420 likes | 811 Views
PENJELASAN PENULISAN KKK / KKA DIKLATPIM TINGKAT – 3. Fasilitator : DRS. SURJADI, M.Si Widyaiswara Utama. BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI JAWA TIMUR. POKOK-POKOK PEMBAHASAN. PENDAHULUAN; LANGKAH – LANGKAH PENULISAN; SISTEMATIKA KKK & KKA; TEHNIS PENULISAN;
E N D
PENJELASAN PENULISAN KKK / KKADIKLATPIM TINGKAT – 3 Fasilitator : DRS. SURJADI, M.Si WidyaiswaraUtama BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI JAWA TIMUR Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
POKOK-POKOK PEMBAHASAN • PENDAHULUAN; • LANGKAH – LANGKAH PENULISAN; • SISTEMATIKA KKK & KKA; • TEHNIS PENULISAN; • PENJELASAN PENULISAN KKA. Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
ALOKASI WAKTU • PenjelasanPenulisan KKK = 9 JP • BimbinganPenulisan KKK = 9 JP • Seminar KKK = 6 JP • Seminar KKA = 6 JP Jumlah = 30 JP Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
I - PENDAHULUAN • TUJUAN : • Meningkatkankemampuanpesertadiklatdalammengungkapkanpikiran-pikiran, ide-ideataugagasan-gagasandalammenerapkanteknik-teknikmanajemendalampelaksanaantugasdipermanensistemmasing-masing; • Meningkatkanpemahamandanpenggunaaninstrumenanalisisdalampemecahanmasalah; • MeningkatkankemampuanmenyajikanhasilanalisisdanmenuangkandalambentukTelaahStafkepadapimpinan. Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
SASARAN : • Meningkatnyapengetahuan, keahlian, ketrampilandansikappesertadalampelaksanaantugas; • Meningkatnyapengetahuan, keahlian, ketrampilandansikappesertadalammenerapkanteknik-teknikmanajemendalammengidentifikasisertamemecahkanmasalah; • Meningkatnyapengetahuan, keahlian, ketrampilandansikappesertadalammenyajikandanmempresentasikanhasilanalisispemecahanmasalah. Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
SKENARIO PEMBELAJARANDIKLATPIM TINGKAT III KMP KKK KKA KOMP. KEPEMIM - PINAN & MANAJERIAL DLM.PENAT. PROGRAM MUATAN TEKNIS SUBSTANTIF LEMBAGA KKP TEMA DIKLAT KS & P ISU AKTUAL LOL UJIAN KP Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
Pengertian ……. • KKK : ADALAH KERTAS KERJA KELOMPOK YANG MEMBAHAS ATAU BERISI KONSEP / IDE-IDE / PEMIKIRAN / GAGASAN SEBAGAI BAHAN TELAAH STAF UNTUK MENYELESAIKAN MASALAH / ISU AKTUAL SESUAI TEMA DENGAN MEMANFAATKAN TEORI / PRINSIP / KONSEP YANG DIPEROLEH DARI PEMBELAJARAN MATA DIKLAT KS & P, KMP DAN KP; • SISTEMATIKA KKK & KKA ( Disampaikanlebihlanjut, tersendiri). Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
Pengertian …… • KKA : KERTAS KERJA ANGKATAN (KKA) MERUPAKAN INTEGRASI IDE, KONSEP DAN GAGASAN YANG DIHASILKAN TIGA KKK (MEMADUKAN TIGA KKK) YANG TELAH DISEMINARKAN DAN DISEMPURNAKAN YG MEMUAT : • LatarBelakang • Permasalahan, • PemecahanMasalah • Penutup LAMPIRAN (TigaNaskah KKK yangtelahdiseminarkan & disempurnakan) • ABSTRAKSI: ADALAH RINGKASAN KKA YANG MENGUNGKAPKAN POKOK-POKOK PIKIRAN DARI HASIL KKK YANG TELAH DISEMPURNAKAN (JUMLAH KATA DALAM ABSTRAKSI ANTARA 300 S/D 350 KATA) Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
