Plattform-Guide

1. Der Plattform-Guide ist als interaktive Präsentation konzipiert. Überschriften, Grafiken, Bilder und Muster von Dokumenten, über welchen der Cursor als Hand __erscheint, sind Schaltflächen für die linke Maustaste. Plattform-Guide Homepage Registrierung (einmalig und kostenlos) Ausschreibung (Bauherr, Architekt, usw.) Angebotslegung (Koordinatoren) Beauftragung Nachbetreuung Wir legen großen Wert auf geschlechtliche Gleichberechtigung. Die Lesbarkeit gebietet aber einen Verzicht auf gendergerechte Formulierungen. Danke für ihr Verständnis. Übersicht

2. Übersicht | Homepage | Mein Arbeitsbereich Registrierung | 1. Homepage Angebotslegung| Beauftragung| Ausschreibung| Nachbetreuung Startseite – Mehr erfahren – Service 1.1. Startseite • die Kopfleiste (dunkelgrau) zur Navigation und für den Zugriff auf Informationen:Home, Aktuelles, Blog, Über Bausicherheit, Hilfe, Kontakt/Impressum, AGB. • die Menüleiste (hellgrau) für den Direktzugriff auf die Arbeitsbereiche und Serviceleistungen:Koordinator finden, Leistungen anbieten,(Produkte und Leistungen), Service. • der Slider mit grundlegenden und wechselnden aktuellen Informationsbotschaften. • die Zusammenfassung der nutzerbezogenen Vorteile, die diese Plattform bietet. • Über die Login-Schaltfläche kommen Sie zu Ihrem ganz persönlichen Arbeitsbereich.

3. Übersicht | Homepage | Mein Arbeitsbereich Registrierung | 1. Homepage Angebotslegung| Beauftragung| Ausschreibung| Nachbetreuung Startseite – Mehr erfahren – Service 1.2. Mehr erfahren • Auf diesen Seiten … • zeigen wir Ihnen die vier einfachen Schritte, wie Sie als Ausschreibender/Bauherr einen Koordinator bestellen oder als Koordinator zu Ihrem Auftrag kommen. • erfahren Sie, warum sich die Dienste dieser Plattform für Sie lohnen. • haben wir Ihnen kurz und bündig unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen im Klartext zusammengefasst. • sind Sie nur einen Klick davon entfernt, sich zu registrieren und Ihren persönlichen Arbeitsbereich freizuschalten. (zum Wechseln der Bilder bitte Grafik anklicken)

4. Übersicht | Homepage | Mein Arbeitsbereich Registrierung | 1. Homepage Angebotslegung| Beauftragung| Ausschreibung| Nachbetreuung Startseite – Mehr erfahren – Service 1.3. Service • Die Service-Seite bietet Ihnen Zugriff auf … • Aktuelles: Informationen über Neuerungen und Anpassungen der Plattform. • Blog: Beiträge zu aktuellen Themen rund umSicherheit am Bau, Baukoordination. • MaßnahmenXpert: eine von uns mit Unterstützungder österreichischen Forschungsförderungsgesellschaft entwickelten Expertendatenbank für Bausicherheit. • Gesetze und Rechtsprechung: Antworten auf häufige Fragen zum BauKG (A) bzw. der BaustellV (D) mit Zugriff auf die jeweils aktuelle Fassung der Gesetze. • Normen und Richtlinien: Überblick über sachdienliche ÖNORMEN, DIN-Normen und Richtlinien zum Thema. • Links: Verweise auf relevante Institutionen und weiterführende Informationen für Österreich und Deutschland. (der Klick auf ein Bild blendet die anderen Grafiken für 5 Sekunden aus)

5. Übersicht | Homepage | Mein Arbeitsbereich Registrierung | 2. Registrierung Angebotslegung| Beauftragung| Ausschreibung| Nachbetreuung Online-Formular – Allgemeine Geschäftsbedingungen Als Ausschreibender oder Bauherr geben Sie für die einmalige (und kostenlose) Registrierung nur die üblichen Namens- und Adressdaten an. Professionelle Auftraggeber haben zusätzlich den Firmenwortlaut und die zugehörige Adresse anzugeben. Als Sicherheitskoordinator geben Sie neben Ihrem Namen und den Firmenkenndaten noch Daten zu einer gegebenenfalls bestehenden tätigkeitsbezogenen Haftpflichtversicherung an.Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich über Ihr Firmenprofil oder Referenzprojekte selbst zu präsentieren.Abschließend bestätigen Sie die Erfüllung der rechtlichen und fachlichen Voraussetzungen sowie Ihre Unbescholtenheit. Um die Registrierung abschließen zu können, müssen Sie bestätigen, die AGB gelesen und akzeptiert zu haben und die Schaltfläche [Registrieren] drücken.Sie erhalten eine Mail mit einem Bestätigungslink und nach der Bestätigung eine Mail mit Ihrem Passwort. 2.1. Ausschreibender/Bauherr 2.2. Sicherheitskoordinator [>>] [x] [>>] (zum Wechseln der Bilder bitte Grafik anklicken)

