Podstawy prawne dokumentowania procesu dydaktyczno-wychowawczego w szkole

1. Podstawy prawne dokumentowania procesu dydaktyczno-wychowawczego w szkole Opracowanie Elżbieta Rostkowska Wojewódzki Ośrodek Metodyczny Gorzów Wlkp. listopad 2011

2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225 oraz z 2003 r. Nr 107, poz. 1003; Dz U. z 2009 Nr 116, poz. 977; Dz. U. z 2010 Nr 156, poz. 1047)

3. Wykaz dokumentów dotyczących przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej Księga ewidencji Księga uczniów Księga wychowanków Dziennik lekcyjny Wewnątrzszkolny System Oceniania Dziennik zajęć przedszkola Dziennik zajęć dydaktyczno-wyrównawczych i specjalistycznych Dziennik zajęć rewalidacyjno-wychowawczych

4. Wykaz dokumentów dotyczących przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej Arkusz ocen ucznia Uchwały rady pedagogicznej (klasyfikowanie i promowanie, ukończenie szkoły) Księga arkuszy ocen Indeks Protokoły sprawdzianów uzdolnień kierunkowych i protokoły postępowania kwalifikacyjnego dla kandydatów do klas pierwszych szkół ponadgimnazjalnych Protokoły egzaminów

5. Wykaz dokumentów dotyczących przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej Zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki Dziennik pedagoga Dziennik psychologa Dziennik świetlicy Dziennik zajęć i czynności z art. 42 ust.2 pkt 2 KN Indywidualna teczka dokumentacji badań i czynności uzupełniających pedagoga, psychologa,logopedy, lekarza Dziennik zajęć stałych Dziennik zajęć okresowych i okazjonalnych Dziennik elektroniczny

6. KSIĘGA EWIDENCJI(szkoła podstawowa) Wpisuje się: • według roku urodzenia, imię (imiona) i nazwisko, • datę i miejsce urodzenia, numer PESEL • adres zamieszkania dziecka, • imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) oraz adresy ich zamieszkania. informacje o: paragraf 3a ust.2. pkt. 2) a) do f)

7. KSIĘGA EWIDENCJI(gimnazjum) Gimnazjum prowadzi księgę ewidencji dzieci i młodzieży, będących absolwentami szkoły podstawowej, podlegających obowiązkowi szkolnemu, zamieszkałych w obwodzie gimnazjum do księgi ewidencji wpisuje się; dane o uczniu takie same jak w SP

8. KSIĘGA EWIDENCJI(gimnazjum) do księgi ewidencji wpisuje się; 2) informacje o: • szkole, w tym o szkole za granicą lub przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego państwa w Polsce, albo ośrodku rewalidacyjno-wychowawczym, w którym dziecko spełnia obowiązek szkolny • spełnianiu przez dziecko obowiązku szkolnego poza szkołą, ze wskazaniem zezwolenia dyrektora gimnazjum, na podstawie którego dziecko spełnia obowiązek szkolny poza szkołą

9. KSIĘGA UCZNIÓW Wpisuje się: • imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL • datę i miejsce urodzenia oraz adres zamieszkania ucznia, • imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania, • datę przyjęcia ucznia do szkoły oraz klasę, do której ucznia przyjęto, • odnotowuje się datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia.

10. KSIĘGA WYCHOWANKÓW Wpisuje się: • imię (imiona) i nazwisko, • datę i miejsce urodzenia wychowanka, numer PESEL • imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania, • adres dotychczasowego miejsca zamieszkania wychowanka, • datę przyjęcia do placówki oraz datę i przyczynę skreślenia z listy wychowanków, • nazwę i adres placówki, do której wychowanek został przeniesiony.

11. KSIĘGA UCZNIÓW I KSIĘGA WYCHOWANKÓW Wpisów w księdze uczniów i wychowanków dokonuje się chronologicznie według dat przyjęcia uczniów i wychowanków, na podstawie: • dowodów osobistych lub innych dokumentów tożsamości rodziców (prawnych opiekunów) lub pełnoletniego ucznia, wychowanka, • innych dokumentów zawierających dane podlegające wpisowi do odpowiedniej księgi, • informacji przekazanych przez organ gminy lub dyrektora innej szkoły.

