FÓRUM NACIONAL DE PRÓ-REITORES DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO - FORPLAD -

1. FÓRUM NACIONAL DE PRÓ-REITORES DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO- FORPLAD - Manaus, 20 a 22 de junho de 2011

2. Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos TEMAS • Plano Diretor de Aquisição de Bens e Serviços • Processos de Compras Compartilhadas • Programa de Eficiência do Gasto • Melhores Práticas na Rede Federal de Educação • Informações sobre Terceirizados

3. Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos PLANO DIRETOR DE AQUISIÇÃO DE BENS E SERVIÇOS

4. IMPLANTAÇÃO DO PLANO DIRETOR Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos Atores envolvidos nas ações de implementação • MEC (SAA – DTI – Unidades Vinculadas – Instituições da Rede) • Comitê de Apoio à Gestão da Rede Federal de Educação • Comitê de Compras • FORPLAN • FORPLAD • FONDCF • Fórum de Diretores dos HUs

5. AÇÕES PARA IMPLANTAÇÃO DO PLANO DIRETOR Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos • Sincronizar e harmonizar o planejamento • Uniformizar processos e especificações • Desenvolver uma política de comunicação • Capacitar os servidores das áreas de compras • Aperfeiçoar os recursos de TI

6. CRONOGRAMA DO PLANO DIRETOR Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos • Início da negociação com a FGV: Outubro de 2009 • Contratação da FGV: Agosto de 2010 • Foi realizado um diagnóstico complementar para definição do Plano Diretor de Aquisição de Bens e Serviços. 3. Metodologia: • Pesquisa de campo junto aos Institutos Federais, Centros Federais de Educação Tecnológica, Universidades, Hospitais Universitários e Colégio Pedro II (Setembro de 2010) – 15/09 a 23/09/11. • Capacitação (Dezembro de 2010) • Plano Diretor (Dezembro de 2010) 4. Definição da Amostra: • Maior volume de recursos gastos em 2009 por Unidade da Federação; • Maior volume de recursos gastos em 2009 independentemente da Unidade da Federação; • Indicação aleatória. 5. Quantidade de Instituições Pesquisadas: 59

7. Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos PROCESSOS DE COMPRAS COMPARTILHADAS MEC – REDE FEDERAL

8. Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos PROCESSOS EM EXECUÇÃO • Material de Expediente • Situação: Termo de Referência concluído; • Próxima etapa: publicação do edital prevista para julho. • Novas adesões até a próxima semana • Fornecimento de Combustível com Gerenciamento • Situação: Termo de Referência concluído; • Próxima etapa: Publicação de edital prevista para julho/2011 • Novas adesões até a próxima semana • Aquisição de TVs LCD (novo Pregão) • Situação: Termo de Referência concluído; • Etapa Atual: Abertura 15/06/2011; • Não há possibilidade de novas adesões

9. Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos PROCESSOS EM EXECUÇÃO (Área de TI) • Microcomputadores e Notebooks • 39 adesões na origem • Publicação do edital em 21de Junho de 2011 • Não há possibilidade de novas adesões • Equipamentos de Infraestrutura de Rede de Tecnologia da Informação – Servidores de Rede e Racks • 30 adesões na origem • Publicação prevista para julho 2011 • Aberto a novas adesões • Equipamentos de Infraestrutura de rede de tecnologia da Informação – APPLIANCE • 27 adesões na origem • Publicação prevista para julho 2011 • Aberto a novas adesões

10. Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos PROCESSOS EM EXECUÇÃO (Área de TI) • Equipamentos de Infraestrutura de Rede de Tecnologia da Informação – (SRP) • Revisão nas especificações técnicas • Adesão da Rede concluída em Fevereiro • Publicação prevista para Julho de 2011 • Aquisição de solução STORAGE (SRP) • Adesão da rede concluída em Fevereiro • Publicação prevista para julho de 2011 • Fonte de Alimentação Ininterrupta (NOBREAK) • 30 adesões na origem • Publicação prevista para julho de 2011 • Aberto a novas adesões • Aquisição de Equipamento de Vídeo-conferência • Abertura para adesões até a 1ª semana de julho

11. Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos PROCESSOS EM GESTAÇÃO • Veículos de serviços e transporte (ônibus e caminhões) • Mobiliário (quantidade de itens a ser definida) • Insumos de Laboratórios de Pesquisa - vidraçaria* • Acervo Bibliográfico - Digital*

12. Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos PROCESSOS EM GESTAÇÃO • Acervo Bibliográfico/ Insumos de Laboratórios de Pesquisa • Realizada reunião em 07/06/2011 com o Comitê de Apoio a Gestão da rede Federal de Educação. • Próximos Passos: • Identificação de outras Instituições que tenham experiência e conhecimento dos referidos tipos de aquisição. • Construção de um novo Grupo de Trabalho instituído pela Secretaria Executiva. • Estudar a viabilidade de aquisição de um Acervo Digital.

13. PROCESSO ENCERRADO Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos CORREIOS • Contratação da ECT • Contrato unificado com a rede. • A Subsecretaria de Assuntos Administrativos do MEC atuando como gestora do contrato; • Situação: Concluído em 10 de dezembro de 2010. • Adesão de 97 Unidades de Gestoras. Isso corresponde a 68 Instituições, sendo: • Universidades: 24 • IFETs: 26 • HUs: 16 • Cefet: 01 • SAA: 01

14. PROCESSO ENCERRADO Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos CORREIOS • Universidades que firmaram o acordo: • UFMG • UFGD • UFRPE • UFMT • UFRJ • UFAC • UFABC • UFSC • UNIFESP • UFF • UFJF • UFV • UFPel • UNIRIO • UNIVASF • UFRRJ • UFSJ • UFMS • FURG • UNIR • UFPR • UFRB • UFOP • UFAM • Aberto à novas adesões

15. PROGRAMA DE EFICIÊNCIA DO GASTO NA REDE FEDERAL DE EDUCAÇÃO Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos

16. PEG na Rede Projeto iniciado em 2010, com duração de 21 meses (dividido em 3 etapas): Preparação dos trabalhos; Fase de planejamento (coleta de dados; consolidação e análise prévia; metas e planos) - atual Fase de acompanhamento (execução, verificação e ação); Despesas avaliadas: Vigilância; Telefonia (fixa e móvel); energia elétrica. Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos

17. PEG na Rede Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos • Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia • Adesão: 16 Institutos • 1ª videoconferência para preparação dos trabalhos: realizada em 20 de agosto de 2010; 4 videoconferências já foram realizadas • Fase Atual: Pré-Análise dos dados • Universidades Federais • Adesão: 36 Universidades • 1ª videoconferência para preparação dos trabalhos: realizada em 01 de Dezembro de 2010, 3 videoconferências já foram realizadas • Fase Atual: Pré-Análise dos Dados • Próximas fases: Análise dos dados e Elaboração do Plano de ação

18. PEG na Rede

19. Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos PROJETO MELHORES PRÁTICAS NA REDE FEDERAL DE EDUCAÇÃO

20. Projeto Melhores Práticas Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos • Próximas Etapas: • Hotsite disponibilizado no endereço: http://melhorespraticas.mec.gov.br • 2º semestre de 2011: • Divulgação das Classificações; • Divulgação da data da premiação; • Lançamento do 2º ciclo do projeto. *DECRETO Nº 7.446, DE 1º DE MARÇO DE 2011.

21. Informações sobre Terceirizados Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos Conforme o Ofício Circular nº133/2011/SE/CGU-PR, de 30 de maio de 2011: As planilhas com informações sobre terceirizados devem ser gravadas diretamente no seguinte endereço eletrônico: www.cgu.gov.br/conexao-cgu/index.asp.

22. Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos OBRIGADA! Valéria Grilanda Subsecretária de Assuntos Administrativos SAA/SE/MEC Telefone: (61) 2022-7054 valeria.grilanda@mec.gov.br