WNIOSEK O PŁATNOŚĆ – RPO Województwo Pomorskie

1. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ – RPO Województwo Pomorskie LUCYNA KUBIAK ZESPÓŁ DS. SPRAWOZDAWCZOŚCI REFERAT MONITORINGU DEPARTAMENT PROGRAMÓW REGIONALNYCH Departament Programów Regionalnych ul. Augustyńskiego 2, 80-819 Gdańsk, tel. (058) 326 81 33; fax: (058) 326 81 34 e-mail: l.kubiak@pomorskie.eu

3. Dokumenty niezbędne przy wypełnianiu wniosku o płatność: • Umowa o dofinansowanie projektu, • Wniosek o dofinansowanie projektu, • Instrukcja wypełniania wniosku beneficjenta o płatność – załącznik nr 9 do Przewodnika beneficjenta RPO WP 2007-2013

4. Kiedy należy złożyć wniosek o płatność? Wnioski o płatność należy składać raz na trzy miesiące, za wyjątkiem wniosków z kwotą dofinansowania do wypłaty powyżej 400 tys. złotych, które mogą być składane przez beneficjenta w terminach częstszych niż raz na trzy miesiące, jednakże nie częściej niż raz na miesiąc. W jednym wniosku o płatność można ująć zarówno wydatki do refundacji, jak i rozliczające zaliczkę. W przypadku pierwszego wniosku o płatność termin ten liczy się od dnia podpisania umowy o dofinansowanie. Termin graniczny złożenia kolejnego wniosku o płatność zostanie wskazany przez IZ RPO WP w przesłanej do beneficjenta informacji o wynikach weryfikacji bieżącego wniosku o płatność. Brak pozytywnej weryfikacji bieżącego wniosku o płatność nie zwalnia z obowiązku złożenia kolejnego wniosku, chyba, że IZ RPO WP wskazała inaczej.

5. Przykład: Umowa o dofinansowanie (…) Pierwszy wniosek o płatność powinien zostać złożony nie później, niż po upływie 3 miesięcy od dnia podpisania Umowy, tj. 6 stycznia 2012 roku, obejmując okres sprawozdawczy od początku realizacji Projektu. Kolejny: najpóźniej

6. Generator wniosków o płatność IZ RPO WP 2007-2013: Generator można pobrać ze strony http://dpr.pomorskie.eu, zakładka RPO WP, zakładka Generator Wniosków o Płatność. Załącznik nr 9do Przewodnika Beneficjenta zawiera szczegółową instrukcję wypełniania wniosku o płatność.

7. UWAGA!!! Brak wydatków w okresie sprawozdawczym po stronie beneficjenta NIE ZWALNIA z obowiązku przedkładania wniosku o płatność do IZ RPO WP z wypełnioną częścią dotyczącą przebiegu realizacji projektu!

8. Część ogólna (A) wniosku o płatność: Szare pole wypełnia pracownik IZ RPO WP Każda, nawet najdrobniejsza zmiana w Generatorze powoduje zmianę sumy kontrolnej!

9. Część ogólna (A) wniosku o płatność: Ważne jest, aby podawać dane osoby faktycznie sporządzającej sprawozdanie. Numer umowy o dofinansowanie należy aktualizować w oparciu o podpisywane aneksy.

10. Część dotycząca przebiegu realizacji projektu (C): W punkcie C.1 należy podać informacje dotyczące stanu realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym: przedmiot zamówienia, tryb zamówienia, status zamówienia, datę podpisania umowy podstawowej z wykonawcą, wartość podpisanej umowy podstawowej z wykonawcą oraz zamawiającego. W punkcie C.2 należy podać informacje dotyczące postępu rzeczowo-finansowego w realizacji projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym, w tym m.in. nazwę kategorii wydatków, stan realizacji, wydatki przypisane poszczególnym kategoriom w harmonogramie rzeczowo-finansowym (kolumna 3 i 4), wydatki poniesione od początku realizacji projektu (kolumna 5 i 6), wydatki na zakup gruntów czy wydatki na cross-financing. Uwaga: punkt ten należy wypełnić również w przypadku wniosku rzeczowego!

11. Jak to wygląda w Generatorze Wniosków o Płatność? Za pomocą przycisków Dodaj/Usuń należy wpisać wszystkie wymagane przedmioty zamówienia (C.1) oraz kategorie wydatków (C.2) zgodne z harmonogramem rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik do Umowy o dofinansowanie. UWAGA!!! Kolumnę 3 i 4 należy wypełnić zgodnie z harmonogramem! Stan realizacji jest ściśle powiązany z wydatkowaniem funduszy. Do momentu opłacenia pierwszych faktur w ramach danej kategorii wydatków, kategoria ta pozostaje nierozpoczęta.

12. Wskaźniki: Wskaźniki produktu (C.3) i rezultatu (C.4) należy wybrać z listy rozwijanej za pomocą przycisków Dodaj/Usuń zgodnie z informacjami zawartymi we wniosku o dofinansowanie. Dla wskaźników rezultatu automatycznie pojawią się wskaźniki dotyczące liczby bezpośrednio utworzonych miejsc pracy. Pozostałe należy wybrać ręcznie. Okno wskaźników rezultatu nie będzie aktywne, dopóki w sekcji B (B.1) nie zaznaczymy, że wniosek dotyczy płatności końcowej!

13. Sprawozdawczość: Kolejne dwa punkty stanowią część ściśle sprawozdawczą – dotyczą problemów, które pojawiły się w bieżącym okresie sprawozdawczym (C.5) oraz planowanego przebiegu realizacji projektu, czyli co się będzie działo do momentu złożenia kolejnego wniosku o płatność (C.6). Harmonogram wydatków (C.7) stanowi podstawę do planowania wydatkowania funduszy na kolejne kwartały. Jeśli w danym okresie nie są przewidziane żadne płatności, należy wpisać wartość „0.00”. Suma kwot planowanych do wydania oraz już wykazanych nie może przekroczyć całkowitych wydatków kwalifikowalnych!

14. W punkcie C.8 należy ująć kontrole przeprowadzone przez instytucje inne niż IZ RPO WP Pozostałe punkty zawierają informacje dotyczące bieżącego okresu sprawozdawczego (C.8, C.9 oraz C.9.1), informacje dotyczące zgodności projektu z zasadami polityk wspólnotowych oraz oświadczenia i podpis. Data podpisania wniosku jest datą bieżącą – dla wniosku pierwotnego powinna być tożsama z datą „do…” w punkcie A.1, natomiast dla korekty powinna być datą jej sporządzenia. Na wniosku o płatność powinna się podpisać przynajmniej jedna osoba, której podpis widnieje na karcie wzorów podpisów.

15. Co się zmieni we wniosku o płatność po podpisaniu aneksu? • Przede wszystkim należy uaktualnić punkt A.17 wpisując aktualny nr aneksu – w tym wypadku zamiast „-00” będzie to „-01”. • Jeśli zmianie ulega: • kwota wydatków kwalifikowalnych – aktualizujemy punkty C.2 oraz C.7. • wskaźniki – aktualizujemy punkty C.3 oraz C.4 (w przypadku płatności końcowej), • Aneks obowiązuje od momentu podpisania przez obie strony! • Dopóki ten warunek nie będzie spełniony, podstawą do weryfikacji wniosku o płatność będą dokumenty dotyczące umowy pierwotnej (w powyższym przypadku) lub aktualnego aneksu, nawet mimo zaakceptowania planowanych zmian przez IZ RPO WP.

16. Dziękuję za uwagę