2009

1. 2009

2. 1 Le contexte et les enjeux 2 Les missions, les acteurs 3 Les prestations 5 Les conditions de la réussite 6 Programme de travail 4 Modalités pratiques SOMMAIRE

3. Un pôle par ministère Création par ministère d’un pôle dédié au conseil de carrière et aux parcours professionnels, avec deux types d’entretiens : • Choc démographique • En moyenne 40% des agents publics à la retraite d’ici à 2015 ; • Tensions sur le marché du recrutement pour certains emplois ; • Attractivité de la fonction publique auprès des jeunes les plus qualifiés. • RGPP • Prendre en compte l’impact de la RGPP sur la GRH (50 000 départs d’ici 2014 au ministère de la défense) ; • Nécessité d’identifier les emplois, de conduire les réorganisations entraînant des mobilités fonctionnelles, géographiques. 1 Le contexte et les enjeux Les enjeux dans la fonction publique Le Protocole JACOB (2006) entretien de carrière bilan de carrière

4. 2 Les missions, les acteurs Les missions du pôle « Conseil de Carrière & Parcours Professionnels » 2-1 • Concevoir et piloter le dispositif ministériel de conseil de carrière et de mise en œuvre des parcours professionnels • Assurer en régie la prestation pour les cadres A administratifs et techniques, vivier interne de potentiels, pour lesquels la construction d’un parcours est un enjeu managérial fort • Conduire des projets transverses de ressources humaines (charte de mobilité, Reconnaissance des Acquis de l’Expérience Professionnelle (RAEP), participation à la connaissance des filières critiques…)

5. 2 Les missions, les acteurs 2-2 Le Pôle « Conseil de Carrière & Parcours Professionnels » Responsables Animation et développement de la fonction conseil de carrière Conduite de projets transverses de RH Communication Relations avec les employeurs Dialogue social 2 cadres A+ Connaissance et anticipation des besoins, ressources de compétences Recueil des besoins des services Cartographie des compétences Animation du réseau GEC 1 cadre A Accompagnement des parcours professionnels Définition des mesures d’accompagnement : VAE, RAEP, périodes de professionnalisation, DIF Veille et benchmarking : ministères, établissements publics, entreprises publiques et privées 1 cadre B Conseil de carrière et construction de parcours professionnels Conseil de carrièreConstruction de parcours professionnels Elaboration de plans d’action professionnels 2 cadres A + 1 cadre B

6. 2-3 Le « conseiller de carrière » : missions et déontologie Sa déontologie 2 Les missions, les acteurs Le conseiller de carrière assure… • La conduite des entretiens (écoute, conseille, oriente…) ; • L’animation du réseau des conseillers de carrière du MINDEF ; • L’évaluation et l’évolution du dispositif. • Écoute, confidentialité, neutralité ; • Reçoit en entretien sur volontariat ; • Ne se substitue pas au rôle de la hiérarchie et des services gestionnaires ; • N’a pas de rôle décisionnel. …mais n’assure pas • La mise en œuvre du parcours professionnel, (c’est le service gestionnaire compétent qui identifie les postes recherchés, affecte…) ; • La mise en œuvre des actions de formation liées à la réalisation du projet professionnel, (c’est le rôle du réseau de la formation).

7. 3-1 L’entretien et le bilan de carrière 3 Les prestations Pour QUI ? Pour les agents Pour le MINDEF • Les aider à construire et à réaliser leur projet professionnel ; • Favoriser l’adéquation entre les besoins et les ressources ; • Attirer, intégrer et fidéliser les agents ; • Constituer des viviers de compétences, identifier les « potentiels ».

8. L’ENTRETIEN (maximum 2h en 1 ou 2 rendez-vous) Objectifs Analyser le parcours effectué ; Identifier les possibilités d’évolution à court et à moyen terme. Conditions A la demande de l’agent ou sur proposition de l’administration, avec l’accord de l’agent ; A partir de 2 à 3 ans d’activité. 3-2 L’entretien et le bilan de carrière 3 Les prestations COMMENT ? LE BILAN (maximum 6h en plusieurs rendez-vous) Objectifs • Identifier ses atouts et ses limites ; • Etablir un diagnostic personnalisé des axes de progression professionnelle ; • Valoriser l’évolution professionnelle. Conditions • A la demande de l’agent ou sur proposition de l’administration, avec l’accord de l’agent ; • A partir de 15 ans d’activité.

9. 3 Les prestations Les suites de l’entretien ou du bilan : le plan d’action professionnel 3-3 5 PHASES Définition du parcours professionnel Exploration avec les gestionnaires, le réseau formation… Identification des postes susceptibles de correspondre au projet de l’agent et des actions éventuelles d’accompagnement L’agent , acteur de son projet, met en œuvre le plan d’action professionnel Suivi et évaluation • Le conseiller de carrière identifie le profil de l’agent et la typologie des postes correspondant à son projet ; • Les gestionnaires identifient les postes susceptibles de correspondre à ce profil ; • L’agent, acteur de son parcours, entreprend les démarches nécessaires ; • L’agent est accompagné dans la réalisation de son parcours (aide à la rédaction de CV, de lettre de motivation, formation…)

10. 4 Modalités pratiques • Point d’entrée pour obtenir un RDV avec un conseiller carrière :Mlle Virginie FOUQUET (811.167.75.22 - virginie.fouquet@sga.defense.gouv.fr) • Consultation du portail Intradef : dossier Entretien ou Bilan de carrière à remplir par l’agent préalablement à l’entretien • RDV à Paris ou en province (possibilité de déplacements si plusieurs entretiens sur un même site) • Remise à l’agent d’un document de synthèse sur son entretien ou son bilan comportant notamment le projet professionnel et le plan d’actions envisagé

11. Bilan de carrière Entretien de carrière 5 Les conditions de la réussite Concilier les besoins de l’institution et les aspirations professionnelles de l’agent 5-1 L’agent et son projet professionnel Individualisation : Parcours à la carte Développement des compétences Transfert des compétences dans les services MINDEF…

12. 5-2 L’engagement de tous les acteurs (responsables GRH et agent) Employeur/Manager Pôle « CC & PP » • Valoriser les compétences • Orienter vers le pôle « CC & PP » • Favoriser la réalisation des projets • Ecouter, conseiller, orienter et accompagner • Faire émerger le projet professionnel • Définir le plan d’action professionnel L’agent • Etre acteur de son parcours professionnel • Se doter d’un projet professionnel 5 Les conditions de la réussite CO-RESPONSABILITE

13. Année 2008 Conception du dispositif et des outils pour le conseil de carrière Création du pôle 17 mars 2009 1er semestre 2009 • Présentation du Pôle • Réunions bilatérales avec les employeurs • Concertations bilatérales avec les organisations syndicales Réunion de l’ensemble des employeurs 22 juin 2009 2ème semestre 2009 Identification des parcours professionnels avec les employeurs A engager dès le mois de novembre Entretiens • Communication • en faveur des agents, par région militaire, en octobre et novembre Dès le mois de septembre 6 Programme de travail du Pôle CCPP

14. Questions ?