12. Numer PESEL w dokumentach • księdze ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego, • księga ewidencji dzieci i młodzieży, • księga uczniów, • księga wychowanków, (w przypadku braku numeru PESEL – seria i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość) Uzupełnić do dnia 1 marca 2011 roku

13. DZIENNIK ZAJĘĆ PRZEDSZKOLA • w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona dzieci • daty i miejsca urodzenia • nazwiska i imiona rodziców (prawnych opiekunów), adresy ich zamieszkania • obecność dzieci na poszczególnych godzinach zajęć w danym dniu • tematy zajęć • podpis nauczyciela

14. DZIENNIK LEKCYJNY Wpisuje się: • w porządku alfabetycznym lub innym ustalonym przez dyrektora szkoły nazwiska i imiona uczniów, • daty i miejsca urodzenia oraz adresy ich zamieszkania, • imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i  adresy ich zamieszkania, • tygodniowy plan zajęć edukacyjnych,

15. DZIENNIK LEKCYJNY Wpisuje się: • imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących poszczególne zajęcia, • obecność uczniów na zajęciach edukacyjnych, • podpis nauczyciela • tematy przeprowadzonych zajęć, • oceny uzyskane przez uczniów z poszczególnych zajęć edukacyjnych, • oceny zachowania,

16. DZIENNIK LEKCYJNY – opisowe oceny roczne i oceny zachowania w kl. I – III • sporządzone komputerowo i podpisane przez wychowawcę klasy można dołączyć do dziennika lekcyjnego, co jest równoznaczne z wpisem do dziennika lekcyjnego §7 ust. 3a

17. DZIENNIK LEKCYJNY Inne wpisy: • do dziennika lekcyjnego prowadzonego przez szkołę dla dorosłych nie wpisuje się danych dotyczących rodziców (prawnych opiekunów) słuchaczy pełnoletnich, • wewnątrzszkolne ocenianie uczniów może być także dokumentowane w innym niż dziennik lekcyjny dokumencie, określonym w statucie szkoły.

18. DZIENNIK ELEKTRONICZNY Można prowadzić wszystkie rodzaje dzienników Za zgodą organu prowadzącego można prowadzić wyłącznie dzienniki elektroniczne System informatyczny powinien umożliwiać eksport danych do formatu XML oraz sporządzenie w formie papierowej dzienników Prowadzenie dziennika wymaga m.in.: zabezpieczenia przed dostępem do osób nieuprawnionych i przed zniszczeniem, rejestrowania zmian i ich autorów, zapisania na informatycznym nośniku danych po zakończeniu roku szkolnego Wpisanie tematu zajęć przez nauczyciela jestpotwierdzeniem przeprowadzenia przez niego zajęć

19. DZIENNIK ZAJĘĆ WYCHOWAWCZYCH Wpisuje się: • w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona wychowanków, • daty i miejsca ich urodzenia, • nazwiska i imiona rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania, • klasę i okresy nauki, prowadzone zajęcia edukacyjne, • liczbę opuszczonych godzin zajęć, w tym godzin usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych, • uwagi o wychowankach, • zajęcia organizowane w dniach nauki,

20. DZIENNIK ZAJĘĆ WYCHOWAWCZYCH • zajęcia powtarzające się okresowo, • plan pracy na okres • informacje o kontaktach z rodziną wychowanka, • tygodniowe założenia wychowawcze i realizację planu pracy, • oceny śródroczne i roczne • zaliczenia uzyskane przez wychowanków z poszczególnych zajęć edukacyjnych, • ocenę zachowania.

21. DZIENNIK ZAJĘĆ dydaktyczno-wyrównawczych i specjalistycznych oraz innych zajęć ..... jeżeli jest to uzasadnione koniecznością dokumentowania przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej,

22. DZIENNIK ZAJĘĆ dydaktyczno-wyrównawczych i specjalistycznych oraz innych zajęć Wpisuje się: • w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona odpowiednio uczniów lub wychowanków, • indywidualny program pracy z uczniem lub wychowankiem, • w przypadku zajęć grupowych - program pracy grupy, • tematy przeprowadzonych zajęć, • ocenę postępów i wnioski dotyczące dalszej pracy • obecność uczniów lub wychowanków na zajęciach.

23. DZIENNIK ZAJĘĆ REWALIDACYJNO-WYCHOWAWCZYCH Wpisuje się: • w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona uczniów i wychowanków, • daty i miejsca ich urodzenia, • nazwiska i imiona rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania, • obecność uczniów na zajęciach, • indywidualny program zajęć, • opis przebiegu zajęć z każdym uczniem,

24. DZIENNIK ZAJĘĆ REWALIDACYJNO-WYCHOWAWCZYCH W przypadku dzieci i młodzieży zakwalifikowanych do indywidualnego obowiązkowego przygotowania przedszkolnego, indywidualnego nauczania albo uczestnictwa w indywidualnych zajęciach rewalidacyjno-wychowawczych, przedszkole i szkoła prowadzą odrębnie dla każdego ucznia i wychowanka odpowiednio: • dziennik indywidualnych zajęć • dziennik indywidualnego nauczania • dziennik indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych.

