SYSTEMU KANALIZACJI SANITARNEJ W RYBNIKU Nr kontraktu ISPA/2001/PL/16/P/PE/O25. Źródła finansowania Projektu. EURO. Harmonogram realizacji Projektu ISPA. Dane na temat Projektu w poszczególnych dzielnicach cz. I.
E N D
RYBNIK ISPA BUDOWA SYSTEMU KANALIZACJI SANITARNEJ W RYBNIKU Nr kontraktu ISPA/2001/PL/16/P/PE/O25
Koszt budowy kanalizacji w Golejowie, Zamysłowie i Kamieniu EURO
Przetarg na wybór Inżyniera Kontraktu cz. I • 30 stycznia 2003 r. publikacja ogłoszenia o przetargu, • do 4 marca 2003 r. termin nadsyłania zgłoszeń, • 11 marca 2003 r. Panel Skróconej Listy dokonał wybory firm na Krótką Listę, znalazły się na niej 4 firmy: * Jennings O’Donovan, Republika Irlandzka, * Mott MacDonald, Wielka Brytania, * Konsorcjum Jacobs GIBB Ltd, Jacobs GIBB Polska Sp. z o.o., Scott Wilson Krikpatrick&Co Ltd i Prochem S.A., Wielka Brytania * Konsorcjum SAFEGE Consulting Engineers, WS Atkins International Ltd i WS Atkins Polska Sp. z o.o., Francja
Przetarg na wybór Inżyniera Kontraktu cz. II • 7 maja 2003 r. Komisja Europejska zatwierdziła Krótką Listę, • 19 maja 2003 r. publikacja Krótkiej Listy w Internecie, • do 17 lipca 2003 r.termin składania ofert przezfirmy z Krótkiej Listy, • 17 lipca 2003 r. przewidywany termin otwarcia ofert, • 15 października 2003 r. przewidywany termin podpisania umowy z Inżynierem Kontraktu • 30 października 2003 r. faktyczny termin podpisania umowy
Procedura uzgadniania dokumentacji przetargowej cz. I • Przekazanie dokumentacji przetargowej do Koordynatora Projektu w NFOŚiGW • Weryfikacja dokumentacji przez Koordynatora 30 dni • Weryfikacja dokumentacji przez Sekcję Przetargową NFOŚiGW – 30 dni • Naniesienie poprawek przez Miasto Rybnik – 7 dni • Przekazanie dokumentacji przetargowej do Koordynatora Projektu w NFOŚiGW – 3 dni
Procedura uzgadniania dokumentacji przetargowej cz. II • Weryfikacja dokumentacji przez Koordynatora w NFOŚiGW – 7 dni • Przekazanie dokumentacji przez Koordynatora w NFOŚiGW do Ministerstwa Środowiska – 3 dni • Weryfikacja dokumentacji przez Ministerstwo Środowiska – 14 dni • Naniesienie poprawek przez Miasto Rybnik – 3 dni
Procedura uzgadniania dokumentacji przetargowej cz. III • Przekazanie dokumentacji przez NFOŚiGW do Przedstawicielstwa Komisji Europejskiej – 3 dni • Naniesienie poprawek przez Miasto Rybnik – 3 dni • Zatwierdzenie dokumentacji przez Przedstawicielstwo Komisji Europejskiej – 45 dni • Ogłoszenie przetargu w Internecie oraz w Rzeczpospolitej
Procedura uzgadniania dokumentacji przetargowej cz. IV • Czas na składanie ofert (w siedzibie NFOŚiGW) – 90 dni • Ocena ofert, przygotowanie protokołów i umowy (w siedzibie NFOŚiGW) – 30 dni • Akceptacja przez Ministerstwo Środowiska (SAO) protokołów i umowy – 20 dni • Zatwierdzenie przez Przedstawicielstwo Komisji Europejskiej protokołów i umowy – 30 dni
Procedura uzgadniania dokumentacji przetargowej cz. V • Podpisanie umowy przez Przedstawicielstwo Komisji Europejskiej – 7 dni • Podpisanie umowy przez NFOŚiGW - 7 dni • Podpisanie umowy przez Ministerstwo Środowiska - 7 dni • Podpisanie umowy przez Miasto Rybnik - 7 dni • Podpisanie umowy przez Wykonawcę - 7 dni
ŁĄCZNY CZAS OD ROZPOCZĘCIA UZGODNIEŃ DO PODPISANIA KONTRAKTU MINIMUM 353 dni
Schemat płatności i obiegu dokumentów finansowych dla Projektu ISPA (z wyłączeniem dzielnic finansowanych z EBOiR)
Skarbnik Zatwierdzenie do wypłaty - kontrasygnata Akceptacja Zatwierdzenie faktury MAO Potwierdzenie zgodności z kontraktem wykonanych robót w zakresie rzeczowym. Opisanie, parafowanie faktury. Inżynier Kontraktu Przekazanie faktury wraz z protokołem odbioru do akceptacji. Akceptacja pod względem merytorycznym. Inżynier techniczny (PIU) Przekazanie do akceptacji Przekazanie do zaksięgowania i dokonania przelewu Kierownik PIU Weryfikacja faktury Weryfikacja Pracownik ds.finansowych (PIU) Akceptacja pod względem formalnym i rachunkowym Przekazanie faktury wraz z protokołem odbioru robót Wydział Księgowości UM Przekazanie dokumentacji finansowej dla celów monitoringu i sprawozdawczości Dwuwalutowa ewidencja księgowa Dokonanie płatności (do 60 dni od daty wystawienia faktury) Pracownik ds. monitorowania (PIU) Przekazanie dokumentów do weryfikacji Sporządzenie raportów dla instytucji zewnętrznych Monitoring i sprawozdawczość Projektu ISPA dla PIU i instytucji zewnętrznych Wykonawca Przekazanie faktury i protokołu odbioru robót inwestorowi Sporządzenie i podpisanie protokołu odbioru robót Potwierdzenie płatności Wystawienie faktury
