Keahlian Teknologi Sehari-hari

1. Proyek 1 Keahlian Teknologi Sehari-hari

2. Nama Anggota Kelompok :

3. Tujuan Belajar :

4. PENDAHULUAN Kebanyakansiswahanyamengetahuihal-haldasarmenganaikomputermereka, namunsebagaimanajerdanprofesionalmasadepanAndaharusmemilikipemahaman yang lebihdalam. Meskipunkomputersudahumumdigunakandisekolahdanditempatkerja, kebanyakanpenggunanyatidakmemilikipemahaman yang baikmengenaipenanganankomputerdanpenggunaannyasehari-hari. PentingbagiAndauntukmemahamibagaimanacaramenjaga agar komputerAndadenganbaikdanbebas virus sehnggaAndadapatmengerjakanpekerjaanrumahAnda. Amatpentingbagiorganisasiuntukmenjagakomputernya, karenamasalah yang terjadipadasuatukomputerdapatdengancepatmenyebarkejaringanorganisasitersebut.

5. E-mailmerupakansalurankomunikasi formal dan informal bagibanyakorganisasi. Pesan –pesan yang dikirimmelaluie-maildapatdisimpandalamjangkawaktu lama dandikirimkeribuanorang. Pesan-pesaninijugadapatdigunakansebagaibuktidipengadilan. Enam puluh persendariatasan yang disurveimengakuibahwamerekamenggunakanperantilunakuntukmengawasi e-mailkaryawan. Etikete-mailamatpentingbagiparamanajerdanprofesionalsehinggakeseluruhanproyekinidiperuntukanuntukmembahasnya.

6. SISTEM OPERASI Sistemoperasidapatdianggapsebagai program komputer yang menjalankan program lain dikomputeranda. Program inimenjalankanperalatansepertihard drivedanmouse. Program inimemilikiutilitas, yaitu program kecil yang mampumenduplikasifile, menginstalperantilunakaplikasibaru, mengaturtampilandesktopkomputeranda, dan lain-lain. Karenasistemopersimemengaruhibagaimanakomputerandabekerja , Andaharusmengetahuibagaimanacaramengelolanya. Dalamproyekini, hanyaakandibahassistemoperasipadakomputerpribadi, bukan yang digunakanpada server Web ataukomputermainframebesar.

7. Microsoft Windows Microsoft Windows adalahsistemoperasi yang paling populeruntukmikrokomputer. Beberapaorangtidakterlalumenyukai Windows, tetapisemuaorangmengakuiluasnyapenggunaan sistem operasi inidalamaplikasibisnis. Hampirsemuamanajeratauprofesionalpastiakanmenggunakansistemoperasi Windows padasuatusaatdalamkariernya. Windows sudahadasejak 1981 dantelahmengalamibanyakperubahan yang mencerminkankenaikankemampuan komputerdankeberagamanperangkat yang dipasangkankekomputer.

8. VersiSistemoperasi Windows yang baruuntuk PC adalah WindowsWindows XP. Microsoft telahmengumumkanbahwasistemoperasi yang berikutnyaadalah Vista, yang diluncurkanpadatahun 2006. PerludicatatbahwaMicosoft Office bukanlahsistemoperasi, melainkansekelompok program aplikasiperantilunak yang mencakup Excel, Word, Power Point, danAcces. Sistemoperasi Windows XP terdiriatasedisi ‘’Profesional’’ dan ‘’Home’’, namunfitur yang dibutuhkandalamproyekinidarikeduaedisiitusama.

9. Andaperlumengetahuibahwa Microsoft mengeluarkanpaket-paketlayananuntuksistemoperasinya. Paketlayanan (service pack) adalahsekelompokpembaruan yang memperbaikikesalahankode yang memengaruhikeamananatauefisiensisistemoperasitersebut. Komputer yang digunakanuntukmengetikbabinimenggunakansistemoperasi Windows XP profesional yang ditambahipaketlayanan 2. CukupmudahmenemukansistemoperasidanversinyapadakomputerAnda.

