1 / 36

Invoering BSN in de pathologielaboratoria

Invoering BSN in de pathologielaboratoria. Remko Hoekstra Projectleider Invoering BSN/ Helpdesk BSN 6 oktober 2008. Agenda. Wat is het Burger Service Nummer (BSN) ? Waarom het BSN ? Voorwaarden BSN ? Toepassing BSN in de laboratoria ? Invoering BSN in laboratoria ?

sora
Download Presentation

Invoering BSN in de pathologielaboratoria

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Invoering BSN in de pathologielaboratoria Remko Hoekstra Projectleider Invoering BSN/ Helpdesk BSN 6 oktober 2008

  2. Agenda • Wat is het Burger Service Nummer (BSN) ? • Waarom het BSN ? • Voorwaarden BSN ? • Toepassing BSN in de laboratoria ? • Invoering BSN in laboratoria ? • Implementatie PALGA VPN ? • Vragen

  3. Wat is het Burger Service Nummer (BSN) ? • Met behulp van het BSN kunnen patiënten eenduidig worden geïdentificeerd • Het BSN is getalsmatig identiek aan het Sofi-nummer • De Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) is de bron voor het BSN

  4. Waarom het BSN in de zorg ? • Doel: verbeteren kwaliteit van de zorg • BSN maakt betrouwbare gegevensuitwisseling mogelijk • BSN is voorwaarde voor het landelijk Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) • Opvragen van pathologieverslagen zal in de toekomst via het landelijk EPD gaan: e-Pathologiedossier

  5. Invoering Wet BSN in de Zorg:tijdslijnen • Ingangsdatum wet: 1 juni 2008 • Overgangsperiode: 1 juni 2008 – 1 juni 2009 • Het BSN mag worden gebruikt indien aan de wettelijke eisen wordt voldaan • Verplicht gebruik: vanaf 1 juni 2009

  6. Het BSN moet in alle externe communicatie worden gebruikt: papier en elektronisch • Communicatie over aanvraag onderzoek • Communicatie over uitslag onderzoek • Communicatie met integrale kanker centra • Communicatie met verzekeraars (o.a. declaraties) • Communicatie tussen pathologielaboratoria

  7. Voorwaarden gebruik BSN • De persoonsgegevens en het BSN zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden: • Er mag geen twijfel over bestaan dat dit BSN behoort bij deze patiënt • De aanvrager is verantwoordelijk: • om de patiënt te identificeren EN • zijn BSN te verifiëren bij een betrouwbare bron: SBV-Z • De aanvrager koppelt de juiste persoon aan het juiste BSN

  8. BSN in de pathologielaboratoria • BSN wordt niet opgenomen in de landelijke onderzoeksdatabase (CIPA) • Hoe gaan de screeningsorganisaties om met het BSN ? • Vraag staat uit bij RIVM • Aanvraag 2e lijn • Aanvraag 1e lijn

  9. 2e lijns aanvraag:BSN in ZIS bekend • Secretaresse maakt nieuw rapport aan • Secretaresse vraagt via U-DPS NAW-gegevens op in het ZIS • Secretaresse controleert of gegevens op aanvraagformulier overeenkomen met gegevens uit het ZIS: • Gegevens komen overeen: • De NAW-gegevens inclusief BSN worden overgenomen uit het ZIS in het rapport • Gegevens komen NIET overeen: • Contact opnemen met aanvrager

  10. Aanvraagformulier 2e lijn Personalia ZIS Secretaresse vergelijkt personalia

  11. Persoonsgegevens en BSN zijn uit ZIS overgenomen

  12. 2e lijns aanvraag:BSN in ZIS NIET bekend • Secretaresse maakt nieuw rapport aan • Secretaresse vraagt via U-DPS NAW-gegevens op in het ZIS: • er is geen BSN aanwezig in ZIS • => Secretaresse neemt contact op met aanvrager

  13. 1e lijns aanvraag:BSN op aanvraagformulier • Secretaresse maakt nieuw rapport aan • Secretaresse voert BSN in • U-DPS haalt bijbehorende gegevens op bij de SBV-Z • Secretaresse controleert of gegevens op aanvraagformulier overeenkomen met gegevens SBV-Z • Gegevens komen overeen: • De gegevens van de SBV-Z worden overgenomen in het rapport • Gegevens komen NIET overeen: • Contact opnemen met aanvrager

  14. BSN Opvraag scherm

  15. Aanvraagformulier 1e lijn Personalia SBV-Z Secretaresse vergelijkt personalia

  16. Persoonsgegevens en BSN zijn uit SBV-Z overgenomen

  17. 1e lijns aanvraag:BSN NIET op aanvraagformulier • Secretaresse neemt contact op met aanvrager • BSN via aanvrager beschikbaar: • secretaresse voert BSN in • BSN NIET beschikbaar: UITZONDERING • Onderzoek wordt uitgevoerd zonder BSN • Reden ontbreken van BSN wordt geregistreerd

  18. Persoonsgegevens worden handmatig ingevoerd

  19. Wijziging van BSN en/ of personalia isNIET toegestaan !!! • BSN en personalia zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden • U-DPS verwijdert ALLE persoonsgegevens indien één van de volgende gegevens wordt gewijzigd: • Voorletters • Geslachtsnaam • Geboortedatum • Geboorteplaats • Geslacht • Patiëntnummer • BSN • Dit geldt ook voor de schrijfwijze van deze gegevens (o.a. diakritische tekens)

