Congres RegieRaad Bouw en PSIBouw Convenant A2 14 december 2006

1. Congres RegieRaad Bouw en PSIBouwConvenant A214 december 2006

2. Opbouw van de workshop • Inleiding • Demonstratie concurrentiegerichte dialoog • Uitleg simulatie • Simulatie scenes • Analyse • Do’s en Don’ts • Afsluiting

3. Voorstellen • Douwe Buis, Ontwikkelaar spelsimulaties en adviseur organisatieontwikkeling • Kees van Leeuwen, Associé PSIBouw, projectmanager Convenant A2

4. Praktijkproject

5. Convenant A2, team • 1 november 2005 ondertekening • Convenantpartners: • Verkeer en Waterstaat • ONRI • Bouwend Nederland • PSI Bouw

6. Convenant A2, doel en ambitie • Ambitie: • A2 | 2 x 5 = 2010 • Versnellen van infrastructurele projecten, de A2 voorop • Verbeteren van samenwerking • Kennis ontwikkelen en delen

7. Convenant A2, Sporen • Verschillende sporen (voorlopig): • Mobilisatie: “tussen gunning en spa” • Risicoverdeling bij bouwen op slappe grond • Simulatie alliantievorming / CGD • Evaluatie van aanbestedingsprocessen • Doorstroming tijdens de uitvoering • Gunnen op basis van competenties • Ontwikkeling 4D model • Integriteit in de aanbestedingsfase

8. Simulatie van CGD en alliantie • Aanleiding: aanpassingen knooppunt Hooggelegen • Verregaand samenwerkingsmodel • Procedure = concurrentie gerichte dialoog • Op zoek naar de beste, complementair, gelijkwaardig • Simulatie a.h.v. fictieve casus en fictieve procedure • 3 spelrondes met echte spelers • Selectie op onder meer gedrag

10. LINK – Dialoog in 1 dag LINK: Dialoog in 1 dag • Concurrentiegerichte dialoog • Infrastructureel project: verkeersdoorstroom Moerstad • Weg of Waterdienst (4 teamleden) • 3 Combinaties (ieder 4 teamleden) • Argus en Journalist • Kick-off: toelichting op procedure • 3 dialoogrondes • Einde: gunning

12. LINK – De bouwsector leert LINK: de bouwsector wil leren 3 x LINK onder PSIBouw vlag 3 x LINK door RWS LINK in ICT sector

13. Scene: context dialoogronde De Weg of Waterdienst ontvangt: SMOEL BV Tendermanager en Jurist Visie op Alliantie: ‘Samen naar meer in Moerstad’ Volle Alliantie Samen richting omgeving Gelijkwaardigheid, Professionaliteit, Transparantie Vertrouwen

14. O.O.R. (Ontwerp, Organisatievorm en Risicoverdeling) 1 Ontwerpkeuze Organisatievorm alliantiebestuur 2 ? 1. Kies een vorm ? ? Wij kiezen voor deze organisatievorm ……………………………………. Projectmanager (OG/ON) 2. Benoem de functies en verdeel ze tussen OG en ON Personele invulling nader te bepalen in gezamenlijkheid met partner (best on the job) Omgevings manager (OG/ON) ……………………………………. Technisch Manager (OG/ON) DAL-1B1

15. O.O.R. (Ontwerp, Organisatievorm en Risicoverdeling) Lid van RvB van onze int Bouwbedrijf Smoel …………………….. Vul de namen in van de personen die u wilt voordragen als bestuurslid van de alliantie ……………………………………. …………………… ……………….. Risicoverdeling *Kruis aan wie u dit risico wilt laten dragen. Maximaal 1 kruisje per rij. 3 DAL-1B2

16. LINK – De bouwsector leert LINK: rollenspel Scène uit de game Wat neemt u waar? Wat valt op? Wat gaat goed? Wat kan beter?

17. Do’s LINK: Do´s Dialoog: • Onderzoek welke denkbeelden een ander heeft • Eerst proberen een probleem te analyseren • Als groep proberen te winnen • Niet tegen elkaar, maar met elkaar denken • Benadruk het gezamenlijk belang • Uitkomen voor wat je werkelijk denkt • Heb respect voor elkaar, laat elkaar uitspreken, • Luister naar elkaar • Toets signalen bij de ander

18. Do’s LINK: Do´s Proces: • Goed voorbereiden op gesprekken • Ook onvolledige informatie verstrekken • Inlevingsvermogen / open communicatie / open vragen • Tijd nemen in de gesprekken • Vragen snel beantwoorden • Goede informatie brengen en halen op basis van gelijkwaardigheid • Leren om goede vragen te stellen • Zorg voor een goede interne reflectie en evaluatie • Leer van eerdere ervaringen, evaluatie en reflectie • Deel de invulling van het voorzitterschap met elkaar • Oordeel tot het laatst uitstellen • Lef hebben

19. Do’s LINK: Do´s Procedure: • Bereidheid tot goede risicoverdeling • Open staan voor aanpassing van gevraagde producten • Hands-off op basis van risico’s • Alle relevante vragen durven stellen (apparaat niet onnodig belasten) • Helderheid scheppen over de procedure en gunningscriteria • Bewust zijn van de opvattingen die je hebt over de procedure en de andere partij • Weet als projectorganisatie goed wat je wel en niet wilt vertellen

20. LINK: Don´ts • De ander in de rede vallen • Steeds weer ‘ja, maar’ zeggen • Poneren van eigen mening en opvatting • Alleen vragen stellen en geen reactie teruggeven • Onvoorbereid het gesprek in gaan • De woorden en het gedrag van de ander inkleuren • Het proces als statisch zien • Denken dat de dialoog vanzelf ontstaat • Alleen proberen te winnen • Volledig focusen op de oplossing

21. Conclusie • Dialoog is mogelijk • Dialoog voeren is mensenwerk • Dialoog vraagt andere attitude en competenties • Dialoog voeren vergt oefening • Leren dialogeren: • www.lerenvandeA2.nl • www.psibouw.nl

22. Afsluiting Hoe nu verder…… • Verbindingen blijven maken, project blijven helpen (Risnet, ConsulTable, ConstrucTable, A2-sporen) • Blijven oefenen met gedrag in CGD • Link doorontwikkelen naar echte proeftuin • Ervaringen opdoen in echte praktijk • Ruimte pakken die wordt geboden door markt en overheid (no claimbrief)