10. Kliktombol ‘’start’’ (sisikiribawahlayar Windows anda) dankemudianpilih ‘’control panel’’. Ketikajendela pop-up muncul, klik ‘’system’’. Informasimengenaikomputeranda (Perantikerasdansistemoperasi) ditampilkanpada tab bertanda ‘’general’’, seperti yang ditunjukandalamfigur P1.1. Figur P1.1 telahdieditsehinggatidakmenampilkaninformasikhususmengenaipenggunaankomputer. KetikaAndamelihatlayar pop up yang ditunjukandalamfigur P1.1, andaakanmelihatinformasimengenaipemilik PC sertajenis processor komputer (central processing unit), kecepatanpemprosesannya, danjumlahrandom aksesmemori (RAM) yang tersedia.

11. Figur P1. 1

12. PembaruanSeiringdengantersedianya program-program aplikasibarudandirancangnyajenis perantikerasbaru, sistemoperasiharusdiperbaharui (update) agar sumberdayabaruinidapatdimanfaatkan. Keamananadalahalasan lain untukmemperbaruisistemoperasiAnda. Para hackerterusmencobamenemukancara-carauntukmengambilalihkomputerAnda. Microsoftdan vendor lain terusmencobamencegahserangandariparahacker.

13. Bagaimanaandabisamendapatkanpembaruandanberapakahbiayanya ? pembaruanuntuksistemoperasi Windows tidakdikenaibiayadanbisadidapatkandarisitus Web Microsoft. SebaiknyaAndajanganpernahmempercayaipesane-mail yang menyuruhAndauntukmengkliksuatulinkuntukmendapatkanpembaruan Windows, ketik WWW.MICROSOFT.COM kepenjelajah web untukmemasukisitus web Microsoft danpilihlink “Windows Update”. Janganpilihlink “Office Update” karenalinktersbutmencaripembaruanuntuk Excel, Word, danperantilunak Office lain dikomputerAnda. Andajugadapatmembukaperanti Internet Explorer Microsoft danmemilihperintah “Tools” yang diikutidengan sub perintah “Windows Update.”

14. Umumnya, Andasebaiknyamengaksessitus Web Microsoft danmemeriksapembaruansistemoperasisetidaknyasebulansekali. JikaAndabelummemperbaruisistemoperasi Windows padakomputerAnda, situs Web tersbutmungkinakanmengingatkanAndabahwauntukmenginstalaplikasipembaruanpadakomputerAnda. Kebanyakanorangmenggunakanpilihan “Express” untukmendapatkanpembaruan, karenamereka hanyamengkhawatirkantentangpembaruankeamanan (Figur P1.2).

15. Andadapatmemilih agar Microsoft secaraotomatismemperbaruisistemoperasiAndadanproduk-produk Microsoft dikomputerAnda. LihatlahkesisikananFigur P1.2. Ikutilah instruksi yang munculpadalayaruntukmengotomatiskanpembaruansistemoperasi.

16. Figur P1.2

17. Pembaruanotomatismenimbulakanduapermasalahan. Yang pertama, kebanyakanoranghanyamemilihuntukmemperbaruisistemoperasimerekadanmenolakpembaruanproduk-produk Microsoft Office. Yang kedua, akses Internet berkecepatantinggidisarankanuntukmendapatkanpembaruan. JikaAndamemiliki modem dial-up, kemungkinanwaktu yang diperlukanuntukmengunduh (download) pembaruankekomputerAndacukup lama.

18. Sistem Operasi yang lain Microsoft bukanlahsatu-satunya vendor yang menwarkansistemoperasiuntukmikrokomputer. Apple Computer membuat Mac OS X. Selainitu, komputermikrostandardari Lenovo, Dell, Gateway, dan lain-laindapatmenggunakansistemoperasi UNIX. UNIX adalahsebuahsistem open-source, yang artinyasistemtersebutbebasuntukdiduplikasi, digunakan, dandiperbaikiolehsiapasaja. Tetapi, Andaharusmenyadaribahwabeberapa vendor menjualversimodifikasidariversi gratis dari Unix danversibuatanmereka initidaklahCuma-Cuma.

