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Le Système de Suivi Evaluation du PROSPERER.
E N D
Le Système de Suivi Evaluation du PROSPERER • Mission : Le Système de Suivi Evaluation du PROSPERER a pour mission de fournir aux instances de décision du programme ainsi qu’à ses différents partenaires, les informations pertinentes, fiables et à jour relatives à la mise en œuvre du programme et ce afin d’assurer une gestion orientée vers les résultats et l’impact. • Fonctions : 5 principales fonctions • Collecte des données et informations • Traitement des données • Interprétation et analyse • Gestion des données et informations • Diffusion
Cadre Logique révisé Définition des données et informations à collecter Indicateurs SYGRI/RIMS Identification des sources d’informations Besoins spécifiques des parties prenantes Collecte des données et informations Parties prenantes Saisie et traitement SEGS Rapport Interprétation/ analyse critique Archivage Schéma conceptuel du mécanisme SE SNISE
Collecte des données et informations • Activités: • Recensement des micro-entreprises • Enquêtes spécifiques • Suivi des activités des prestataires • Observation continue sur le terrain • Responsables: • EPN et EPR • RSE • Acteurs: • Prestataires externes • GUMS/CE • Cadres du programme
ONG Institutions spécialisées Renforcement de capacité Renforcement de capacité GUMS Rapport PSE Rapport Situation de référence Rapport Encadrement / formation EPR Institutions Financières Encadrement /formation Rapport Service financier MER - PER - Plateforme filière - Fédération - Collectivité Activité / service Information / données Circulation des informations au niveau des régions
Traitement des données • Activités: • Saisie des données • Apurement des fichiers • Calcul des indicateurs • Responsable: • RSE • RAF • Acteurs: • Equipes du programme • ASEs • RAFs régionaux • CE
Interprétation et analyse • Activités: • Analyse et réflexion interne • Analyse critique et réflexion avec les groupes d’acteurs • Responsables: • EPN et EPR • Acteurs: • Cadres du programme • CNP (Comité National de Pilotage) • CRP (Comité Régional de Pilotage) • PSE (Prestataire de Service aux Entreprises) • Bénéficiaires
Gestion des données et informations • Activités: • Gestion de base de données • SIG • Responsables: • RSE • Acteurs: • Préstataires externes • Equipes du programme (nationale et régionales) • Unité SIG
Données technico-financières régionales Données Individuelles de Entreprises régionales Données de base des enquêtes spécifiques (SPSS) (SPSS) Données technico-financières (TOMPRO) Données individuelles des MER -PER -filières (ACCESS) Données sur l’évaluation (ACCESS) Base de données SIG (MapInfo/Arcvew) Base de données et archivages
Diffusion • Activités: • Établissement et diffusion des rapports d’activités • Bulletin d’information • Site web • Responsable: • EPN et EPR • Acteurs: • RSE • Cadres techniques du programme • Prestataires externes
Situation Actuelle • Actions pilotes : différentes fiches de suivi au niveau des GUMS, EPRs déjà élaborées • Finalisation des listes d’indicateurs en attente du recrutement des chefs de composante • Recrutement d’un consultant national d’appui chargé de mettre en place le SSE à lancer • Recrutement des personnes ressources s’occupant du SE au niveau régional
Leçons apprises/Recommandations • Personnel clé Les chefs de composante aussi • Tout personnel clé à recruter en même temps y compris les chefs de composantes • Personne ressource s’occupant du SE au niveau régional à mettre en place dès le démarrage des activités