Pengertian …… • KKA & ABSTRAKSI KKA dibuat & dipresentasikanoleh Tim Perumusdihadapanseluruhpesertauntukdibahas; • TIM PERUMUS KKA TERDIRI DARI : KetuaAngkatan, SekretarisAngkatan, Bid. Akademisdan 2 orangdariwakil masing-2 kelompok, dengansusunanpengurussbb.: - Ketua; - Penyaji; - Sekretaris; - Editor; - Anggota. • PESERTA YANG LAIN MENJADI PEMBAHAS DALAM PRESENTASI KKA; Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
TOPIK BAHASAN KKK & KKA YAITU : MasalahAktual (IsuAktual) Yang BerkenaanDenganPenyelenggaraanPemerintahan Dan Pembangunan DenganMengacuPadaTemaDiklat Yang TelahDitetapkan Yang MenjadiTopikBahasan KKK/KKA. (IsuAktualsebagaiTopikBahasan KKK ditetapkanpadasaatPembelajaran Mata DiklatIsuAktualSesuaiTema) Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
Pengertian …… • RUMUSAN MASALAH : RumusanMasalahAdalahPernyataanTopik Yang DibahasBerdasarkanIsuAktual Yang TelahDitetapkan. RumusanMasalahDalam KKK / KKA DinyatakanDalamBentukKalimat “Tanya”. Dan MenunjukLokusKajian. Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
Pengertian …… • LINGKUP BAHASAN : LingkupBahasanAdalahFokusBahasan KKK BerdasarkanIsuAktual, Diambil Dari KewenanganInstansiLokusPadaTataranEselon III (salahsatuMisi), SesuaiIsuAktual Yang TelahDitetapkan. • LOKUS : Lokus KKK Adalah Unit Kerja / Wilayah “SumberInformasi / Data” Yang DigunakanSebagaiBahanPenulisan. (AdaTigaLokusUntukTigaKelompok Masing-2 SatuLokus). Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
Pengertian…… • JUDUL KKK/KKA : PerumusanJudulharusmengandung : Harapan, Fokus(bolehdiambildaritopik),IntiPersoalandanLokus(bolehinstansidanatauwilayah). Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
ALUR PENULISAN KKK/KKA (Input dari Mata Diklat IAST) TEMA DIKLAT TIGA LOKUS TOPIK UTK TIGA KELOMPOK ISU AKTUAL LAPORAN OBSERVASI LAPANGAN KKK PERUMUSAN JUDUL KKK PENYELESAIAN KKK SEMINAR KKK KKK KKK PENYEMPUR-NAAN KKK PENYUSUNAN KKA DAN ABSTRAKSI KKA PENYERAHAN KKA (PADA SAAT PENUTUPAN) PRESENTASI KKA & PENYEMPURNAAN Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
II. LANGKAH – LANGKAH PENULISAN KKK / KKA • PASTIKAN “ISU AKTUAL” SEBAGAI FOKUS BAHASAN KKK / KKA TELAH DITETAPKAN; • DISKUSIKAN/BAHAS ISU AKTUAL SAMPAI MENGHASILKAN “TOPIK” UNTUK SETIAP KELOMPOK DAN TETAPKAN TIGA LOKUS SESUAI DATA / INFORMASI YANG DIPERLUKAN BERDASARKAN TOPIK; • SUSUN PENGURUS TIAP KELOMPOK YANG TERDIRI DARI : KETUA – SEKRETARIS – EDITOR – MODERATOR – PENYAJI – ANGGOTA; Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
Langkah – langkah ….. • DISKUSI / PENDALAMAN / ANALISIS TOPIK TIAP KELOMPOK UNTUK MENDAPATKAN INTI PERSOALAN (ISU) YANG PALING DOMINAN UNTUK MERUMUSKAN “JUDUL” SETIAP KELOMPOK; • MASING-MASING KELOMPOK MENYELESAIAN KKK DENGAN SISTEMATIKA YANG TELAH DITENTUKAN; • PENGKAYAAN KKK DIPEROLEH DARI HASIL LAPORAN OBSERVASI LAPANGAN; • SEMINAR KKK; • PENYEMPURNAAN KKK BERDASARKAN HASIL SEMINAR KKK; Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
Langkah – langkah ……… • BERDASARKAN KKK YANG TELAH DISEMPURNAKAN DIINTEGRASIKAN KEDALAM KERTAS KERJA ANGKATAN (KKA) OLEH TIM PERUMUS DENGAN SISTEMATIKA SAMA DENGAN SISTEMATIKA KKK; • MENYUSUN ABSTRAKSI KKA UNTUK DIPRESENTASIKAN DALAM SEMINAR KKA; • PENYEMPURNAAN KKA; • PENYERAHAN KKA PADA SAAT PENUTUPAN DIKLAT. Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