6. Übersicht | Homepage | Mein Arbeitsbereich Registrierung | 2. Registrierung Angebotslegung| Beauftragung| Ausschreibung| Nachbetreuung Online-Formular – Allgemeine Geschäftsbedingungen 2.3. Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) Sie können die ABG auf der Plattform ansehen und als PDF downloaden.Änderungen werden unter AKTUELLES mitgeteilt, wo auch frühere Versionen verfügbar gehalten werden. Im Klartext besagen die AGB folgendes: Keine Registrierungsgebühren, keine laufenden Kosten.Für Ausschreibende und Bauherrn gar keine Kosten. Der Koordinator, der den Zuschlag erhält, zahlt 10% an Vermittlungsprovision, nur wenn wirklich gebaut wird. Für Konsumenten gelten die gesetzlichen Widerrufs- bzw. Rücktrittsrechte. Die rechtssichere Vertragsgestaltung zwischen Bauherr und Koordinator erfolgt automatisiert. Es besteht ein Umgehungsverbot für auf der Plattform ausgeschriebene Projekte im Zusammenhang mit Anbietern auf der Plattform. Wenn Sie Ihr Passwort nicht weitergeben, sind Ihre Daten bei uns gut aufgehoben.

7. Übersicht | Homepage | Mein Arbeitsbereich Registrierung | 3. Mein Arbeitsbereich Angebotslegung| Beauftragung| Ausschreibung| Nachbetreuung Für Ausschreibende und Bauherren – Für Sicherheitskoordinatoren 3.1. Der persönliche Arbeitsbereichfür Ausschreibende und Bauherren (1/2) Der Arbeitsbereich bietet Zugriff auf … Start: Sie können über die Schaltflächen für den Schnellzugriff [ein neues Projekt anlegen] oder [eingehende Angebote ansehen]. Neues Projekt anlegen: hier schreiben Sie aus. Projekte: hier können Sie Ihre aktuellen Ausschreibungen und Entwürfe einsehen sowie Aufträge online vergeben. Erteilte Aufträge: Ihr Archiv abgeschlossener Ausschreibungen. Hier können Sie die Leistung des Koordinators bei Ihrem Projekt bewerten. Favoriten: Sie können Gruppen der von Ihnen bevorzugten Anbieter anlegen und verwalten oder noch nicht registrierte Koordinatoren zur Angebotsabgabe einladen. (1/2)

8. Übersicht | Homepage | Mein Arbeitsbereich Registrierung | 3. Mein Arbeitsbereich Angebotslegung| Beauftragung| Ausschreibung| Nachbetreuung Für Ausschreibende und Bauherren – Für Sicherheitskoordinatoren 3.1. Der persönliche Arbeitsbereichfür Ausschreibende und Bauherren (2/2) Der Arbeitsbereich bietet zudem Zugriff auf … Einstellungen: legen Sie fest, ob Sie Info-Mails über eingehende Angebote erhalten wollen und ob Ihre Anbieter einen anonymisierten Preisspiegel erhalten. Benutzerprofil: dieser Menüpunkt ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Registrierungsdaten für eventuelle Anpassungen. Hilfe: hier finden Sie Tipps und Tricks für Ihren Arbeitsbereich sowie diese Anleitung zum Gebrauch der Plattform. (2/2)