25. DZIENNIK ZAJĘĆ ŚWIETLICY (nowy § 8 a) wpisuje się: • plan pracy świetlicy, • imiona i nazwiska uczniów korzystających ze świetlicy, klasa do której uczęszczają, • tematy przeprowadzonych zajęć, • obecność uczniów na poszczególnych godzinach zajęć, • podpis nauczyciela wychowawcy potwierdzający przeprowadzenie zajęć.

26. Dziennik zajęć i czynności art. 42 ust.2 pkt 2 KN (nowy § 11a) wpisuje się: • imiona i nazwiska uczniów, • daty i tematy przeprowadzonych zajęć lub czynności, • liczba godzin zajęć lub czynności, • obecność uczniów, • podpis nauczyciela.

27. ARKUSZ OCEN UCZNIA Wpisów w arkuszu ocen ucznia dokonuje się na podstawie danych zawartych w: • księdze uczniów, • dzienniku lekcyjnym, • protokołach egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych, • protokołach zebrań rady pedagogicznej i informacji o wyniku sprawdzianu przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej i egzaminu przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w gimnazjum bądź o zwolnieniu odpowiednio ze sprawdzianu lub egzaminu przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej.

28. ARKUSZ OCEN UCZNIA • Nauczyciel wypełniający arkusz ocen ucznia potwierdza podpisem zgodność wpisów z dokumentami, na postawie których ich dokonano

29. ARKUSZ OCEN UCZNIA – zmiany • uzupełnienie katalogu dokumentów stanowiących podstawę wpisu w arkuszu ocen (protokół sprawdzianu wiadomości i umiejętności, protokółzmiany rocznej oceny klasyfikacyjnej zachowania), • rezygnacja z wpisywania adnotacji o wydaniu świadectwa dojrzałości i jego odpisu, • rodzic albo dorosły uczeń mogą za pokwitowaniem wziąć odpis arkusza ocen przy przejściu do innej szkoły, • uchylenie ust. 4 i 9 w § 12 (dotyczyło sposobu wypełniania co jest opisane w rozporządzeniu w sprawie świadectw ....)

30. KSIĘGA ARKUSZY OCEN Zawiera: • ułożone w porządku alfabetycznym arkusze ocen uczniów urodzonych w jednym roku, którzy ukończyli lub opuścili szkołę (w szkole dla dzieci i młodzieży), • ułożone w porządku alfabetycznym arkusze ocen słuchaczy, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili szkołę (w szkole dla dorosłych). Adnotację na końcu księgi arkuszy ocen opatruje się: • pieczęcią szkoły, • pieczątką i podpisem dyrektora szkoły.

31. Pierwsza strona „Księga arkuszy ocen uczniów urodzonych w .... roku”. Ostatnia strona „Księga zawiera: ................... (podać liczbę) arkuszy ocen uczniów, którzy ukończyli szkołę, ................... (podać liczbę) arkuszy ocen uczniów, którzy z różnych przyczyn opuścili szkołę." KSIĘGA ARKUSZY OCEN(w szkole dla dzieci i młodzieży)

32. Pierwsza strona „Księga arkuszy ocen słuchaczy, którzy ukończyli lub opuścili szkołę w roku szkolnym…”. Ostatnia strona „Księga zawiera: ................... (podać liczbę) arkuszy ocen słuchaczy, którzy ukończyli szkołę ................... (podać liczbę) arkuszy ocen słuchaczy, którzy z różnych przyczyn opuścili szkołę." KSIĘGA ARKUSZY OCEN(w szkole dla dorosłych)

33. IndeksINNA DOKUMENTACJA DOTYCZĄCA PRZEBIEGU NAUCZANIA • Dokument potwierdzający uzyskane oceny i złożenie egzaminów. • Wydaje szkoła dla dorosłych kształcąca w formie zaocznej Dopuszcza się możliwość wydawania indeksów słuchaczom szkoły dla dorosłych kształcącej w formie stacjonarnej, a także uczniom szkoły policealnej dla młodzieży.

34. Protokoły ze sprawdzianów uzdolnień kierunkowychINNA DOKUMENTACJA DOTYCZĄCA PRZEBIEGU NAUCZANIA Dotyczą: • kandydatów do klas i gimnazjów sportowych, mistrzostwa sportowego oraz do szkół lub oddziałów dwujęzycznych.

35. INNA DOKUMENTACJA DOTYCZĄCA PRZEBIEGU NAUCZANIA Protokoły postępowania kwalifikacyjnego dla kandydatów do klas pierwszych szkół ponadgimnazjalnych Egzaminy (klasyfikacyjne, poprawkowe ....) uczniów należy dokumentować w protokołach egzaminów zgodnie z odrębnymi przepisami. Protokoły egzaminów włącza się do arkuszy ocen uczniów. Uchwały rady pedagogicznej dotyczące klasyfikowania i promowania uczniów oraz ukończenia szkoły.