19. Mac OS X adalahsistemoperasi yang miripdenganunix, namunsisteminitidaklah gratis melainkanhakmilik Apple Computer. Linux, varian lain Unix yang populer, tersediasecaracuma-cumadansemuaorangdapatmenggunakannyatanpamembayarbiayaapa pun. JikaAndamemilikivariansistemoperasi Unix sepertilinux, Andabisamendapatkanpembaruandarisitus Web distributornya.

20. PERANTI LUNAK APLIKASI Kebanyakanmanajerdanprofesionalmenggunakankelompokprodukmicrosoft office (World,Exel,Power Point,dan Access) untukmenyelesaikantugas-tugasmereka. Karenakomunikasimerupakantugaspentingdisemuaorganisasi, pentinguntukmemahamibagaimanaperantilunakaplikasiberkaitandenganparapengguna yang spesifikdanamandariberbagaiancaman.

21. Sebagaiseorangmanajerdanprofesional, AndaharusmemikirkanmengenaiperantilunakpadamikrokomputerAnda. Sementaraparaprofesionalsisteminformasimemikirkanmengenai program-program komputerdi server danmainframe, AndacukupmemikirkanmengenaiaplikasiperantilunakpadamikrokomputerAnda. Karenakebanyakanorganisasimemilikijaringan yang terhubungdengankomputermikroparakaryawan, virus komputerdanancaman lain dapatmenyebarkeseluruhorganisasidenganamatcepat. Andamerupakanpertahanan yang pertamaterhadapancaman- ancamanini.

22. Identifikasi MengapapentingbagiAndauntukmenentukanversiperantilunakaplikasipadakomputerAnda? Karenaversi yang berbedadariaplikasilunak yang sama (sepertiMicrosft word) bisasajamemilikifitur yang berbeda. Sebagaicontoh, Word 2003 memiliifituruntukmemantauperubahan-perubahanpadasuatudokumen Word. Mengklikperintah ‘’tools’’ diikutidengansubperintah ‘’track changes’’ akanmenghidupkanfiturini. Memantausiapa yang mengubah, apa,dankapanamatbergunaketikaduaataulebihorangmengerjakandokumen yang sama. Tetapi, beberapaversi Word yang awaltidakmemilikifitur ‘’track changes’’.

23. Salahsatualasanmengapabanyakorganisasibesarberusahauntukmenstandarisasiperantilunakaplikasinyadanversinyaadalahuntukmeyakinkan agar semuaorangdidalamorganisasitersebutmengerjakandokumen yang dapatbekerjasamadenganbaik (kompatibel) satusama lain.

24. Asumsikan bahwa AndamenggunakanMicrosoft Word untukmembuatdokumen. Bukalah Word padakomputerAnda. Untukmenentukanversi Word yang Andagunakanklikperintah ‘’Help’’ diikutidengansubperintah ‘’About Microsoft Word’’. (subperintahinidapatjugabernama ‘’About Microsoft Office Word’’). Figur P1.3 menunjukanperintahtersebut, danFigur P1.4 menunjukaninformasimengenai Word. Perludicatatbahwamenggunakanperintah ‘’File’’ diikutidengansubperintah ‘’Properties’’ akaninformasimengenaiorang yang membuatdokumentersebutsertafakta-faktapentingmengenaikapandokumentersebutdibuatdandimodifikasi.

25. Figur P1. 3

26. Figur P1. 4

27. Pembaruan Seperti halnya Anda dapat memperbarui sistem operasi, Anda juga dapat memperbarui aplikasi. Kunjungilah situs Web Microsoft dan pilih “Office Update”. Sebagai alternatif lain, jika Anda sedang membuka Word, Excel, Power point, atau aplikasi Microsoft lain, Anda dapat mengklik perintah “Help” diikuti dengan subperintah “Check for Updates”.

