Profesjonalna prezentacja

1. Profesjonalna prezentacja

2. Cele szkolenia • Mniej stresu i tremy • Lepsze prowadzenie prezentacji • Przygotowanie się do trudnych sytuacji

3. Prezentacje – statystyki • Wasze szanse na sukces bez przygotowania? • 0,5% • Szanse na sukces po przygotowaniu? • 95%

4. Prezentacje przed dużą grupą • Przygotowanie • I wrażenie • Otwarcie • Mowa ciała • Prezentacja • Podsumowanie • Zamknięcie

5. Podstawy sukcesu • Przygotowanie – dla kogo? Jaki cel? • Komunikacja – krótko i na temat • Bądź naturalny • Pilnuj czasu

6. Przygotowanie • Dla kogo? • Jaki mają cel? • Czy podejmują decyzje? • Jakie mogą mieć nastawienie? • Czego oni mogą oczekiwać? • Czy Cię znają? • Czy znasz ich?

7. Przygotowanie – co jeszcze? • Cel prezentacji • Przygotuj plan „B” • Ułóż logiczną strukturę • Przygotuj więcej niż potrzebujesz

8. Zdobądź zaufanie • Wizerunek • Działanie sprzętu • Podziękuj za przybycie • Przedstawienie siebie i firmy • Pokazanie się w roli ekspertów • Ukazanie doświadczenia • Lista referencyjna

9. Podaj myśl przewodnią Twojej prezentacji • Zastanów się i podaj, co ma być motywem przewodnim Twojego wystąpienia?

10. Pomoce wizualne • Jakie są zalety, a jakie wady?

11. Obsługa techniczna • Jeśli ktoś ma coś przywieźć – sprawdź 3X • Nie dowierzaj na słowo • Miej zawsze plan „B” • Układ widowni • Czy z każdego miejsca widać ekran? • Czy z każdego miejsca widać Ciebie? • Czy z każdego miejsca widzisz wszystkich?

12. Pierwsze wrażenie • Prezentacja będzie taka jak Ty • Musisz czuć się dobrze • Musisz być wypoczęty • Musisz być naturalny • Musisz dobrze wyglądać • Musisz wzbudzać zaufanie • Musisz wzbudzić zainteresowanie

13. Pierwsze wrażenie • 7% - Co mówicie • 35% - Jak mówicie • 58% - Jak wyglądacie • Ubiór • Wyprostowana postawa • Entuzjazm

14. Poprawny wizerunek – wzbudza zaufanie Inni obserwują Wasze zachowanie i wygląd od stóp do głów maniery mowę ciała nawet dodatki – zegarek, teczka Jesteście oceniani w ciągu pierwszych 3 sekund

15. Poprawny wizerunek – wzbudza zaufanie Poprzez odpowiednie zachowanie i wygląd macie szansę wywrzeć pozytywne wrażenie, które będzie pracować na Wasz sukces w długim okresie. Wybór ubrania, fryzury, okularów, dodatków odgrywa dużą rolę w tym jak inni Was odbierają i traktują.

16. Poprawny wizerunek – wzbudza zaufanie Wasz wygląd ma sygnalizować każdemu, że: macie dla niego szacunek jesteście kompetentni traktujecie swoją pracę poważnie

17. NIGDY!!!

18. Używaj jednej linii

19. Buty

20. Dodatki

21. Dodatki

22. Podstawy • Zapięcie marynarki 1 i 2 rzędowej • Długość mankietu koszuli • Krawat nie może być dłuższy niż poziom paska, ani dużo krótszy • Długość spodni – krawędź obcasów • Buty – jak fordy: czarne i czyste

23. Zasady • Im później tym ciemniej • Im „wyżej” również • 3 częściowy garnitur tylko na wieczór i wyjątkowe okazje • Kolory: zimą ciemniej, latem jaśniej • Im później i wyżej tym większy kontrast

24. Kobieta w businessie

25. Właściwy wizerunek wzbudza zaufanie • Ubranie w pracy ma świadczyć o tym, że jesteście fachowcem w swojej dziedzinie • Powinno być dostosowane do wykonywanej pracy i zwyczajów w firmie • Nie musi być jednak nudne, wskazane indywidualne akcenty

26. Właściwy wizerunek wzbudza zaufanie • Nie trzeba rezygnować z kobiecości, kobieta ubrana po męsku wzbudza podejrzenia • Kobiecość/profesjonalizm 30%/70% • Ostrożnie z ozdobami, unikać bransolet • Wystarczy obrączka, jeden pierścionek • Zadbana fryzura, dłonie • Elegancki zegarek

27. Właściwy wizerunek wzbudza zaufanie • Najlepsze ubrania klasyczne w stonowanych kolorach wzbogacone dyskretnie o nowinki mody • Dopasowane do siebie dodatki • najlepsza spódnica do kolan • Zbyt krótka skraca profesjonalizm • Żakiety, spodnie, spódnice, eleganckie bliźniaki – większa swoboda niż u mężczyzn