KERANGKA PIKIR CONTOH TEMA :“………………………………………………………………………………………………………………………….” ISU AKTUAL :MASIH RENDAHNYA “KUALITAS PELAYANAN” APARATUR KEPADA MASYARAKAT. (=SUATU CONTOH) RUMUSAN MASALAH LINGKUP BAHASAN KELOMPOK – 1 ISU AKTUAL RUMUSAN MASALAH LINGKP BAHASANKELOMPOK – 2 RUMUSAN MASALAH LINGKUP BAHASAN KELOMPOK – 3 Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
III. SISTEMATIKA KKK MASING-MASING MENGUTIP • KataPengantar • DaftarIsi • BAB I PENDAHULUAN A. LatarBelakang B. RumusanMasalah C. LingkupBahasan D. MetodedanTehnikAnalisis • BAB II LANDASAN TEORI • BAB III PENYAJIAN DATA • BAB IV ANALISIS DAN PENYELESAIAN ISU • BAB V PENUTUP A. Kesimpulan B. Rekomendasi
PENJELASAN SISTEMATIKA • KATA PENGANTAR Di bagian ini dikemukakan pernyataan pembuka kertas kerja. Di bagian ini juga mengungkapkan judul kertas kerja yang diturunkan dari Tema / Harapan yang diinginkan apabila isu teratasi. Dapat menyatakan berbagai harapan kelompok yang dipandang perlu dinyatakan. • DAFTAR ISI ( Cukup Jelas ) Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
BAB I PENDAHULUAN A. LatarBelakang Di bagianinimenguraikanpentingnyatopik yang dibahas, denganmengacupadakebijakaninstansi, tupoksi, dantemasebagaipokokpikirandanharapan yang dicapaiapabilaisuterselesaikan. B. RumusanMasalah Di bagianinidikemukakanapa yang dibahassesuaitopikbahasan KKK / IsuAktualPrioritas yang akandipecahkan / diselesaikan, yang dirumuskandalambentuk“Kalimat Tanya” (CONTOH : IsuAktual yang menjadiTopikBahasan : MasihrendahnyakualitaspelayananaparaturkepadamasyarakatdiKabupaten “X” RumusanMasalah: “BagaimanaPelayananAparaturkepadaMasyarakatpadadinas …….. (Lokus) Kabupaten “X”). Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
C. LingkupBahasan Di bagianinidiungkapkan “fokusbahasan” KKK berdasarkanIsuAktual yang ditetapkan yang diambildarikewenanganInstansiLokuspadatataraneselon III (salahsatuMisi) yang kinerjanya“perluditingkatkan”. Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
D. MetodedanTehnikAnalisis • MetodePengumpulan Data (padabagianinidiungkapkanteknikpuldatamisalnyadengan : TehnikObservasi, Wawancara, studidokumenter – danditetapkan pula Sumber Data, baik Primer danSekunder); • TehnikAnalisis( padabagianinidiungkapkantehnikanalisis data yang digunakanyaitudenganpenerapanTeknikAnalisis SWOT & untukmenetapkanTujuan / SasaranPrioritasdigunakanTeoriTapisan). Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
BAB II LANDASAN TEORI Di bagianinimenguraikanlandasanteori / konsep / prinsip yang relevandenganupayaperubahan/ pemecahan / penyelesaianIsu yang mengacupadahasilkompetensi yang diperolehdaripembelajaran Mata Diklat yang telahdipelajarisertapengalamanmaupunreferensilainnya yang relevan. Misalnya : “Topikpeningkatankinerjapelayanan”, maka yang diuraikanpadaBab II antara lain yang relevanadalah : prinsip-prinsipkepemimpinan; manajemenpelayanan prima; kewenangan, kewajibandantanggungjawabpemerintahsertatujuandanmanfaatpelayanan prima. Dan lainnya yang relevan. Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