28. Kebanyakan pembaruan aplikasi akan meningkatkan efisiensi operasional aplikasi tersebut. Beberapa dari pembaruan ini dapat memecahkan masalah-masalah keamanan, namun pembaruan jenis ini tidak seiring pembaruan keamanan untuk sistem operasi. Kebanyakan orang tidak memperbarui peranti lunak aplikasi mereka dan mengandalkan pembaruan sistem operasi untuk mengatasi masalah-masalah keamanan.

29. Melacak perubahan Fitur “track changes” telah disebutkan lebih awal. Banyak manajer dan profesional bekerja dalam tim virtual di kantor yang berbeda pada zona waktu yang berbeda, dan mereka saling bertukar dokumen Word dan lembar kerja Excel yang menggambarkan kerja tim. Adalah penting untuk mengetahui anggota tim mana yang membuat perubahan dan pada waktu kapan.

30. Perintah “tools” diikuti dengan subperintah “track changes” akan menghidupkan fitur ini; fitur ini dapat dimatikan lagi dengan mengklik “tools” dan “track changes”. Perubahan akan dicatat dalam bentuk catatan kecil di sebalah teks Word. Di Excel, sel yang berubah akan ditandai, dan ketika mouse digerakan di atas sel tersebut, sebuah jendela pop-up akan mendeskripsikan perubahan tersebut. Versi terkini Power Point (2003) tidak memiliki fitur “track changes”.

31. Pemantauan dapat mengidentifikasi siapa yang melakukan perubahan. Orang ini adalah orang yang memiliki peranti lunak aplikasi pada komputer tersebut. Ketika Anda menginstal Microsoft Word pada komputer Anda, selama proses instalasi Anda akan menemui perintah untuk memasukan nama dan nama perusahaan Anda. Ini merupakan informasi identifikasi yang akan dipantau. Informasi tanggal dan waktu akan diambil dari jam sistem dalam komputer Anda. Jika tanggal dan waktu komputer Anda tidak benar, maka tanggal dan waktu pada catatan pemantauan juga akan salah.

32. Perlindungan Kata Sandi Para manajer sering kali menyatakan sebuah lembar kerja atau dokumen pada sebuah e-mail. Karena e-mail sering ditarget oleh hacker, manajer mungkin perlu menambahkan proteksi kata sandi pada lembar kerja Excel, dokumen Word, atau presentasi Power Point. Kejadian yang sering terjadi dibandingkan hacker memasuki e-mail Anda adalah penulisan alamat e-mail yang salah dan berisikan informasi sensitif yang dikirim ke orang yang salah.

33. Kata sandi dapat diberitahukan kepada rekan kerja melalui telepon atau melalui cara lain selain e-mail itu sendiri. Dengan cara ini, meskipun dokumen tersebut salah sasaran atau dicuri hacker, akan sangat sulit bagi orang tersebut untuk melihat atau lembar kerja tersebut. Jika Anda membuat kata sandi untuk dokumen, lembar kerja, atau presentasi, Anda harus mengingatnya. Enkripsi kata sandi cukup kuat, dan jika Anda tidak dapat mengingat kata sandi tersebut, Anda dapat kehilangan dokumen tersebut untuk selamanya.

34. Anda dapat melindungi dokumen Word dengan kata sandi, lembar kerja Excel, atau presentasi Power Point dengan cara mengklik perintah “tools” diikuti dengan subperintah “options”. Pilihlah tab “security” dan figur P1.5 akan muncul. Anda akan diberikan pilihan untuk menentukan kata sandiuntuk membuka file serta kata sandi untuk memodifikasi file tersebut. Ini merupakan pilihan-pilihan yang penting.

35. Figur P1. 5

36. VIRUS DAN SPYWARE Virus dan spyware merupakan masalah yang serius. Spyware tidak bersifat berbahaya karena tidak dikirimkan ke komputer Anda untuk menghentikan kerjanya atau untuk mencuri informasi yang sensitif. Sebaliknya, virus dibuat untuk menghancurkan atau mencuri informasi pada komputer Anda dan menyebabkan komputer Anda menjadi tidak berguna.