  20. Alle persoonsgegevens worden verwijderd

  21. Invoering BSN:Druppelsgewijs • Het BSN wordt vastgelegd bij het eerstvolgende bezoek van de patiënt aan het ziekenhuis • Het ziekenhuis kan periodiek een bestand aanbieden aan U-DPS met gekoppelde BSN’s – ziekenhuis/ patiëntnummers • Deze BSN’s worden in U-DPS automatisch gekoppeld aan historische verslagen op basis van het ziekenhuis/ patiëntnummer

  22. Invoering BSN:verantwoordelijkheden • Stichting PALGA/ TietoEnator is verantwoordelijk: • Het ondersteunen van het BSN in de standaard versie van U-DPS • Per 30 oktober 2008 is de BSN-versie van U-DPS beschikbaar • Het laboratorium is verantwoordelijk voor: • De invoering van het BSN in het laboratorium

  23. Invoering BSN:voorbeeld projectorganisatie • Het hoofd van het laboratorium is eindverantwoordelijk voor de invoering van het BSN in het laboratorium • De PCP’er is projectleider voor de invoering van het BSN in het laboratorium • Het ziekenhuis heeft een projectleider aangesteld voor de invoering van het BSN in het ziekenhuis

  24. Invoering BSN:Stappenplan pathologielaboratorium • Opstellen Plan van Aanpak in overleg met ziekenhuis en TietoEnator • Aanvragen offerte bij TietoEnator • Aanvragen UZI-servercertificaat • Installatie internet connectiviteit ten behoeve van communicatie met SBV-Z • Implementatie (maatwerk) koppelingen • Inrichten administratieve procedures gebruik BSN • Acceptatietest • Besluitvorming moment invoering BSN

  25. Invoering BSN:Opstellen Plan van Aanpak • De projectleider stelt een Plan van Aanpak op voor de invoering van het BSN in het laboratorium • De implementatiehandleiding “Invoering BSN in de laboratoria” kan als hulpmiddel worden gebruikt • Gefaseerde invoer is mogelijk • Fase I: Algemene voorbereidingen • Fase II: Operationeel zonder koppelingen • Fase III: Voorbereidingen koppelingen • Fase IV: Operationeel met koppelingen

  26. Invoering BSN:Fase I: Algemene voorbereidingen • Activiteiten • Aanvragen offerte bij TietoEnator • Aanvraag en installatie UZI-systeemcertificaat • Organisatie connectiviteit met de SBV-Z • Inrichten administratieve procedures • Resultaat • BSN wordt verwerkt voor alle aanvragen waarvoor personalia niet elektronisch binnen komen • Praktijk: eerste lijns aanvragen • Koppelingen met ziekenhuis en eerste lijn zijn NIET aangepast

  27. Invoering BSN:Aanvragen UZI-systeemcertificaat • Bij de SBVZ kunnen personalia worden opgevraagd op basis van het BSN • Het UZI-systeemcertificaat maakt betrouwbare communicatie tussen de U-DPS server en de SBVZ mogelijk • Activiteiten • Aanvraag UZI-abonnement • Laboratorium binnen ziekenhuisorganisatie via het ziekenhuis • Zelfstandig laboratorium • Aanvraag UZI-systeemcertificaat • Laboratorium geeft UZI-abonneenummer door aan TietoEnator • TietoEnator bereidt aanvraag voor • Laboratorium ondertekent aanvraag

  28. Invoering BSN:Installatie internet connectiviteit met SBVZ • De SBVZ is alleen toegankelijk via het publieke internet • De U-DPS server moet beveiligde toegang tot internet krijgen • Het laboratorium overlegt met het ziekenhuis hoe dit kan worden ingericht

  29. Invoering BSN:Implementatie (maatwerk) koppelingen • Standaard • HL7 Nederland heeft de standaard gedefinieerd voor de ondersteuning van het BSN: HL7 versie 2.4 • U-DPS ondersteunt standaard HL7 versie 2.4 ten behoeve van het BSN • Maatwerk • Ondersteuning van het BSN in eerdere versies van HL7 is technisch mogelijk • TietoEnator toetst de technische haalbaarheid • Aanpassingen en toekomstig onderhoud zijn voor rekening van het laboratorium • Implementatie • Het laboratorium vraagt offerte aan bij TietoEnator • TietoEnator implementeert de koppelingen

  30. Invoering BSN:Inrichten administratieve procedures • Aanpassen van de bestaande administratieve procedures • Inschrijvingsprocedure nieuwe onderzoeken • Instrueren administratieve medewerkers

  31. Invoering BSN:Acceptatietest • Opstellen van een aantal testgevallen • Het laboratorium voert een acceptatietest uit • Samenwerking met TietoEnator

  32. Invoering BSN:Besluitvorming moment invoering • Het laboratorium besluit op welk moment het BSN (gefaseerd) ingevoerd wordt • De checklist uit de implementatiehandleiding kan gebruikt worden bij de besluitvorming

  33. Invoering BSNbudget laboratorium • Het laboratorium vraagt een offerte aan bij TietoEnator voor de invoering van het BSN • TietoEnator voert alle implementatiewerkzaameden met betrekking tot het BSN uit in opdracht van en betaald door het laboratorium • Stichting PALGA levert een eenmalige bijdrage per laboratorium van € 5.500 (exclusief BTW) • Deze bijdrage wordt in de offerte van TietoEnator verwerkt

  34. Meer informatie ? INNOVISION CONSULTANCY Remko Hoekstra • GSM: 06 21 80 59 14 • e-mail: remko.hoekstra@planet.nl

More Related