9. Übersicht | Homepage | Mein Arbeitsbereich Registrierung | 3. Mein Arbeitsbereich Angebotslegung| Beauftragung| Ausschreibung| Nachbetreuung Für Ausschreibende und Bauherren – Für Sicherheitskoordinatoren 3.2. Der persönliche Arbeitsbereichfür Sicherheitskoordinatoren (1/2) Der Arbeitsbereich bietet Zugriff auf … Start: Sie können über die Schaltflächen für den Schnellzugriff [erhaltene Aufträge ansehen], [gelegte Angebote ansehen], [Ausschreibungen ansehen] oder von Ihren Kunden gegebene [Bewertungen ansehen]. Ausschreibungen: hier sind die Ausschreibungen aufgelistet, zu denen Sie eingeladen, ein Angebot abzugeben. Gelegte Angebote: hier können von Ihnen abgegebene Angebote sowie abgelaufene Ausschreibungen ohne Zuschlag einsehen. Erhaltene Aufträge: Ihr Archiv für Angebote, bei denen Sie den Zuschlag erhalten haben. Bewertungen: Sehen Sie sich an, wie Ihre KundenIhre Leistungen als Sicherheitskoordinator bewerten. (1/2)

10. Übersicht | Homepage | Mein Arbeitsbereich Registrierung | 3. Mein Arbeitsbereich Angebotslegung| Beauftragung| Ausschreibung| Nachbetreuung Für Ausschreibende und Bauherren – Für Sicherheitskoordinatoren 3.2. Der persönliche Arbeitsbereichfür Sicherheitskoordinatoren (2/2) Der Arbeitsbereich bietet zudem Zugriff auf … Einstellungen: legen Sie fest, ob Info-Mails überneue Ausschreibungen an Sie versendet werden undob Sie benachrichtigt werden wollen, wenn Sie für eine Ausschreibung keinen Zuschlag erhalten haben. Bestimmen Sie, aus welchen österreichischen und deutschen Bundesländern Sie Ausschreibungen erhalten wollen. Benutzerprofil: dieser Menüpunkt ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Registrierungsdaten für eventuelle Anpassungen. Hilfe: hier finden Sie Tipps und Tricks für Ihren Arbeitsbereich sowie diese Anleitung zum Gebrauch der Plattform. (2/2)

11. Übersicht | Homepage | Mein Arbeitsbereich Registrierung | 4. Ausschreibung Angebotslegung| Beauftragung| Ausschreibung| Nachbetreuung 3 einfache Schritte: Lassen Sie sich Schritt für Schritt durch die Pflichtfelder und optionalen Felder (z.B. um Projektdaten hochzuladen) des Ausschreibungsformulars leiten. Dem Betätigen der Schaltfläche [Speichern/Vorschau]folgt eine programmunterstützte Eingabeüberprüfung und die Kontrollansicht für die manuelle Sichtkontrolle. Mittels der Schaltfläche [Veröffentlichen] geben Sie Ihre Ausschreibung mit Abgabetermin für Angebote für ausgewählte Anbieter frei. Zusätzlich werden die gewählten Koordinatoren per E-Mail über die Verfügbarkeit einer neuen Ausschreibung informiert. Alternativ zur Veröffentlichung können Sie Ihre Ausschreibung gleich nochmals [Bearbeiten] oder[Als Entwurf speichern]. Gegebenenfalls können Sie Ihre Ausschreibung auch [Zurückziehen] und ändern. * Im Menü Favoriten können Sie außerdem Gruppen bevorzugter Anbieter festlegen und auf der Plattform noch nicht registrierte Koordinatoren zum Angebot einladen (siehe Kapitel 3. Mein Arbeitsbereich). Adressen* ausgewählter Anbieter Ausschreiben (formularunterstützt) 1 Bearbeiten (z.B. Eingabefehler beheben) Kontrolle (programm-unterstützte Sichtkontrolle) 2 Als Entwurf speichern [>>] [x] Veröffentlichen (auf die Plattform stellen) 3 E-Mail-Nachricht an ausgewählte Koordinatoren Ausschreibung mit Abgabetermin auf der Plattform

12. Übersicht | Homepage | Mein Arbeitsbereich Registrierung | 5. Angebotslegung Angebotslegung| Beauftragung| Ausschreibung| Nachbetreuung E-Mail-Nachricht über neue Ausschreibung 2 einfache Schritte: Lassen Sie sich Schritt für Schritt durch die Pflichtfelder und optionalen Felder (z.B. um ein Begleitschreiben hochzuladen) des Angebotsformulars leiten. Durch Betätigen der Schaltfläche [Verbindliches Angebot legen] schließen Sie den Vorgang ab.Das Angebot ist dann für den Ausschreibenden einsehbar (nicht, wenn der Ausschreibende die Option öffentliche Ausschreibung nach Bundesvergabegesetz gewählt hat). Im Menüpunkt Gelegte Angebote können Sie Ihr Angebot [Ansehen]. Ausschreibung mit Abgabetermin auf der Plattform 1 Anbieten (formularunterstützt) Veröffentlichen Verbindliches Angebot legen (= auf die Plattform stellen) 2 Ansehen (Ausschreibungsdetails und eigenes Angebot ansehen) [x] E-Mail-Nachricht an Ausschreibenden/ Bauherrschaft Angebot auf der Plattform

