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Dienststelle Immobilien

Dienststelle Immobilien. Organisation. Agenda. 1. Organigramm 2. Organisation 3. Aufgaben und Verantwortung. Organigramm. Kantonsbaumeister (KB). Assistentin (AS). Portfolio-management (PM). Baumanagement (BM). Bewirtschaftung (BW). Zentrale Dienste (ZD). Hauswartung.

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Presentation Transcript

  1. Dienststelle Immobilien Organisation

  2. Agenda 1. Organigramm 2. Organisation 3. Aufgaben und Verantwortung

  3. Organigramm Kantonsbaumeister(KB) Assistentin(AS) Portfolio-management (PM) Baumanagement (BM) Bewirtschaftung (BW) Zentrale Dienste (ZD) Hauswartung

  4. Organisation KantonsbaumeisterUrs Mahlstein AssistentinSandra Krebs PortfoliomanagementJörg Enzmann BewirtschaftungAldo Buco BaumanagementFranz Müller Zentrale DiensteJörg Bühler HauswarteHanspeter Hermann Alex JoderKurt Wirth Sonja Bossert Hedi Bucheli Marie-Theres EgliFranz Künzli Stephanie LangRobert Walthert Stephan BarthThomas BodenmannHans Ulrich JoosAntonia Zinnenlauf Urs AmreinSusan AmrheinJoe BaumannKathrin EstermannMarkus HartmannMarkus OldendorfRolf PlüssEdi RöösliClaudia Schmid KochTheo TannerBeat Wirth Silvia BühlerUschi Bachmann Karin BenantiBeatrice BiggiClaudia GraberMirjam SchärliLorenzo TagliabueJacqueline WolfLernende/r Reinigungs- mitarbeiter

  5. Aufgaben / Verantwortung Kantonsbaumeister Assistentin • Administrative Unterstützung KB / GL- Koordination und Bearbeitung der Regierungsrats- und Kantonsratsgeschäfte- Geschäftskontrolle- Personaladministration / Personalcontrolling- Öffentlichkeitsarbeit- QM-Beauftragte Portfoliomanagement Bewirtschaftung Baumanagement Zentrale Dienste • Immobilienstrategie- Festlegung von Standards- Objektstrategie- Portfoliobewertung- Umfeldveränderungen- Investitionsplanung/-rechnung- Immobiliencontrolling- Benchmarking- Flächenbedarf- Bestandesplanung- Strategische Planung (SIA 112 Phase 1)- Machbarkeitsstudien/ Projektdefinition (SIA 112 Phase 2)- Zumietung- Kündigung Zumietung- Immobilienkauf/-verkauf- Baurechte erteilen inkl. Verlängerungen- Baurechte erwerben inkl. Verlängerung- Dienstbarkeiten erwerben • Budgetierung (laufende Rechnungen)- Energiecontrolling- Dienstbarkeiten erteilen- Bewirtschaftung erteilte Baurechte- Bewirtschaftung erworbene Baurechte- Kaufmännisches Gebäudemanagement Objekt FV Miete und Pacht, Objekt VV inkl. Zumietungen und Wasserversorgungen- Betrieb & Instandhaltung Objekt VV inkl. Zumietungen Nutzermodell, Betreibermodell, Objekte FV und Wasserversorgungen- Schliesswesen (teilweise Nutzermodell)- Enteignungen- Vorsorglicher Landerwerb- Objektdokumentation - Wettbewerbe/Studienaufträge- Bauprojekte (Planersubmission bis Inbetriebnahme/Abschluss)- Bauprojektdokumentation- IR Bewirtschaftung Globalbudget- Baufachberatungen- Umzüge- Mobiliardienst - Unterstützung der anderen internen Organisationseinheiten bei der operativen Abwicklung der verschiedenen Geschäftsprozesse- Rechnungswesen (Kreditoren-, Debitoren-, Betriebs- und Anlage- buchhaltung) - Berichtwesen - Budget- und Finanzplanung - Informatik - Internes Kontrollsystem (IKS)- Daten-/Flächenmanagement- Sozialer Wohnungsbau

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