28. Właściwy wizerunek wzbudza zaufanie • Najważniejsze to aby dobrze czuć się w swojej skórze • Atrakcyjne ubranie dodaje pewności siebie • Niewygodne lub nie w Waszym stylu powoduje jej utratę • Zawsze zdradzi to mowa ciała

29. Organizacja – zasady ogólne • Sprawdź check-list • Sporządź plan godzinowy • Bądź elastyczny i przygotowany • Przyjedź wcześniej i sprawdź wszystko: • Zasilanie • Ogrzewanie/ Klimatyzacja • Nagłośnienie • Baterie w pilotach • Oświetlenie/ Zaciemnienie sali

30. Czy flipchart może się zawiesić? • Podaj zalety i wady urządzeń • Flipchart • Rzutnik folii • Rzutnik multimedialny

31. Propozycje planu ratunkowego • CD z prezentacją • Zapasowe żarówki • Puste folie do rzutnika • Taśma klejąca papierowa i mocna • Foldery i ulotki do rozdania uczestnikom • Co jeszcze?

32. Materiały • Nie pisz przemówienia • Zrób konspekt i notatki • Musisz mieć wiedzę na przedstawiany temat • Nie rozdawaj widzom ulotek w trakcie • Zwracaj uwagę na jakość materiałów

33. Prezentacja - jaka musi być? • Przyciągać uwagę • Entuzjastyczna • Swobodna i zwięzła • Jasna i zrozumiała • Ukazywać znajomość tematu • Prezentować korzyści • Odwoływać się do emocji

34. Zasady • Wyznacz cel dla danej grupy • Ćwicz i próbuj • Plan np. • Wstęp 20% • Rozwinięcie 60% • Zakończenie 20% • Myśl przewodnia – Twoje przesłanie • Punktualne zakończenie

35. Struktura diamentu i... prezentacji • Wstęp • Rozwiniecie • Zakończenie

36. Wprowadzenie - rozwinięcie - zakończenie • Przedstaw cel • Powiedz, co chcesz powiedzieć • Potem to powiedz • Na koniec powtórz, co powiedziałeś

37. Ożywienie • Dla kogo prezentacja • Zarząd – stonowanie i dystynkcja • Pracownicy – względy użyteczności i zdrowotne • Magiczna liczba 7 – nie przekraczaj jej • Użycie kolorów – ma znaczenie • 1 obraz = 1000 słów

38. Unika spojrzeń Odwraca głowę Odsuwa się Ściska dłonie Dotyka głowę Zasłania usta Nerwowe ruchy Uboga mimika Patrzy w oczy 70% Potakuje Uśmiecha się Otwarte dłonie Pochyla się do was Naturalna postawa Nie dotyka głowy Otwarta postawa Zachowanienegatywne i pozytywne

39. Zainteresowanie/ znudzenie

40. Zamknięcie/ otwarcie

41. Oznaki kłamstwa i niezgodności poglądów

42. Podejmowanie decyzji

43. Zaangażowanie

44. Trening mowy ciała • Niemożliwy do opanowania • Pozytywna projekcja własnych zachowań • Trening myślowy Jeśli kłamca ma być wiarygodny, musi uwierzyć w to co mówi.

45. Mowa ciała w prezentacji • Wyprostowana postawa • Ręce powyżej łokci • Nie baw się przedmiotami • Unikaj zamkniętej postawy • Bądź dynamiczny • Nie wykonuj mimowolnych ruchów • Co 30 sek. przypominaj sobie o tym

46. Unikaj • Rąk w kieszeni • Czesania włosów • Posągowatej postawy • Rąk splecionych przed sobą • Dłoni splecionych przed sobą

47. Reguły podczas prezentacji • Wygląd zewnętrzny • Użycie rąk /lewo, prawo, dużo, mało/ • Pomoce wizualne • Poruszanie się • Uśmiech • Pauzy • Uhm

48. Gdy już śpią • Zrób przerwę • Zadaj pytanie • Zapowiedz coś • Wciągnij w dyskusję • Zaproponuj ćwiczenia • Zastanów się i wyciągnij wnioski

49. Sterowanie uwagą • Różnicowanie głośności i tempa • Uwaga na sygnały widowni • Pauzy • Pomoce wizualne • Wybierz porę dnia i tygodnia

50. Stres krótko i długotrwały • stres krótkotrwały • mobilizuje • może mieć różny charakter • wyzwala ukryte siły do walki działania lub ucieczki • stres długotrwały • obniża odporność • jest przyczyną chorób i złego samopoczucia • prowadzi do frustracji • jest przyczyną wypalenia