37. Beberapa orang percaya bahwa hacker membuat virus agar menjadi terkenal ketika sejumlah besar komputer terinfeksi. Jika hal ini benar, maka jelaslah mengapa banyak virus ditujukan kepada Microsoft, karena sejumlah besar komputer menggunakan sistem operasi dan peranti lunak aplikasinya. Hampir setiap komputer yang mengakses internet memiliki sejumlah spyware. Terlalu banyak aplikasi spyware pada komputer dapat memperlambat kecepatan dan kinerjanya.

38. Ancaman dan Hoax Organisasi –organisasi yang ternama berusaha keras untuk menjaga agar virus tidak tersebar dari situs Web mereka. Anda tidak akan menerima e-mail dari suatu organisasi ternama yang berisikan link untuk memperbarui sistem operasi Anda – e-mail seperti itu pasti adalah hoax. Selain itu, organisasi-organisasi yang legal tidak akan mengirim e-mail dengan link yang menanyakan informasi akun atau kata sandi Anda.

39. Anda sebaiknya hanya meminta pembaruan atau bertukar informasi mengenai akun dengan cara mengunjungi situs Web organisasi tersebut dan kemudian mengakses link yang sesuai dari dalam situs Web tersebut. Istilah phising (diucapkan “fishing”) digunakan untuk menggambarkan e-mail yang meminta informasi yang sensitif dengan cara menyamar sebagai permintaan yang sah dari suatu organisasi.

40. Jangan pernah mengirimkan informasi yang sensitif (kata sandi, nomor rekening, nomor kartu kredit, dan nomor lain) melalui e-mail. Kunjungilah situs Web tersebut secara langsung, karena situs Web jauh lebih aman dibandingkan e-mail. Unduhan dan pembaruan untuk sistem operasi dan aplikasi peranti lunak hanya boleh diakses dari situs Web organisasi tersebut.

41. Tidakadaalasanuntuktidakmemasang antivirus danantispywarepadakomputerAndadantetapmenjaganya agar selalubaru. Virus danspywaredi komputerAndadapatdengancepatmenyebar melaluijaringanditempatkerjaatausekolah. KomputerAnda yang tidakterlindungdapatmenjadisumberinfeksiratusanataubahkanribuankomputer yang lain. Proteksi

42. PROTEKSI KOMERSIALNorton (www.norton.com) dan McAfee (www.mcafee.com)merupakndua vendor perantilunak antivirus danantispywareyang digunakansecaraluas. Produk – produkinidibeliterbatas, misalnyadenganmembayarbiayatahunan, danpembaruandalamjangkawaktutersebutdimasukandalambiayapembelian. Microsoft menawarkanantispywaresecaracuma-cumabagiparapenggunasistemoperasi Windows. Sebenarnyaantispywareinitidak gratis, karenaAndaharusmembeliMicrosft Windows terlebihdahulu agar spyware inidapatbekerja. Versiujicoba Microsoft Windows antispywaretersediadisitus Web Microsoft.

43. PROTEKSI GRATISGrisoft(WWW.GRISOFT.COM) menwarkan antivirus atauantispyware yang gratis maupunkomersial. Spybot (WWW.SPYBOT.COM) jugamenawarkanantispyware-nyajuga yang gratis maupunkomersial. NamaperantilunakGrisoftadalah AVG. Versi gratis perantilunakiniamatbaikuntukmendeteksidanmenghapusviirus. Ad-Aware(WWW.LAVASOFT.COM) adalahaplikasiantispyware yang amatterkenal. EdisipenggunaanaplikasiinibisadidapatkansecaraCuma-Cuma, meskipunAndadapatmendapatkanprodukAd-Aware lain yang lebihmudahdigunakan danAndadapatmemperbaruisendiripadawaktunya. JikaAndatidakmampumembeliperantilunakantivirusdanantispyware, kunjungilahsitus Web grisoftuntukmendapatkan antivirus AVG dansitus Web Lavasoftuntukmendapatkanantispyware gratis.

