WordDigiSign La firma digitale e il protocollo da Word in un click

1. WordDigiSign La firma digitale e il protocollo da Word in un click Computer Sharing SpA

2. Chi siamo Computer Sharing SpA viene fondata a Milano nel 1983 come fornitore di soluzioni per Amministrazioni Pubbliche e Aziende Private. Il know-how acquisito negli anni e le notevoli competenze professionali di una struttura di oltre 100 qualificati progettisti software e hardware, consentono a Computer Sharing SpA di: Sviluppare Software “pacchettizzati” e “customizzati”; Fornire Servizi Sistemistici e Tecnologici; Fornire Servizi di Desktop Management; Fornire apparecchiature Hardware e Storage. Computer Sharing SpA

3. Missione aziendale Progettare, realizzare e fornire soluzioni con tecnologie innovative, rafforzando il rapporto di fiducia con il cliente, grazie alla continua crescita dell’azienda e dei suoi uomini, ponendo la correttezza e la serietà professionale come valori imprescindibili e prioritari rispetto a qualsiasi opportunità di business. Computer Sharing SpA

4. Partner Azienda certificata ISO 9001/UNI EN USI 9001:2000 Computer Sharing SpA

5. Referenze Computer Sharing SpA

6. Firma digitale Computer Sharing SpA

7. Obiettivi Semplificare e velocizzare le operazioni quotidiane di back-office integrando, all’interno di una interfaccia conosciuta agli utenti (Microsoft Office), le principali funzionalità di gestione del documento elettronico. Computer Sharing SpA

8. Area PA: gestione documenti Word 200x + WordDigiSign Microsoft Word Software Protocollo Software Firma • Stesura di un documento Creazione, Protocollazione e Firma del documento • Protocollo Informatico • Firma digitale • Invio ai destinatari Invio documento Computer Sharing SpA

9. Caratteristiche • Integrazione all’interno di Microsoft Office System. • Attribuzione automatica di un numero di protocollo generale. • Generazione segnatura di protocollo. • Trasformazione automatica, prima di procedere alla firma, in formato PDF. Computer Sharing SpA

10. Demo Computer Sharing SpA

11. Vantaggiprincipali • Utilizzo di un’unica interfaccia, familiare per l’utente, ovvero Microsoft Office: • Nessuna conoscenza applicativa specifica richiesta; • Facilità di utilizzo. • L’apposizione della firma digitale garantisce la provenienza, l’autenticità e l’integrità del documento. • Valore legale equivalente agli atti cartacei sottoscritti con firma autografa. Computer Sharing SpA

12. Vantaggiprincipali • Valore giuridico grazie all’apposizione della segnatura di protocollo sul documento informatico. • Garanzia di sicurezza e corretta visualizzazione grazie all’adozione del formato PDF. • Compatibilità con le smart card presenti sul mercato. Computer Sharing SpA

13. Gestione Documenti Informatici Computer Sharing SpA

14. Gestione dei Documenti Informatici • La riforma della gestione elettronica dei flussi documentali assume un’importanza centrale nel processo di cambiamento della P.A. definito dal programma di e-government. • Il passaggio dalla gestione degli iter documentali su supporto cartaceo alla gestione automatizzata dei processi elettronici rappresenta la vera sfida per l’innovazione dei servizi erogati dal settore pubblico. Computer Sharing SpA

15. PG@EDoc: le parole chiave La suite PG@EDoc è un sistema aperto ed integrato con: • Posta elettronica • Gestione della firma digitale • Gestione documentale(tracciatura ed esecuzione automatica degli iter amministrativi) • Archiviazione e conservazione dei documenti • Applicativi di terze parti (interoperabilità mediante Porte di Dominio) Computer Sharing SpA

16. Obiettivi Fornire alla Amministrazione un sistema integrato che consenta la gestione dei documenti (in qualsiasi formato essi siano) dal loro ingresso/creazione all’interno dell’Ente, fino alla conclusione dell’iter amministrativo con la sua archiviazione. Computer Sharing SpA

17. Suite di gestione del documento informatico PG@EDoc Documento cartaceo Posta elettronica Documento informatico • Protocollazione dei documenti cartacei Instradamento dei documenti • Protocollazione della posta elettronica • Protocollazione dei documenti informatici • Instradamento verso uffici competenti • Trattazione dagli uffici competenti Trattazione & Tracciatura Computer Sharing SpA

18. Caratteristiche e vantaggi della soluzione • Rispetto della normativa vigente • Trasparenza delle azioni amministrative • Protocollazione posta elettronica (gestione casella istituzionale PEC e no-PEC) • Ottimizzazione dei costi • Scalabilità • Interoperabilità • Interfaccia utente ergonomica • Integrazione con la gestione documentale e l’archiviazione conservativa e sostitutiva. Computer Sharing SpA

19. Funzionalità esposte • Protocollazione documenti cartacei e informatici • Tracciatura dell’iter dei documenti • Scansione puntuale e massiva • Inoltro notifiche interne • Protocollazione e-mail con gestione ricevute • Accesso alla rubrica degli indirizzi interni • Collegamento on line con IndicePA • Gestione file segnatura.xml per interoperabilità • Firma digitale Computer Sharing SpA

20. Che fine ha fatto il nostro documento firmato? DEMO Computer Sharing SpA

21. Grazie per l’attenzione Computer Sharing S.p.A. Via Savona, 120 20144 Milano Tel.: +390248960.1 Fax: +390248960.254 E-mail: info.cspas@computersharing.it Web-site: www.computersharing.it Computer Sharing SpA