13. Übersicht | Homepage | Mein Arbeitsbereich Registrierung | 5. Beauftragung Angebotslegung| Beauftragung| Ausschreibung| Nachbetreuung ALS AusschreibendeR/Bauherr – ALS Sicherheitskoordinator 5.1. Als Ausschreibender/Bauherr … öffnen Sie nach Ablauf der von Ihnen festgelegten Angebotsfrist den Menüpunkt Projekte. Hier sehen Sie alle Ihre ausgeschriebenen Projekte im Überblick sowie die Anzahl der jeweils eingelangten Angebote. Folgen Sie nun den Schaltflächen durch die Plattform: [4 Angebote zur Vergabe]* … zur Projektliste [zur Vergabe] … zur Angebotsliste [kostenpflichtig vergeben] … zum Angebot *Beispiel Mit Ihrem Mausklick auf die Schaltfläche [kostenpflichtig vergeben] erteilen Sie dem gewählten Anbieter definitiv den Auftrag zum angezeigten Preis oder gegebenenfalls dem von Ihnen eingetragenen Preis nach Verhandlung. Gleichzeit …

14. Übersicht | Homepage | Mein Arbeitsbereich Registrierung | 5. Beauftragung Angebotslegung| Beauftragung| Ausschreibung| Nachbetreuung ALS AusschreibendeR/Bauherr – ALS Sicherheitskoordinator 5.2. Als beauftragter Sicherheitskoordinator Gleichzeitig erfolgt automatisch der Versand folgender E-Mails und PDF-Dokumente: … Bestätigung der Auftragsvergabe (Mail) … Zusage an den gewählten Anbieter (Mail) … Absage an alle anderen Bieter (Mail) … Auftragserteilung BauKG (PDF) … Zustimmungserklärung BauKG (PDF) … erhalten Sie die Auftragszusage und die beiden oben angeführten PDF-Dateien.Als verbindliches Zeichen der Vertragsannahme drucken Sie die Zustimmungserklärung BauKG aus und senden diese unterfertigt an den Auftraggeber/Bauherrn. (Sofern zuvor in der Ausschreibung angegeben, kann der Auftraggeber/Bauherr zusätzlich die Unterzeichnung des von Ihm hochgeladenen Vertrages verlangen. Die Rechtssicherheit eines zusätzlichen Vertrages liegt im Verantwortungsbereich der Vertragspartner.) [1] [2] [3]

15. Übersicht | Homepage | Mein Arbeitsbereich Registrierung | 6. Nachbetreuung Angebotslegung| Beauftragung| Ausschreibung| Nachbetreuung 6.1. Bewertung der Koordinatorleistung 6.2. Erinnerungs-Mail bei verspäteter Vergabe Als Auftraggeber/Bauherr haben Sie im Menüpunkt Erteilte Aufträge (Archiv) die Möglichkeit, die Leistung des von Ihnen gewählten Sicherheitskoordinators zu bewerten. Vergeben Sie dazu 1 bis 5 Sterne, um Ihre Zufriedenheit auszudrücken. Ergänzend können Sie Ihre Wertung mit einem kurzen Kommentar begründen. Ihre Bewertung erscheint anonym. Falls Sie als Ausschreibender/Bauherr die von Ihnen Angefragten Leistungen zum geplanten Baubeginn noch nicht vergeben haben, werden Sie im Sinne der gesetzlichen Verpflichtung daran erinnert. Falls sich der Baubeginn verzögert hat, steht Ihnen ein Zeitraum von weiteren 6 Monaten zur Auftragsvergabe zur Verfügung. Wenn Sie diese Frist verstreichen lassen, wird Ihre Ausschreibung automatisch zurückgezogen. Zurückgezogene Ausschreibungen können neuerlich veröffentlicht werden. (der Klick auf ein Bild blendet die anderen Grafiken für 5 Sekunden aus)

16. Übersicht | Homepage | Mein Arbeitsbereich Registrierung | Angebotslegung| Beauftragung| Ausschreibung| Nachbetreuung Wir wünschen Ihnen Projekterfolg mit Sicherheit