44. E-MAIL E- mail amat mudah digunakan sehingga kebanyakan orang tidak terlalu memerhatikan betapa pentingnya aplikasi ini. E-mail amat penting untuk komunikasi bisnis. Hanya sedikit pengguna yang memanfaatkan semua fitur aplikasi email mereka, sehingga mereka tidak menggunakan seluruh potensi e-mail mereka.

45. Implikasi di Tempat Kerja Hampir setiap e-mail yang pernah Anda kirimkan mungkin tersimpan disuatu tempat. E-mail melewati banyak server pada perjalanannya dari pengirim ke penerima, dan sebagian besar dari server ini dibuat cadangannya berulang kali sehingga menyimpan catatan komunikasi e-mail yang panjang. Ini merupakan satu alasan mengapa jaringan dapat diandalkan, karena jaringan memiliki cadangan sehingga dapat cepat pulih dari masalah dan mengirimkan ulang komunikasi yang hilang.

46. Ketika Anda menghapus sebuah e-mail, e-mail ini akan dipindahkan ke dalam folder file“terhapus” (deleted) di dalam aplikasi e-mailAnda. Tetapi, Anda juga harus menghapus e-mail dari folder file ”deleted” untuk mengeluarkannya dari e-mail Anda. Figur P1.6 menampilkan folder e-mail dari aplikasi e-mail Microsoft Outlock. Dapat dilihat bahwa 80 e-mail dihapus. Ketika dihapus, e-mail tersebut dipindahkan dari “inbox”, namun masih berada di dalam memori komputer. E-mail akan tetap berada dalam memori komputer hingga dihapus dari folder “Deleted Items.”

47. Figur P1.6

48. Etiket E-mail di Tempat Kerja Kebanyakan orang dapat mengekspresikan diri mereka lebih baik dari percakapan langsung dibandingkan melalui komunikasi tertulis. sebagai contoh, bercanda atau menggunakan ungkapan sarkastik adalah beberapa hal sulit dilakukan dalam percakapan langsung. Karena pesan-pesan e-maildapat bertahan dalam waktu yang lama dan dikirimkan kepada orang lain, penting bagi Anda untuk berkomunikasi dengan jelas dan sopan dalam e-mail Anda.

49. Hati-hatilah dalam menggunakan fitur e-mail “Reply all.” Anda dapat melihat nama pengirim e-mail dari kotak “From” dan nama penerima dikotak “To.” Tapi Anda tidak mungkin mengetahui siapa yang akan menerima salinan tersembunyi dari e-mail tersebut. Kebanyakan aplikasi e-mail memungkinkan si pengirim untuk mengirimkan pesan ke alamat yang tidak ditampilkan baik di kotak “To” maupun “From”. Keika Anda memilah “Reply”, hanya si pengirim yang akan menerima pesan tersebut, namun dengan memilih “Reply all”, si pengirim, semua penerima, dan para penerima salinan tembusan akan menerima pesan tersebut.

50. Jangan mengirimkan e-mail terlalu panjang. Jika Anda memilih e-mail yang panjang, buatlah sebuah dokumen dan lampirkanlah dokumen tersebut dengan e-mail. Beberapa organisasi membuat ukuran lampiran yang dapat dikirimkan, sehingga Anda mungkin harus menempatkan dokumen tersebut pada server Web dan mengirimkan link-nya ke dalam dokumen di dalam e-mail. Jangan merasa yakin bahwa e-mail yang Anda kirimkan pada seseorang tidak akan pernah dikirimkan kepada orang lain. E-mail bukanlah seperti gurauan yang diucapkan pada suatu acara makan siang atau seperti komentar tidak sengaja yang dibuat di kantor. E-mail adalah pernyataan tertulis yang dapat bertahan untuk waktu yang lama dan dapat di kirimkan ke banyak orang yang tidak ingin mengetahui pendapat Anda.