BAB III PENYAJIAN DATA Di bagianinidiungkapkan (dideskripsikan) kondisiempirik / data /informasi /faktatentang : 1. Deskripsi data adanyaIsuAktual(yaitufakta yang menunjukkanadanyaisu / masalah yang sedangdibahas); 2. Deskripsi data PelaksanaanTupoksi yang perluditingkatkankinerjanya(yaitu yangditetapkansebagai “FokusBahasan”); 3. Deskripsi data Faktor Yang Berpengaruh(yaitufaktor internal maupuneksternal yang dipandangberpengaruhlangsungterhadapkeberhasilanpelaksanaanTupoksitsbdiatas); 4. DeskripsiSingkatHasilObservasiLapangan. (SolusipenyelesaianIsu / Masalah yang samadiLokus OL, “apabilaada” dandapatdimanfaatkan).
MANFAAT PENYAJIAN DATA MASING-MASING MENGUTIP • BERDASARKAN DATA YANG DISAJIKAN PADA BAB III, DAPAT DIRUMUSKAN FAKTOR-2 INTERNAL DAN EKSTERNAL YANG TERKAIT/ BERPENGARUH TERHADAP UPAYA MENGATASI ISU YANG BERKEMBANG YANG TELAH DITETAPKAN SEBAGAI LINGKUP BAHASAN; • BERDASARKAN DATA, ANALISIS DAPAT DILAKUKAN. Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
DATA YANG DIPERLUKAN MASING-MASING MENGUTIP Data yang dapatdigunakansebagai “dasar” : • Penetapanisu; • Penetapanlingkupbahasan; • Penetapanfaktorkekuatan, kelemahan, peluangdantantangan/ancaman. Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
(Berdasarkangambarankeadaanempirik yang telahdikemukakan, selanjutnyadilakukananalisisgunamerumuskanupayapeningkatan “kinerjapelayanan” (FokusBahasan) denganmenggunakanTeknikAnalisis SWOT, yang menghasilkanrumusan : “Tujuan – Sasaran – Strategi – Program / Kegiatan” yang dapatdiimplementasikansesuaidengan TUPOKSI padatataraneselon III dilokuskajian. (Ikutilangkah – langkahanalisis SWOT dari Mata Diklat TAM / sebataslangkah 1 s/d 6) BAB IV ANALISIS DAN PENYELESAIAN ISU Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan Di bagianinidiungkapkansecararingkasmulaidariIsu, akibat yang dapatditimbulkan, jenislayanan yang menjadifokusbahasandanStrategipenyelesaianIsuberdasarhasilanalisis SWOT. B. Rekomendasi Di bagianinidirumuskan langkah-2 stratejikpelaksanaanstrategi yang telahdirumuskan, yaituberupaProgramdanKegiatanyang disarankansehinggadiharapkan “IsuAktual” yang dihadapidapatdiatasi. Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
IV - TEHNIS PENULISAN • PENGETIKAN KKK / KKA BERBASIS KOMPUTER; • UKURAN KERTAS : HVS UK. A4, 70 GRAM; • SPASI PENGETIKAN : 1,5 SPASI; • HURUF YANG DIGUNAKAN : ARIAL / TIMES NEW ROMAN; (SEMUA KELOMPOK HURUF YANG DIGUNAKAN HARUS SAMA); FONT SIZE = 12 • PENGGANDAAN SESUAI KEBUTUHAN; • WARNA COVER DITENTUKAN PANITIA PENYELENGGARA DIKLAT. Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
V - PENJELASANPENYUSUNAN / PENULISAN KERTAS KERJA ANGKATAN( KKA ) Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
TAMPILAN KKA Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012 LEMBARAN JUDUL KKA; ABSTRAKSI NASKAH KKA (Meliputi : LatarBelakang, Permasalahan, PemecahanMasalahdanPenutup); LAMPIRAN 3 NASKAH KKK.