36. INNA DOKUMENTACJA DOTYCZĄCA PRZEBIEGU NAUCZANIA Zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki. Pisemne prace kontrolne i egzaminacyjne słuchaczy szkół dla dorosłych prowadzonych w formie zaocznej. Dokumentacja badań i czynności uzupełniających prowadzonych w szczególności przez pedagoga, psychologa, logopedę i lekarza (dla każdego dziecka, ucznia lub wychowanka,objętego pomocą psychologiczno-pedagogiczną).

37. Dziennik pedagoga, psychologa, logopedy lub doradcy zawodowego Należy wpisywać: • tygodniowy plan swoich zajęć , • zajęcia i czynności przeprowadzone w poszczególnych dniach, • wykaz dzieci, uczniów lub wychowanków objętych różnymi formami pomocy, w szczególności pomocy psychologiczno-pedagogicznej, • informacje o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi pedagog lub psycholog współdziała przy wykonywaniu swoich zadań.

38. indywidualna teczka ucznia .... Przedszkole, szkoła i placówka gromadzi, w indywidualnej teczce, dla każdego dziecka, ucznia lub wychowanka objętego pomocą psychologiczno-pedagogiczną dokumentację badań i czynności uzupełniających prowadzonych w szczególności przez pedagoga, psychologa, logopedę, doradcę zawodowego i lekarza

39. Sprostowanie błędu i oczywistej omyłki Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w: • księgach ewidencji, • księdze uczniów, • księdze wychowanków, • arkuszu ocen ucznia dokonuje dyrektor szkoły lub placówki albo osobaprzez niego upoważniona na piśmie do dokonania sprostowania

40. Sprostowanie błędu i oczywistej omyłki Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w pozostałej dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej dokonuje • osoba, która taki błąd lub omyłkę popełniła, • lub dyrektor szkoły lub placówki • albo osoba przez niego upoważniona na piśmie do dokonania sprostowania

41. Sprostowanie błędu i oczywistej omyłki dokonuje się przez: • skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowych wyrazów • czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami właściwych danych • oraz wpisanie daty (24.03.10) • złożenie czytelnego podpisu przez osobę dokonującą sprostowania (Rostkowska)

42. Sprostowanie błędu i oczywistej omyłki celujący 2.03.10 Rostkowska bardzo dobry

43. Podstawa prawna - świadectwa Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. Nr 97, poz. 624)

44. Podstawa prawna Rozporządzenie MEN w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych załącznik 1. – Informacje ogólne załącznik 2. - Wykaz wzorów świadectw, dyplomu, suplementu, zaświadczeń i innych druków szkolnych załącznik 3. - Wzory świadectw, dyplomu, suplementu zaświadczeń i innych druków szkolnych

45. Świadectwa i druki szkolne • świadectwa szkolne promocyjne (oraz z wyróżnieniem) • świadectwa ukończenia szkoły (oraz z wyróżnieniem) • arkusze ocen • indeksy • legitymacje szkolne • zaświadczenie o szczegółowych wynikach sprawdzianu przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej

46. Świadectwa i druki szkolne • zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w gimnazjum • świadectwo dojrzałości • aneks do świadectwa dojrzałości • dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe wydany po zdaniu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe • suplement do dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe

47. Świadectwa i druki szkolne Świadectwa ukończenia szkoły, dyplomy, zaświadczenia, indeksy, legitymacje szkolne – to druki ścisłego zarachowania. Szkoły i OKE prowadzą imienną ewidencję tych wydanych dokumentów (imię i nazwisko ucznia, numer PESEL, numer wydanego dokumentu, podpis ucznia)

48. Wypełnianie świadectw § 14 i § 15 rozporządzenia oraz załącznik 1. Co piszemy na świadectwach? • imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, nr ucznia z księgi uczniów, • nazwa szkoły, imię szkoły, nazwy zajęć, oceny, • szczególne osiągnięcia uczniów – uzyskane wysokie miejsca, nagradzane lub honorowane zwycięskim tytułem, wolontariat, (zał.1, ust.3 pkt 1) i 2))

49. Wypełnianie świadectw Co wypełniamy całymi słowami? Data wystawienia świadectwa Podpisy na świadectwach Odcisk pieczęci urzędowej Collowanie „zwolniony” albo „zwolniona” „klasyfikowana” albo „nieklasyfikowana”

50. Inna dokumentacja • Duplikaty świadectw i dyplomów (wystawiane w przypadku utraty oryginału) • Kopie (poświadczanie zgodności z oryginałem) • Sprostowanie błędów i oczywistych omyłek • Legitymacje szkolne • Legalizacja świadectw do obrotu prawnego z zagranicą (kurator oświaty) • Opłaty