Schemat płatności i obiegu dokumentów finansowych dla dzielnic Golejów, Zamysłów i Kamień finansowanych z kredytu z EBOiR
Skarbnik Dyspozycja wypłaty - kontrasygnata MAO Zatwierdzenie faktury i dyspozycja wypłaty Akceptacja Potwierdzenie zgodności z kontraktem wykonanych robót w zakresie rzeczowym. Opisanie, parafowanie faktury. Inżynier Kontraktu Przekazanie faktury wraz z protokołem odbioru do akceptacji. Inżynier Techniczny (PIU) Weryfikacja pod względem merytorycznym Przekazanie dyspozycji do wypłaty na 14 dni przed terminem płatności Weryfikacja faktury Kierownik PIU Weryfikacja Weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym Przekazanie faktury wraz z protokołem odbioru robót Pracownik ds. finansowych (PIU) Przekazanie dokumentacji finansowej PIU dla celów monitoringu i sprawozdawczości Dwuwalutowa ewidencja księgowa Akceptacja pod wzgl. merytorycznym i formalno-rachunkowym PWiK Dysponent środków EBOiR Dokonanie płatności z rachunku PWiK Sporządzenie raportów dla instytucji zewnętrznych Pracownik ds. monitorowania Monitoring i sprawozdawczość Projektu ISPA dla PIU, PWiK i instytucji zewnętrznych Przekazanie dokumentów do weryfikacji Sporządzenie i podpisanie protokołu odbioru robót. Przedstawiciel PWiK i UM Przekazanie faktury i protokołu odbioru robót inwestorowi Wykonawca Potwierdzenie płatności Wystawienie faktury
Komisja Europejska (linia budżetowa UE) Porozumienie o wykorzystaniu Narodowego Funduszu dla ISPA Przekazanie kolejnych transz środków pomocowych KUZ zwraca się o refundacje wydatkowanych środków w Narodowym Funduszu MemorandumFinansowe Ministerstwo Finansów, KUZ Narodowy Fundusz (rachunek w NBP) Przygotowanie model for payment claim z załączeniem wszystkich faktur dot. wydatków, z prośbą o akceptacje kwalifikacji wraz planem płatności. Przekazanie środków ISPA na płatności pośrednie zgodnie z wnioskiem SAO Umowa finansowania Ministerstwo Środowiska, SAO (rachunek bieżący budżetu państwa dla środków bezzwrotnej pomocy zagranicznej ISPA w NBP) DUŻY OBIEG Przynajmniej 3 x w roku
NFOŚiGW, IA MAŁY OBIEG Miesięczne zapotrzebowanie Przedstawienie wszystkich faktur dot. wydatków kwalifikowanych z prośbą o ich zatwierdzenie wraz z planem przyszłych płatności. Wniosek o przekazanie środków ISPA Wspólna dyspozycja IA i SAO przelewu środków na kolejne płatności Porozumienie o realizacji Beneficjent Końcowy (rachunek projektu na środki ISPA) Kontrakt Dokonanie płatności w ramach kontraktu Przedłożenie faktur Wykonawca Przepływ płatności Przepływ dokumentów
PREZYDENT MIASTA RYBNIKA SKARBNIK GMINA GASZOWICE MAO MIĘDZYWYDZIAŁOWY ZESPÓŁ ZADANIOWY DS. REALIZACJI PROJEKTU ISPA Z-ca MAO Kierownik PIU GMINA JEJKOWICE Dz. Techniczny Dz. Finansowy Dz. Administr. KONSULTANCI Pracownik ds. technicznych Pracownik ds. finansowych Pracownik ds. monitoringu i procedur oraz administracji WYKONAWCY Pracownik ds. technicznych Pracownik ds. finansowych INŻYNIER KONTRAKTU Pracownik ds. przetargów i zaw. kontraktów PWiK
RACHUNEK DLA ŚRODKÓW Z ISPA W EURO RACHUNEK DLA ODSETEK Z ISPA W EURO RACHUNEK DLA ŚRODKÓW Z BUDŻETU W PLN RACHUNEK DLA ŚRODKÓW Z WFOŚIGW W PLN RACHUNEK DLA ŚRODKÓW Z NFOŚIGW W PLN RACHUNEK PROJEKTU W NBP NA ŚRODKI ISPA KONTRAKTY ŚRODKI Z GMIN GASZOWICE I JEJKOWICE NA WSPÓŁFINANSOWANIE KONTR. 02.6 RACHUNKI PROJEKTU ISPA W URZĘDZIE MIASTA RYBNIKA USŁUGI 01.1 PRAG 01.2 PRAG 01.3 UZP 01.4 PRAG 01.5 PRAG RACHUNKI PROJEKTU ISPA W PWIK ROBOTY 02.2 PRAG 02.3 PRAG 02.4 PRAG 02.5 PRAG RACHUNKI DLA ŚRODKÓW Z EBOR W PLN I EUR 02.6 PRAG 02.7 PRAG FINANSOWANIE RÓWNOLEGŁE KONTRAKTU 02.1 02.8 PRAG 02.1 EBOR
KONIEC • ADRES KONTAKTOWY • JANUSZ KOPER • PEŁNOMOCNIK PREZYDENTA MIASTA • Ds. REALIZACJI PROJEKTU ISPA • MAO (Measure Authorising Officer) • Rybnik ul.B. Chrobrego 2 • Tel. (032)422 30 11 w. 7318, e-mail:piu@um.rybnik.pl