( HALAMAN COVER KKA ) KERTAS KERJA ANGKATAN ( KKA ) PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PADA DINAS PERIJINAN, DISPENDUK CAPIL DAN BRSD DI KABUPATEN …………….. OLEH : PESERTA DIKLATPIM TINGKAT III ANGKATAN ……. / TH. 2012 BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI JAWA TIMUR 2012 Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
(TampilanIsiNaskah KKA) ABSTRAKSI • LATAR BELAKANG • PERMASALAHAN • PEMECAHAN MASALAH • PENUTUP LAMPIRAN (Naskah KKK yang telahdisempurnakan) Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
(Judul KKA)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………… ABSTRAKSI YaituRingkasandari KKA yang telahdisempurnakan yang meliputi : LatarBelakang, Permasalahan, PemecahanMasalah); ABSTRAKSI DIKETIK DENGAN SPASI TUNGGAL (+/- 1,5 halaman) Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
(Judul KKA)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….… I. LATAR BELAKANG (Mendeskripsikanpentingnyaisuaktual yang menjaditopik KKK danmenarikuntukdibahassertadicarikanjalankeluarpenyelesaiannya. Di sampingitudibagianinijugamengungkapkanjudulKertasKerjaAngkatan). Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
II. PERMASALAHAN (Di bagianinidideskripsikanpermasalahan yang meliputitiga (3) permasalahan yang diturunkandariTopikBahasan (“RumusanMasalah”) danFokusBahasan (“LingkupBahasan”) ketigaKertasKerjaKelompok). Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
III. PEMECAHAN MASALAH (Padabagianinidideskripsikansecararingkaspemecahanmasalahsebagaijawabanterhadappermasalahan yang dihadapi yang merupakanhasilanalisisdalam KKK yang telahdisempurnakan) Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
IV. P E N U T U P ( Padabagianinidideskripsikanpernyataanpenutuppenulisan KKA danberbagaiharapan yang dipandangperlu, sertaditandatanganiolehKetuaAngkatan). Ungkapkan pula bahwasecaralengkapanalisispermasalahantertuangdalamtigaKertasKerjaKelompokterlampir. Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
(LembarBerikutnya) (LAMPIRKAN NASKAH TIGA KKK YANG TELAH DISEMINARKAN DAN DISEMPURNAKAN ) Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
KERTAS KERJA KELOMPOK (KKK) OPTIMALISASI PELAYANAN PENERBITAN IJIN MENDIRIKAN BANGUNAN PADA DINAS PERIJINAN KABUPATEN ………………………… OLEH : KELOMPOK – I DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III ANGKATAN …….. TAHUN 2012 KABUPATEN TUBAN BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI JAWA TIMUR CONTOH JUDUL KKK Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012
SEKIAN DAN TERIMA KASIH ( SEMOGA BERHASIL ) Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2012